全书共分为9章，采用案例带动知识点学习的方法进行讲解，通过学习24个案例和20多个实例，可以掌握中文Access2013软件的操作方法和操作技巧，以及Access数据库应用程序的设计方法和设计技巧。本书按节细化了知识点，并结合知识点介绍了相关的实例。除了第1章外，每节均由“案例效果”“操作步骤”“相关知识”和“思考与练习”四部分组成。
本书讲解由浅入深、循序渐进，读者可以边进行案例制作，边学习相关知识，轻松掌握Access2013的使用方法和技巧。本书可作为中职中专学校计算机专业的教材，也可以作为高职学校非计算机专业的教材，另外，还可作为广大计算机爱好者自学的教材。

Microsoft Office Access 2013是最新办公软件Microsoft Office 2013的组件之一，也是当今最优秀的小型数据库管理系统之一。它具有界面友好、操作简单、易学易用、功能强大等特点，可以方便地通过向导创建表、查询、窗体、报表和宏等对象，具有管理数据库、分析数据、数据库优化、数据库安全、宏和VBA程序控制等功能。和以前的Access版本相比，它的最大变化是工作环境更加友好，菜单栏改为快速访问工具栏和动态工具栏，使操作更方便，可以帮助用户快速跟踪、报告和共享信息。本书主要介绍Office Access 2013的基本操作和应用。
全书共分为9章：第1章简要介绍了数据库的基本知识、Access 2013工作界面和对象等，为全书的学习打下一个良好的基础；第2章介绍了创建Access数据库和表的各种操作方法，第3章～第6章分别介绍了Access 2013中的查询的操作、SQL基本知识、窗体和报表对象的创建和编辑；第7章介绍了创建和执行宏的基本方法；第8章介绍了VBA的基本概念和应用VBA编程的基础方法；第9章介绍了数据库与外部进行数据交换的方法。
本书采用案例带动知识点的学习方法进行讲解，介绍中文Access 2013软件的操作方法和操作技巧，以及Access数据库应用程序的设计方法和设计技巧。本书按节细化了知识点，并结合知识点介绍了相关的实例。除了第1章外，每节均由“案例效果”“操作步骤”“相关知识”和“思考与练习”四部分组成。全书除了介绍大量的知识点外，还介绍了24个案例和20多个实例，以及大量思考与练习题。案例有详细的讲解，容易看懂、便于教学，读者可以边进行案例制作，边学习相关知识，轻松掌握Access 2013的使用方法和技巧。学习本教材，不必掌握很深厚的数据库知识，就可以轻松创建数据库应用程序，以适应不断变化的业务需求。
本书讲解由浅入深、循序渐进，使读者在阅读学习时，不但知其然，还要知其所以然，不仅能够快速入门，而且可以达到较高的水平。在本书编写中，编者努力遵从教学规律，注意知识结构与实用技巧相结合，注意学生的认知特点，注意提高学生的学习兴趣和创造能力的培养，注意将重要的制作技巧融于实例当中。
本书将Access全面升级为Access 2013版本，修改叙述语言，使语言更精炼、通顺、易懂，修正一些小错误。除此之外，在结构、案例、知识和案例结合等方面都没有做过多的修改，这样便于使用过第一版本教材的教师进行教学。
本书由沈大林、王爱赪任主编，曾昊、万忠、赵玺、沈昕任副主编。沈大林主要负责本书大纲、结构的确定，以及全书的统稿工作，王爱赪主要负责第1章、第2章、第3章的编写，曾昊负责第4章、第5章的编写，万忠负责第6章、第7章的编写，赵玺负责第8章、第9章的编写，沈昕主要负责全书程序的设计，参与本书编写工作、为本书收集信息、素材等工作的主要人员有：陶宁、郑淑晖、关点、郑鹤、关山、王浩轩、丰金兰、郑原、郝侠、袁柳、杨旭、刘从然、张秋、张伦、许崇、张晓蕾。
本书可作为中职中专学校非计算机专业的教材，另外还可作为广大计算机爱好者自学的教材。
由于时间仓促，编者水平有限，疏漏之处在所难免，敬请广大读者批评指正。

作 者
2014年4月

CONTENTS 目录


第1章 概述 1
1.1 数据库简介 1
1.1.1 数据和数据处理 1
1.1.2 数据库系统 1
思考与练习1-1 3
1.2 初识Access 2013 3
1.2.1 启动Access 2013及其
起始界面介绍 3
1.2.2 创建和更新数据库文档 4
1.2.3 Access 2013的工作界面 7
1.2.4 Access 2013中的对象 10
思考与练习1-2 15
第2章 表的操作 16
2.1 【案例1】创建
“职工个人资料”表 16

 Access数据类型的种类 19
 在“设计视图”中
创建表逻辑结构 19
 数据类型的属性 20
 对象命名规则 21

思考与练习2-1 21
2.2 【案例2】创建“工资”表
和“部门”表 22

 表的主键和外键 29
 索引 30
 关系 31
 参照完整性 31
 查阅 32

思考与练习2-2 34
2.3 【案例3】表的高级操作 35

 查看数据库属性 42
 筛选数据的方法 43
“高级筛选/排序”
筛选方法 45
 表达式生成器 45

思考与练习2-3 47
第3章 查询的操作 48
3.1 【案例4】使用查询向导
创建查询 48

 查询的作用和功能 52
 查询的种类 53
 筛选和查询的关系 53
 利用查询向导
创建重复项查询 54
 利用查询向导
创建不匹配查询 54
 利用查询向导
创建交叉表查询 55

思考与练习3-1 57
3.2 【案例5】使用查询设计
创建查询 57

 查询的设计视图 62
 查询的3种视图 63
 设置查询属性 63
 设置查询条件 64
 参数查询和模糊查询 66
 汇总查询 67

思考与练习3-2 68
3.3 【案例6】通过操作查询
编辑表对象 68

 追加查询 73
 操作查询的注意事项 74
 简单的选择和
排序查询 75
思考与练习3-3 75
第4章 SQL基本知识 76
4.1 【案例7】使用联合查询
创建“工资汇总”查询 76

 SQL的特点 79
 SELECT语句结构 79
 SELECT语句的子句 80
 SELECT语句
应用实例和解释 81

思考与练习4-1 86
4.2 【案例8】使用交叉查询
创建“每月加班费”查询 86

 操作查询的SQL语句 88
 DDL语句 90

思考与练习4-2 92
4.3 【案例9】创建SQL子查询 92

 SQL子查询 94
 IN子查询 94
 ANY/SOME/ALL子查询 96
 EXISTS子查询 98

思考与练习4-3 99
第5章 窗体的基本操作 100
5.1 【案例10】创建
“职工个人资料”窗体 100

 窗体的作用 106
 窗体的3种视图 106
 布局视图状态下
修饰窗体 107
 创建其他窗体 110

思考与练习5-1 111
5.2 【案例11】创建“职工信息”
窗体 111

 控件对象的调整 117
 “排列”选项卡
工具的使用 118
 利用向导添加
更多按钮 119

思考与练习5-2 122
5.3 【案例12】实现切换
面板功能 122

 窗体控件 125
 控件属性 126
 窗体中数据的操作 126

思考与练习5-3 128
5.4 【案例13】创建
“职工信息更新”窗体 128

 创建和调整
页眉与页脚 135
 添加选项卡控件对象 136
 添加其他控件对象 137

思考与练习5-4 140
第6章 创建和打印报表 141
6.1 【案例14】创建
“职工工资”报表 141

 报表的组成和功能 148
 创建空报表
和添加控件对象 149

思考与练习6-1 150
6.2 【案例15】创建
“职工档案”报表 150

 报表汇总 157
 报表排序和分组 159
 不同类型字段
的分组/排序依据类型 162

思考与练习6-2 162
6.3 【案例16】创建“整个档案
和工资子报表”报表 163

 打印预览 165
 打印报表 167

思考与练习6-3 167
第7章 创建和执行宏 168
7.1 【案例17】给“职工信息”
窗体添加宏 168

 宏的基本概念和功能 171
 通过快捷键执行的宏 172
 标准宏 172
 常用宏操作 173

思考与练习7-1 174
7.2 【案例18】创建“登录数据库”窗体 174

 事件宏 177
 自动启动宏 178
 条件宏 178
 数据宏 178
 运行宏 181

思考与练习7-2 183
第8章 VBA程序设计基础 184
8.1 【案例19】创建
“职工信息维护”窗体 184

 面向对象的程序
设计简介 190
 VBA编程环境 190
 事件和事件
在程序中的格式 192
 VBA基础知识 193

思考与练习8-1 196
8.2 【案例20】创建
“登录数据库2”窗体 196




 数组和创建数组 199
 程序的分支控制 200
 程序的循环控制 205

思考与练习8-2 207
8.3 【案例21】“职工信息维护2”
窗体 207

 标准函数 215
 模块和过程的概念 218
 过程创建和调用 218

思考与练习8-3 219
第9章 与外部进行
数据交换 220
9.1 【案例22】导入外部数据 220

 将文本文件导入
Access数据库 228
 导入其他应用软件
的数据 230
 常见错误信息 231

思考与练习9-1 232
9.2 【案例23】Access数据导出 232

 将Access的查询
导出为XML文件 236
 将Access的窗体
导出为XML文件 238

思考与练习9-2 239
9.3 【案例24】数据库
Web发布 239

 HTML基础 241
 链接至Access数据库 242
 链接至Excel电子
表格 243

思考与练习9-3 245

CONTENTS 目录


第1章 概述 1
1.1 数据库简介 1
1.1.1 数据和数据处理 1
1.1.2 数据库系统 1
思考与练习1-1 3
1.2 初识Access 2013 3
1.2.1 启动Access 2013及其
起始界面介绍 3
1.2.2 创建和更新数据库文档 4
1.2.3 Access 2013的工作界面 7
1.2.4 Access 2013中的对象 10
思考与练习1-2 15
第2章 表的操作 16
2.1 【案例1】创建
“职工个人资料”表 16

 Access数据类型的种类 19
 在“设计视图”中
创建表逻辑结构 19
 数据类型的属性 20
 对象命名规则 21

思考与练习2-1 21
2.2 【案例2】创建“工资”表
和“部门”表 22

 表的主键和外键 29
 索引 30
 关系 31
 参照完整性 31
 查阅 32

思考与练习2-2 34
2.3 【案例3】表的高级操作 35

 查看数据库属性 42
 筛选数据的方法 43
“高级筛选/排序”
筛选方法 45
 表达式生成器 45

思考与练习2-3 47
第3章 查询的操作 48
3.1 【案例4】使用查询向导
创建查询 48

 查询的作用和功能 52
 查询的种类 53
 筛选和查询的关系 53
 利用查询向导
创建重复项查询 54
 利用查询向导
创建不匹配查询 54
 利用查询向导
创建交叉表查询 55

思考与练习3-1 57
3.2 【案例5】使用查询设计
创建查询 57

 查询的设计视图 62
 查询的3种视图 63
 设置查询属性 63
 设置查询条件 64
 参数查询和模糊查询 66
 汇总查询 67

思考与练习3-2 68
3.3 【案例6】通过操作查询
编辑表对象 68

 追加查询 73
 操作查询的注意事项 74
 简单的选择和
排序查询 75
思考与练习3-3 75
第4章 SQL基本知识 76
4.1 【案例7】使用联合查询
创建“工资汇总”查询 76

 SQL的特点 79
 SELECT语句结构 79
 SELECT语句的子句 80
 SELECT语句
应用实例和解释 81

思考与练习4-1 86
4.2 【案例8】使用交叉查询
创建“每月加班费”查询 86

 操作查询的SQL语句 88
 DDL语句 90

思考与练习4-2 92
4.3 【案例9】创建SQL子查询 92

 SQL子查询 94
 IN子查询 94
 ANY/SOME/ALL子查询 96
 EXISTS子查询 98

思考与练习4-3 99
第5章 窗体的基本操作 100
5.1 【案例10】创建
“职工个人资料”窗体 100

 窗体的作用 106
 窗体的3种视图 106
 布局视图状态下
修饰窗体 107
 创建其他窗体 110

思考与练习5-1 111
5.2 【案例11】创建“职工信息”
窗体 111

 控件对象的调整 117
 “排列”选项卡
工具的使用 118
 利用向导添加
更多按钮 119

思考与练习5-2 122
5.3 【案例12】实现切换
面板功能 122

 窗体控件 125
 控件属性 126
 窗体中数据的操作 126

思考与练习5-3 128
5.4 【案例13】创建
“职工信息更新”窗体 128

 创建和调整
页眉与页脚 135
 添加选项卡控件对象 136
 添加其他控件对象 137

思考与练习5-4 140
第6章 创建和打印报表 141
6.1 【案例14】创建
“职工工资”报表 141

 报表的组成和功能 148
 创建空报表
和添加控件对象 149

思考与练习6-1 150
6.2 【案例15】创建
“职工档案”报表 150

 报表汇总 157
 报表排序和分组 159
 不同类型字段
的分组/排序依据类型 162

思考与练习6-2 162
6.3 【案例16】创建“整个档案
和工资子报表”报表 163

 打印预览 165
 打印报表 167

思考与练习6-3 167
第7章 创建和执行宏 168
7.1 【案例17】给“职工信息”
窗体添加宏 168

 宏的基本概念和功能 171
 通过快捷键执行的宏 172
 标准宏 172
 常用宏操作 173

思考与练习7-1 174
7.2 【案例18】创建“登录数据库”窗体 174

 事件宏 177
 自动启动宏 178
 条件宏 178
 数据宏 178
 运行宏 181

思考与练习7-2 183
第8章 VBA程序设计基础 184
8.1 【案例19】创建
“职工信息维护”窗体 184

 面向对象的程序
设计简介 190
 VBA编程环境 190
 事件和事件
在程序中的格式 192
 VBA基础知识 193

思考与练习8-1 196
8.2 【案例20】创建
“登录数据库2”窗体 196




 数组和创建数组 199
 程序的分支控制 200
 程序的循环控制 205

思考与练习8-2 207
8.3 【案例21】“职工信息维护2”
窗体 207

 标准函数 215
 模块和过程的概念 218
 过程创建和调用 218

思考与练习8-3 219
第9章 与外部进行
数据交换 220
9.1 【案例22】导入外部数据 220

 将文本文件导入
Access数据库 228
 导入其他应用软件
的数据 230
 常见错误信息 231

思考与练习9-1 232
9.2 【案例23】Access数据导出 232

 将Access的查询
导出为XML文件 236
 将Access的窗体
导出为XML文件 238

思考与练习9-2 239
9.3 【案例24】数据库
Web发布 239

 HTML基础 241
 链接至Access数据库 242
 链接至Excel电子
表格 243

思考与练习9-3 245

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1沈大林 本科高级讲师 计算机工作单位北京市回民学校 邮政编码 电话13661350587 2王爱赪 硕士 副教授 计算机工作单位东城职工大学 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 沈大林，男，64岁，计算机职业教育专家。曾任宣武区职业学校校长，也曾做过杂志社主编。从事计算机职业教育改革研究多年，并积累了很多被业界承认的成果。