本书是人力资源管理与行政管理这一垂直领域内的Excel实战应用书籍。适合于人力资源管理和行政管理岗位的从业者，以及未来希望从事该领域的初学者，亦适合希望通过实践案例学习Excel应用、提高职场办公效率的广大读者。
本书共分为十四章。围绕人力资源管理与行政管理的各项工作，展开对Excel的具体应用的讲解。本书内容分三个部分，分别是“高效基础篇”、“高效进阶篇”、“统筹应用篇”。以上三部分内容，分别从人力资源专员、新手，主管、经理级别，以及总监、高层管理者级别三个层面对Excel的应用进行展开。围绕不同岗位级别的职责及需求，进行Excel使用功能讲解。
本书内容涵盖了对Excel中各类常用函数及各项功能的讲解，内容覆盖人力资源基础信息管理、招聘管理、考勤管理、行政管理、在职与离职人员分析、招聘与人员配置、培训与人才发展、绩效管理、薪酬管理、工作流程、人力资源盘点以及人力资源数据看板制作等实际工作场景下的具体应用实例。书中展现的应用场景紧密结合人力资源和行政管理的实际工作，内容展现力求由浅入深、清晰易懂。
另外，本书配套视频教程，更易于读者学习。

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非常感谢您选择本书。
在信息化程度越来越高的今天，数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域，数据处理与分析能力也逐渐成为很多岗位的核心能力要求。
有很多HR 或行政管理岗位的朋友常常因身陷事务性工作之中而感到困扰。他们想要提高工作效率，提升职业价值感和认同感，却不知从何做起。用好数据工具，学好数据统计和分析，将是与竞争者拉开差距、提升职场竞争力的有效方式之一。成为懂业务的HR、成为业务伙伴，是很多人力资源管理岗位从业人员的努力方向。要实现这一点，不仅需要能够反映业务和管理实际的数据支持，也需要从业者具有良好的“数据思维”及数据管理和分析能力。
提升“数据能力”，不仅能够提高日常事务性工作的效率，还会为从事人力资源管理和行政管理岗位的朋友打开一扇通往高效率、高价值的大门。“数据能力”已经逐渐成为重要的职场竞争力的构成因素，越来越多的企业开始专门设立人力资源管理的数据分析岗位，这也从侧面说明“数据能力”已经成为人力资源管理和行政管理领域的迫切需求。
这本书的故事就围绕人力资源管理和行政管理领域的“数据能力”全面展开。
本书内容特点：
（1）由浅入深，循序渐进。从Excel 的基础知识点与人力资源管理和行政管理岗位基础工作这两个维度切入，从基础知识点讲起，逐渐深入。书中内容的叙述方式深入浅出，易于理解。
（2）内容翔实全面，涵盖人力资源管理和行政管理工作中的方方面面。本书内容分为三大部分，共14 章，全部章节均与人力资源管理和行政管理的具体工作相关联。
（3）紧密结合工作场景，精心挑选案例。所有案例均来源于工作实际，可以即学即用，使学习更加高效。
（4）“授人以渔”。将案例所涉及的知识点掰开揉碎，以求将原理讲清楚，让读者不仅知其然，更知其所以然。
（5）将文字内容与视频内容相结合。对书中一些稍有难度或操作步骤较多的知识点均配套提供了视频教程，以便进行更加细致、生动的讲解。
软件版本说明：
书中讲解的内容适合Excel 各个版本和WPS Office 表格。对于不同版本在操作中存在的少许差异，在讲解时均加以说明，以兼顾使用不同版本的读者。
致谢：
作者除了从事人力资源管理相关工作多年，目前也在从事与办公软件教学和分享相关的工作，在抖音与快手平台上均设立了自媒体账号[Excel 分享（秒秒姐）]，致力于帮助职场人士提升Excel 应用水平，截至本书成稿时已拥有十余万粉丝。在本书策划与编写过程中，得到了广大粉丝的大力支持，更有部分案例来源于粉丝的实战案例。在此特别感谢所有亦师亦友的学员、粉丝的支持和厚爱，希望能够借由此书，回馈和帮助更多希望提高Excel 应用水平的朋友。
后续服务与交流：
在本书的编写过程中，尽管作者力求细致全面，未敢稍有懈怠，但纰缪和不足之处仍在所难免。对于书中的不足之处，敬请读者提出宝贵的意见与建议，您的反馈将使本书的后续版本更加完善。若读者在学习过程中遇到问题，欢迎通过上述自媒体账号与作者进行交流。
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第一部分 数据能力修炼之“高效基础篇”——摆脱低效率，专员和小白也能成为高效数据达人
第一章 从专员到总监，职场晋升必不可少的“数据能力” / 2
一、初入职场，大家都喜欢这样的“专员” / 3
二、人力资源/ 行政主管：完善数据统计，跳出事务性工作，提升工作价值 / 5
三、人力资源/ 行政经理：深入数据分析，让数据说话，提出最优化方案 / 6
四、人力资源/ 行政总监：关注人效，精于分析与预测，助力高层规划与决策 / 7
五、数据能力自评：六级数据能力，你是哪一级 / 8
本章复盘 / 12

第二章 以终为始：学Excel，先学数据思维 / 13
一、从“应用”和“结果”出发，建立数据思维 / 14
二、开始即高效，建立良好的数据表使用习惯 / 16
本章复盘 / 22

第三章 建立准确、高效的人力资源基础信息表 / 23
一、怎样才能设计一张全面、易用的员工信息表 / 24
二、快速、准确录入员工档案资料 / 42
三、接手他人表格，快速对以往表格数据进行排错 / 46
四、校验身份证号码，自动从身份证号码中提取信息 / 55
五、做好劳动合同日期管理，规避劳动风险 / 65
六、随时展现高效，快速查询人员信息 / 68
本章复盘 / 75

第四章 招聘环节的数据管理 / 76
一、快速制作面试安排记录表 / 77
二、设计制作面试评价表 / 82
三、批量生成录用通知书 / 86
本章复盘 / 93

第五章 烦琐的考勤管理，用好Excel 少加班、不出错 / 94
一、制作动态考勤表 / 95
二、员工请假数据的计算与统计 / 116
三、快速统计员工迟到早退情况及加班时长 / 125
本章复盘 / 133

第六章 用好Excel，行政管理也高效 / 134
一、制作年会抽奖器 / 135
二、优化《来访人员登记表》 / 138
三、员工健康与关怀 / 141
四、员工通讯录中的自定义排序 / 145
五、办公用品的日常领用与统计 / 146
六、制作文件夹的侧标签 / 162
本章复盘 / 164

第二部分 数据能力修炼之“高效进阶篇”——主管与经理的Excel 数据能力提升
第七章 快速进行在职与离职人员信息分析 / 166
一、按部门进行人员信息统计与分析 / 167
二、对工龄或年龄段进行统计与分析 / 176
三、人员流动情况与离职原因分析 / 178
本章复盘 / 189

第八章 招聘与人员配置中Excel 的深度应用 / 190
一、招聘分析的维度与关注点 / 191
二、招聘费用预算的制作 / 192
三、招聘费用的统计分析 / 194
四、招聘渠道及岗位数据的多维度统计与分析 / 199
五、对各招聘环节转化效率的分析 / 209
本章复盘 / 217

第九章 培训与人才发展中的Excel 应用 / 218
一、雷达图在素质能力测评中的应用 / 219
二、培训实施情况的统计与分析 / 226
三、全面管理员工培训档案 / 233
四、培训成效的评估与展现 / 240
本章复盘 / 246

第十章 绩效管理中Excel 的深度应用 / 247
一、Excel 在绩效考核表设计中的应用 / 248
二、绩效得分的统计与排名 / 254
三、评定员工年度绩效等级 / 264
本章复盘 / 269

第十一章 薪酬管理中Excel 的深度应用 / 270
一、做好重要数据表格的数据保护 / 271
二、快速进行各种不同情况下的奖金与提成计算 / 282
三、制作灵活、规范的工资表模板 / 293
四、员工福利的计算与发放 / 298
五、全年工资表的快速合并 / 301
六、制作员工工资的查询器 / 306
七、根据工资数据，快速制作工资条 / 309
八、快速进行薪酬数据调整 / 314
九、薪酬数据的汇总与统计 / 321
十、外部薪酬数据调查与分析 / 325
本章复盘 / 334

第十二章 梳理优化人力资源管理工作流程，提升工作效率 / 335
一、快速绘制人力资源各项工作流程图 / 336
二、绘制组织结构图 / 343
本章复盘 / 349

第三部分 数据能力修炼之“统筹应用篇”——总监及高管的Excel 数据能力提升
第十三章 全面盘点企业人力资源数据，Excel 帮助透过数据看本质 / 351
一、人员情况的综合盘点与分析 / 352
二、年度人工成本的统计与复盘 / 364
三、人力资源效能统计与分析 / 371
四、当前薪酬水平与市场水平的统计与分析 / 374
五、人工成本分析数据的图形化展示 / 379
本章复盘 / 387

第十四章 人力资源动态数据看板的规划与构建 / 388
一、人力资源动态数据看板是什么 / 389
二、人力资源动态数据看板的构建思路与方法 / 390
三、制作人力资源动态数据看板 / 392
本章复盘 / 407
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李光霞，三年办公软件企业培训及十五年人力资源领域的从业经验，高级人力资源管理师、信息系统项目管理师。
曾任数家企业人力资源中高层管理岗位，并曾任合易人力资源管理咨询公司人力资源管理咨询顾问和项目经理。
熟悉人力资源领域和办公软件应用，擅长Excel在人力资源管理及行政管理领域的数据管理与实战应用。
致力于帮助职场人群提升办公软件的应用技巧，提高表格与数据处理与分析效率。
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【人力资源管理实务】+【数据思维】+【Excel实战应用】，Excel与人力资源实战深度融合
【高效基础篇】+【高效进阶篇】+【统筹应用篇】，从零基础到高效办公，告别低效
从专员、主管、经理到高层管理者，提升数据能力，助力职场晋升

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