本书是一本介绍提升HR财务思维的工具书，全书内容可划分为4个部分，各部分的内容如下。 第一部分主要介绍HR为什么要培养财务思维，其内容包括理解什么是财务思维、财务思维的构建与养成、模块化财会工作、重要而基本的财务思维等。第二部分介绍如何从财务思维的角度开展和指导HR工作，其内容包括人力资本的投入涉及哪些方面、人力资本结构与技术能力提升的适配机制、分析员工跳槽的成本损失、员工缺勤与员工病休的隐性成本、如何做好人力资源成本控制、如何站在财务的角度进行绩效管理、股权激励能有效减少离职成本等。第三部分主要介绍人力资源工作与财务的关联与风险防范，其内容包括人力资源会对报表数据产生什么影响、如何从财务的角度控制人力资源管理风险等。本书内容精选，特别注重实用性和指导性，讲解通俗易懂，为了简化读者的理解，降低枯燥感，本书大量穿插自制图示、表格，而且提供了丰富的实操案例和实操步骤，手把手指导读者学会并掌握新公司财务管理实务的各种操作和方法。此外，在每章末尾还增加“实务答疑”版块，列举一些工作中的高频问题，让读者学会这些问题的处理方法。

人力资源管理者（以下简称“HR”）需要具备财务思维吗？

可能很多 HR 对此不太理解。我只是负责人事管理工作，为什么还需要 具备财务思维？这是不是有点强人所难了？如果你这么想，那么你的工作能 力可能会受到限制，无法得到很好的提升。

HR 具备财务思维，不仅要求懂得一些基本的财务知识，还要求能在一 些财务工作流程中清楚自己的地位，比如是协助财会人员的角色，还是主动 提供财务数据的角色。

由此可见，如果 HR 具备一定的财务思维，便可以更好地衔接人力资 源部门和财务部门的工作，从而提高工作效率；同时，自己懂得的工作内容多了，能负责的工作范围也就广了，这样更容易得到领导的认可，从而有机 会承担核心工作任务。在这一过程中，个人能力将得到全方位的提升，也为 自己的职业晋升打下坚实的基础。

然而，HR 的核心工作是负责人力资源管理，不需要像企业的财会人员 那样要精通财税知识，或者切实投入到财会工作中。因此，HR 只需要具备 一些财务思维，懂得一些基本的财税知识即可。

为了帮助 HR 更精准地培养财务思维，提升人力资源管理的效果和个人 竞争力，编者编著了本书。

全书共八章，可分为三个部分：

第一部分为第 1 章，介绍 HR 需要培养的基本财务思维，如人力资 源工作与财务的联系、企业的财务管理目标、企业资金流向、与人 力资源管理有关的会计科目、HR 需要认识的原始单据、原始凭证 应填制规范及审核内容、企业经营常见会计账簿类型及各类会计资 料的最低保管期限。

第二部分为第 2 ～ 7 章，从人力资源成本与经营成本的关系、人力 资源成本预算管理、资产管理与财务的关系、HR 要会看财务报表、 劳动合同中的财务思维及人力资源管理涉及的个人所得税等方面， 详细介绍人力资源成本管理与资产管理。

第三部分为第 8 章，介绍与人力资源管理工作相关的财务风险防范， 使 HR 具备财务风险防范意识，并通过案例使 HR 切实了解如何协 助企业财会人员做好财务风险防范工作。

本书从企业 HR 的角度介绍可能需要具备的财务知识，并运用大量图示 进行说明，对一些难以理解的知识点配以工作中常见的案例进行解析，使读 者能更轻松地学习。

最后，希望所有读者都能从本书中学到实用的财务知识，培养财务思维。

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第 1 章  HR 需要培养的基本财务思维

1.1  HR 要具备的财务全局观.................................................................2

1.1.1. 人力资源工作与财务的联系...........................................................2

1.1.2. 企业的财务管理目标.......................................................................5

1.1.3. 熟知企业资金流向...........................................................................8

1.2  人力资源管理中涉及的财务问题.................................................11

1.2.1. 与人力资源有关的会计科目.........................................................11

1.2.2. HR 需要认识的原始单据..............................................................13

1.3  财务工作中的基础内容..................................................................18

1.3.1. 掌握原始凭证的填制规范及审核内容..........................................18

1.3.2. 了解企业经营常见的会计账簿类型..............................................20

1.3.3. 认识各类会计资料的保管期限.....................................................26

第 2 章  人力资源成本是经营成本的一部分

2.1  从财务的角度了解人力资源成本.................................................28

2.1.1. 企业经营过程中哪些属于人力资源成本......................................28

2.1.2. 企业的职工教育经费必不可少.....................................................31

2.1.3. 为员工缴纳的职工社保和住房公积金也算人力资源成本...........33

范例解析 职工社保缴费金额的计算......................................................33

范例解析 核算公司为职工缴存的住房公积金.........................................35

2.2  人力资源成本会涉及财务核算.....................................................35

2.2.1. 不同工作性质的员工工资核算处理不同......................................35

范例解析 计提公司管理类员工应发工资................................................36

范例解析 计提公司销售类员工应发工资................................................37

范例解析 计提公司生产类员工应发工资................................................38

范例解析 计提公司生产管理类员工应发工资.........................................39

2.2.2. 员工自行离职与被辞退对人力资源成本的影响..........................39

范例解析 员工自行离职对公司人力资源成本的影响...............................40

范例解析 公司辞退员工需要支付的经济补偿的处理...............................41

2.2.3. 为员工购买的商业保险如何做账务处理......................................42

范例解析 公司为员工购买商业保险作为奖励.........................................43

范例解析 公司为员工购买商业保险作为职工福利...................................44

2.3  如何正确控制人力资源成本..........................................................45

2.3.1. 重视人力资源管理中的隐性成本.................................................45

2.3.2. 招聘活动效益与人力资源成本控制息息相关..............................47

2.3.3. 要懂得使培训费尽可能发挥作用.................................................49

2.3.4. 不要小瞧了员工考勤对控制成本的作用......................................50

第 3 章  人力资源成本的预算管理

3.1  严格遵照全面预算管理目标执行.................................................53

3.1.1. 了解什么是预算和全面预算.........................................................53

3.1.2. 全面预算的三个层面.....................................................................54

3.1.3. 编制全面预算涉及五个过程.........................................................55

3.2  人力资源成本预算的编制..............................................................57

3.2.1. 熟知编制人力资源成本预算的“三定”关系..............................58

3.2.2. 人力资源成本预算的编制应遵循的原则......................................61

3.2.3. 薪酬调整对人力资源成本预算编制的影响..................................62

范例解析 薪酬调整对公司人力资源成本预算的影响.................................62

3.2.4. 编制薪酬预算前要清楚薪酬策略.................................................63

3.2.5. 了解薪酬预算的编制方法.............................................................65

范例解析 公司员工工资预算报告...........................................................65

3.3  其他人力资源成本预算工作..........................................................67

3.3.1. 招聘成本也需要做预算.................................................................67

3.3.2. 培训支出的预算也很重要.............................................................69

3.3.3. 员工福利待遇的预算不能少.........................................................70

第 4 章  资产管理与财务的关系密不可分

4.1  人力资源部也应做好固定资产管理.............................................73

4.1.1. 复（打）印设备要做好日常维护.................................................73

4.1.2. 协助财会人员做好设备折旧管理.................................................75

范例解析 人力资源部固定资产的折旧处理..............................................78

4.1.3. 要做好固定资产评估.....................................................................80

4.1.4. 协助处理固定资产清查工作.........................................................81

4.2  小物件等流动资产也要仔细管理.................................................83

4.2.1. 按照规定程序借用企业备用金.....................................................83

范例解析 备用金管理方式不同导致账务处理不同....................................85

4.2.2. 报销费用必须按规定流程办理.....................................................86

4.2.3. 办公用品要建立明细台账.............................................................88

4.2.4. 要会编制低值易耗品盘点表.........................................................90

4.3  其他费用支出的管理.......................................................................93

4.3.1. 要明白节约用水用电也能降低经营成本......................................93

范例解析 公司水电费的账务处理...........................................................93

4.3.2. 办公用品的采购要制订计划.........................................................95

范例解析 办公用品采购计划..................................................................95

4.3.3. 辞退员工也会产生相应费用.........................................................96

范例解析 公司辞退员工需要支付辞退福利..............................................97

4.3.4. 获取的各种票据应妥善保管.........................................................98

第 5 章  HR 也要会看财务报表

5.1  认识重要报表的结构和作用........................................................103

5.1.1. 反映企业资本结构的资产负债表...............................................103

5.1.2. 反映经营成果的利润表...............................................................106

5.1.3. 概括企业现金流量情况的现金流量表........................................110

5.1.4. 体现权益变动情况的所有者权益变动表....................................112

5.1.5. 起重要补充说明作用的报表附注...............................................113

5.2  财务报表之间的关系与运用........................................................115

5.2.1. 各报表自身项目之间的关系.......................................................115

5.2.2. 各报表之间的联系.......................................................................119

5.3  报表与人力资源管理工作的关联...............................................121

5.3.1. 报表中的某些数据来源于人力资源管理....................................121

5.3.2. 如何从现金流量表看人才流失与补充........................................123

第 6 章  劳动合同管理中的财务思维

6.1  劳动合同中的财务要点................................................................126

6.1.1. 劳动合同中的薪资标准要明确...................................................126

范例解析 劳动合同中的薪资标准.........................................................126

6.1.2. 合同中的工作时间与加班工资相关............................................128

范例解析 劳动合同中的工作时间安排与加班工资给付标准.....................128

6.1.3. 劳动合同中的工作期限与经济补偿............................................131

范例解析 劳动合同中的工作期限与经济补偿条款..................................131

6.1.4. 合同中的绩效考核与绩效工资相关............................................133

范例解析 劳动合同中的绩效考核方法与绩效工资给付标准.....................133

6.2  合同执行情况与财务处理............................................................136

6.2.1. 合同正常执行需要按时支付工资...............................................136

6.2.2. 工资标准变更后需要及时更新上报的工资数据........................137

6.2.3. 合同解除可能涉及多给工资的情况............................................138

6.3  劳动合同的其他财务要点............................................................141

6.3.1. 劳动合同也会经过财务部门评审...............................................141

6.3.2. 合同属于企业的第一手财务资料...............................................142

6.3.3. 妥善保管合同避免经济纠纷.......................................................144

范例解析 公司丢失劳动合同................................................................144

第 7 章  人力资源管理涉及的个人所得税

7.1  简单认识个人所得税.....................................................................147

7.1.1. 个人所得税的征税范围...............................................................147

7.1.2. 不同的所得适用的个人所得税税率标准....................................149

7.2  个人所得税并不是人人都要缴...................................................152

7.2.1. 个人所得税的缴纳有免征额优惠...............................................153

范例解析 免征额和起征点对个人所得税缴纳的影响...............................153

7.2.2. 有专项附加扣除可以减轻个人税负............................................154

范例解析 大病医疗专项附加扣除的限额标准.........................................157

7.2.3. 计缴个人所得税时确定应纳税所得额是关键............................160

范例解析 正确核算个人所得税的应纳税所得额......................................162

7.2.4. 员工的年终奖怎么计缴个人所得税............................................165

范例解析 一次性取得的年终奖怎么核算应缴纳的个人所得税..................166

7.3  个人所得税的征收管理................................................................167

7.3.1. 个人所得税的纳税地点与纳税期限............................................167

7.3.2. 如何进行个人所得税的纳税申报和汇算清缴............................169

第 8 章  人力资源管理中的财务风险防范

8.1  关于财务风险要知道的事儿........................................................174

8.1.1. 企业经营可能面临的财务风险...................................................174

8.1.2. 形成财务风险一定有原因...........................................................179

8.1.3. 管理人员常用的防范财务风险的方法........................................181

8.1.4. 企业化解财务风险的常用措施...................................................184

8.2  人力资源方面会引发的财务风险...............................................186

8.2.1. 劳动合同不规范可能引发经济纠纷............................................186

范例解析 保险公司劳动合同签订不规范引发的纠纷...............................191

8.2.2. 不规范操作蕴藏的财务问题.......................................................192

范例解析 员工试用期 HR 随意解除劳动合同带来的问题........................193

范例解析 公司开除员工却没有提供离职证明也需要承担赔偿责任...........194

范例解析 员工劳动合同期满公司不及时与其续签导致的问题..................195

范例解析 公司试用期不给员工缴纳社保带来的问题...............................196

范例解析 入职时公司向员工收取工作服押金是违法行为........................197

8.2.3. 凭证使用不正确会导致财务核算出错........................................198

8.3  积极做好财务风险的防范工作...................................................200

8.3.1. 及时上报工资变动情况...............................................................200

范例解析 HR 不及时上报工资变动情况引发的财务风险分析..................201

8.3.2. 制定科学、合理的人力资源管理制度........................................202

范例解析 ×× 公司人力资源管理制度..................................................202

8.3.3. 做好人事管理资料的保管...........................................................204

8.3.4. 积极协助财务人员打击财务舞弊行为........................................206

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朱菲菲，中级会计师职称，精通企业会计制度和国家财政、税收法律知识及上市公司法律法规，曾在多家企业中担任过人力资源经理、企业咨询顾问等职。擅长将人力资源工作与财务工作结合在一起研究，并且在人力资源战略、管控、人才发展和绩效与薪酬等方面有非常丰富的实践经验，在多家期刊报纸上发表了相关文章。

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