全书分3大部分共19章内容，系统并全面地讲解了Office2016软件中最常用的“Word、Excel、PowerPoint”三个组件的商务办公综合应用。内容包括：Word2016办公文档的录入编辑与排版技能、Excel2016电子表格的创建与数据处理分析、PowerPoint2016幻灯片的编辑与放映操作等内容。

前言
如何从浩瀚的数据中提炼信息，把需要的数据快速展示给客户和领导？
如何通过数据分析公司的经营状况、财务状况、人员状况？
项目预算执行情况到底如何？成本费用是否超支？销售收入、成本费用是否正常？
诸如此类的问题还有很多，面对客户的需求及公司领导的工作要求，你是否每天都是起早贪黑地忙碌工作？
其实，上述问题都可以通过学习Excel数据处理软件来轻松解决。另外，通过一本书要快速学会Excel办公软件，这本书至少包含以下几方面的内容：
第一，软件功能应用不可少！（这是让你快速入门的必备知识和基础）
第二，实用操作技巧不可少！（这是让你掌握经验，在实际应用中少走弯路）
第三，办公实战应用不可少！（这是让你快速掌握综合办公应用的实战经验）
因此，为了让用户快速掌握Excel 2016办公软件的应用，我们精心策划并编写了这本书，旨在让读者朋友快速掌握Excel 2016办公应用的基本技能、操作技巧与实战经验。
■ 本书特色与特点
（1）讲解版本最新、内容常用实用。全书内容安排上，遵循“常用、实用”的原则，以微软最新Excel 2016版本为写作标准，结合日常办公应用的实际需求，系统并全面地讲解了Excel 2016数据表格的创建与编辑、数据计算处理、数据管理与统计分析等相关应用。
（2）图解写作，一看即懂，一学就会。为了让读者更易学习和理解，本书采用“步骤引导+图解操作”的写作方式进行讲解。而且，在步骤讲述中以“?、?、?……”的方式分解出操作小步骤，并在图上进行对应标识，非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲述的步骤方法去操作练习，就可以做出与书同步的效果来。真正做到简单明了、一看即会、易学易懂的效果。
（3）技能操作+实用技巧+办公实战＝应用大全
本书充分考虑到读者“学以致用”的原则，在内容安排上，全书可以理解为3部分内容。第1部分为软件技能操作篇（第1章~第11章），这部分内容主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解了Excel软件功能操作与应用知识，让不懂的读者快速入门。第2部分内容为办公实用技巧篇（第12章~第16章），这部分安排了200个实用技巧的内容，都是Excel办公专家、一线老师多年的应用经验与秘籍，让读者在学习和办公中掌握一些高效方法，帮助读者达到事半功倍的效果。第3部分为商务办公实战篇（第17章~第20章），这部分通过列举多个典型的办公案例，系统地讲解了Excel在实际商务办公中的综合应用，其目的是让读者学习到办公实战经验。
■ 丰富的教学资源，物超所值，学习更轻松
为了方便读者快速学习，本书配套资源中提供了语音视频教学，同时还超值赠送了丰富的学习资源，让花一本书的钱，得到多本书的学习内容。配套资源内容包括：
•同步素材文件。是指本书中所有章节实例的素材文件。全部收录在“\素材文件\第*章\”文件夹中。读者在学习时，可以参考图书讲解内容，打开对应的素材文件进行同步操作练习。
•同步结果文件。是指本书中所有章节实例的最终效果文件。全部收录在“\结果文件\第*章\”文件夹中。读者在学习时，可以打开结果文件，查看其实例效果，为自己在学习中的练习操作提供帮助。
•同步视频教学文件。本书提供了长达402分钟的与书同步的视频教程。读者可以通过相关的视频播放软件（Windows Media Player、暴风影音等）打开每章中的视频文件进行学习，就像看电视一样轻松学会。
•赠送：1000个实用的Excel商务办公应用模板。你可以在日常商务办公中借鉴参考使用，高效处理和解决工作上的问题。让你不加班，早下班！共14讲160分钟的《电脑系统安装、重装、备份与还原》的视频教程。通过学习可以让你掌握电脑系统安装、重装与备份还原的技能，解除你系统崩溃、不会安装系统的忧愁。328分钟超长Office软件操作教学视频；370分钟商务办公综合案例视频讲解；1244个常用办公实用模板；591个精选PPT图示结构；823个高效办公必知的快捷键；1600多张精美商务图片素材；6700多个国标词库中的汉字86版和98版五笔拆分方法及编码查询字典；价值58元，1370个常见办公疑难问题的解决技巧电子书。
配套资源下载地址：http://www.crphdm.com/2016/1021/13000.shtml
■ 你是否适合本书
本书主要定位于Excel办公应用的初、中级用户，供不懂Excel办公应用、缺乏操作经验与使用技巧的读者学习，也可作为从事行政文秘、人力资源、市场销售、财务会计、管理统计等岗位工作的办公人员的使用手册，还可作为大、中专职业院校、电脑培训班相关专业的教材。
真诚感谢读者购买本书。你的支持是我们最大的动力，我们将不断努力，为你奉献更多、更优秀的图书！由于计算机技术发展迅速，编者水平及时间有限，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。
编 者
2017年1月

目录

第1 章 Office 2016商务办公快速入门
1.1 了解Office 2016 的新功能..........2
1.1.1 向文本添加视觉效果........2
1.1.2 手写公式............................2
1.1.3 插入三维地图....................3
1.1.4 管理数据模型....................3
1.1.5 预测工作表........................4
1.1.6 新增Power Query 功能....4
1.1.7 改进的透视表功能............5
1.1.8 录制屏幕............................5
1.1.9 墨迹书写............................6
1.2 认识Office 2016主要组件界面...6
1.2.1 Word 2016 办公文档制作界面...................................6
1.2.2 Excel 2016 电子表格处理界面...................................7
1.2.3 PowerPoint 2016 演示文稿制作界面...........................8
1.3 熟悉Office 2016视图浏览模式....9
1.3.1 Word 2016 视图模式.........9
1.3.2 Excel 2016 视图模式.......10
1.3.3 PowerPoint 2016 视图模式.................................11
1.4 掌握Office 2016 组件的共性操作.............................................12
1.4.1 新建文件..........................12
1.4.2 保存文件..........................13
1.4.3 打开文件..........................14
1.4.4 关闭文件..........................15
1.4.5 保护文件..........................16
1.4.6 打印文件..........................19
1.5 自定义Office 2016 工作环境....20
1.5.1 自定义工作界面外观......20
1.5.2 在快速访问工具栏中添加常用按钮.........................21
1.5.3 将功能区按钮添加到快速访问工具栏.....................21
1.5.4 在选项卡中创建自己常用的工具组.............................22
1.6 案例——新建“员工状态报告”文档.................................24
本章小结...............................................26

第2 章 使用Word 2016制作与编辑办公文档
2.1 输入Word 文档内容...................28
2.1.1 输入普通文本..................28
2.1.2 插入特殊符号..................28
2.1.3 输入日期和时间..............29
2.1.4 插入公式..........................30
2.2 编辑Word 文档内容...................32
2.2.1 选择文本..........................32
2.2.2 复制和移动文本..............33
2.2.3 删除文本..........................36
2.2.4 查找和替换文本..............36
2.3 设置文档字符格式......................37
2.3.1 通过“字体”功能组设置...37
2.3.2 通过“字体”对话框设置.................................39
2.3.3 通过“浮动”工具栏设置.................................40
2.4 设置段落格式..............................40
2.4.1 设置对齐方式..................40
2.4.2 设置段落缩进..................41
2.4.3 设置段落间距..................42
2.4.4 添加项目符号..................43
2.4.5 添加编号..........................44
2.4.6 添加多级列表..................45
2.4.7 添加段落边框..................47
2.4.8 添加段落底纹..................48
2.5 案例——制作“招聘启事”文档.............................................48
本章小结...............................................53


第3 章 使用Word 2016制作图文并茂的办公文档
3.1 插入与编辑图片..........................55
3.1.1 插入图片..........................55
3.1.2 调整图片大小..................56
3.1.3 对图片进行裁剪..............57
3.1.4 调整图片位置和环绕文字的方式.............................58
3.1.5 设置图片样式..................59
3.1.6 调整图片效果..................59
3.1.7 为图片应用艺术效果......60
3.2 形状的使用..................................60
3.2.1 插入形状并输入文字......61
3.2.2 更改形状..........................62
3.2.3 美化形状..........................62
3.3 文本框的使用..............................63
3.3.1 使用内置文本框..............63
3.3.2 手动绘制文本框..............64
3.3.3 编辑文本框......................64
3.4 使用艺术字突显内容..................66
3.4.1 插入艺术字......................66
3.4.2 编辑艺术字......................66
3.5 SmartArt 图形的使用..................68
3.5.1 插入SmartArt 图形.........68
3.5.2 编辑SmartArt 图形.........68
3.5.3 美化SmartArt 图形.........70
3.6 案例——制作“宣传单”文档.............................................71
本章小结...............................................74


第4 章 使用Word 2016制作办公表格
4.1 创建表格......................................76
4.1.1 拖动行列数创建表格......76
4.1.2 指定行列数创建表格......76
4.1.3 手动绘制表格..................77
4.1.4 插入Excel 电子表格.......78
4.2 编辑表格......................................78
4.2.1 输入表格内容..................78
4.2.2 选择表格单元格..............79
4.2.3 插入行或列......................80
4.2.4 删除行或列......................81
4.2.5 调整行高和列宽..............82
4.2.6 拆分与合并单元格..........84
4.2.7 设置表格内容的对齐方式.................................86
4.3 美化表格......................................86
4.3.1 套用表格样式..................86
4.3.2 为表格添加边框..............87
4.3.3 为表格添加底纹..............90
4.4 案例——制作“客户档案表”文档.............................................92
本章小结...............................................94


第5 章 使用Word 2016制作与编辑长文档
5.1 封面与页面效果设计..................96
5.1.1 插入封面..........................96
5.1.2 设置页面大小和方向......97
5.1.3 设置页面颜色..................98
5.1.4 添加页面边框..................98
5.1.5 添加水印..........................99
5.2 使用样式快速编辑长文档.......101
5.2.1 套用系统内置样式........101
5.2.2 新建样式........................102
5.2.3 修改样式........................103
5.2.4 样式集的使用................104
5.3 插入页眉和页脚........................104
5.3.1 插入页眉和页脚............105
5.3.2 自定义页眉和页脚........106
5.3.3 插入页码........................107
5.3.4 设置页码格式................108
5.4 题注、脚注和尾注的应用.......109
5.4.1 插入题注........................109
5.4.2 插入脚注........................110
5.4.3 插入尾注........................ 111
5.5 目录的使用................................112
5.5.1 插入目录........................112
5.5.2 更改目录........................113
5.5.3 更新目录........................114
5.6 案例——制作“员工行为规范”文档...............................115
本章小结.............................................120


第6 章 使用Word 2016对文档进行审阅及邮件合并
6.1 校对文档内容............................122
6.1.1 检查拼写和语法............122
6.1.2 统计字数........................123
6.2 文档审阅与修订........................123
6.2.1 添加批注........................123
6.2.2 查看批注........................124
6.2.3 删除批注........................125
6.2.4 修订文档内容................125
6.2.5 设置修订选项................126
6.2.6 接受或拒绝修订............128
6.3 邮件合并....................................128
6.3.1 批量创建信封................129
6.3.2 邮件合并文档................130
6.3.3 编辑邮件数据源............134
6.4 案例——制作“工资条”文档...........................................135
本章小结.............................................138


第7 章 使用Excel 2016制作电子表格
7.1 工作表的基本操作....................140
7.1.1 选择工作表....................140
7.1.2 插入与删除工作表........140
7.1.3 重命名工作表................141
7.1.4 移动或复制工作表........142
7.1.5 隐藏或显示工作表........143
7.1.6 保护工作表....................144
7.2 输入与编辑表格数据................145
7.2.1 输入表格数据................145
7.2.2 快速填充数据................146
7.2.3 修改单元格中的数据....147
7.2.4 移动和复制数据............148
7.2.5 查找替换数据................149
7.3 单元格的基本操作....................150
7.3.1 插入与删除单元格........151
7.3.2 调整行高和列宽............152
7.3.3 合并单元格....................153
7.4 设置单元格格式........................153
7.4.1 设置字体格式................153
7.4.2 设置对齐方式................154
7.4.3 设置数字格式................155
7.4.4 设置录入数据的有效性...........................156
7.4.5 设置边框........................157
7.4.6 设置单元格底纹............160
7.5 美化表格....................................161
7.5.1 使用条件格式................161
7.5.2 套用表格样式................162
7.5.3 设置单元格样式............165
7.5.4 设置工作表背景............166
7.5.5 应用主题........................166
7.6 案例——制作“员工基本信息表”...................................167
本章小结.............................................172


第8 章 Excel 2016 公式与函数的使用
8.1 使用公式计算数据....................174
8.1.1 了解公式的组成............174
8.1.2 认识公式中的运算符....174
8.1.3 熟悉公式的运算优先级...........................175
8.1.4 输入公式........................176
8.1.5 复制公式........................176
8.2 单元格引用................................177
8.2.1 相对引用........................177
8.2.2 绝对引用........................178
8.2.3 混合引用........................179
8.3 名称的使用................................179
8.3.1 定义单元格名称............180
8.3.2 将名称应用于公式........181
8.4 使用函数计算数据....................182
8.4.1 函数的分类....................182
8.4.2 插入函数........................183
8.4.3 嵌套函数........................184
8.5 常用函数的使用........................185
8.5.1 使用SUM()函数自动求和...............................185
8.5.2 使用AVERAGE()函数求平均值.......................186
8.5.3 使用RANK()函数排名....187
8.5.4 使用MAX()函数计算最大值...........................188
8.5.5 使用MIN()函数计算最小值...........................189
8.5.6 使用IF()函数计算条件值...........................190
8.6 公式的审核................................191
8.6.1 追踪引用单元格............191
8.6.2 追踪从属单元格............192
8.6.3 显示应用的公式............193
8.6.4 检查错误公式................193
8.6.5 查看公式求值................194
8.7 案例——制作“业务员销售业绩统计表”.......................195
本章小结.............................................198


第9 章 使用Excel 2016图表分析数据
9.1 认识图表....................................200
9.1.1 图表的组成....................200
9.1.2 图表的类型....................200
9.2 创建和编辑图表........................202
9.2.1 创建图表........................202
9.2.2 移动图表位置................204
9.2.3 调整图表大小................205
9.2.4 更改图表类型................205
9.2.5 更改图表布局................206
9.2.6 重设图表数据源............206
9.2.7 应用图表样式................208
9.3 设置图表格式............................208
9.3.1 设置图表区格式............208
9.3.2 设置坐标轴刻度............209
9.3.3 设置图例位置................210
9.4 使用迷你图显示数据趋势.......211
9.4.1 创建迷你图....................211
9.4.2 编辑迷你图....................212
9.5 使用数据透视表分析数据.......213
9.5.1 创建数据透视表............213
9.5.2 编辑数据透视表............214
9.5.3 使用切片器查看数据....216
9.5.4 美化数据透视表和切片器...........................217
9.6 使用数据透视图直观显示数据...........................................218
9.6.1 创建数据透视图............218
9.6.2 编辑数据透视图............219
9.7 案例——制作“产品质量分析表”...................................220
本章小结.............................................224


第10章 使用Excel 2016 管理与统计数据
10.1 数据排序..................................226
10.1.1 快速排序......................226
10.1.2 高级排序......................226
10.1.3 自定义排序..................227
10.2 数据筛选..................................228
10.2.1 自动筛选......................229
10.2.2 自定义筛选..................229
10.2.3 高级筛选......................231
10.3 数据分类汇总..........................232
10.3.1 创建分类汇总..............232
10.3.2 显示和隐藏分类汇总....233
10.3.3 删除分类汇总..............234
10.4 模拟分析数据..........................234
10.4.1 单变量求解..................235
10.4.2 模拟运算表..................235
10.5 方案管理器的使用..................237
10.5.1 创建方案......................237
10.5.2 显示方案......................240
10.5.3 生成方案摘要..............241
10.6 案例——制作“办公用品采购单”..................................242
本章小结.............................................244


第11章 PowerPoint 2016幻灯片的基本操作
11.1 幻灯片的基本操作..................246
11.1.1 新建幻灯片..................246
11.1.2 选择幻灯片..................247
11.1.3 移动和复制幻灯片......247
11.1.4 删除幻灯片..................248
11.2 设计幻灯片..............................249
11.2.1 设置幻灯片大小..........249
11.2.2 设置幻灯片主题..........250
11.2.3 设置幻灯片背景格式.............................250
11.3 编辑幻灯片..............................251
11.3.1 在幻灯片中输入文本...251
11.3.2 设置文本字体格式......252
11.3.3 设置文本段落格式......253
11.4 制作幻灯片母版......................254
11.4.1 设置幻灯片母版背景...254
11.4.2 设置幻灯片母版占位符格式.............................256
11.4.3 设置幻灯片母版页眉页脚.............................257
11.5 案例——制作“商务礼仪培训”幻灯片..........................258
本章小结.............................................260


第12章 丰富演示文稿内容
12.1 使用图形对象丰富幻灯片内容..........................................262
12.1.1 图片的使用..................262
12.1.2 艺术字的使用..............263
12.1.3 形状的使用..................264
12.1.4 SmartArt 图形的使用.............................265
12.1.5 表格的使用..................267
12.1.6 图表的使用..................268
12.2 制作电子相册..........................270
12.2.1 插入相册......................270
12.2.2 编辑相册......................271
12.3 在幻灯片中插入多媒体..........272
12.3.1 插入音频文件..............272
12.3.2 设置音频属性..............274
12.3.3 插入视频文件..............275
12.4 超链接的使用..........................275
12.4.1 添加超链接..................276
12.4.2 删除超链接..................277
12.4.3 添加动作按钮..............277
12.5 案例——制作“公司年终会议”幻灯片..........................278
本章小结.............................................283


第13章 动画设置与放映输出
13.1 为幻灯片添加切换动画..........285
13.1.1 添加幻灯片切换动画.............................285
13.1.2 设置切换动画效果选项.............................285
13.1.3 设置切换动画计时......286
13.2 设置幻灯片动画效果..............287
13.2.1 添加动画效果..............287
13.2.2 添加路径动画..............288
13.2.3 设置动画效果..............289
13.2.4 调整动画播放顺序......289
13.2.5 设置动画计时..............290
13.3 幻灯片放映设置与放映..........291
13.3.1 设置幻灯片放映类型.............................291
13.3.2 使用排练计时..............292
13.3.3 放映幻灯片..................293
13.4 导出演示文稿..........................294
13.4.1 将演示文稿导出为图片文件.............................294
13.4.2 导出为视频文件..........295
13.4.3 打包演示文稿..............296
13.5 案例——制作“婚庆用品展”幻灯片......................................298
本章小结.............................................301


第14章 Word 2016商务办公应用技巧速查
14.1 Word 文档管理与编辑技巧....303
14.2 Word 图形对象的编辑技巧....319
14.3 Word 表格的使用技巧............326
14.4 Word长文档编辑与审阅技巧...332
14.5 Word 页面设置与打印技巧....340


第15章 Excel 2016 商务办公应用技巧速查
15.1 Excel 工作表操作与打印技巧..........................................348
15.2 Excel 数据录入与编辑技巧...354
15.3 Excel 公式和函数的使用技巧..........................................362
15.4 Excel 图表的应用技巧...........377
15.5 Excel 数据统计与分析技巧...382

第16章 PowerPoint 2016 商务办公应用技巧速查
16.1 PowerPoint 幻灯片编辑技巧..........................................387
16.2 PowerPoint 动画制作技巧......396
16.3 PowerPoint 幻灯片放映与输出技巧..........................................401


第17章 Word 2016商务办公实战应用
17.1 制作“劳动合同”文档..........409
17.1.1 新建“劳动合同”文档.............................409
17.1.2 设置文本格式..............410
17.1.3 设置页面效果..............412
17.2 制作“公司宣传”文档..........412
17.2.1 插入并编辑图片..........413
17.2.2 制作公司名称..............415
17.2.3 完善文档内容..............417
17.3 制作“个人简历”文档..........419
17.3.1 搭建“个人简历”文档框架.....................420
17.3.2 编辑表格......................421
17.4 制作“财产物资管理制度”文档..........................................422
17.4.1 替换文本内容..............423
17.4.2 样式的新建与应用......424
17.4.3 添加页眉和页脚..........426
17.4.4 插入目录......................427
本章小结.............................................428


第18章 Excel 2016 商务办公实战应用
18.1 制作“办公用品领用登记表”..................................430
18.1.1 录入表格数据..............430
18.1.2 设置单元格格式..........431
18.1.3 设置单元格条件格式....433
18.2 制作“员工工资表”..............435
18.2.1 计算员工工资应发和扣款部分.....................436
18.2.2 计算个人所得税和实发工资.............................437
18.2.3 制作员工工资条..........438
18.3 计算与分析“销售统计表”....440
18.3.1 使用函数计算数据......440
18.3.2 创建图表......................442
18.3.3 编辑和美化图表..........443
18.4 分析“公司费用支出明细表”..................................445
18.4.1 对表格数据进行排序....446
18.4.2 创建数据透视表..........446
18.4.3 编辑和美化数据透视表.........................447
18.4.4 创建并编辑数据透视图.........................448
本章小结.............................................450


第19章 PowerPoint 2016 商务办公实战应用
19.1 制作“沟通技巧培训”幻灯片......................................452
19.1.1 新建与保存演示文稿...453
19.1.2 添加幻灯片内容..........454
19.1.3 编辑幻灯片..................455
19.2 制作“年终工作总结”幻灯片......................................458
19.2.1 设计幻灯片母版..........459
19.2.2 添加和编辑幻灯片对象.............................462
19.3 动态展示“产品宣传画册”幻灯片......................................465
19.3.1 添加切换和动画效果...467
19.3.2 设置幻灯片排练计时...468
19.3.3 将幻灯片发布为视频...469
本章小结.............................................470

一线文化主要从事图书策划与出版服务，与国内多家高校、职业院校老师，以及企业实战专家建立了良好的合作关系，致力于将最前沿、最实用、最有用的知识传播给广大读者。自公司成立以来，策划并创作图书上百部，特别是出版的“从入门到精通”、“从新手高手”、“完全自学教程”等系列产品受到广大读者的欢迎和喜爱。

遵循“常用+实用”的原则，结合日常办公应用的实际需求，讲解Word/Excel/PowerPoint三个组件的相关应用

 采用“步骤引导+图解操作”的写作方式进行讲解，简单明了、一看即会、易学易懂

 深入讲解Word/Excel/PPT商务办公实战经验和实用技巧