本书针对初学电脑办公的新手，全面并系统地讲解了Word、Excel、PPT 常用三个
组件的办公应用技能。图书内容讲解上图文并茂，重视实践操作能力的培养，在图片上清
晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，对于重点、难点操作均配有视频教程，以使读
者高效、完整地掌握本书内容。
全书共分18 章，内容包括：Office 2013 商务办公快速入门，Word 2013 办公文档的录
入、编辑、排版、表格制作、文档审阅修订与邮件合并等技能的应用；Excel 电子表格的
创建与编辑、公式与函数的应用、数据的排序、筛选、分类汇总及图表与透视表的应用；
PowerPoint 演示文稿的创建、幻灯片的设计、幻灯片动画的添加及放映设置等内容；后
讲解了三个组件在相关办公应用领域的实战应用。
本书既适合于初学Word、Excel、PPT 办公的读者学习使用，也适合于想提高办公技
能与技巧的读者学习，同时还可以作为电脑培训班的培训教材或学习辅导书。

前 言
Office 2013 是微软公司推出的常
用、强大的办公软件。其中，Word、
Excel 和PowerPoint 是Office 软件中使
用多、应用广的三个办公组件。因此，
我们组织了大量专家与职场办公案例，
详细地讲解了Word、Excel、PowerPoint
三个组件的日常办公应用技能。
本书从读者应用需求出发，打破传
统单一讲解知识技能的模式，结合大量
工作上的常用案例，讲解了综合办公的
相关技能与操作应用，具有“实用性强、
参考性强”的特点。本书内容讲解浅显
易懂，没有深奥难懂的理论，有的只是
实用的操作和丰富的图示说明，使您在
学习时可以快速上手。
● 内容安排，全面实用
《Word/Excel/PPT 三合一商务办公
应用从入门到精通》针对初学电脑办公
的新手，全面并系统地讲解了Word、
Excel、PPT 常用三个组件的办公应用
技能。全书共分18章，具体内容安排如下。
第1 章 Office 2013 商务办公快速
入门
第2 章 Word 办公文档的录入与编辑
第3 章 Word 办公文档的编排与美化
第4 章 Word 办公中表格的创建与
编辑
第5 章 在Word 中制作图文混排
的办公文档
第6 章 Word 文档的高级排版功能
应用
第7 章 Word 办公文档的审阅、
修订与邮件合并
第8 章 Excel 电子表格的创建与
编辑
第9 章 Excel 电子表格的美化与
打印
第10 章 Excel 公式与函数的使用
第11 章 Excel 数据的排序、筛选
与汇总分析
第12 章 使用Excel 图表与数据
透视表分析数据
第13 章 PowerPoint 演示文稿的
创建与编辑
第14 章 PowerPoint 幻灯片的设计
第15 章 PowerPoint 幻灯片的放映
与输出
扉页+版权+前言.indd 3 2016-3-18 14:25:23
第16 章 实战应用——Word、
Excel、PPT 在文秘与
行政工作中的应用
第17 章 实战应用——Word、
Excel、PPT 在人力资源
管理工作中的应用
第18 章 实战应用——Word、
Excel、PPT 在广告策划
与市场营销工作中的应用
● 直观易懂的图解写作，一看即会
为了方便初学读者学习，图书采用
全新的“图解操作+ 步骤引导”的写作
方式进行讲解，省去了烦琐的文字叙述。
读者只要按照步骤讲述的方法去操作，
就可以一步一步地做出与书中相同的效
果。真正做到简单明了，直观易学。
● 书中的技能技巧，案例应用应有
尽有
全书在内容安排上，采用“基础知
识+ 操作技巧+ 技能训练”的结构，全
书共安排70 多个实用的操作技巧，以及
39 个技能训练和商务办公综合案例，除
了让读者掌握基础操作技能外，更重要
的是给读者传授了一些应用技巧和实战
经验。
● 花一本书的钱，得到多本书的价值
本书还配套了一张多媒体的教学光
盘，除了包括本书相关资源内容外，还
给读者额外赠送了多本书的教学视频。
真正让读者花一本书的钱，得到多本书
的学习内容。光盘中具体内容如下：
B 本书相关案例的素材文件与结果
文件，方便读者学习使用。
C 本书内容同步的教学视频（541
分钟），看着视频学习，效果立竿见影。
D 赠送：总共13 讲的《电脑系统
安装、重装、备份与还原》多媒体教程。
E 赠送：总共9 讲《视频教学：笔
记本电脑选购、使用与故障排除》多媒
体教程。
后，真诚感谢读者购买本书，我
们将不断努力，为您奉献更多、更优秀
的图书！由于计算机技术发展非常迅速，
加上编者水平有限、时间仓促，错误之
处在所难免，敬请广大读者和同行批评
指正。
编 者
2016.2
扉页
编 者
2015年5月

目 录
Chapter 01 Office 2013 商务办公快速入门
1.1 知识讲解——认识Office 2013 的
操作界面.......................................... 002
1.1.1 Word 2013 的操作界面........................002
1.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 003
1.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 005
1.2 知识讲解——Office 2013 操作环境的
设置................................................. 006
1.2.1 设置Microsoft 账户............................ 006
1.2.2 自定义快速访问工具栏........................ 007
1.2.3 设置功能区的显示方式........................ 008
1.2.4 修改文档的自动保存时间间隔.............. 009
1.2.5 设置文档显示比例............................... 010
1.2.6 设置最近使用的文档的数目................. 010
1.3 知识讲解——三大组件的
共性操作.......................................... 012
1.3.1 创建新文档..........................................012
1.3.2 保存文档............................................. 013
1.3.3 加密保存文档...................................... 014
1.3.4 打开文档............................................. 015
1.3.5 关闭文档............................................. 016
技高一筹——实用操作技巧.................... 016
技能训练1—— 根据需要设置Word 的个性
办公环境........................ 019
技能训练2—— 以低版本的形式加密
保存文档........................ 021
本章小结................................................... 023
Chapter 02 Word 办公文档的录入与编辑
2.1 知识讲解——输入文档内容........... 025
2.1.1 定位光标插入点...................................025
2.1.2 输入普通文本.......................................025
2.1.3 在文档中插入符号................................026
2.1.4 输入公式..............................................027
2.2 知识讲解——文本的基本操作....... 030
2.2.1 选择文本............................................. 030
2.2.2 复制文本............................................. 031
2.2.3 移动文本..............................................032
2.2.4 删除文本..............................................033
2.2.5 撤销与恢复操作...................................033
2.2.6 查找与替换操作.................................. 034
2.3 知识讲解——打印文档................... 038
2.3.1 页面版心设置...................................... 038
2.3.2 文档的预览与打印............................... 038
技高一筹——实用操作技巧.................... 039
技能训练1——制作会议通知文档......... 042
技能训练2——制作放假通知文档......... 044
本章小结................................................... 045
Chpater03 Word 办公文档的编排与美化
3.1 知识讲解——设置文本格式........... 047 3.1.1 设置字体、字号和字体颜色................. 047
3.1.2 设置加粗或倾斜效果............................ 048
3.1.3 设置上标或下标.................................. 049
3.1.4 为文本添加下画线............................... 050
3.1.5 设置字符间距...................................... 050
3.2 知识讲解——设置段落格式........... 052
3.2.1 设置对齐方式 ......................................052
3.2.2 设置段落缩进 ......................................053
3.2.3 设置间距与行距.................................. 054
3.2.4 设置边框与底纹...................................055
3.3 知识讲解——设置项目符号和编号....058
3.3.1 插入项目符号...................................... 058
3.3.2 插入编号............................................. 059
3.3.3 设置多级列表...................................... 059
3.4 知识讲解——设置页面格式........... 061
3.4.1 为文档添加水印 .................................. 061
3.4.2 设置页面颜色...................................... 063
3.4.3 设置页面边框...................................... 064
3.4.4 设置稿纸样式...................................... 065
3.5 知识讲解——设置特殊排版格式....066
3.5.1 拼音指南............................................. 066
3.5.2 带圈字符............................................. 067
3.5.3 设置首字下沉...................................... 067
3.5.4 对文档进行分栏排版............................ 068
3.5.5 设置竖排文档...................................... 069
技高一筹——实用操作技巧.................... 070
技能训练1——制作办公行为规范......... 072
技能训练2——制作劳动合同................. 076
本章小结................................................... 078
Chpater04 Word 办公中表格的创建与编辑
4.1 知识讲解——创建表格................... 080
4.1.1 插入表格............................................. 080
4.1.2 绘制表格............................................. 080
4.1.3 直接将文字转换为表格........................ 081
4.2 知识讲解——表格的基本操作....... 083
4.2.1 选择操作区域...................................... 083
4.2.2 行与列的基本操作............................... 083
4.2.3 合并与拆分单元格............................... 085
4.2.4 合并与拆分表格.................................. 086
4.3 知识讲解——美化表格................... 089
4.3.1 应用表样式......................................... 089
4.3.2 设置边框与底纹.................................. 089
4.3.3 对表格文字设置对齐方式..................... 091
4.4 知识讲解——处理表格数据........... 092
4.4.1 表格中的数据运算................................092
4.4.2 对数据进行排序.................................. 093
技高一筹——实用操作技巧.................... 094
技能训练1——制作员工业绩考核表..... 096
技能训练2——制作员工资料表............. 099
本章小结................................................... 101
Chapter05 在Word 中制作图文混排的办公文档 5.1 知识讲解——通过图片增强文档
表现力.............................................. 103
5.1.1 插入联机图片...................................... 103
5.1.2 插入电脑中的图片............................... 104
5.1.3 设置图片格式...................................... 104
5.2 知识讲解——使用艺术字与图形
让文档更加生动.............................. 107
5.2.1 插入与编辑艺术字............................... 107
5.2.2 插入与编辑文本框............................... 108
5.2.3 插入与编辑自选图形............................ 110
5.3 知识讲解——插入与编辑SmartArt
图形................................................. 112
5.3.1 插入SmartArt 图形.............................112
5.3.2 编辑SmartArt 图形............................. 113
技高一筹——实用操作技巧.................... 115
技能训练1——制作企业内部刊物......... 119
技能训练2——制作员工招聘流程图..... 122
本章小结................................................... 124
Chapter06 Word 文档的高级排版功能应用
6.1 知识讲解——样式的使用............... 126
6.1.1 应用样式..............................................126
6.1.2 新建样式..............................................127
6.1.3 样式的修改与删除................................128
6.1.4 使用样式集..........................................129
6.2 知识讲解——设置分页与分节....... 131
6.2.1 设置分页............................................. 131
6.2.2 设置分节..............................................132
6.3 知识讲解——设置页眉和页脚....... 134
6.3.1 插入页眉与页脚.................................. 134
6.3.2 插入和设置页码...................................135
6.3.3 为首页创建页眉和页脚.........................137
6.3.4 为奇、偶页创建页眉和页脚................. 138
6.4 知识讲解——脚注和尾注的应用....140
6.4.1 插入脚注............................................. 140
6.4.2 插入尾注............................................. 141
6.5 知识讲解——目录与封面的
设置................................................. 142
6.5.1 插入目录..............................................142
6.5.2 插入封面............................................. 143
技高一筹——实用操作技巧.................... 144
技能训练1——制作市场调查报告......... 147
技能训练2——制作员工手册................. 150
本章小结................................................... 152
Chapter07 Word 办公文档的审阅、修订与邮件合并 7.1 知识讲解——校对文档................... 154
7.1.1 拼写和语法检查.................................. 154
7.1.2 统计文档页数与字数.............................155
7.2 知识讲解——文档的修订............... 156
7.2.1 修订文档............................................. 156
7.2.2 接受与拒绝修订.................................. 156
7.2.3 批注的应用......................................... 158
7.3 知识讲解——设置文档权限........... 159
7.3.1 设置格式修改权限............................... 159
7.3.2 设置编辑权限...................................... 160
7.3.3 设置修订权限...................................... 160
7.4 知识讲解——邮件合并................... 162
7.4.1 创建主文档并连接数据源......................162
7.4.2 插入合并域......................................... 163
7.4.3 生成合并文档...................................... 163
技高一筹——实用操作技巧.................... 164
技能训练1——审阅考核制度................. 167
技能训练2——制作商务邀请函............. 169
本章小结................................................... 172
Chapter08 Excel 电子表格的创建与编辑 8.1 知识讲解——认识工作簿、工作表
和单元格.......................................... 174
8.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念........... 174
8.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系........... 174
8.2 知识讲解——工作表的基本操作..... 175
8.2.1 切换与选择工作表................................175
8.2.2 添加与删除工作表............................... 176
8.2.3 移动与复制工作表................................177
8.2.4 重命名工作表...................................... 179
8.2.5 隐藏与显示工作表............................... 179
8.3 知识讲解——数据的输入与编辑....182
8.3.1 选择单元格..........................................182
8.3.2 输入数据..............................................182
8.3.3 快速填充数据...................................... 183
8.3.4 修改与删除数据.................................. 184
8.3.5 复制与移动数据.................................. 185
8.3.6 查找与替换数据.................................. 187
8.4 知识讲解——编辑行、列和单元格....189
8.4.1 插入行、列或单元格............................ 189
8.4.2 删除行、列或单元格............................ 190
8.4.3 设置行高与列宽.................................. 191
8.4.4 合并与拆分单元格................................192
8.4.5 隐藏与显示行和列............................... 193
技高一筹——实用操作技巧.................... 194
技能训练1：制作员工考勤表................. 198
技能训练2：制作生产记录表................. 202
本章小结................................................... 205
Chapter09 Excel 电子表格的美化与打印 9.1 知识讲解——设置数据格式........... 207
9.1.1 设置文本格式.......................................207
9.1.2 设置数字格式.......................................208
9.1.3 设置对齐方式.......................................209
9.1.4 设置文本自动换行................................209
9.2 知识讲解——设置表格的边框和
背景................................................. 211
9.2.1 设置单元格边框...................................211
9.2.2 设置单元格背景...................................212
9.2.3 设置表格背景.......................................213
9.3 知识讲解——利用样式美化Excel
表格................................................. 215
9.3.1 套用单元格样式...................................215
9.3.2 套用工作表样式...................................215
9.4 知识讲解——打印工作表............... 217
9.4.1 页面设置..............................................217
9.4.2 打印预览..............................................218
9.4.3 打印工作表..........................................219
技高一筹——实用操作技巧.................... 219
技能训练1——制作借款单..................... 226
技能训练2——人事变更管理表............. 234
本章小结................................................... 236
Chapter10 Excel 公式与函数的使用
10.1 知识讲解——使用公式计算
数据............................................... 238
10.1.1　输入公式............................................238
10.1.2　复制公式............................................238
10.1.3　删除公式............................................239
10.2 知识讲解——单元格引用............. 241
10.2.1　相对引用、绝对引用和混合引用..........241
10.2.2　同一工作簿中的单元格引用................243
10.2.3　引用其他工作簿中的单元格................244
10.3 知识讲解——使用函数
计算数据........................................ 246
10.3.1　插入函数............................................246
10.3.2　使用嵌套函数.....................................247
10.3.3　 利用YEAR() 函数和TODAY() 函数
计算职工工龄.....................................248
10.3.4　 使用RANK.EQ() 函数对数据
进行排序...........................................249
10.3.5　使用IF() 函数计算个人所得税.............250
10.3.6　EDATE() 和DATE() 函数的使用.......251
10.3.7　COMBIN() 函数的使用......................252
技高一筹——实用操作技巧.................... 253
技能训练1：制作薪酬表......................... 256
技能训练2：制作外勤费用报销单......... 259
本章小结................................................... 262 Chapter11 Excel 数据的排序、筛选与汇总分析 11.1 知识讲解——数据的排序............. 264
11.1.1　按一个条件排序.................................264
11.1.2　按多个条件排序.................................264
11.1.3　自定义排序条件.................................265
11.2　知识讲解——筛选出需要的数据.267
11.2.1　筛选出符合单个条件的数据................267
11.2.2　筛选出符合多个条件的数据................268
11.2.3　自定义筛选条件.................................269
11.2.4　高级筛选............................................270
11.3 知识讲解——分类汇总数据......... 271
11.3.1　创建分类汇总.....................................271
11.3.2　创建多字段分类汇总...........................272
11.3.3　嵌套分类汇总.....................................274
11.4 知识讲解——使用条件格式......... 276
11.4.1　设置条件格式.....................................276
11.4.2　清除设置的条件格式...........................277
11.5 知识讲解——使用数据验证功能.278
11.5.1　设置数据验证参数2...........................278
11.5.2　圈释无效数据.....................................279
技高一筹——实用操作技巧.................... 280
技能训练1——制作员工考核表............. 284
技能训练2——制作办公用品采购表..... 286
本章小结................................................... 288
12.1 知识讲解——使用图表显示
数据走势........................................ 290
12.1.1　创建图表............................................290
12.1.2　更改图表类型.....................................291
12.1.3　更改数据源........................................292
12.1.4　在图表中增加数据系列.......................292
12.1.5　显示数据标签.....................................293
12.1.6　使用图表样式美化图表.......................294
12.2 知识讲解——使用数据透视表
分析数据........................................ 296
12.2.1　创建数据透视表.................................296
12.2.2　重命名数据透视表..............................297
12.2.3　更改数据透视表的源数据....................298
Chapter12 使用Excel 图表与数据透视表分析数据
12.2.4　在数据透视表中添加/ 删除数据字段....299
12.2.5　在数据透视表中筛选数据....................299
12.2.6　切片器的使用.................................... 300
12.3 知识讲解——使用迷你图显示
数据趋势........................................ 302
12.3.1　创建迷你图........................................302
12.3.2　编辑迷你图........................................303
技高一筹——实用操作技巧.................... 304
技能训练1—— 制作生产成本结构
分析表............................. 307
技能训练2——制作产品销售管理系统..... 309
本章小结................................................... 312
13.1 知识讲解——了解PowerPoint 的
视图模式........................................ 314
13.1.1　PowerPoint 的视图模式.................... 314
13.1.2　切换视图模式.................................... 314
13.2 知识讲解——幻灯片的基本操作..... 318
13.2.1　选择幻灯片....................................... 318
13.2.2　添加与删除幻灯片............................. 319
13.2.3　复制与移动幻灯片..............................320
13.2.4　更改幻灯片的版式..............................322
13.2.5　美化幻灯片........................................322
Chapter13　PowerPoint 演示文稿的创建与编辑
13.3 知识讲解——编辑幻灯片内容.....325
13.3.1　输入与编辑文本.................................325
13.3.2　设置段落格式.....................................326
13.3.3　使用项目符号和编号...........................327
13.4 知识讲解——丰富幻灯片内容.....329
13.4.1　插入图片与自选图形...........................329
13.4.2　插入艺术字........................................330
13.4.3　插入表格及图表.................................332
13.4.4　插入SmartArt 图形...........................333
13.4.5　插入媒体剪辑.....................................334
目录.indd 6 2016-3-18 15:30:48
15.1 知识讲解——放映演示文稿......... 380
15.1.1 设置放映方式、................................ 380
15.1.2 隐藏不放映的幻灯片.......................... 380
15.1.3 开始放映........................................... 381
15.1.4 控制放映过程.................................... 381
15.1.5 在放映时添加标注..............................382
15.1.6 联机放映演示文稿..............................383
技高一筹——实用操作技巧.................... 336
技能训练1：制作企业宣传幻灯片......... 339
技能训练2：制作产品销售秘籍............. 344
本章小结................................................... 347
14.1 知识讲解——母版的应用............. 349
14.1.1 母版的类型....................................... 349
14.1.2 设计母版............................................350
14.2 知识讲解——设置交互式幻灯片.... 354
14.2.1 添加超链接........................................354
14.2.2 通过动作按钮创建链接.......................355
14.3 知识讲解——设置动画效果......... 357
14.3.1 添加单个动画效果..............................357
14.3.2 为同一对象添加多个动画效果.............358
Chapter14 实战应用——PowerPoint 幻灯片的设计
14.3.3 指定动画路径.....................................358
14.3.4 设置动画选项.................................... 360
14.4 知识讲解——设置幻灯片
切换效果........................................ 361
14.4.1 设置切换方式.................................... 361
14.4.2 设置切换声音与持续时间................... 361
14.4.3 删除设置的幻灯片效果.......................362
本章小结................................................... 378
Chapter15 实战应用——放映与输出演示文稿
15.2 知识讲解——创建自动运行的
演示文稿........................................ 386
15.2.1 设置幻灯片放映时间.......................... 386
15.2.2 录制幻灯片演示.................................387
15.3 知识讲解——输出幻灯片............. 388
15.3.1 将演示文稿制作成视频文件............... 388
15.3.2 将演示文稿打包成CD....................... 389
本章小结................................................... 400
16.1 知识链接——文秘与行政的
相关行业知识................................ 402
16.1.1 公司日常细则.....................................402
16.1.2 行政岗位职责.....................................402
16.1.3 文秘岗位职责.....................................402
Chapter16 实战应用——Word、Excel、PPT 在文秘与行政工作中的应用
16.2 实战应用——文秘与行政案例精讲.... 404
16.2.1 制作公司考勤制度............................. 404
16.2.2 制作访客出入登记簿.......................... 408
16.2.3 制作公司形象展示............................. 411
本章小结................................................... 415
目录.indd 7 2016-3-18 15:30:48
17.1 知识链接——人力资源管理的
相关行业知识.................................... 417
17.1.1 工作特点........................................... 417
17.1.2 工作职责........................................... 417
17.2 实战应用——人力资源案例精讲..... 418
Chapter17 实战应用——Word、Excel、PPT 在人力资源管理工作中的应用
17.2.1 制作招聘简章.................................... 418
17.2.2 制作员工在职培训系统.......................422
17.2.3 制作员工培训课件..............................426
本章小结................................................... 430
18.1 实战应用——广告策划与市场营销
的行业知识.................................... 432
18.1.1 广告策划的流程.................................432
18.1.2 广告策划的原则.................................432
18.1.3 市场营销的基本流程...........................432
18.1.4 市场营销要坚持的原则.......................433
Chapter18 实战应用——Word、Excel、PPT 在广告策划与
市场营销工作中的应用
18.2 实战应用——广告策划与市场
营销案例精讲................................ 434
18.2.1 制作促销宣传海报............................. 434
18.2.2 制作销售成本预测表...........................437
18.2.3 制作促销活动电子展板...................... 441
本章小结................................................... 445

实用：针对初学电脑办公的新手，通过18章内容由浅入深讲解

易懂：图解操作+步骤引导

技巧：70个操作技巧，39个技能训练和商务办公综合案例