本书为案例教程，编写时注重知识点讲解和案例讲解相结合。本书共四章，内容分别为
Windows7基础操作、Word2010文字处理、Excel2010电子表格处理和PowerPoint2010演示
文稿制作。第2至第4章通过多个案例由浅入深、循序渐进地讲解了Office的相关操作，每个
案例中都有独立的知识点，达到知识体系结构一体化，便于教学和读者自学。
本书适合作为应用型本科院校和高职院校学生作为公共课教材使用，也可作为相关行业办
公室人员的自学参考书。

随着计算机技术在办公室中的应用越来越广泛，办公自动化技术已经深入各行各
业、各个领域、各个学科。近年来，随着政府机构改革以及现代企业制度的不断完善，
企事业单位对办公室人员提出了越来越高的要求。如何切实有效地提高办公人员的办
公自动化技术，成为一个迫切而重要的问题。
当前，全国各职业院校正在大力推进职业教育人才培养模式和课程改革，“产
教融合”“校企合作”“工学结合”“项目教学法”“模块教学法”“任务驱动教学法”
等先进的人才培养模式和教学理念越来越被大家认同。然而，在教学实践中，笔
者发现与之相配套的教学用书却非常少，这给实际的教学带来很大不便。鉴于此，
笔者决定在工作过程导向课程改革的基础上进行开发，教材内容力求体现办公自
动化应用的新进展，侧重于介绍Windows 7 和Office 2010 的实际应用、操作技术
和技巧。
本书从应用型本科教育和高等职业教育学生对办公自动化技术的应用能力要求和实
际工作后的需求出发，根据实际工作任务提取能力目标。本书结构清晰，语言流畅，实
例丰富，图文并茂，并配有素材，内容实用，教与学形式轻松，实例精彩，可操作性强，
较好地做到了理论与实践的统一，内容与形式的一致。本书与同类教学用书相比具有如
下特点：
（1）针对性强，切合职业教育目标，重点培养职业能力，侧重岗位操作能力的培养。
（2）实用性强，配有大量经典的案例，内容具体详细，与日常工作紧密结合。
（3）适应性强，适合于应用型本科、高职高专院校学生，也同样适合于各行各业办
公人员参考及自学使用。
（4）强调知识的渐进性，兼顾知识的系统性，针对应用型本科和高职高专院校学生
的知识结构特点安排教学内容。
本书由昆明冶金高等专科学校容会、王晓亮，云南工程职业学院经济信息学院王艳
玲任主编，昆明冶金高等专科学校周慧、李馨、殷洪杰，昆明理工大学张晶任副主编。
容会负责全书的统稿工作。
本书在编写过程中参考了有关教材和部分网站的资料，在此表示衷心的感谢。由于
编者水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。
编 者
2016 年6 月

第1 章 Windows 7 操作系统......................................................................................... 1
1.1 计算机操作系统简介............................................................................................................. 1
1.2 Windows 7 系统的桌面........................................................................................................... 2
1.3 窗口与对话框......................................................................................................................... 3
1.4 文件、文件夹与目录、路径.................................................................................................. 4
1.5 键盘与打字............................................................................................................................ 5
第2 章 Word 2010 文字处理......................................................................................... 8
2.1 【案例1】求职简历的制作................................................................................................... 8
2.2 【案例2】校园新闻稿的制作............................................................................................. 30
2.3 【案例3】批量制作学生成绩通知书................................................................................. 40
2.4 【案例4】SmartArt 图形..................................................................................................... 46
2.5 【案例5】长文档排版........................................................................................................ 52
第3 章 Excel 2010 电子表格处理................................................................................ 69
3.1 【案例6】数据录入与格式设置......................................................................................... 69
3.2 【案例7】数据运算............................................................................................................ 78
3.3 【案例8】数据统计与分析................................................................................................. 99
第4 章 PowerPoint 2010 演示文稿制作.....................................................................111
4.1 【案例9】“中国历史人物——司马光”演示文稿制作..................................................111
4.2 【案例10】制作员工培训讲义..........................................................................................133
4.3 【案例11】制作产品销售数据分析模型...........................................................................141
参考文献..................................................................................................................... 149

容会，男，1977年生，硕士，副教授，云南大学软件工程专业毕业，昆明市科技局专家库专家、专家库评审工作监察员，现任昆明冶金高等专科学校艺术设计学院副院长。主持和参与教研科研36项（其中省级教研科研7项，厅级教研科研13项，校级教研科研16项。），主编和参与编写教材9本（其中主编2本，副主编3本，参编4本），公开发表论文24篇（其中被EI检索4篇，第一作者在核心期刊上发表8篇），近年来荣获省部级、厅级和校级各类荣誉35项。主要从事图形图像处理、动画设计与制作和软件开发技术等方向的教学和科研工作。王晓亮，女，1980年生，硕士，副教授，工作14年，研究生毕业于云南大学通信与信息系统专业，毕业后一直任教于昆明冶金高等专科学校并担任电子商务教研室主任一职，至今公开发表专业论文20余篇，出版教材数量 17部，其中主编3部，负责省级和校级课题5项，并都已结题。王艳玲，女，1982年生，硕士，讲师，毕业于云南大学计算机科学与技术专业，现为云南工程职业学院经济信息学院计算机教研室主任，主要讲授《计算机基础》《计算机组装与维护》《数字电子技术》等课程，工作十余年来曾参与编辑教材六部，其中主编2部，多次在国家级以上期刊发表专业论文，并承担省级课题一项，校级课题两项。