"本书以岗位职业能力分析和职业技能考证为指导，以岗位任务为引领，以工作任务为
载体，强调理论与实践相结合；体系安排遵循学生的认知规律，注意深入浅出地讲解，同
时结合全国计算机等级考试大纲的要求，让学生更多地去练习。全书主要讲述了Word文
档处理、Excel高级应用、PowerPoint演示文稿制作，最后给出9个实训项目。
通过对本书的学习，学生在学习计算机文化基础上可以更多地提高应用技能，熟练地
完成日常办公事务性工作；能将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用。学生在完
成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，提高解决问题的能力，学会创造
性地完成任务。本书后配有数字化资源，其中包含学习过程中用到的案例文件、素材文件
及样张、微课等。
本书适合作为职业院校计算机及应用专业或相关专业的教材，也可以作为社会培训班
的培训教材，以及参加全国计算机等级考试考生的参考用书。"

本书紧扣全国计算机等级考试一级和二级MS Office考试大纲和教育部“计算机基
础”教学大纲的要求，联系我国目前院校计算机基础教学的实际情况，突出以应用为核
心，以培养实际动手能力为重点的理念，符合学生心理特征和认知、技能养成规律。
本书根据一线教师的多年实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以通俗
易懂的语言，精心挑选了12个常用的办公案例编写而成。
全书分为4部分，主要内容包括项目一Word文档处理、项目二Excel高级应用、项
目三PowerPoint演示文稿制作，以及项目实训。其中项目一主要介绍公文制作、邀请
函制作、长文档的编辑与处理、长文档中图和表的处理等知识；项目二主要介绍成绩
统计表分析、员工工资表分析、年级成绩综合表分析、销售统计表分析、数据分析与
运算等知识；项目三主要介绍公司宣传片封面、结尾、内容及声音、视频的制作、公
司宣传片形式多样化处理、公司宣传片动画效果制作；项目实训是针对前3个项目而
编写的9个实训，便于所学知识和技能的进一步巩固与提高。
本课程以实践课为主，为便于教学过程的顺利开展，建议在学校网络环境下进
行。这样，既便于教师的知识讲解和练习指导，又有利于学生提高学习效率，加大知
识传授的信息量，理论联系实际，保证课堂教学的效果。
本书由王文兵、姚庆玲任主编，魏娟娟、刘晓慧任副主编，李铁君、曹景棚、李
阳、杨丹、徐笑、王玲、王韵芸参与编写，编写分工如下：魏娟娟编写了项目一，姚
庆玲编写了项目二，刘晓慧编写了项目三和附录，李铁军、曹景鹏、李阳共同参与编
写了项目实训中的实训一、实训二、实训三和实训四；杨丹、徐笑、王玲、王韵芸共
同参与编写了项目实训中的实训五、实训六、实训七、实训八和实训九。全书由王文
兵统稿。参加本书编写的作者都是具备扎实的专业知识和丰富的教学实践能力的一线
教师。对于本书的课时安排，作者建议Word 20学时、 Excel 30学时、 PowerPoint 10
学时和实训30学时，总计90学时。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏及不妥之处，请各位专家、老师和广大读
者不吝指正。

项目一  Word文档处理 ...............................................................................1
案例一　公文制作 ...........................................................................................................2
案例二　邀请函制作 .......................................................................................................7
案例三　长文档的编辑与处理 ..................................................................................... 11
案例四　长文档中图和表的处理 .................................................................................20
项目二  Excel高级应用.............................................................................25
案例一　成绩统计表分析 .............................................................................................26
案例二　员工工资表分析 .............................................................................................31
案例三　年级成绩综合表分析 .....................................................................................35
案例四　销售统计表分析 .............................................................................................40
案例五　数据分析与运算 .............................................................................................46
项目三  PowerPoint演示文稿制作............................................................53
案例一　公司宣传片封面、结尾、内容及声音、视频的制作 .................................54
案例二　公司宣传片形式多样化处理 .........................................................................62
案例三　公司宣传片动画效果制作 .............................................................................68
项目实训.....................................................................................................77
实训一 制作邀请函 .....................................................................................................78
实训二 制作宣传海报 .................................................................................................81
实训三 文档综合应用 .................................................................................................84
实训四 销售表分析 .....................................................................................................88
实训五 学生成绩单分析 .............................................................................................92
实训六 期末成绩表分析 .............................................................................................97
实训七 计算机发展史简介 .......................................................................................103
实训八 制作相册 .......................................................................................................106
实训九 制作旅游景点介绍 ....................................................................................... 110
附录　全国计算机等级考试真题 ...............................................................115
真题一 ........................................................................................................................... 116
真题二 ........................................................................................................................... 118
真题三 ...........................................................................................................................120

王文兵，大学本科，讲师，市级骨干教师；2004年以来一直从事于计算机专业和机械CAD课程的授课与研究，工作单位：安徽省马鞍山工业学校，主要著作：《AutoCAD技能与实训》、《AutoCAD实例教程》、《机械制图与AutoCAD》;联系方式：13355551286；通讯地址：安徽省马鞍山市雨山区向山镇西山中路88号马鞍山工业学校计算机中心身份证号：342422198002030155；姚庆玲 本科学历 中专高级职称 自毕业之后一直在安徽省马鞍山工业学校从事计算机专业课程教学，发表多篇教学论文，如：《任务驱动法在“计算机文化基础课程”教学中的应用》，《项目教学法在“语言程序设计教程”中的应用》等。联系方式：18855580976 身份证号：340821197302025322