本书以Excel 2016为基础进行讲解，能够有效地帮助读者提升职场竞争力，注重培养读者的数据思维，以数据整理、数据分析和数据可视化的主逻辑，贯穿全书；让读者在真实的职场场景中，解决工作中常见的Excel难题，轻松、高效完成工作。
在内容安排上分为四部分：第一部分是数据规范，讲解Excel数据整理的技巧；第二部分是函数应用，着重讲解工作中高频使用的三类函数的应用；第三部分是数据分析必备的数据透视表，结合行业人员在工作中遇到的实际案例进行讲解；第四部分是图表可视化，讲解数据可视化的实现方法。
本书适合各个行业的职场人士以及即将步入工作岗位的学生阅读。

2016年，我从一名传统行业从业者转型成为互联网知识付费领域的讲师，转型的过程虽说艰辛，却收获了一批批热爱学习Excel技巧的学员。回顾转型经历，使我惊喜地发现人们对于数据整理和可视化分析的热衷，但或因经验不足，或因代码知识欠缺，导致没有成为“数据分析达人”。随着互联网技术的飞速发展和信息化时代的到来，无论你从事财务、人力资源还是产品运营、课程策划，相信都离不开“数据”工作，以我多年培训经验为例，常常会遇到各个行业学员的咨询：
后台小哥提供在已付费的学员名单数据中，如何确认哪些人已经加入社群，哪些人尚未联系班主任。
导出数据看似挺全面，但数据全部“坨”在一起，领导让我提供数据分析报告，压根没法儿直接用。
周周报、月月报，表格数量多且杂，无奈代码技能少仅能手动加加减减，每次加班工作完，难免“瞌睡、打盹”，成为第二天老板“找茬儿”的致命问题，发现数据BUG。
明明平时工作“兢兢业业”，但一到工作汇报时，想用图表展示一下，却感觉无从下手，费心费力地做好展示界面，老板要求需要高端、大气、上档次！结果只能次次修改，日日挨批……
其实，这些看似复杂的问题，都可以用Excel轻松解决。此外，我始终认为，Excel除了能够提高工作效率之外，最重要的是为你构建“数据思维”。让你在“技能”成长的同时，理解“数据”背后的逻辑，创造数据价值。
也许有人认为，在互联网从业者的世界里，代码可以实现所有数据分析功能，并将数据从后台导出，自动采集而成，节省人工分析成本。但往前追溯，在没有技术人员搭建的数据采集平台之前，我们用什么向他们描述需求呢？我认为，Excel是最好的工具。比如，每个项目的可填参数，就可以用数据验证轻松实现下拉功能。
当然，面对后台导出的庞大数据，我们常常会感到：好像什么都有，但好像又没法用的窘境。其实，只要掌握Excel基础的数据整理技巧：分列，就能让你的数据源更加“清爽”。
此外，后台导出来的数据大多是多维度、多属性的数据组，我们只要学会数据透视表使用技巧，即可快速查询数据均值、计数、最大值、最小值等统计性规律特征。
结合工作和培训经验，我也将分享一套图表可视化的方法，彻底拯救和解放我们“不堪入目”的周报和月报。
整体来说，为了方便初学者巧用Excel功能，本书共收集了人们实际工作中常用的8种场景，针对特定场景筛选出12种高频率使用技能。采用情景导入式的讲解方式，在每一章之初，都介绍了职场工作场景，用问题导入式的方式，将Excel以场景化应用的模式，展开介绍。让读者可以身临其境、轻松愉悦地提升自己的Excel实战应用水平，让Excel成就自己，让你的表格为自己代言。如果你还是Excel小白（只会加减乘除、复制粘贴的那种），也常常遇到后台数据整理分析、周报和月报总结的类似工作，但不想学习一大堆无关的Excel理论知识，遇到实际问题，不知从何下手。那么本书涉及的内容将为你展现更快速、更高效、更美观的Excel实用技巧，相信通过本书的学习一定会让你的Excel操作更加高效，早做完、不加班。
凌祯
2021年1月

想要成为小能手，先要学好基本功 2
0.1初见Excel 2016 2
0.2数据的保护 4
0.3打印工作表数据 12
第一篇四招把你的数据源变清爽
快速填充功能到底有多牛 23
1.1文本快速填充 24
1.2“千人大会”数据快速分隔整理 27
1.3快速填充的进阶应用 30
1.4表格的快速美化 32

后台数据乱糟糟，快用分列123 34
2.1后台数据的外部导入整理 35
2.2用分列方法整理数据源 43

数据验证法，有效治疗表格“疯” 54
3.1获取详细种类名称 55
3.2设置数据验证方法 57

制作令人满意的BUG表 65
4.1运用辅助列进行条件筛选 66
4.2巧设图标显示规则美化显示方式 71


表格F4——轻松迈入函数世界 83
5.1绝对引用与相对引用 84
5.2巧用if判断男女 87
5.3利用F4进行快速的绝对引用和相对引用 92

玩转函数界的一哥：VLOOUP 95
6.1VLOOKUP函数：查找神器 96
6.2VLOOKUP应用：搞定两表数据查询 97
6.3VLOOKUP函数（垂直查找）的“表兄弟”HLOOKUP函数
（水平查找） 106
6.4LOOKUP函数：搞定阶梯查找 109

你还在用SUM求和吗 112
7.1快速搞定多表“合并计算” 113
7.2一键完成行列的快速计算：ALT+= 115

Excel还能制作“项目管理器” 118
8.1项目进度甘特图的制作 119
8.2“年休假”之日期的计算 127

数据透视表——快到让你飞起来（BUG统计）…134
9.1创建数据透视表 136
9.2更改统计汇总方式 140
9.3数据透视表+函数：完成奖金计算统计表 142

随心所愿的统计、布局方式——
让你的报表更精彩 146
10.1创建客户登入次数统计透视表 147
10.2创建不同岗位地区招聘次数统计透视表 150
10.3表姐使用数据透视表的一些小技巧 153

切片器：让数据透视表动起来 159
11.1让数据源动起来 160
11.2让透视表动起来 168

数据图表可视化 173
12.1图表类型指南 174
12.2制作新增关注人数与环比增长率组合图 175
12.3制作带上下（↑↓）小箭头的业绩变化对比图 184
12.4制作篮球、足球APP的付费金额与下载量数据
综合对比图 189
12.5制作各月度、各平台销售业绩动态图表 193