本书以人力资源管理工作为主线，将工作中的实际应用与 Excel 软件结
合起来，通过图解操作的方式，教会读者如何运用 Excel 技术来准确、高效
地处理人力资源管理中的各种实际问题。
全书共 12 章，前两章分别为 Excel 基础简介以及表格规范操作的讲解，
后 10 章分别介绍了 Excel 在人力资源规划、招聘面试、培训考评数据处理、
人事档案建立、考勤数据处理、员工信息的处理与分析、员工薪资与员工业
绩的处理与分析等方面的应用。基本涵盖了人力资源工作中所需要的模板建
立、数据统计与分析操作等工作。
本书适用于具有一定 Excel 基础，想要快速提高工作效率的人力资源相
关工作者，以及想要提升相关工作能力的读者。相信本书对于职场新手或经
验丰富的人力资源工作者都非常有帮助。

编写目的
人力资源的管理职能主要分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开
发、绩效管理、薪酬福利管理以及劳动关系管理六大模块。看似只有六大
模块，但将其展开后，会发现实际工作却是非常复杂的，很多人事专员觉
得十分的烦琐，却又没有有效的解决方法。
为此，我们精心策划并编写了本书，将人力资源工作中的数据处理、
管理以及分析与Excel相结合，以实用、便捷的方法进行讲解和操作演示。
将原本烦琐且复杂的操作简洁化，让整个人事工作的开展变得轻松自如，
游刃有余。
本书内容
本书共12章，可分为三篇，其中：
第一篇为第1章，主要介绍人力资源相关的Excel基础知识，为后续深
入学习打好基础。
第二篇为第2章，主要介绍表格的规范操作，包括表格结构的规范、
表格内容的规范以及文件的规范，以便使读者养成良好的操作习惯。
第三篇为第3章~第12章，这部分通过对职场中具体的实例进行详解
和操作演示，从而提升读者的实战能力。主要介绍了人力资源规划体系建
立、招聘与面试数据处理、培训与考核相关表格设计、档案与考勤管理、
薪酬与绩效的管理与分析等内容。其中包含了多个工作表模板设计、数据
统计与分析以及公式函数的使用等知识，旨在帮助用户快速掌握人力资源
相关工作技能。
本书特色
◎内容丰富，针对性强
本书包含大量的行业相关知识，操作详解和知识补充，更有丰富的
TIP栏目来扩展知识。同时针对人力资源工作中所需要使用到的知识、表格
设计方法以及数据处理技巧进行了详细的讲解，更加适合相关专业人士。
◎由浅入深，层次分明
本书结合人力资源六大模块的工作流程，分别介绍了各个模块数据表
格的建立、数据处理与分析。在实际操作中，从表格设计入手讲解Excel功
能及相关知识，再建立整个数据表格。从知识结构上讲，前面章节先介绍
了Excel相关的基础知识，再逐渐提升至专业领域进行讲解。
◎图文结合，简洁明白
本书在知识安排上，注重知识讲解与操作相结合，并且无论是在基础
知识讲解阶段，还是在专业知识提升阶段，都采用全程图解的方式，尤其
在操作步骤讲解中，更是一步一图，让整个操作步骤更清晰、流畅，让读
者可以轻松地学习和掌握。
本书主要定位于希望快速提高Excel水平的人力资源从业者。对于普
通用户而言，通过对本书的学习，可以更快上手人力资源工作，并掌握一
定的Excel知识；对于水平较高的人力资源从业者学习本书内容后也可以得
到提升；此外，本书还可以作为各大、中专院校及各类相应培训机构的参
考教材使用。

目录
第
1
章
HR学Excel必会基础
１．１　　认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3
1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5
1.1.5 HR岗位晋升必备技能.............................................................................5
１．２　　打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６
1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6
1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10
1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14
1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16
１．３　　高效录入数据的技巧　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６
1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19
1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24
1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25
I

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练
第
2
章
减少不规范的操作，让你更专业
２．１　　表格结构的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０
2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30
2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32
2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34
2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36
2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38
２．２　　工作表内容的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０
2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40
2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43
２．３　　电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４
2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力资源规划体系建立，定好大局
３．１　　工作统筹规划　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０
3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50
3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56
3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60
3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62
３．２　　年度人力资源费用预算编制　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５
3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65
3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67
3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69
3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70
3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72
II

目　录
第
4
章
招聘与面试体系建立，让招聘更轻松
４．１　　员工招聘流程直观展示　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４
４．２　　招聘成本表格设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０
4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80
4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84
４．３　　通知面试更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６
4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88
４．４　　面试评定结果智能转化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１
4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91
4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93
4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96
第
5
章
培训考核体系建立，让培训工作更有条理
５．１　　年度培训计划统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００
５．２　　培训班汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６
５．３　　培训成本表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０９
５．４　　反应评估汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１３
５．５　　培训考核结果统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１５
５．６　　培训管理相关表格设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １１７
5.6.1 内部培训讲师汇总表 ..........................................................................118
5.6.2 员工培训档案管理表设计 ..................................................................120
III

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练
第
6
章
面试、录用与考评数据的处理技巧
６．１　　人员面试数据处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １２４
6.1.1 统计面试人员总人数 ..........................................................................124
6.1.2 制作随机顺序的面试次序表 ...............................................................125
6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式 .......................................................127
6.1.4 查询面试最高成绩 ..............................................................................129
6.1.5 统计面试成绩高于90分的人数 ...........................................................130
６．２　　人员录用数据处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３１
6.2.1 判断面试人员是否被录用 ..................................................................132
6.2.2 统计符合要求分数的人数 ..................................................................133
6.2.3 计算总成绩排前三的平均成绩 ...........................................................134
6.2.4 统计本科以上学历的人数 ..................................................................135
６．３　　试用员工考评数据处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １３７
6.3.1 判断员工是否缺考 ..............................................................................137
6.3.2 根据员工的考核成绩判断员工是否合格 ............................................139
6.3.3 根据考核成绩判断员工是否补考 .......................................................140
6.3.4 计算80分以上的平均考核成绩 ...........................................................142
6.3.5 根据考核成绩评定员工考核等级 .......................................................143
6.3.6 根据员工考核成绩进行排名 ...............................................................144
６．４　　考核成绩查询与统计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １４６
6.4.1 查询员工第几次的测试成绩最好 .......................................................146
6.4.2 统计所有考核均合格的员工数 ...........................................................148
第
7
章
考勤数据管理体系建立，让数据模板化
７．１　　考勤管理相关模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５０
7.1.1 每日考勤记录表模板设计 ..................................................................150
7.1.2 年假使用情况记录模板设计 ...............................................................153
7.1.3 考勤周报表模板设计 ..........................................................................155
IV

目　录
７．２　　一键生成考勤报表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５６
７．３　　年度考勤汇总轻松搞定　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １５９
７．４　　自动标识年度考勤项的最大值　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６０
７．５　　员工缺勤统计与查询　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６２
7.5.1 统计员工缺勤总次数 ..........................................................................162
7.5.2 统计员工的缺勤情况 ..........................................................................163
7.5.3 罗列本周多次迟到的员工 ..................................................................164
7.5.4 查询指定员工缺勤次数 ......................................................................166
7.5.5 查询指定员工最高缺勤次数 ...............................................................167
７．６　　出差人员分配与管理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６９
7.6.1 将3个部门的员工随机分组 ................................................................169
7.6.2 计算完成任务需要的出差人数 ...........................................................171
7.6.3 计算可以组建的出差小组个数 ...........................................................172
7.6.4 计算员工5月份出差的报销费用 .........................................................174
第
8
章
人事档案体系建立，让人事工作更高效
８．１　　员工档案表的设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １７６
8.1.1 员工档案表结构设计 ..........................................................................176
8.1.2 限制员工编号的录入 ..........................................................................178
8.1.3 根据输入的身份证号码获取出生日期及性别 ....................................180
8.1.4 为“学历”和“部门”等字段设置数据有效性.................................182
８．２　　员工档案数据的维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １８５
8.2.1 员工生日信息维护 ..............................................................................185
8.2.2 劳动合同续签信息维护 ......................................................................188
8.2.3 员工转正信息维护 ..............................................................................191
8.2.4 在职员工信息管理 ..............................................................................194
８．３　　员工人事变动信息维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １９６
8.3.1 临时人事数据统计 ..............................................................................196
8.3.2 员工岗位异动表设计维护 ..................................................................198
V

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练
第
9
章
员工基本信息的智能标记与处理
９．１　　员工信息标记处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０２
9.1.1 为员工档案奇偶行设置不同的格式 ...................................................202
9.1.2 标记没有输入员工信息的单元格 .......................................................203
9.1.3 为没有填写完整的员工信息填充底色 ................................................204
９．２　　员工的身份证号码还有哪些用处　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２０６
9.2.1 判断员工身份证号码位数是否正确 ...................................................206
9.2.2 判断员工性别信息是否正确 ...............................................................207
9.2.3 通过身份证号码计算年龄 ..................................................................208
9.2.4 根据身份证号码统计女性员工人数 ...................................................210
９．３　　人事信息快速查询．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２１１
9.3.1 根据员工姓名查找员工编号 ...............................................................211
9.3.2 根据姓名和编号查找员工信息 ...........................................................213
9.3.3 查询某员工是否为本公司人员 ...........................................................214
9.3.4 查询符合条件的员工姓名 ..................................................................216
9.3.5 根据关键字查找符合条件的员工 .......................................................218
9.3.6 查询最后入职的员工 ..........................................................................219
第
10 章
员工结构的可视化分析与展示
１０．１　　员工年龄的统计处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２２
10.1.1 计算年龄最小的女员工工龄 .............................................................222
10.1.2 计算销售部25～35岁的员工比例 .....................................................223
10.1.3 求同龄异性员工的人数 ....................................................................225
10.1.4 计算女职工的最大年龄 ....................................................................227
１０．２　　员工学历的统计处理　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２２８
10.2.1 统计本科以下及本科以上学历员工数 ..............................................228
10.2.2 统计各学历员工数 ............................................................................230
１０．３　　在职人员结构分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３２
VI

目　录
10.3.1 运用图表展示各部门的员工人数 .....................................................232
10.3.2 运用学历数据图分析学历结构 .........................................................234
10.3.3 运用图表分析员工年龄分布 .............................................................236
１０．４　　人员流动情况统计分析　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２３７
10.4.1 动态查看入职与离职数据变化 .........................................................237
10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241
第
11 章
员工薪酬管理，让工资数据简单化
１１．１　　薪酬管理相关模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２４４
11.1.1 加班统计表模板 ...............................................................................244
11.1.2 考勤工资表模板 ...............................................................................246
11.1.3 销售提成表模板 ...............................................................................248
11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250
11.1.5 工资明细表模板 ...............................................................................251
１１．２　　员工福利计算与查询　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２５３
11.2.1 根据入职日期计算员工带薪休假的天数 ..........................................253
11.2.2 计算员工享有的病假天数 ................................................................255
11.2.3 根据工作年限计算员工年终奖 .........................................................256
11.2.4 查询员工应得福利费 ........................................................................258
11.2.5 查询员工福利相关信息 ....................................................................259
１１．３　　工资数据的打印　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６０
11.3.1 打印工资表 .......................................................................................260
11.3.2 打印工资条 .......................................................................................262
１１．４　　工资数据统计分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２６３
11.4.1 部门工资数据对比 ............................................................................263
11.4.2 员工工资收入对比 ............................................................................265
11.4.3 工资总额构成分析 ............................................................................267
VII

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练
第
12
章
员工业绩数据计算与分析
１２．１　　快速计算与查询员工业绩　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７０
12.1.1 统计符合要求的本科学历男性业务员 ..............................................270
12.1.2 统计各级业务员业绩异常的人数 .....................................................271
12.1.3 统计未完成任务和超额完成任务的人数 ..........................................273
12.1.4 判断员工业绩是否连续3个月超过标准 ............................................274
12.1.5 制作第一季度员工业绩排行榜 .........................................................275
12.1.6 分别求4～6月排前三的销售业绩 .....................................................277
12.1.7 查找业绩最高、最低在职员工的姓名 ..............................................278
１２．２　　简单快捷的业绩数据分析方法　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２７９
12.2.1 按指定顺序分析业绩数据 ................................................................280
12.2.2 筛选符合条件的数据 ........................................................................281
12.2.3 筛选指定日期范围的业绩数据 .........................................................282
12.2.4 业绩数据的分类汇总操作 ................................................................284
VIII

杨小丽，学科专长为办公、职场、IT方向。于2007年进入图书编辑行列，从事图书创作、策划与管理工作多年，对Office软件的实战应用比较熟悉，尤其对Excel的各种功能颇有研究。

本书特色
◎内容丰富，针对性强
本书包含大量的行业相关知识，操作详解和知识补充，更有丰富的
TIP栏目来扩展知识。同时针对人力资源工作中所需要使用到的知识、表格
设计方法以及数据处理技巧进行了详细的讲解，更加适合相关专业人士。
◎由浅入深，层次分明
本书结合人力资源六大模块的工作流程，分别介绍了各个模块数据表
格的建立、数据处理与分析。在实际操作中，从表格设计入手讲解Excel功
能及相关知识，再建立整个数据表格。从知识结构上讲，前面章节先介绍
了Excel相关的基础知识，再逐渐提升至专业领域进行讲解。
◎图文结合，简洁明白
本书在知识安排上，注重知识讲解与操作相结合，并且无论是在基础
知识讲解阶段，还是在专业知识提升阶段，都采用全程图解的方式，尤其
在操作步骤讲解中，更是一步一图，让整个操作步骤更清晰、流畅，让读
者可以轻松地学习和掌握。