本书从工作场景出发，用职场故事引导，引出知识点，通过角色设置不同角度，交互式引导，引出读者最感兴趣的问题。图文并茂，步骤详细，帮助读者学会用合适的工具软件提高工作效率，减少简单重复劳动；学会用组合工具来解决职场中常见的问题，提出有效的解决方案；找到办公软件最有效率的学习路径，提高学习时间的投入产出比；运用多平台应用对工作进行全方位把控，实现无缝连接；运用时间管理和知识管理的方法来管理自己的工作和生活。

还记得自己刚毕业工作那会儿，突然面临很多工作，不知道从哪里入手。学校学的专业知识和实际工作明显脱节，电脑常用工具、办公软件都想学，又不知道重点在哪里，该怎么学。于是买了很多相关书籍，利用业余时间学。也许是考虑到知识的广度和深度，也许是出于市场竞争，有些书并不能完全解决我们工作中的问题，而是事无巨细地把软件相关的菜单功能全部罗列出来，至于哪些最有用，怎么学最快捷，并没有明确的提示。如果那个时候有个老师愿意花时间手把手地教一教、带一带我，成长可能会更快。现在，我看到一批批职场新人面临着同样的问题，也会抽时间指点一下，但毕竟个人精力有限，于是便萌发了一个念头：写一本有关职场工具和提升效率的书，通过故事和场景，简单明了地告诉新人该如何学习、如何成长，怎么少走弯路、少踩坑。有了这本书，就像有了一个手把手教你的师傅在身边，一定会成长得更快、更轻松。下面我把读者最关心的问题以及给我留言的问题，进行了汇总和解答。
本书有什么特点？市面上大多数讲职场工具软件的书，都存在类似的特点：
● 知识点太多，场景案例太少，不知道学了之后，哪些在工作中能用得上。
● 步骤不够详细，截图不够明了，上手实操效果不好。
● 内容太多，没有重点，没有提示正确的学习路径和学习方法。
本书的独特之处：
从工作场景出发，引出知识点，实用性强，快速激发兴趣。用职场故事引导，角色代入感强，不枯燥不说教，趣味性强。通过角色设置不同角度，交互式引导，引出读者最感兴趣的问题。
截图丰富，步骤详细，手把手教会每个知识点。以点带面，在浩如烟海的职场知识中挑选最急需最重要的呈现给读者。不仅讲述知识和技能，还提供学习方法和思维方式，引导读者快速成长。
通过本书能学会什么？
学会用合适的工具软件提高工作效率，减少简单重复劳动。学会用组合工具来解决职场中常见的问题，提出有效的解决方案。找到办公软件最有效率的学习路径，提高学习时间的投入产出比。
运用多平台应用对工作进行全方位把控，实现无缝连接。运用时间管理和知识管理的方法来管理自己的工作和生活。
本书适合什么人看？
想用最短的时间成为职场高手的职场新人、应届大学毕业生。已经工作了3 ～ 5 年，但是工作效率不高，经常加班加点，想快速了解各种效率工具和办公软件，却又不得其门而入者。想要提升自己，做出上档次的PPT、漂亮的文档和表格，让领导和同事对你另眼相看的公司白领。想掌握快速高效的方法来处理繁杂的办公文档，以节省更多的时间去开拓市场、发展客户的业务人员。下属工作效率低，又没有专门时间进行培训和辅导的公司管理层。了解了以上这些问题，相信就会很清楚本书的详细内容，是否值得购买。写书的过程并不轻松，自己知道和让别人知道是两回事，自己成长和帮助别人成长也是两回事。全书前后改了几遍，几乎是重写。感谢简书平台的毛晓秋经理，没有她的鼓励就没有这本书；感谢出版社的老师，耐心细致地提出很多中肯的意见，给了我很大的帮助；感谢我的家人，没有他们默默地支持，也就没有这本书的面世。

第1章 玩转效率工具
1.1　极速锁定目标的搜索神器 / 2
1.2　天下武功唯快不破——提速N 倍的快捷键 / 10
1.3　如何优雅高效地管理文档 / 17
1.4　怎么征服PDF 的各种不服 / 23
1.5　截图到位，工作不累 / 30
1.6　如何用好思维导图这个职场利器 / 37
1.7　用搜索引擎让大脑开挂 / 47
1.8　用“神级”贴图工具扩展工作界面 / 51
1.9　高效人士必装的浏览器插件 / 57
1.10　别告诉我你会复制粘贴 / 65
1.11　资源管理器的终结者 / 71
第2章 掌握办公软件
2.1　不加班的Word 技巧 / 82
2.2　Word 最具“性价比”的功能：样式和自动编号 / 92
2.3　快速成为Word 高手的效率手册 / 103
2.4　玩转Excel 从数据整理开始 / 112
2.5　如何打造高颜值Excel 图表 / 125
2.6　别怕！函数就是和Excel 对话 / 137
2.7　让你的数据会说话——数据透视表入门 / 149
2.8　从0 到1 的PPT 制作全过程 / 168
2.9　成为高手的PPT 必修课 / 177
2.10　资源在手，干活不愁！ PPT 相关资源大收罗 / 210
第3章 多平台办公应用
3.1　微信办公技巧 / 220
3.2　语音识别输入让工作更智能 / 228
3.3　多平台文件同步及协同工作 / 233
3.4　省时省力的远程控制软件 / 238
3.5　文档扫描和文字识别 / 244
3.6　多平台应用做好时间管理 / 250
3.7　用数字笔记管理工作和生活 / 260

欣 星

职场达人，历任500强公司部门经理，百货集团公司网站运营总监等职务，终身学习践行者。
新浪微博推荐作者、简书签约作者、头条职场领域优秀作者、米道平台优秀主笔。
受邀推出在线音频课程《吃别人的堑，长自己的智》,多篇文章被自媒体大V转载。
用5年时间从一线员工打拼到企业高管，期间积累了大量的职场经验，专注时间管理、效率工具、职场技能、个人成长心得的研究和分享，帮助职场新人少踩坑、快成长！

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