《一级MSOffice》依据教育部考试中心最新发布的《全国计算机等级考试大纲》以及作者多年对等级考试的研究编写而成，旨在帮助考生（尤其是非计算机专业的初学者）掌握相关内容，顺利通过考试。全书主要内容包括：计算机基础知识、WindowsXP操作系统、Word2003的使用、Excel2003的使用、PowerPoint2003的使用和因特网的基础知识与简单应用等。

第二版前言


全国计算机等级考试已经经过了十多年的发展，在 2004 年，教育部考试中心根据等级考试形势的变化和出现的新问题，对计算机等级考试大纲进行了修订。修订中对一级考试的内容和形式也做了较大的调整，一级考试内容变成3个系列，分别是一级MS Office、一级WPS Office和一级B，并且从2005年起，取消传统的笔试，全部转向无纸化的机考。2008年，教育部考试中心又对各级考试大纲进行了修订，一级MS Office的考试平台和内容都有了变化，其中要求系统平台为Windows XP，办公软件为Office 2003。
本书是在第一版的基础上，根据2008年最新考试大纲对一级MS Office的要求编写而成的。全书共6章，主要内容包括计算机基础知识、Windows XP操作系统、文字处理软件Word 2003、电子表格制作软件Excel 2003、演示文稿制作软件PowerPoint 2003、Internet基础。
本书内容遵循大纲要求，编写结构合理、语言清晰简明，难点分散，书中用了较多的实例讲解应用软件的使用。
为帮助读者掌握解题技巧，在每一章的最后根据该章的考试要求增加了“操作题指导”或“例题指导”部分，分别针对选择题和上机操作题进行指导。其中的上机操作题均来自题库，在讲解操作题之前，对每个软件上机考核的内容和操作过程进行了全面的归纳，然后给出了每个操作题具体的操作方法和步骤。
每一章还收集了较多的练习题，使应试者能在短时间内把握主要内容、掌握知识要点并顺利地通过考试，因此认真完成这些题目是掌握所学内容的关键。
本书的附录提供了两套全国计算机等级考试一级MS Office模拟试题、上机考试系统简介以及一级MS Office考试大纲。
本书适合作为全国计算机等级考试一级MS Office的辅导教材，也可作为学校及其他培训班的教学用书或自学参考书。



编 者
2010年11月

第一版前言


全国计算机等级考试已经经过了近十年的发展，在 2004 年，教育部考试中心根据等级考试形势的变化和出现的新问题，对计算机等级考试大纲进行了修订。其中对一级考试的内容和形式也作了较大的调整。一级考试内容变成3个系列，分别是一级MS Office、一级WPS Office和一级B，并且从2005年起，取消传统的笔试，全部转向无纸化的机考。
本书是全国计算机等级考试一级MS Office的教程，是根据2004年最新考试大纲对一级MS Office的要求而编写的。全书共6章内容，主要内容包括：计算机基础知识、Windows 2000操作系统、文字处理系统Word 2000、电子表格Excel 2000、电子演示文稿PowerPoint 2000、因特网的初步知识和简单应用。
本书在内容上遵循大纲要求，编写上结构合理、语言清晰简明，难点分散，书中用了较多的实例讲解应用软件的使用。
为帮助记者掌握解题技巧，在每一章的最后增加了“典型例题”一节，包括选择题、填空题和上机操作题。前两类题目是帮助读者掌握基本概念，上机操作题均来自题库，在讲解操作题之前，对每个软件上机考核的内容和操作过程进行了全面的归纳，然后给出了每个操作题具体的操作方法和步骤。
每一章还收集了较多的练习题，使应试者能在短时间内把握主要内容、掌握知识要点并顺利地通过考试，因此认真完成这些题目是掌握所学内容的关键。
在附录中给出了部分题目的答案、上机考试系统的使用以及一级MS Office考试大纲。
本书可作为全国计算机等级考试一级MS Office的教材，也可以学校及其他培训班的教学用书或自学的参考书
由于编写时间仓促以及本人的水平有限，书中难免出现疏漏或错误，恳请读者不吝赐教，在此先表示衷心的谢意。



编 者
2005年7月

目 录


第1章 计算机基础知识 1
1.1 计算机概述 1
1.1.1 计算机的发展 1
1.1.2 计算机的性能指标 4
1.1.3 计算机的分类 5
1.1.4 计算机的特点 7
1.1.5 计算机的应用 7
1.1.6 计算机的新技术 9
1.1.7 信息技术 9
1.2 计算机系统组成 10
1.2.1 存储程序控制的概念 10
1.2.2 计算机的硬件系统 11
1.2.3 计算机基本工作原理 11
1.2.4 程序设计语言 12
1.2.5 软件系统 13
1.3 数制和编码 16
1.3.1 数制的概念 16
1.3.2 不同进制数据之间的转换 18
1.3.3 西文字符编码 20
1.3.4 汉字编码 21
1.4 微型计算机硬件及其功能 26
1.4.1 中央处理器 26
1.4.2 存储器 26
1.4.3 输入设备 30
1.4.4 输出设备 33
1.4.5 总线 35
1.5 多媒体技术 36
1.5.1 多媒体概念 36
1.5.2 媒体的数字化 38
1.5.3 数据压缩 43
1.6 计算机安全 43
1.6.1 计算机病毒 43
1.6.2 计算机使用安全常识 46
1.7 典型例题 47
习题1 49
第2章 Windows XP操作系统 53
2.1 Windows XP概述 53
2.1.1 Windows XP的特点 53
2.1.2 Windows XP的启动和退出 53
2.1.3 鼠标与键盘 54
2.1.4 Windows XP的桌面组成 55
2.2 Windows XP的基本操作 57
2.2.1 窗口 57
2.2.2 菜单 59
2.2.3 对话框 62
2.2.4 运行应用程序 64
2.2.5 剪贴板 65
2.2.6 汉字输入 66
2.2.7 Windows的帮助系统 69
2.3 Windows的资源管理 70
2.3.1 Windows的文件系统 70
2.3.2 资源管理器 72
2.3.3 文件和文件夹的操作 75
2.3.4 搜索文件或文件夹 80
2.3.5 快捷方式 81
2.3.6 在开始菜单中添加和删除项目 83
2.4 Windows XP的控制面板 85
2.4.1 显示器 85
2.4.2 鼠标 86
2.4.3 添加汉字输入法 87
2.4.4 添加和删除应用程序 88
2.4.5 设置日期和时间 89
2.4.6 创建新用户 90
2.4.7 设置文件夹为共享 92
2.5 Windows XP的应用程序 92
2.5.1 记事本 93
2.5.2 写字板 93
2.5.3 画图 94
2.5.4 计算器 95
2.5.5 命令提示符 95
2.5.6 娱乐工具 96
2.5.7 系统工具 96
2.6 注册表的使用 97
2.6.1 注册表的编辑 97
2.6.2 注册表的导入和导出 99
2.6.3 还原注册表 100
2.6.4 注册表应用举例 101
2.7 操作题指导 103
2.7.1 操作内容归纳 103
2.7.2 操作例题 104
习题2 105
第3章 文字处理软件Word 2003 107
3.1 Word 2003概述 107
3.1.1 Word 2003的功能 107
3.1.2 Word 2003中新增的功能 108
3.1.3 Word 2003的启动和退出 109
3.1.4 Word 2003的窗口组成 110
3.1.5 视图方式 111
3.1.6 Word文档的操作 113
3.2 建立和编辑Word文档 115
3.2.1 输入文本 115
3.2.2 选择文本 118
3.2.3 编辑文本 119
3.3 排版技术 123
3.3.1 字符格式 123
3.3.2 段落格式 127
3.3.3 页面格式 133
3.4 表格 138
3.4.1 创建表格 138
3.4.2 编辑表格 141
3.4.3 设置表格格式 144
3.4.4 表格中数据的排序和计算 146
3.5 图形 147
3.5.1 插入图片 147
3.5.2 绘制图形 151
3.5.3 艺术字 153
3.5.4 文本框 154
3.6 打印文档 155
3.7 操作题指导 157
3.7.1 操作内容归纳 157
3.7.2 操作例题 159
习题3 161
第4章 电子表格制作软件Excel 2003 167
4.1 Excel 2003概述 167
4.1.1 Excel 2003的功能 167
4.1.2 Excel 2003的启动和退出 167
4.1.3 Excel 2003的窗口组成 168
4.1.4 工作表、工作簿和单元格 169
4.1.5 工作簿的操作 170
4.2 建立工作表 171
4.2.1 向工作表中输入数据 171
4.2.2 工作表的操作 176
4.2.3 编辑工作表 178
4.2.4 工作表窗口的拆分和冻结 183
4.2.5 单元格的批注 184
4.3 设置单元格的格式 185
4.3.1 数字格式 186
4.3.2 对齐方式 188
4.3.3 字体 189
4.3.4 边框 189
4.3.5 图案 190
4.3.6 条件格式 191
4.3.7 设置行高、列宽 192
4.3.8 自动套用格式 193
4.3.9 格式的复制和删除 193
4.4 数据计算 194
4.4.1 自动计算 194
4.4.2 公式 195
4.4.3 函数 200
4.5 数据管理 203
4.5.1 排序 203
4.5.2 记录单 204
4.5.3 筛选记录 205
4.5.4 分类汇总 208
4.5.5 数据透视表 209
4.5.6 数据合并 211
4.6 制作图表 213
4.6.1 创建图表 213
4.6.2 编辑图表 216
4.7 工作表的其他操作 218
4.7.1 打印工作表 218
4.7.2 保护数据 220
4.7.3 隐藏工作簿和工作表 223
4.8 操作题指导 224
4.8.1 操作内容归纳 224
4.8.2 操作例题 225
习题4 228
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 232
5.1 PowerPoint 2003概述 232
5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 232
5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成 233
5.1.3 PowerPoint的视图方式 233
5.2 演示文稿的操作 235
5.2.1 创建演示文稿 235
5.2.2 演示文稿的文档操作 237
5.3 编辑幻灯片 238
5.3.1 在当前幻灯片视图编辑幻灯片 238
5.3.2 在大纲视图编辑幻灯片 239
5.3.3 在浏览视图编辑幻灯片 240
5.4 改变幻灯片的外观 242
5.4.1 改变幻灯片的版式 242
5.4.2 改变幻灯片的色彩 242
5.4.3 幻灯片母版 244
5.4.4 应用设计模板 247
5.5 向幻灯片中添加其他的对象 247
5.5.1 绘制基本图形 247
5.5.2 插入表格 248
5.5.3 插入其他对象 249
5.6 动画和超链接 250
5.6.1 幻灯片内对象动画的设置 250
5.6.2 幻灯片之间的切换 251
5.6.3 超链接 252
5.7 输出演示文稿 253
5.7.1 排练计时 253
5.7.2 设置放映方式 254
5.7.3 播放演示文稿 255
5.7.4 打印演示文稿 256
5.7.5 演示文稿的打包 257
5.8 操作题指导 258
5.8.1 操作内容归纳 258
5.8.2 操作例题 259
习题5 260
第6章 Internet基础 263
6.1 计算机网络的基本知识 263
6.1.1 计算机网络的概念 263
6.1.2 计算机网络的组成 264
6.1.3 传输介质 264
6.1.4 计算机网络的分类 265
6.1.5 网络的拓扑结构 266
6.1.6 数据通信的主要技术参数 267
6.1.7 网络硬件设备 268
6.2 Internet基础 269
6.2.1 Internet概述 269
6.2.2 IP地址和域名 271
6.2.3 Internet的接入方式 273
6.3 Internet的基本应用 274
6.3.1 万维网 274
6.3.2 信息的搜索 280
6.3.3 电子邮件 281
6.3.4 文件传输 286
6.3.5 流媒体 287
6.4 例题指导 288
6.4.1 单选题指导 288
6.4.2 操作题指导 290
习题6 291
附录A 全国计算机等级考试一级MS Office模拟试题1 294
附录B 全国计算机等级考试一级MS Office模拟试题2 298
附录C 全国计算机等级考试一级MS Office上机考试系统简介 302
附录D 全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲(2008版） 305

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1冯博琴 教授 工作单位西安交通大学 邮政编码 电话13709263946 2 贾应智 副教授 工作单位西安交通大学 邮政编码 电话029-81929310 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话

本书是全国计算机等级考试一级MS Office的教程，是根据2008年教育部考试中心制订的最新考试大纲中对一级MS Office中的要求而编写的，新大纲要求在Windows XP的平台下，使用Office2003办公软件。全书主要内容包括：计算机基础知识、WindowsXP操作系统、文字处理系统Word2003、电子表格Excel2003、电子演示文稿PowerPoint2003、Internet基础共6章。