本书打破了传统的按部就班讲解知识点的模式，以“学以致用”为出发点，全书贯穿丰富的实用案例，系统并全面地讲解了Word、Excel办公软件的相关应用。本书让读者在学会软件操作的同时，也可快速提高实际应用能力和实战经验，力求读者通过本书的学习，真正达到“学得会”也“用得上”的学习目的。
全书分2个部分共13章。第1部分为“技能讲解篇”（第1章~第9章），主要通过相关案例，讲述了Word与Excel在日常办公应用中的常用功能与实用技能。第2部分为“行业应用篇”（第10章~第13章），主要结合相关案例，讲解了Word、Excel在行政文秘、人力资源、市场营销、财务管理工作中的实战应用。
本书既适合于各行业办公人员和管理人员学习使用，也适合大中专学校相关专业的参考教材用书，还可以作为电脑办公培训班的培训教材或学习辅导书。

致亲爱的读者
这是一本与以往您看到的不一样的Word/Excel图书；
这是一本更注重应用与实战经验的Word/Excel办公图书；
这是一本案例精、手法新、非常具有学习借鉴与参考价值的图书。
它，不是从零开始，而是更重视实际应用，非常适合缺乏实战经验与应用技巧的读者学习；
它，不像市面上所谓的大而全、大砖块的图书，泛泛而谈，有用的、无用的都有，让读者花费金钱与时间学习完后，而实际工作中用不到书中内容的30%；
它，采用“案例+逆向式”的写作手法，只给读者传授“最实用、最常用”的操作技能。真正帮助读者解决工作上“学得会”与“用得上”的两个关键问题。
您若不信，耽误您几分钟时间，请您仔细查看图书目录与写作内容，相信您会有不一样的感悟和收获！
丛书策划介绍
在当今“快节奏、高效率”的时代，或许我们不差钱，但差时间。因此，让不懂或者缺乏Word/Excel实战应用经验的读者，如何花最少时间从书中学习到“最常用、最实用”的技能，帮助读者解决工作上的问题，是我们策划并编写这套书的一个根本出发点。
本套书总结了市场上同类书籍的优点与缺点，并结合了多位电脑商务办公专家、一线电脑教学老师的相关经验，收集并编写了大量的商业应用实战案例，真正解决了读者“学”与“用”的两个关键问题。丛书共有如下四本。
本书内容说明
Office是目前市面上最流行的办公软件，Word/Excel是Office软件中最常用的两个组件。Word是专业的文字处理与排版软件，Excel是专业的表格编辑与数据处理软件。它们不但功能强大，而且能满足各种不同用户的办公需求，被广泛应用于行政文秘、人力资源、市场营销、财务管理等工作领域。
《如此简单！你也可以玩转Word/Excel》一书，是“如此简单”系列中的一本。该书内容系统、全面，充分考虑了即将走入职场，和广大在职人员的实际情况，打破了传统按部就班讲解知识点的模式，以“实战应用”为出发点，结合大量源于工作中的精彩案例，全面地讲解了Word/Excel两个组件在日常办公应用中的常用功能与实战应用。
 内容安排
全书共分为两个部分，第1部分为“技能讲解篇”（第1章~第9章），主要通过相关案例，讲述了Word/Excel在日常办公应用中的常用与实用技能。第2部分为“行业应用篇”（第10章~第13章），主要结合相关案例，讲解了Word/Excel在人事、行政、文秘、市场销售等行业中的实战应用。
 本书特色
 学以致用：本书拒绝脱离实际应用的单纯软件讲解，以实用案例贯穿全书，让读者在学会使用软件的同时快速提高实际应用能力和实战经验。
 案例丰富：作者从工作实践中精选多个典型案例，全面涵盖Word/Excel在人事、行政、文秘、市场销售等日常办公中的相关领域。
 视频教学：本书配送一张多媒体教学光盘，包含了书中所有实例的素材文件和结果文件，方便读者学习时同步练习。并且还配送有全书重点应用案例的视频教学录像以及赠送视频，播放时间长达600分钟，书盘结合学习，其效果立竿见影。
 模板丰富：在光盘中还赠送1 500多个Word模板、1 700多个Excel模板，涵盖了Word/Excel在行政文秘、电脑办公、人力资源、公司管理、市场营销和财务管理等众多领域的应用，以方便读者在工作中参考使用。
作者致谢
本套书由前沿文化与中国铁道出版社联合策划，并由前沿文化组织编写。参与本书编创的人员都具有丰富的实战经验和一线教学经验，并已编写出版过多本计算机相关书籍。在此，向所有参与本书编创的人员表示感谢！
凡购买本书的读者，即可申请加入读者学习交流与服务QQ群（群号：363300209），有机会获得《Word/Excel办公与应用（入门篇）》电子图书一份，我们在QQ群中还会为读者不定期举办免费的IT技能网络公开课，欢迎加群了解详情。
最后，真诚地感谢您购买本书。您的支持是我们最大的动力，我们将不断努力，为您奉献更多、更优秀的计算机图书！由于计算机技术发展非常迅速，加上编者知识有限，书中疏漏和不足之处在所难免，敬请广大读者及专家批评指正。
编 者
2015年3月

CHAPTER 01 快速编辑文档——Word文档的录入与编辑
1.1 知识链接——Word应用知识.....2
主题01 文档不仅仅只有文字 ........2
主题02 现代办公讲究效率 ............5
主题03 文档排版也需要艺术 ........6
1.2 同步训练——实战应用成高手 ............8
案例01 制作劳动合同续签通知单 ..........9
案例02 修改与排版人力资源规划管理制度 ..13
案例03 排版档案管理制度 ..........17
案例04 打印录用通知书 .............22
本章小结 ...............25
CHAPTER 02 制作办公表格——Word中的表格应用
2.1 知识链接——表格的相关知识 ..........27
主题01 什么情况下使用Word表格 .....27
主题02 表格的构成元素 .............28
主题03 表格是需要精心设计的 ...........29
2.2 同步训练——实战应用成高手 ..........33
案例01 制作年度月度培训计划表 ........33
案例02 制作员工花名册 .............37
案例03 制作培训记录表 .............42
案例04 制作员工登记表 .............45
本章小结 ...............49
CHAPTER 03 专业排版设计——Word中的图文混排
3.1 知识链接——图文混排相关知识 .......51
主题01 文档中的多媒体元素 ......51
主题02 Word也能做设计 ...........53
主题03 如何提高文档的可读性 ...........58
3.2 同步训练——实战应用成高手 ..........59
案例01 制作企业组织结构图 ......60
案例02 制作绩效考核流程图 ......66
案例03 制作员工手册封面 ..........72
案例04 完善并排版文件管理制度 ........76
本章小结 ...............86
CHAPTER 04 团队协作办公——审阅、模板、域和宏
4.1 知识链接——团队协作相关知识 .......88
主题01 文档不是一个人的 ..........88
主题02 如何实现多人协同编排文档 ....88
主题03 方便他人才能方便自己 ...........90
4.2 同步训练——实战应用成高手 ..........93
案例01 修订会议管理制度 ..........93
案例02 审阅会议管理制度修订稿 ........97
案例03 制作红头文件模板 ........100
案例04 制作培训效果反馈表 ....107
本章小结 .............116
CHAPTER 05 简单易学的电子表格——Excel表格的编辑与修饰
5.1 知识链接——数据管理知识 ............118
主题01 为什么要使用Excel .....118
主题02 Excel在现代办公中的应用 ...119
主题03 Excel中的名词 ............121
5.2 同步训练——实战应用成高手 ........122
案例01 快速制作值班安排表 ....123
案例02 制作员工信息表 ...........127
案例03 制作费用报销单模板 ....133
案例04 制作商品报价单 ...........139
本章小结 .............144
CHAPTER 06 功能强大的数据计算——Excel中的数据计算应用
6.1 知识链接——数据计算相关知识 .....146
主题01 数据的重大意义 ...........146
主题02 公式与函数基础知识 ....146
主题03 公式中的运算符 ...........147
主题04 在公式中引用单元格与单元格区域 .........148
6.2 同步训练——实战应用成高手 ........149
案例01 计算与统计员工考评成绩 ......150
案例02 计算员工工资 ......155
案例03 根据员工基础资料完善员工信息表 .........160
案例04 销售数据计算与统计 ....164
本章小结 .............168
CHAPTER 07 让数据更清晰明了——Excel中的数据统计与分析
7.1 知识链接——如何让数据更清晰 .....170
主题01 领导更关注数据的结果 .........170
主题02 如何使数据更清晰 ........171
主题03 如何进行数据分析 ........172
7.2 同步训练——实战应用成高手 ........174
案例01 汇总员工加班时间 ........175
案例02 筛选销售业绩 ......177
案例03 分析销售记录表 ...........182
案例04 定价方案制定及分析 ....189
本章小结 .............194
CHAPTER 08 让数据更直观漂亮——统计图表的相关应用
8.1 知识链接——图表知识 ..........196
主题01 为什么要用图表 ...........196
主题02 简单明了的图表有哪些 .........196
主题03 图表的组成元素 ...........200
8.2 同步训练——实战应用成高手 ........201
案例01 制作产品销售统计柱形图 ......202
案例02 使用图表分析员工学历占比情况 ....206
案例03 生成折线图分析成本及销售额变化趋势 ..212
案例04 人力资源成本支出同比分析 ...........214
案例05 利用数据透视图分析销售数据 ........217
本章小结 .............219
CHAPTER 09 多软件协同工作——文档及数据的办公综合应用
9.1 知识链接——软件之间的关联与协作 ......221
主题01 工作中为何要用多种软件 ......221
主题02 如何应用多个软件快速高效地完成工作 ..221
主题03 常见文件格式及应用 ....222
9.2 同步训练——实战应用成高手 ........224
案例01 在销售分析报告中嵌入数据及图表 .........225
案例02 应用CSV格式数据 ......229
案例03 利用Excel将文本数据转换为XML数据 .........231
案例04 利用Word快速制作网页 ......237
本章小结 .............242
CHAPTER 10 Word/Excel在行政文秘领域中的应用
10.1 知识链接——行政文秘职业知识 ...244
主题01 行政文秘的工作范畴 ....244
主题02 行政文秘工作不用愁 ....246
10.2 同步训练——实战应用成高手 ......247
案例01 群发邀请函 .........247
案例02 统计员工考勤表 ...........254
案例03 制作任务分配表及甘特图 ......260
本章小结 .............264
CHAPTER 11 Word/Excel在人力资源领域中的应用
11.1 知识链接——人力资源管理知识 ...266
主题01 人力资源管理做什么 ....266
主题02 人力资源工作中Word和Excel的应用 ...268
11.2 同步训练——实战应用成高手 ......271
案例01 设计公司招聘流程图 ....272
案例02 设计公司招聘广告 ........278
案例03 企业员工结构分析 ........284
本章小结 .............287
CHAPTER 12 Word/Excel在市场营销领域中的应用
12.1 知识链接——市场营销知识 ..........289
主题01 关乎企业存亡的市场营销 ......289
主题02 Word在营销工作中的应用 ....289
主题03 营销工作中如何做好数据分析 ........290
12.2 同步训练——实战应用成高手 ......292
案例01 设计宣传单海报 ...........292
案例02 制作产品市场调查问卷 .........297
案例03 分析市场问卷调查结果 .........301
案例04 月拜访客户及销量分析 .........306
本章小结 .............308
CHAPTER 13 Word/Excel在财务管理领域中的应用
13.1 知识链接——财务管理知识 ..........310
主题01 财务管理的职责 ...........310
主题02 Word/Excel在财务管理中的应用 ...311
13.2 同步训练——实战应用成高手 ......312
案例01 批量生成询证函 ...........312
案例02 排版与美化财务分析报告 ......315
案例03 制作产品生产成本分析表 ......318
案例04 应收账款账龄分析 ........322
本章小结 .............324

前沿文化工作室成立于2006年，主要从事图书策划与出版服务，以策划研究和著、编、译IT图书、摄影图书、旅游图书、经管图书、生活图书等为主要方向。

全面讲解Word/Excel两个组件在日常办公应用中的常用功能与实战应用，拒绝脱离实际应用的单纯软件讲解

案例丰富：从工作实践中精选多个典型案例，全面涵盖Word/Excel在人事、行政、文秘、市场销售等日常办公的相关领域。

视频教学：配送一张多媒体教学光盘，包含了书中所有实例的素材文件和结果文件，方便读者学习时同步练习。

模板丰富：光盘中赠送办公模板，涵盖Word、Excel、Office在行政文秘、电脑办公、人力资源、公司管理、市场营销和财务管理等众多领域的应用，以方便读者使用。

58个与书中案例相结合的效果文件
600分钟视听结合多媒体教学视频
3298个办公模板文件覆盖众多领域