本书以初学Office办公应用的读者为出发点，选择“最实用、最有用”的知识，让您的学习少走弯路，不做无用功。在内容讲解上采用“图解操作+步骤引导”的全新写作方式，省去了复杂且不易理解的文字描述，真正做到了简单明了、一看即会。
全书共11章，内容包括：Word文档的编辑与格式设置、Word中表格的创建与制作、在Word中制作图文混排文档、Word的高级功能应用、Excel电子表格的创建与编辑、Excel公式与函数的应用、Excel数据处理与分析功能、Excel中图表与透视图的应用、PPT幻灯片的创建与编辑、PPT幻灯片的动画设计与放映输出、Office2013办公综合实例等知识。
本书既适合无基础又想快速掌握Office2013电脑办公的读者，也可作为电脑培训班的教学用书。

微软公司推出的Office 2013 软件，是目前市面上应用最广，
最受用户欢迎的一款日常办公软件。可以说，无论是基层员工，还
是白领阶层，Office 软件已成为在职人员必会的基本技能。
在高效率、快节奏的今天，由于工作、生活等各种因素，很多
人员没有充足的空闲时间专门进行培训和学习。为此，为了保证读
者能在短时间内快速掌握Office 办公应用的相关技能，我们精心策
划并编写了这本《一看即会——新手学Office 2013 办公应用（超
值视频教学版）》图书。
内容介绍
全书共11 章，内容包括：Word 文档的编辑与格式设置、
Word 中表格的创建与制作、在Word 中制作图文混排文档、Word
的高级功能应用、Excel 电子表格的创建与编辑、Excel 公式与函
数的应用、Excel 数据处理与分析功能、Excel 中图表与透视图的
应用、PPT 幻灯片的创建与编辑、PPT 幻灯片的动画设计与放映
输出、Office 2013 办公综合实例等知识。具体安排如下：
第1 章 Word 文档的编辑与排版基础
第2 章 Word 中表格的创建与制作
第3 章 Word 的图文混排功能应用
第4 章 Word 文档的高级应用功能
第5 章 Excel 电子表格的创建与编辑
第6 章 Excel 中公式与函数的应用
第7 章 Excel 的数据处理与分析功能
第8 章 Excel 图表与透视图的应用
第9 章 Powerpoint 幻灯片的设计与编辑
第10 章 幻灯片的动画制作与放映
第11 章 Office 2013 办公综合实例
本书特色
内容最全面、最实用：以新手学Office 2013 办公应用的读
者为出发点，结合生活与工作的实际应用，在内容上选择“最
全面、最实用”的知识，让您的学习少走弯路，不做无用功，
力求广大读者真正达到“学得会与用得上”。
真正图解，一看即会：全书在内容讲解上采用“图解操作+
步骤引导”的全新写作方式，省去了复杂且不易理解的文字
描述，真正做到简单明了、一看即会。
全新体例，科学设计：本书在内容写作上精心策划并科学设
计了全新的体例，在基础技巧讲解部分按“新手入门——必
学基础、新手提高——实用技巧、新手实训——技能训练”
三个环节来安排。
新手入门——必学基础：安排本章内容中“最全面、最实
用”的知识，通过学习本节，读者可以掌握本章必学基础
并快速入门。
新手提高——实用技巧：结合本章内容的讲解，安排一些
经典的、实用的操作技巧，通过本节内容的学习，让读者
快速掌握相关技能使用中的诀窍，并提高应用经验。
新手实训——技能训练：结合本章内容的讲解，安排一个
综合训练案例，通过对本节内容的学习，提高读者的动手
能力和上机实战能力。
赠送光盘，视频教学更轻松：本书还超值赠送一张多媒体语
音教学光盘，提供与本书相关技能操作同步的多媒体语音教
学视频。通过教学光盘的动画演示和同步语音讲解的完美结
合，为读者直观形象地展示操作中的每一步，有助于提高初
学者的学习效果和效率。
致谢
本书由一线文化工作室策划并组织编写。参与本书编写的老师
都具有丰富的教学经验和Office 使用经验，在此向他们表示衷心的
感谢！
凡购买本书的读者，即可申请加入读者学习交流与服务QQ 群
（群号：363300209），可在线为读者答疑解惑，而且还为读者不
定期举办免费的计算机技能网络公开课，欢迎读者加群了解详情。
最后感谢您购买本书，您的支持是我们最大的动力。由于计算
机技术发展迅速，加之编者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难
免，敬请广大读者及专家批评指正。
编 者
2015 年4 月

第1 章　Word 文档的编辑与排版基础
01 新手入门——必学基础................................................................ 2
1.1 Word 软件及文档操作..............2
1.1.1 新建文档..............................2
1.1.2 保存文档..............................3
1.1.3 打开与关闭文档...................4
1.2 文档页面设置..........................4
1.2.1 设置纸张大小.......................5
1.2.2 设置纸张方向.......................5
1.2.3 设置页边距..........................6
1.3 文档内容编辑..........................6
1.3.1 录入文字内容.......................6
1.3.2 内容的选择与删除................7
1.3.3 撤销与恢复操作...................8
1.3.4 内容的复制、粘贴和移动......8
1.3.5 查找与替换文本...................9
1.3.6 插入特殊符号.....................10
1.4 设置字体格式........................11
1.4.1 设置字体字号.....................11
1.4.2 文字加粗与倾斜.................11
1.4.3 为文字加下画线.................12
1.4.4 设置文字颜色.....................12
1.4.5 文字突出显示和底纹..........13
1.4.6 设置文本效果.....................13
1.4.7 设置文字上标或下标..........14
1.5 段落格式设置........................15
1.5.1 设置段落对齐方式..............15
1.5.2 设置段落间距与行距..........16
1.5.3 应用段落缩进与首行缩进....17
1.5.4 设置项目符号与编号..........18
1.5.5 设置段落边框和底纹..........18
1.5.6 复制字符或段落格式..........20
1.6 文档视图与文档打印...............21
1.6.1 切换文档视图.....................21
1.6.2 显示比例调整.....................22
1.6.3 打印预览与打印.................22
02 新手提高——实用技巧.............................................23
NO.1 应用多栏排版.....................24
NO.2 首字下沉的应用..................24
NO.3 将Word 文档保存为PDF文档..................................25
NO.4 应用查找替换快速设置格式..................................26
03 新手实训——美化员工录用通知............................... 28
第2 章　Word 中表格的创建与制作
01 新手入门——必学基础.............................................32
2.1 创建与编辑表格.....................32
2.1.1 表格创建及内容编辑..........32
2.1.2 插入行或列........................33
2.1.3 选择表格元素.....................34
2.1.4 删除表格元素.....................35
2.1.5 合并单元格........................36
2.1.6 拆分单元格........................36
2.1.7 拆分表格............................37
2.2 调整表格...............................38
2.2.1 调整表格行高与列宽...........38
2.2.2 自动调整表格.....................39
2.2.3 平均分布行列.....................39
2.3 设置表格格式........................40
2.3.1 设置表格对齐方式和环绕方式...................................40
2.3.2 设置单元格对齐方式...........42
2.3.3 设置单元格文字方向...........42
2.3.4 设置单元格边距.................43
2.3.5 应用表格样式.....................44
2.3.6 设置表格边框和底纹..........45
02 新手提高——实用技巧............................................ 46
NO.1 制作斜线表头.....................47
NO.2 文本与表格的快速转换........47
NO.3 让表格标题行自动显示在多页..................................49
NO.4 Word 表格中的数据计算.....50
03 新手实训——制作个人简历表...................................52
第3 章 Word 的图文混排功能应用
01 新手入门——必学基础............................................ 58
3.1 应用形状元素........................58
3.1.1 绘制形状............................58
3.1.2 调整形状............................59
3.1.3 更改形状............................60
3.1.4 设置形状样式.....................60
3.1.5 在形状中添加文字..............61
3.2 应用图片元素........................61
3.2.1 插入图片............................62
3.2.2 调整图片大小、方向和环绕
方式...................................62
3.2.3 应用图片样式.....................63
3.2.4 设置图片边框和效果..........64
3.2.5 裁剪图片............................65
3.2.6 图像色彩调整.....................66
3.3 应用艺术字和文本框...............66
3.3.1 插入艺术字........................67
3.3.2 艺术字跟随路径和弯曲.......68
3.3.3 插入文本框........................68
3.3.4 链接多个文本框.................70
3.4 应用SmartArt 图形...............71
3.4.1 插入SmartArt 图形...........71
3.4.2 添加形状............................72
3.4.3 更改图形样式.....................73
3.4.4 更改色彩方案.....................73
3.5 文档样式与主题.....................74
3.5.1 应用样式............................74
3.5.2 应用文档主题和样式集.......75
3.5.3 更改文档主题颜色和字体....76
3.5.4 设置水印、页面颜色和页面边框...................................76
3.5.5 自定义样式........................78
3.5.6 修改样式定义.....................78
3.6 页眉和页脚...........................79
3.6.1 添加页眉和页脚.................80
3.6.2 插入页码............................81
3.6.3 修改和删除页眉和页脚.......82
02 新手提高——实用技巧............................................ 82
NO.1 调整图形图片的排列层次.....82
NO.2 将多个图形组成一个整体.....83
NO.3 对文档中的图片进行美化.....84
NO.4 创建奇偶页不同的页眉和页脚..................................85
03 新手实训——制作产品宣传海报........................................... 86
第4 章 Word 文档的高级应用功能
01 新手入门——必学基础............................................................. 92
4.1 审阅与修订...........................92
4.1.1 拼写与语法检查.................92
4.1.2 使用批注............................93
4.1.3 在修订状态修改文档..........93
4.1.4 审阅修订后的文档..............94
4.2 文档引用...............................95
4.2.1 插入脚注与尾注.................95
4.2.2 自动创建目录.....................96
4.3 邮件合并...............................97
4.3.1 导入或创建合并数据源.......97
4.3.2 插入合并域........................98
4.3.3 预览和生成邮件合并结果....99
02 新手提高——实用技巧...........................................................100
NO.1 中文简繁的快速转换.........100
NO.2 对文档并排比较................101
NO.3 限制编辑与保护文档.........102
NO.4 在文档中应用控件.............104
03 新手实训——批量制作中文信封.........................................105
第5 章 Excel 电子表格的创建与编辑
01 新手入门——必学基础............................................................110
5.1 Excel 文件及表格基本操作...110
5.1.1 新建与保存Excel工作簿 ............................110
5.1.2 定位活动单元格...............112
5.1.3 选择行、列和单元格区域.................................112
5.2 数据录入与编辑...................113
5.2.1 录入文本型数字...............113
5.2.2 录入日期数据...................114
5.2.3 快速录入相同数据............115
5.2.4 插入行、列和单元格........116
5.2.5 复制、剪切与粘贴数据.....117
5.2.6 删除行、列和单元格........118
5.2.7 合并单元格......................119
5.3 单元格格式设置...................120
5.3.1 调整表格行高与列宽........120
5.3.2 设置单元格字体格式.........121
5.3.3 设置单元格边框和底纹.....122
5.3.4 设置单元格样式...............123
5.3.5 套用表格格式...................124
5.4 单元格数字格式设置.............124
5.4.1 设置货币格式...................125
5.4.2 设置日期格式...................125
5.4.3 自定义数字格式...............126
02 新手提高——实用技巧...........................................................127
NO.1 填充日期序列...................128
NO.2 填充自定义序列................129
NO.3 管理工作表......................130
NO.4 拆分窗格与冻结窗格.........131
NO.5 打印Excel 数据表............132
03 新手实训——制作产品报价表.............................................133
第6 章 Excel 中公式与函数的应用
01 新手入门——必学基础...........................................................138
6.1 常用函数的使用...................138
6.1.1 求和.................................138
6.1.2 计数.................................139
6.1.3 平均值.............................140
6.1.4 最大值.............................140
6.1.5 最小值.............................141
6.1.6 条件求和..........................142
6.1.7 计算排名..........................144
6.2 使用自定义公式...................145
6.2.1 录入公式..........................145
6.2.2 公式与函数混合运算.........146
6.3 公式审核.............................147
6.3.1 追踪引用单元格...............147
6.3.2 追踪从属单元格...............149
6.3.3 显示公式..........................149
02 新手提高——实用技巧...........................................................150
NO.1 应用日期运算函数.............150
NO.2 根据条件显示结果.............151
NO.3 应用函数查找数据.............153
NO.4 文本运算.........................154
03 新手实训——统计员工数据..................................................156
第7 章　Excel 的数据处理与分析功能
01 新手入门——必学基础...........................................................164
7.1 数据排序与筛选...................164
7.1.1 快速排序..........................164
7.1.2 多个条件排序...................165
7.1.3 自动筛选..........................166
7.1.4 高级筛选..........................167
7.2 分类汇总与组......................168
7.2.1 分类汇总数据...................169
7.2.2 隐藏和显示分类汇总明细
数据.................................170
7.2.3 删除分类汇总...................171
7.2.4 创建与删除组...................172
7.3 数据透视表.........................173
7.3.1 创建数据透视表...............173
7.3.2 编辑并调整透视表............174
7.4 数据模拟分析......................176
7.4.1 单变量求解......................176
7.4.2 模拟运算表......................178
7.4.3 方案求解..........................179
7.5 其他数据工具......................181
7.5.1 应用条件格式...................181
7.5.2 设置数据验证条件............182
7.5.3 合并计算..........................184
02 新手提高——实用技巧...........................................................185
NO.1 自定义高级筛选条件.........185
NO.2 获取外部数据并删除重复数据................................186
NO.3 数据分列.........................188
NO.4 利用数据验证制作数据下拉选择框............................190
03 新手实训——分析产品销售数据..........................................191
第8 章 Excel 图表与透视图的应用
01 新手入门——必学基础...........................................................195
8.1 创建迷你图.........................195
8.1.1 迷你折线图......................195
8.1.2 迷你柱形图......................196
8.1.3 设置迷你图样式...............196
8.2 常见图表的创建...................197
8.2.1 创建柱形图......................197
8.2.2 创建条形图......................198
8.2.3 创建饼图..........................198
8.2.4 创建折线图......................199
8.2.5 创建面积图......................200
8.3 修改图表.............................201
8.3.1 设置图表标题...................201
8.3.2 切换行与列......................202
8.3.3 更改图表类型...................202
8.3.4 更改图表布局...................203
8.3.5 更改图表颜色...................204
8.3.6 更改图表样式...................204
8.3.7 更改数据源......................205
8.3.8 设置数据标签...................206
8.4 数据透视图.........................207
8.4.1 创建数据透视图...............207
8.4.2 创建数据透视图和数据透视表.............................208
02 新手提高——实用技巧..........................................................209
NO.1 更改单个图表系列颜色......209
NO.2 为图表添加次坐标轴.........210
NO.3 添加趋势线......................211
NO.4 创建组合图表...................211
03 新手实训——创建客户数据分析报表................................212
第9 章 PowerPoint 幻灯片的设计与编辑
01 新手入门——必学基础...........................................................217
9.1 演示文稿文件操作及放映......217
9.1.1 新建空白演示文稿............217
9.1.2 应用模板创建演示文稿.....217
9.1.3 保存演示文稿...................218
9.1.4 打开并放映幻灯片............219
9.2 幻灯片设计.........................220
9.2.1 更改幻灯片主题...............220
9.2.2 设置幻灯片大小...............221
9.2.3 更改主题颜色...................222
9.2.4 更改主题字体...................223
9.2.5 更改主题效果...................223
9.2.6 更改主题背景...................223
9.2.7 编辑幻灯片母版...............224
9.3 幻灯片编辑与修改................225
9.3.1 新建幻灯片......................225
9.3.2 更改幻灯片版式...............226
9.3.3 复制幻灯片......................227
9.3.4 插入图片..........................228
9.3.5 插入SmartArt 图形.........229
9.3.6 插入表格..........................230
9.3.7 插入文本框与艺术字........230
02 新手提高——实用技巧...........................................................231
NO.1 创建相册幻灯片................232
NO.2 用幻灯片展示数学公式......233
NO.3 在幻灯片中插入视频.........234
NO.4 添加幻灯片备注................235
03 新手实训——制作产品展示文稿........................................ 236
第10 章 幻灯片的动画制作与放映
01 新手入门——必学基础.......................................................... 242
10.1 幻灯片切换动画.................242
10.1.1 应用幻灯片切换效果......242
10.1.2 设置切换动画效果选项...243
10.1.3 设置切换音效.................243
10.1.4 设置幻灯片换片方式和自动换片时间.................244
10.1.5 将切换效果应用到所有幻灯片...........................244
10.2 自定义动画.......................244
10.2.1 为指定元素添加动画......245
10.2.2 设置动画效果选项..........246
10.2.3 动画计时设置.................246
10.2.4 使用动画窗格.................247
10.2.5 叠加动画效果.................248
10.3 幻灯片放映.......................249
10.3.1 从当前幻灯片开始放映...............................249
10.3.2 自定义幻灯片放映..........250
10.3.3 隐藏幻灯片....................251
10.3.4 排练计时与录制幻灯片演示...............................251
10.3.5 在放映过程中绘图和标注...............................252
02 新手提高——实用技巧.......................................................... 253
NO.1 添加动作按钮...................254
NO.2 自定义动画路径................254
NO.3 使用演讲者视图放映幻灯片............................256
NO.4 另存为幻灯片放映文件......256
03 新手实训——制作活动策划幻灯片动画.......................... 257
第11 章 Office 2013 办公综合实例
11.1 Word 文档编排综合实例.....262
11.1.1 排版与美化制度文档......262
11.1.2 制作产品宣传网页..........267
11.2 Excel 数据处理综合实例.....270
11.2.1 统计与分析产品销售数据...............................270
11.2.2 创建销售数据分析图表...............................272
11.3 PPT 制作综合实例.............275
11.3.1 制作工作汇报幻灯片......275
11.3.2 为工作汇报幻灯片添加交互和动画....................280


第1 章　Word 文档的编辑与排版基础
01 新手入门——必学基础................................................................ 2
1.1 Word 软件及文档操作..............2
1.1.1 新建文档..............................2
1.1.2 保存文档..............................3
1.1.3 打开与关闭文档...................4
1.2 文档页面设置..........................4
1.2.1 设置纸张大小.......................5
1.2.2 设置纸张方向.......................5
1.2.3 设置页边距..........................6
1.3 文档内容编辑..........................6
1.3.1 录入文字内容.......................6
1.3.2 内容的选择与删除................7
1.3.3 撤销与恢复操作...................8
1.3.4 内容的复制、粘贴和移动......8
1.3.5 查找与替换文本...................9
1.3.6 插入特殊符号.....................10
1.4 设置字体格式........................11
1.4.1 设置字体字号.....................11
1.4.2 文字加粗与倾斜.................11
1.4.3 为文字加下画线.................12
1.4.4 设置文字颜色.....................12
1.4.5 文字突出显示和底纹..........13
1.4.6 设置文本效果.....................13
1.4.7 设置文字上标或下标..........14
1.5 段落格式设置........................15
1.5.1 设置段落对齐方式..............15
1.5.2 设置段落间距与行距..........16
1.5.3 应用段落缩进与首行缩进....17
1.5.4 设置项目符号与编号..........18
1.5.5 设置段落边框和底纹..........18
1.5.6 复制字符或段落格式..........20
1.6 文档视图与文档打印...............21
1.6.1 切换文档视图.....................21
1.6.2 显示比例调整.....................22
1.6.3 打印预览与打印.................22
02 新手提高——实用技巧.............................................23
NO.1 应用多栏排版.....................24
NO.2 首字下沉的应用..................24
NO.3 将Word 文档保存为PDF文档..................................25
NO.4 应用查找替换快速设置格式..................................26
03 新手实训——美化员工录用通知............................... 28
第2 章　Word 中表格的创建与制作
01 新手入门——必学基础.............................................32
2.1 创建与编辑表格.....................32
2.1.1 表格创建及内容编辑..........32
2.1.2 插入行或列........................33
2.1.3 选择表格元素.....................34
2.1.4 删除表格元素.....................35
2.1.5 合并单元格........................36
2.1.6 拆分单元格........................36
2.1.7 拆分表格............................37
2.2 调整表格...............................38
2.2.1 调整表格行高与列宽...........38
2.2.2 自动调整表格.....................39
2.2.3 平均分布行列.....................39
2.3 设置表格格式........................40
2.3.1 设置表格对齐方式和环绕方式...................................40
2.3.2 设置单元格对齐方式...........42
2.3.3 设置单元格文字方向...........42
2.3.4 设置单元格边距.................43
2.3.5 应用表格样式.....................44
2.3.6 设置表格边框和底纹..........45
02 新手提高——实用技巧............................................ 46
NO.1 制作斜线表头.....................47
NO.2 文本与表格的快速转换........47
NO.3 让表格标题行自动显示在多页..................................49
NO.4 Word 表格中的数据计算.....50
03 新手实训——制作个人简历表...................................52
第3 章 Word 的图文混排功能应用
01 新手入门——必学基础............................................ 58
3.1 应用形状元素........................58
3.1.1 绘制形状............................58
3.1.2 调整形状............................59
3.1.3 更改形状............................60
3.1.4 设置形状样式.....................60
3.1.5 在形状中添加文字..............61
3.2 应用图片元素........................61
3.2.1 插入图片............................62
3.2.2 调整图片大小、方向和环绕
方式...................................62
3.2.3 应用图片样式.....................63
3.2.4 设置图片边框和效果..........64
3.2.5 裁剪图片............................65
3.2.6 图像色彩调整.....................66
3.3 应用艺术字和文本框...............66
3.3.1 插入艺术字........................67
3.3.2 艺术字跟随路径和弯曲.......68
3.3.3 插入文本框........................68
3.3.4 链接多个文本框.................70
3.4 应用SmartArt 图形...............71
3.4.1 插入SmartArt 图形...........71
3.4.2 添加形状............................72
3.4.3 更改图形样式.....................73
3.4.4 更改色彩方案.....................73
3.5 文档样式与主题.....................74
3.5.1 应用样式............................74
3.5.2 应用文档主题和样式集.......75
3.5.3 更改文档主题颜色和字体....76
3.5.4 设置水印、页面颜色和页面边框...................................76
3.5.5 自定义样式........................78
3.5.6 修改样式定义.....................78
3.6 页眉和页脚...........................79
3.6.1 添加页眉和页脚.................80
3.6.2 插入页码............................81
3.6.3 修改和删除页眉和页脚.......82
02 新手提高——实用技巧............................................ 82
NO.1 调整图形图片的排列层次.....82
NO.2 将多个图形组成一个整体.....83
NO.3 对文档中的图片进行美化.....84
NO.4 创建奇偶页不同的页眉和页脚..................................85
03 新手实训——制作产品宣传海报........................................... 86
第4 章 Word 文档的高级应用功能
01 新手入门——必学基础............................................................. 92
4.1 审阅与修订...........................92
4.1.1 拼写与语法检查.................92
4.1.2 使用批注............................93
4.1.3 在修订状态修改文档..........93
4.1.4 审阅修订后的文档..............94
4.2 文档引用...............................95
4.2.1 插入脚注与尾注.................95
4.2.2 自动创建目录.....................96
4.3 邮件合并...............................97
4.3.1 导入或创建合并数据源.......97
4.3.2 插入合并域........................98
4.3.3 预览和生成邮件合并结果....99
02 新手提高——实用技巧...........................................................100
NO.1 中文简繁的快速转换.........100
NO.2 对文档并排比较................101
NO.3 限制编辑与保护文档.........102
NO.4 在文档中应用控件.............104
03 新手实训——批量制作中文信封.........................................105
第5 章 Excel 电子表格的创建与编辑
01 新手入门——必学基础............................................................110
5.1 Excel 文件及表格基本操作...110
5.1.1 新建与保存Excel工作簿 ............................110
5.1.2 定位活动单元格...............112
5.1.3 选择行、列和单元格区域.................................112
5.2 数据录入与编辑...................113
5.2.1 录入文本型数字...............113
5.2.2 录入日期数据...................114
5.2.3 快速录入相同数据............115
5.2.4 插入行、列和单元格........116
5.2.5 复制、剪切与粘贴数据.....117
5.2.6 删除行、列和单元格........118
5.2.7 合并单元格......................119
5.3 单元格格式设置...................120
5.3.1 调整表格行高与列宽........120
5.3.2 设置单元格字体格式.........121
5.3.3 设置单元格边框和底纹.....122
5.3.4 设置单元格样式...............123
5.3.5 套用表格格式...................124
5.4 单元格数字格式设置.............124
5.4.1 设置货币格式...................125
5.4.2 设置日期格式...................125
5.4.3 自定义数字格式...............126
02 新手提高——实用技巧...........................................................127
NO.1 填充日期序列...................128
NO.2 填充自定义序列................129
NO.3 管理工作表......................130
NO.4 拆分窗格与冻结窗格.........131
NO.5 打印Excel 数据表............132
03 新手实训——制作产品报价表.............................................133
第6 章 Excel 中公式与函数的应用
01 新手入门——必学基础...........................................................138
6.1 常用函数的使用...................138
6.1.1 求和.................................138
6.1.2 计数.................................139
6.1.3 平均值.............................140
6.1.4 最大值.............................140
6.1.5 最小值.............................141
6.1.6 条件求和..........................142
6.1.7 计算排名..........................144
6.2 使用自定义公式...................145
6.2.1 录入公式..........................145
6.2.2 公式与函数混合运算.........146
6.3 公式审核.............................147
6.3.1 追踪引用单元格...............147
6.3.2 追踪从属单元格...............149
6.3.3 显示公式..........................149
02 新手提高——实用技巧...........................................................150
NO.1 应用日期运算函数.............150
NO.2 根据条件显示结果.............151
NO.3 应用函数查找数据.............153
NO.4 文本运算.........................154
03 新手实训——统计员工数据..................................................156
第7 章　Excel 的数据处理与分析功能
01 新手入门——必学基础...........................................................164
7.1 数据排序与筛选...................164
7.1.1 快速排序..........................164
7.1.2 多个条件排序...................165
7.1.3 自动筛选..........................166
7.1.4 高级筛选..........................167
7.2 分类汇总与组......................168
7.2.1 分类汇总数据...................169
7.2.2 隐藏和显示分类汇总明细
数据.................................170
7.2.3 删除分类汇总...................171
7.2.4 创建与删除组...................172
7.3 数据透视表.........................173
7.3.1 创建数据透视表...............173
7.3.2 编辑并调整透视表............174
7.4 数据模拟分析......................176
7.4.1 单变量求解......................176
7.4.2 模拟运算表......................178
7.4.3 方案求解..........................179
7.5 其他数据工具......................181
7.5.1 应用条件格式...................181
7.5.2 设置数据验证条件............182
7.5.3 合并计算..........................184
02 新手提高——实用技巧...........................................................185
NO.1 自定义高级筛选条件.........185
NO.2 获取外部数据并删除重复数据................................186
NO.3 数据分列.........................188
NO.4 利用数据验证制作数据下拉选择框............................190
03 新手实训——分析产品销售数据..........................................191
第8 章 Excel 图表与透视图的应用
01 新手入门——必学基础...........................................................195
8.1 创建迷你图.........................195
8.1.1 迷你折线图......................195
8.1.2 迷你柱形图......................196
8.1.3 设置迷你图样式...............196
8.2 常见图表的创建...................197
8.2.1 创建柱形图......................197
8.2.2 创建条形图......................198
8.2.3 创建饼图..........................198
8.2.4 创建折线图......................199
8.2.5 创建面积图......................200
8.3 修改图表.............................201
8.3.1 设置图表标题...................201
8.3.2 切换行与列......................202
8.3.3 更改图表类型...................202
8.3.4 更改图表布局...................203
8.3.5 更改图表颜色...................204
8.3.6 更改图表样式...................204
8.3.7 更改数据源......................205
8.3.8 设置数据标签...................206
8.4 数据透视图.........................207
8.4.1 创建数据透视图...............207
8.4.2 创建数据透视图和数据透视表.............................208
02 新手提高——实用技巧..........................................................209
NO.1 更改单个图表系列颜色......209
NO.2 为图表添加次坐标轴.........210
NO.3 添加趋势线......................211
NO.4 创建组合图表...................211
03 新手实训——创建客户数据分析报表................................212
第9 章 PowerPoint 幻灯片的设计与编辑
01 新手入门——必学基础...........................................................217
9.1 演示文稿文件操作及放映......217
9.1.1 新建空白演示文稿............217
9.1.2 应用模板创建演示文稿.....217
9.1.3 保存演示文稿...................218
9.1.4 打开并放映幻灯片............219
9.2 幻灯片设计.........................220
9.2.1 更改幻灯片主题...............220
9.2.2 设置幻灯片大小...............221
9.2.3 更改主题颜色...................222
9.2.4 更改主题字体...................223
9.2.5 更改主题效果...................223
9.2.6 更改主题背景...................223
9.2.7 编辑幻灯片母版...............224
9.3 幻灯片编辑与修改................225
9.3.1 新建幻灯片......................225
9.3.2 更改幻灯片版式...............226
9.3.3 复制幻灯片......................227
9.3.4 插入图片..........................228
9.3.5 插入SmartArt 图形.........229
9.3.6 插入表格..........................230
9.3.7 插入文本框与艺术字........230
02 新手提高——实用技巧...........................................................231
NO.1 创建相册幻灯片................232
NO.2 用幻灯片展示数学公式......233
NO.3 在幻灯片中插入视频.........234
NO.4 添加幻灯片备注................235
03 新手实训——制作产品展示文稿........................................ 236
第10 章 幻灯片的动画制作与放映
01 新手入门——必学基础.......................................................... 242
10.1 幻灯片切换动画.................242
10.1.1 应用幻灯片切换效果......242
10.1.2 设置切换动画效果选项...243
10.1.3 设置切换音效.................243
10.1.4 设置幻灯片换片方式和自动换片时间.................244
10.1.5 将切换效果应用到所有幻灯片...........................244
10.2 自定义动画.......................244
10.2.1 为指定元素添加动画......245
10.2.2 设置动画效果选项..........246
10.2.3 动画计时设置.................246
10.2.4 使用动画窗格.................247
10.2.5 叠加动画效果.................248
10.3 幻灯片放映.......................249
10.3.1 从当前幻灯片开始放映...............................249
10.3.2 自定义幻灯片放映..........250
10.3.3 隐藏幻灯片....................251
10.3.4 排练计时与录制幻灯片演示...............................251
10.3.5 在放映过程中绘图和标注...............................252
02 新手提高——实用技巧.......................................................... 253
NO.1 添加动作按钮...................254
NO.2 自定义动画路径................254
NO.3 使用演讲者视图放映幻灯片............................256
NO.4 另存为幻灯片放映文件......256
03 新手实训——制作活动策划幻灯片动画.......................... 257
第11 章 Office 2013 办公综合实例
11.1 Word 文档编排综合实例.....262
11.1.1 排版与美化制度文档......262
11.1.2 制作产品宣传网页..........267
11.2 Excel 数据处理综合实例.....270
11.2.1 统计与分析产品销售数据...............................270
11.2.2 创建销售数据分析图表...............................272
11.3 PPT 制作综合实例.............275
11.3.1 制作工作汇报幻灯片......275
11.3.2 为工作汇报幻灯片添加交互和动画....................280

一线文化工作室成立于2006年，主要从事图书策划与出版服务，以策划研究和著、编、译IT图书、摄影图书、旅游图书、经管图书、生活图书等为主要方向。
工作室汇集了IT、旅游、摄影、经管等相关行业领域的名家名师，并拥有一批非常优秀的图书策划、创作编辑的专业人员，他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注。秉承“高品质、严要求、精定位”的标准，自工作室成立以来，先后策划、创作图书208多本，受到市场高度关注与读者的欢迎。其中多套图书上市以来荣登全国各大书城、网上书店的同类畅销书排行榜前列。