本书是一本介绍提高财务管理工作效率的工具书，全书可划分为三大部分，各部分的具体内容如下。

第一部分主要介绍了如何从规划和时间分配方面提高工作效率，其内容包括用80%的时间做好记账和登账工作、怎么把工作分出去、理清主次工作、为工作设置优先级别等。

第二部分主要从会计行业的角度介绍一些高效工作的方法，如记账前的准备工作要重复、财务日常工作的高效操作、熟练掌握细节提高工作效率、培养独特的财务工作思维等。

第三部分主要介绍如何借助一些辅助工具来提高工作效率，其内容包括利用Excel高效处理财务数据、掌握APP工具随手处理账务工作。

本书语言通俗易懂、逻辑严谨，大量使用图示、表格、图形等图形化表达元素，将枯燥的理论知识直观展示，从视觉上让读者感觉轻松。通过对本书的学习，力求从方法、细节和工具方面帮助财务工作者提高工作效率。

前言
从事过财务工作的人都知道，财务工作的具体项目不多，大多数时候都是与数据打交道，如记录账目数据、核算数据、审核数据、编制财务报表等，如此反复。有的财务人员工作起来很轻松，而有的则一年到头都忙得不可开交，并且经常没日没夜地加班， 录数据，做报表。这些经常加班的财务人员是因为业务技能不熟悉吗？其实不全是，大部分财务工作人员工作效率不高的主要因素还是不懂得如何高效办公，例如：不知道如何安排和分配工作时间，尤其工作堆积在一起时， 分不清会计工作的主次。 记账前的准备工作没有做到位，导致记账效率低。 财务数据处理过程中看起来不起眼的细节处理不到位， 从而增加大量多余的工作。 不懂得借助数据分析工具来辅助财务数据的自动核算和分析。 不善于使用便捷的财务掌上工具来辅助办公。
为了能切实帮助到财务人员提高工作效率，作者编著了本书，从时间分配、工作前的准备、日常工作的高效操作、工作细节、财务工作思维、财务工作辅助工具以及掌上应用这些方面介绍实用的效率改进方法和技巧。本书共8章，大致划分为三个部分。
第一部分为第1章，这部分主要介绍对各种工作的时间分配方法，强调财务工作的重点，分清财务工作的主次，引导财务人员充分利用时间高效完成工作任务。
第二部分为第2～6章，这部分主要从具体的财务工作入手介绍提高工作效率的方法，比如记账前要充分做好准备工作，快速进入工作状态；掌握日常工作的高效操作，节省时间；熟悉工作细节，以减少错误来提高工作效率；牢记该做和不该做的事情，避免工作中走弯路；培养财务工作思维，快速处理会计工作。
第三部分为第7～8章，这部分主要介绍财务工作中的一些辅助工具和实用工具。如Excel，帮助财务人员高效处理财务数据，提高数据统计和分析速度；还有其他一些App，下载安装到手机上，财务人员随时随地都能做账，并掌握账务的处理进度，使工作不受时间和空间的限制，从而提高工作效率。
本书的特点在于轻理论而重实操，理论知识简明扼要，实操部分则专门以案例形式作详细讲解，帮助读者轻松掌握提高工作效率的方法。同时还配以恰当的拓展知识，使内容更完整，有助于读者举一反三。
最后，希望所有读者都能从本书中学到想学的知识，快速有效地提高财务工作效率。



作  者   
2022年1月

第1章 合理安排和分配工作时间
“效率”这个词本身就具有时间概念，即高效工作就是指在有限的时间内尽可能完成工作任务和目标。因此，最主要的高效工作方法是合理安排和分配工作时间，只有这样才能充分利用时间做该做的事情，不浪费每一分每
一秒。
1.用80%的时间做好记账和登账工作 /2
2.学会把财务工作“分”出去 /4
3.分清会计工作的主次，坚持要事优先 /6
4.紧急且重要的会计事务要清醒着做 /8
5.六点优先工作制在财务工作中的运用 /10
运用六点工作制确定次日的工作内容 /10
6.疲劳工作一天，不如精神饱满做半天 /12
疲劳工作一天与精神饱满工作半天的人 /12

第2章 记账前的准备工作要充分
对财务人员来说，在开展记账工作之前，首先要做好准备工作，比如制订工作计划、整理办公桌、参与岗前培训以及了解会计业务办事流程等，这样才能保障记账时有知识做依托，环境有利于办公，有基本的会计工作技能可运用到实际工作中，从而提高工作效率。
1.做好财务工作计划可提高实施效率 /16
2.将办公区域内的物件按照自己的使用习惯整理 /18
3.财务人员要对会计科目和记账规则烂熟于心 /22
4.定期对财务人员进行岗前或在岗培训学习政策 /24
5.充分了解会计业务办事流程，节省时间 /26
6.提高记忆力并掌握速读技巧 /28
7.选择适合公司经营管理情况的财务软件 /31
8.建立规范完整的账套 /38
使用金蝶KIS教学版学习建立账套 /38
第3章 财务日常工作的高效率操作
财务工作繁多，而且有些工作内容还比较复杂困难，为了能够高效率地完成财务任务，财务人员必须掌握财务日常工作中的一些高效率操作，使工作更顺畅，节省工作时间，从而提高工作效率。
1.掌握高效沟通方法促使工作顺利完成 /44
2.主动向领导汇报工作，早发现问题早改正 /47
3.从凭证的填制到审核，要关关把控 /51
4.熟练掌握虚假发票的识别方法 /56
发票票号与发票日期进行对比 /56
对连号发票进行真实性检查 /57
查经济业务内容不合理的发票 /57
从发票金额的合理性检查虚假发票 /58
5.出纳与会计的工作要衔接得当，节约时间 /59
6.重视各种辅助账簿的设置与使用 /61
7.掌握科学、有效的催账方法 /65
第4章 熟练掌握工作细节提高效率
财务工作多且细，一不留神就可能出错。一个数字书写错误或者一个汉字书写错误，都可能使企业提供的会计信息不正确，从而影响管理者做出正确的判断和决策。掌握财务工作细节不仅能减少错误，还能提高工作效率。
1.熟练打字提高记账速度 /70
2.当天的账当天做，避免漏记而影响工作进度 /73
3.及时记录财务工作中的疑难点 /75
根据工作习惯整理财务工作中的疑难点 /75
4.使用过的会计资料要及时放回原位 /77
不要认为会计资料随便放无所谓 /77
5.财务数据的书写要规范 /78
6.牢记会计核算中的两个恒等式 /82
7.更正错账的方法必须熟练掌握 /83
划线更正法的正确用法与错误用法 /84
红字更正法的不同用法 /86
补充登记法更正错账的具体操作 /89
8.注意为财务数据加锁，防止泄密 /90
9.学会编制试算平衡表，快速查找错账 /93
第5章 坚决杜绝工作中不该做的事情
不仅是对财务人员，相信对大多数从业人员来说，明确责任都是提高工作效率的一个方法。牢记该做的事，更要清楚哪些事情不该做、不能做，约束好自己的行为，尤其对财务人员更是如此。
1.暂时告别手机，防止会计核算被打断而出错 /96
2.敢于对财务舞弊行为说“不” /98
3.财务工作不能“差不多”，否则会“差很多” /100
财务工作中的“差不多”与“差很多” /101
4.未发生的业务不能开票，更不需做任何账务处理 /101
5.会计账簿不能随意销毁，必须按照规定处理 /102
随意销毁会计账簿带来的严重后果 /104
6.私设账外小金库的做法千万要杜绝 /105
私设“小金库”严重损害企业利益 /110
7.财务工作不能讲“人情”，铁面无私很重要 /111
第6章 培养独特的财务工作思维
财务工作的主要内容是帮企事业单位管账，因为企事业单位与自然人个人性质不同，所以企事业单位的账与自然人个人的流水账更是不同，不能用自然人个人管账的思维来管理企事业单位的账，否则会因为眼界狭窄而阻碍企事业单位的发展，所以财务人员和管理者要培养独特的财务工作思维，促使企业更好地开展财务工作。
1.会计工作要做精但无须追求完美 /115
会计工作中忽视精髓而追求“量”的完美带来的后果 /115
2.自己给自己当助理，跟踪工作的完成情况 /117
给自己当助理，做好工作计划提高工作效率 /117
3.财务人员要会给自己布置工作，别等领导“发话” /119
4.要牢记，信息泛滥和信息缺乏一样有害 /123
5.节税可以，但偷逃税款是违法行为 /125
选择纳税人身份达到节税目的 /128
6.可用合法的财务手段盘活企业的应收账款 /134
企业利用应收账款质押手段盘活应收账款 /137
7.适当的举债经营能减轻老板的资金压力 /139
8.比起资金的数量，资金的流动性更重要 /143
第7章 利用Excel辅助高效处理财务数据
相信很多会计从业者都知道，财务工作不仅需要用到专业的财务软件，很多时候还会用到Excel来制作各种表格、表单，Excel是财务人员开展财务工作的重要辅助工具，可以帮助财务人员高效处理财务数据，比如查找数据、突出显示重要数据等。本章详细介绍Excel在财务工作中的运用。
1.事先编制表格模板，随用随取 /147
利用Excel制作借款单 /147
2.如何快速查找财务表格中的数据 /152
在应收账款月报表中找到客户“M公司”的应收账款
记录 /152
3.学方法，对会计数据进行分类显示 /154
对“应收账款账龄分析表”的数据进行分类汇总显示 /154
4.掌握方法将财务表格中的重要数据突显出来 /159
将资产负债表中的各资产合计与总计数突出显示 /159
5.学会利用Excel进行财务指标分析 /163
利用Excel计算功能计算相关财务指标的值并分析偿债
能力 /165
6.利用图表工具清晰直观地看财务结构 /169
使用饼图分析企业的财务结构 /170
使用柱状图分析企业的财务结构 /172
7.利用Excel快速计算固定资产各期的折旧额 /175
在Excel中用直线法计算固定资产各期折旧额 /176
在Excel中用年数综合法计算固定资产各期折旧额 /178
8.设置错误警示，及时发现错误的会计数据 /181
给利润表中的数据设置错误警示以便及时发现错误 /182
9.熟记Excel中的快捷键以提高键入速度 /183
第8章 掌上应用让你随手记随手查
随着社会的发展和科技的进步，工作与生活的便利性日益提高，同时对人们提高生活质量和工作效率也有了更高的要求，财务工作也不例外。财务工作从业者为了提高工作效率和质量，常常需要使用一些掌上应用App方便随手记账、随时查账。本章就来了解一些常见的财务类实用App。
1.要想待办事项不被遗忘，找“番茄ToDo” /187
使用“番茄ToDo”记录、删除和修改待办事项 /188
创建待办集归类管理待办事项 /193
2.了解财税新政，用“12366纳税服务” /195
3.财务人员的晋升小助手，当属“会计帮” /205
预约观看直播公开课 /206
在“会计帮”App中发布帖子寻求帮助 /207
使用电台功能不用眼就能学习财务知识 /208
在“会计帮”上找会计工作 /210
4.来“会计学堂”，让你体验真正的真账实操 /211
通过“会计学堂”进行真题模拟考试 /213
5.升职加薪的好帮手，让你“会计随身学” /219
用“会计随身学”的估分功能进行考后估分 /223
6.复杂难懂的税务，到“税问精选”里找答案 /225
在“税问精选”中对重要的法规内容做笔记 /229

中级会计师职称，精通企业会计制度和国家财政、税收法律知识及上市公司法律法规，曾在多家企业中担任过人力资源经理、企业咨询顾问等职。擅长将人力资源工作与财务工作结合在一起研究，并且在人力资源战略、管控、人才发展和绩效与薪酬等方面有非常丰富的实践经验，在多家期刊报纸上发表了相关文章。

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