这是一本关于如何使用Access的入门书，该书以当前最新的2013版本为操作平台，通过“知识点+实例操作”的模式进行讲解。其主要内容包括：认识数据库，了解Access2013，创建数据的导入与导出，创建基本的窗体，窗体的高级操作，创建与打印报表，了解宏与VBA，最后通过实战案例的方式具体讲解使用Access构建计件类薪资管理系统的相关知识和制作过程，让读者能够通过学习，最终达到实战应用的目的。本书主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，通过简单地学习就可以制作出能够投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理和办公人员，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员和家庭用户使用，也可以作为大中专院校Access教学参考书。

阅读说明
Access是一个功能全面的数据库管理系统，既可创建通讯簿等个人使用的简单数据库，也可创建公司人事管理系统等复杂数据库，并与Word、Excel等其他Office组件在许多特性上保持一致，可方便地在Office组件之间交换数据。
为此我们编写了这本《Access 2013从入门到精通》，下面先来了解本书的结构和阅读说明。
本书内容
本书4个阶段贯穿了从入门到精通学习Access的主线，分别是“基础阶段”→“进阶阶段”→“提高阶段”→“实战阶段”。
全书各章节具体需要掌握的知识要点提示如下图所示：
学到什么
快速分析大量数据

Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计的条件，这一点是Excel无法与之相比的。
轻松开发管理软件

在Access中内置了许多的工具和向导，通过这些工具和向导，只需简单地学习就可以开发出属于自己的数据库应用程序，这是非专业的计算机人员编写管理类程序的首选。
一键制作格式化报表

在办公过程中，经常会需要制作一些固定格式的报表，并且需要将一系列数据填写到这些文档中，以便生产固定格式的文件或者报表。对于这种数据的管理和文档的生成，使用Access的报表功能可以轻松制作出来。
有序管理存储数据

在Access中可以对大量的数据进行有效地管理，最大程度上地减少数据的冗余、使用尽可能小的体积保存尽可能多的数据。并可以在修改基本表中的数据的时候同步修改查询、窗体和报表中的相关数据。
运行环境
本书以2013版本介绍有关Access的知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，如果：
使用Access 2010打开，有可能出现效果不一致的情况。
使用Access 2003打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示。
因此，最好在Access 2013环境下使用本书中提供的各种Access文件。
如果用户使用Access 2013打开早期版本的Access文件，在标题栏中显示创建该文件的版本信息，如下图所示，这是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅文件内容是不受任何影响的。
此外，要确保Access 2013能够正常安装和使用，用户电脑必须确保是Windows 7、Windows 8等高版本的操作系统。
读者对象
本书主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，通过简单地学习就可以制作出能够投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理和办公人员，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员和家庭用户使用，也可以作为大中专院校Access教学参考书。
由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。
编 者
2013年6月

第 1 章 从整体上认识和把握数据库
1.1 数据库概述 2
1.1.1 数据库管理的对象——数据 2
1.1.2 在计算机中实现数据管理——数据库系统 2
1.1.3 在计算机中模拟现实——数据模型 3
1.2 关系型数据库基础 4
1.2.1 关系型数据库中的一些基本概念 4
1.2.2 关系的特点 5
1.2.3 关系的运算 6
1.2.4 关系的完整性 7
1.3 5步完成数据库的设计 8
第 2 章 Access 2013基础认知
2.1 Access 2013的启动与退出 11
2.1.1 启动Access 2013 11
2.1.2 退出Access 2013 11
2.2 Access 2013的界面介绍 12
2.2.1 “文件”选项卡 12
2.2.2 快速访问工具栏 13
2.2.3 功能区 14
2.3 Access数据库中的基本概念 15
2.3.1 表 15
2.3.2 记录和字段 15
2.3.3 值 15
2.3.4 查询 16
2.3.5 窗体 16
2.3.6 报表 16
2.3.7 视图 16
2.4 在导航窗格中操作数据库对象 17
2.4.1 通过导航窗格打开对象 17
2.4.2 设置对象在导航窗格中的显示效果 18
2.4.3 隐藏和显示导航窗格 21
2.5 数据库对象的视图 21
实战演练——打开并操作“信息查询系统”数据库文件 23
第 3 章 创建数据库和表
3.1 数据库文件的基本操作 26
3.1.1 数据库文件的创建与保存 26
3.1.2 数据库文件的打开 28
3.1.3 数据库文件的压缩与修复 28
3.2 Access数据表基础 30
3.2.1 表的结构 30
3.2.2 表的视图 30
3.2.3 字段的类型 31
3.3 创建和关闭表 32
3.3.1 在数据表视图中创建表 32
3.3.2 在设计视图中创建表 34
3.3.3 关闭表 39
3.4 设置主键 40
3.4.1 主键的作用 40
3.4.2 选择主键的原则 40
3.4.3 创建主键 41
3.4.4 复合主键 42
3.5 使用索引提高表的性能 43
3.5.1 索引的重要性 43
3.5.2 创建复合索引 44
3.5.3 合理使用索引 44
3.6 在数据库中操作表 45
3.6.1 重命名表 45
3.6.2 删除表 45
3.6.3 在同一数据库文件中复制表 46
3.6.4 将表复制到其他的数据库中 47
3.7 向数据表中添加记录 49
实战演练——以罗斯文数据库的表结构制作销售管理数据库 49
第 4 章 使Access数据库更为规范
4.1 什么样的表才规范 53
4.1.1 第一范式 53
4.1.2 第二范式 54
4.1.3 第三范式 56
4.2 表关系 57
4.2.1 主键和外键——关系实现的方法 57
4.2.2 关系的类型 57
4.2.3 创建表之间的关系 59
4.2.4 实施关系参照完整性 61
4.3 检索数据 61
4.3.1 数据的排序 61
4.3.2 数据的筛选 64
4.3.3 数据的汇总 66
4.4 创建与设计表格式 67
4.4.1 设置单元格行高和列宽 68
4.4.2 设置数据格式 69
4.4.3 隐藏与显示字段 70
4.4.4 冻结字段 71
实战演练——创建“员工管理数据库”的表 72
第 5 章 使用查询选择数据
5.1 查询的基础知识 78
5.1.1 什么是查询 78
5.1.2 查询的类型 79
5.1.3 查询的功能 80
5.1.4 记录集的工作方法 81
5.2 创建查询 81
5.2.1 使用查询向导创建查询 82
5.2.2 使用查询设计创建查询 89
5.3 编辑查询中的字段 101
5.3.1 添加与删除字段 101
5.3.2 重命名字段 101
5.3.3 移动字段 102
5.4 在查询中进行计算 102
5.4.1 认识查询中常用的运算符 102
5.4.2 计算的类型 104
第 6 章 高级查询设计
6.1 认识SQL语言 110
6.1.1 Access中的SQL语言 110
6.1.2 SQL语言的特点 111
6.1.3 SQL语言可实现的功能 111
6.2 SQL语言的数据定义功能 112
6.2.1 创建基本表 112
6.2.2 修改基本表 119
6.3 SQL的数据操作功能 122
6.3.1 通过SELECT语句查询数据 122
6.3.2 操作查询记录 124
6.3.3 通过INSERT INTO语句插入记录 130
6.3.4 通过UPDATE语句修改数据 133
6.3.5 删除表中的记录 135
6.4 构建多样的表达式 137
6.4.1 构建某个范围内的逻辑表达式 137
6.4.2 构建多个常量中任选一个的表达式 137
6.4.3 构建文本匹配的表达式 138
6.4.4 构建匹配文本范围的表达式 139
6.4.5 使用聚合函数 140
6.5 使用嵌套查询 141
6.5.1 单表嵌套查询 141
6.5.2 多表嵌套查询 143
6.5.3 在查询中添加统计字段 145
6.6 在多个表中进行查询 146
6.6.1 使用UNION连接查询结果 146
6.6.2 多表连接查询 148
实战演练——通过SQL语句查询删除“出生年月”字段 153
第 7 章 与外部进行数据交换
7.1 认识外部数据 158
7.1.1 Access支持的外部数据类型 158
7.1.2 与外部数据交换的方式 158
7.2 导入外部数据 159
7.2.1 导入其他Access数据库中的数据 159
7.2.2 导入其他格式文件中的数据 160
7.3 导出数据 161
7.3.1 导出对象到其他Access数据库中 161
7.3.2 将Access数据导出为其他格式文件 162
7.4 链接外部数据 163
7.4.1 链接至Access数据库 163
7.4.2 链接至Excel电子表格 165
7.4.3 链接至HTML文档 168
7.4.4 链接至文本文档 169
7.5 编辑链接表 170
7.5.1 修改链接表名称 170
7.5.2 修改字段属性 171
7.5.3 查看或更新链接表 172
7.5.4 转换链接表为本地表 173
第 8 章 创建基本的Access窗体
8.1 认识窗体 175
8.1.1 窗体的功能和分类 175
8.1.2 窗体的视图 176
8.1.3 窗体的组成部分 177
8.2 创建基本窗体 178
8.2.1 根据已有数据创建窗体 179
8.2.2 通过窗体向导创建窗体 180
8.2.3 创建导航窗体 181
8.2.4 创建空白窗体 183
8.3 在窗体中添加控件 183
8.3.1 调整窗体区域大小 184
8.3.2 认识控件 184
8.3.3 常用控件介绍 185
8.3.4 添加控件的方法 186
8.4 选择控件 189
8.4.1 选择单个控件 190
8.4.2 选择多个控件 190
8.5 操作控件 190
8.5.1 调整控件大小 191
8.5.2 调整控件位置 193
8.5.3 控件的定位 194
8.5.4 设置控件的外观 196
8.5.5 组合控件 196
8.5.6 通过布局排列控件 197
8.5.7 更改控件类型 199
8.6 认识属性 200
8.6.1 显示属性表 200
8.6.2 认识属性表 201
实战演练——制作“信息管理数据库”登录窗口 203
第 9 章 窗体的高级操作
9.1 使用父/子窗体 210
9.1.1 认识父/子窗体 210
9.1.2 创建父/子窗体 211
9.2 创建图表窗体 218
9.3 在不同对象间切换 220
9.3.1 通过按钮进行切换 221
9.3.2 通过超链接进行切换 222
9.4 创建计算控件 224
9.4.1 实现字段值的算术运算 224
9.4.2 在计算控件中使用内置函数 226
9.5 添加页眉/页脚 228
9.6 设置Tab键的次序 229
9.7 为窗体添加一些功能 232
9.7.1 通过控件为窗体添加功能 232
9.7.2 通过表达式为窗体添加功能 234
9.7.3 通过查询为窗体添加功能 235
第 10 章 创建与打印报表
10.1 了解报表的基础知识 244
10.1.1 报表与窗体的异同 244
10.1.2 报表的组成部分 245
10.1.3 报表的分类 246
10.1.4 报表的4种视图 247
10.2 报表的创建 249
10.2.1 创建基本的报表 249
10.2.2 创建空报表 250
10.2.3 通过向导创建报表 250
10.2.4 创建标签报表 252
10.2.5 创建报表方式的比较 254
10.3 报表的设计 254
10.3.1 在报表中实现分组和排序功能 255
10.3.2 在报表中筛选数据 259
10.3.3 在报表中使用控件 260
10.4 报表的美化 266
10.4.1 使用主题快速美化报表 266
10.4.2 使用条件格式突出显示数据 267
10.4.3 使用图片美化报表 269
10.5 报表的预览与打印 270
10.5.1 报表的页面设置 271
10.5.2 预览报表的打印效果 272
10.5.3 打印报表 272
实战演练——制作“期刊订阅情况”报表 272
第 11 章 Access宏设计
11.1 宏的基本概念 277
11.1.1 宏的作用 277
11.1.2 宏的结构 277
11.1.3 宏操作 278
11.2 宏的创建与执行 279
11.2.1 标准宏的创建和执行 279
11.2.2 事件宏的创建和执行 282
11.2.3 数据宏的创建和执行 284
11.2.4 创建自动启动宏 287
11.2.5 创建通过快捷键执行的宏 287
11.3 在宏中应用条件 289
11.4 将宏转换为VBA代码 291
实战演练——使用宏实现登录窗体的功能 292
第 12 章 VBA程序设计基础
12.1 VBE编程环境 296
12.2 VBA编程基础 297
12.2.1 数据类型 297
12.2.2 常量 298
12.2.3 变量 299
12.2.4 运算符与表达式 300
12.2.5 标准函数 300
12.3 流程控制语句 304
12.3.1 选择控制语句 304
12.3.2 循环控制语句 306
12.3.3 错误处理语句 308
12.4 养成良好的编程习惯 308
12.5 认识对象的事件 309
12.5.1 事件类型 309
12.5.2 窗体和报表事件 309
12.5.3 键盘事件 311
实战演练——通过窗体输入销售清单 312
第 13 章 集成Access数据库应用系统
13.1 权限管理——登录窗体与用户表 316
13.1.1 登录窗体之用户表 316
13.1.2 登录窗体之登录功能 316
13.1.3 登录窗体之取消功能 318
13.1.4 登录窗体之注册功能 318
13.1.5 登录窗体之找回密码 321
13.2 功能引导——在程序不同功能之间切换 323
13.2.1 功能引导之导航窗体 323
13.2.2 功能引导之菜单 324
13.3 像模像样——使数据库应用程序更像样 329
13.3.1 设置程序的名称、图标和启动项 329
13.3.2 隐藏Access程序背景 330
13.4 最终文件——生成Accde文件 331
实战演练——集成“学生管理系统” 331
第 14 章 制作计件类薪资管理系统
14.1 实战制作目标 336
14.2 实战制作分析 337
14.3 实战制作详解 337
14.3.1 制作基本表 338
14.3.2 制作员工信息管理功能模块 342
14.3.3 制作计件管理功能模块 346
14.3.4 制作计件工资管理模块 354
14.3.5 制作员工考勤管理模块 356
14.3.6 制作员工福利管理模块 362
14.3.7 制作工资计算及查询模块 364
14.3.8 制作系统功能引导模块 366
14.3.9 集成系统 369

何先军，男，本科。重庆大学毕业，所学专业为应用物理学。于2011年进入专职图书编辑行列，主攻方向：办公软件应用、数据处理分析、公式函数等；曾参与创作的图书有：《Excel函数活用大辞典》、《Access VBA活用范例大辞典》、《Excel 2013从入门到精通》、《看！我就是比你下班早——Excel函数职场应用必备技能》等。另外还参与多本图书的策划与创作管理工作。
启典文化是一支新近成立的，有朝气、有活力和创新精神的计算机图书创作团队，与人民邮电出版社、清华大学出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、中国铁道出版社等多家大型出版社保持着长期合作关系，主要从事研究、开发、组织和策划各类计算机图书。其主要任务是研究国内外计算机图书；进行计算机资讯学术产业开发；组织计算机图书读者调查和策划、写作计算机专业图书。我们的优势在于高起点、专业性、实用性和创新性。

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