本书针对普通高等学校文科类专业编写，是贵州省教育厅教改项目“计算机科学与技术专
业综合改革试点”的研究成果。书中围绕Access讲解了数据库的创建与操作、表和表的操作
与修饰、选择查询、窗体设计、报表和数据库的进一步管理等。通过学习本书，学生能够了解
日常办公中遇到的数据管理问题并轻松解决。
本书适合作为普通高等院校文科类专业的数据库教材，也可作为高职高专教材，亦可供各
类相关人员学习数据库知识和进行办公自动化日常数据管理的参考书。

为了适应大数据环境的需要，帮助广大文科学生理解和掌握数据库知识，贵州师
范大学专门组织五位长期从事一线教学的教师编写了本书。本教材是贵州省教育厅教
改项目“计算机科学与技术专业综合改革试点”研究成果。
依据教育部关于计算机基础数据库部分的教学要求，本书对知识点进行剖析和讲
解，特别是对关键知识点配合具体案例展开。学习本书可以使学习者对数据库基本知
识内容的分布、解决问题的方法、解决问题的思路有一个全面的掌握。
本书具有以下特点：
（1）紧扣大纲，目的明确。
（2）理论知识与实践紧密结合，让数据库的理论知识更易于理解和掌握。
（3）真正实现“学中做，做中学”。
本书由王端理任主编，张仁津任副主编，参加编写的有林欣、徐盛、熊志刚。具
体编写分工如下：王端理编写第1章、第2章，林欣编写第3章、第4章，徐盛编写第5
章、第8章，熊志刚编写第6章、第7章。张仁津负责全书统稿。
因编者水平有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，恳请读者批评
指正。
编 者
于贵州师范大学校园
2017年6月

第1 章　认识Access 2010… …………………………………………………………………… 1
1.1　走进Access 2010………………………………………………………………………… 1
1.2　Access 2010 的开发环境………………………………………………………………… 2
习题… …………………………………………………………………………………………… 7
第2 章　数据库的创建与操作………………………………………………………………… 8
2.1　认识数据库………………………………………………………………………………… 8
2.2　数据库与大数据………………………………………………………………………… 18
2.3　数据库与数据库应用系统……………………………………………………………… 20
2.4　数据库的创建方法……………………………………………………………………… 22
习题… ………………………………………………………………………………………… 25
第3 章　表…………………………………………………………………………………… 30
3.1　创建表…………………………………………………………………………………… 30
3.2　字段的常用属性设置…………………………………………………………………… 39
3.3　数据的添加与删除……………………………………………………………………… 43
3.4　字段的添加与删除……………………………………………………………………… 49
3.5　数据表关系的创建与应用……………………………………………………………… 52
习题… ………………………………………………………………………………………… 54
第4 章　表的操作与修饰…………………………………………………………………… 58
4.1　常用表数据的操作……………………………………………………………………… 58
4.2　数据表的格式设置……………………………………………………………………… 67
4.3　汇总统计数据表中的列………………………………………………………………… 69
4.4　数据的导入与导出……………………………………………………………………… 72
习题… ………………………………………………………………………………………… 74
Access 2010 数据库
2
第5 章　选择查询…………………………………………………………………………… 75
5.1　查询……………………………………………………………………………………… 75
5.2　使用向导创建选择查询………………………………………………………………… 77
5.3　使用查询设计视图……………………………………………………………………… 79
5.4　编辑和修改查询………………………………………………………………………… 84
5.5　参数查询………………………………………………………………………………… 87
5.6　使用查询执行计算……………………………………………………………………… 89
5.7　创建交叉表查询………………………………………………………………………… 93
5.8　创建查找重复项查询…………………………………………………………………… 97
5.9　使用向导“查找表之间不匹配项的记录”…………………………………………… 99
5.10　操作查询… …………………………………………………………………………… 102
5.11　SQL 查询……………………………………………………………………………… 107
习题… ………………………………………………………………………………………… 113
第6 章　窗体设计…………………………………………………………………………… 116
6.1　窗体概述………………………………………………………………………………… 116
6.2　自动创建窗体…………………………………………………………………………… 117
6.3　创建其他窗体…………………………………………………………………………… 118
6.4　利用向导创建窗体……………………………………………………………………… 119
6.5　创建空白窗体…………………………………………………………………………… 122
6.6　窗体的编辑……………………………………………………………………………… 136
习题… ………………………………………………………………………………………… 139
第7 章　报表………………………………………………………………………………… 143
7.1　报表概述………………………………………………………………………………… 143
7.2　创建及编辑报表………………………………………………………………………… 145
7.3　创建子报表……………………………………………………………………………… 157
7.4　创建多列报表…………………………………………………………………………… 161
7.5　报表的预览和打印……………………………………………………………………… 161
习题… ………………………………………………………………………………………… 162
第8 章　数据库的进一步管理……………………………………………………………… 165
8.1　数据库密码的设置……………………………………………………………………… 165
8.2　数据库的压缩和修复…………………………………………………………………… 167
8.3　数据库的备份和恢复…………………………………………………………………… 168
8.4　生成ACCDE 文件……………………………………………………………………… 169
习题… ………………………………………………………………………………………… 170

王端理，本科，副教授，计算机科学与技术专业，研究方向数据库原理及应用，就职于贵州师范大学，现任公共计算机教研室主任，主要教授课程Access 2010数据库等。