本书以应用为目的，以案例为引导，详细介绍了Access的主要功能和使用方法。全书共11章，内容包括Access基础、数据库的创建和操作、表的建立和管理、查询的创建和使用、窗体的设计和应用、报表的创建和使用、宏的建立和使用、Access的编程工具VBA以及Access综合应用案例等内容。通过引例，循序渐进地介绍数据库的设计、建立和使用方法，能让读者在较短的时间内掌握Access的基本功能和操作以及Access的编程功能和技巧，能够完成小型数据库应用系统的开发。
本书内容充实、结构严谨，突出操作性和实践性，语言通俗易懂、深入浅出，案例丰富。在内容选材上，注重理论与实践并重，突出实践应用；在内容编排上，注重各知识点的合理安排，层次清楚；在写作方法上，由浅入深，循序渐进。
本书适合作为高等学校“大学计算机基础”课程的教材，也可作为全国计算机等级考试二级Access的培训或自学教材。

数据库技术是构成信息系统的基础，建设以数据库为核心的各类信息系统和应用系
统对提高企业效益、改善部门管理具有重要的意义。因此学习和掌握数据库技术已成为
大学生的必修课程。
Access 是一种小型关系数据库管理系统，其完整的数据库概念、友好的用户操作界
面、可靠的数据管理方式、面向对象的操作理念以及强大的网络支持功能，受到了众多
小型数据库应用系统开发者的青睐，成为当今最受欢迎的数据库软件之一。
本书以系统性、科学性和实用性为原则，以结构严谨、布局合理、概念清晰、内容
适宜、重视实践能力为培养目标，具有如下几个方面的特点：
第一，在内容安排上，从基本概念、使用方法和实际应用3 个方面进行介绍。在编
写过程中，坚持从实际应用出发，以典型案例为引导，介绍Access的基本功能和编程功
能。
第二，理论联系实际，突出操作性和实践性。
第三，内容注意适应教学要求，重视学生的认知规律。
第四，适应范围较广。
第五，配套的习题和实验。本书每章后面均附有习题，同时还编写了与本书配套的
实训指导书，指导学生通过实验和练习，掌握各章的知识要点。
全书共11章，第1章简单介绍了数据库基础知识、数据库设计等数据库基本理论；
第2章简单介绍了Access 2010的基本框架；第3章和第4章介绍了数据库和表的建立，
以及对表的操作和管理；第5章详细介绍了Access重要对象查询的创建和使用；第6章
和第7 章介绍了如何创建窗体和报表，如何更好地应用窗体和报表；第8 章和第9 章详
细介绍了如何使用Access提供的宏和VBA模块实现数据库的自动处理，提高使用Access
的效率；第10和11章提供了2个实际应用Access创建数据库管理系统的案例，方便学
生通过实践巩固前面掌握的基本知识，进而具备一定的数据库系统开发的经验和能力。
本书由多年从事计算机教学的一线教师编写，由朱广华任主编，廖志斌、余浚、李
培、张晓利任副主编。具体分工如下：第1 章和第9 章由朱广华编写，第5 章、第6 章
和第12 章由余浚编写，第2 章、第7 章和第8 章由李培编写，第10 章由廖志斌编写，
第3章、第4章和第11章由张晓利编写，全书由朱广华策划和统稿。
前 言 FOREWORD
本书的编写得到很多老师、同仁和亲友的帮助与支持，特别是乔平安老师、秦承德
老师对本书的编写提供了极大的帮助。邵凯、李莹莹、段立军参与了本书的校对工作。
在此对以上人士和单位表示衷心的感谢。
由于本书涉及内容广泛，编写时间仓促，加之编者水平有限，书中难免存在疏漏和
不足之处，恳请读者提出宝贵意见。
编 者
2014 年4 月

第1 章 数据库系统基本知识.................... 1
1.1 数据库系统概述............................. 1
1.1.1 数据库系统的构成.............. 1
1.1.2 数据库管理系统的功能...... 2
1.2 数据模型......................................... 3
1.2.1 数据模型的概念.................. 3
1.2.2 关系模型中常使用的术语...... 5
1.2.3 关系模型的完整性规则...... 6
1.2.4 关系型数据库的
基本关系操作..................... 7
1.2.5 数据的组成层次................ 10
1.3 数据库设计方法和步骤................ 10
1.3.1 程序设计方法与风格........ 11
1.3.2 程序设计方法的发展........ 11
1.3.3 数据库设计步骤................ 13
1.4 数据库的运行与维护.................... 14
本章小结............................................... 15
习题1 .................................................... 15
第2 章 Access 2010 系统简介.............. 16
2.1 Access 2010 系统的基本特点....... 16
2.2 Access 2010 的窗口界面............... 17
2.2.1 Backstage 视图.................. 17
2.2.2 标题栏和快速访问
工具栏............................... 18
2.2.3 功能区............................... 19
2.2.4 “导航”窗格..................... 21
2.2.5 工作区............................... 22
2.2.6 状态栏............................... 22
2.2.7 浮动工具栏....................... 23
2.3 Access 2010 的启动与退出........... 23
2.4 Access 2010 系统的基本对象....... 23
2.4.1 数据表............................... 23
2.4.2 查询................................... 24
2.4.3 窗体................................... 25
2.4.4 报表................................... 25
2.4.5 宏....................................... 26
2.4.6 模块................................... 26
2.4.7 SharePoint 网站................. 27
本章小结................................................ 28
习题2 .................................................... 28
第3 章 数据库的基本操作..................... 29
3.1 数据库的概念............................... 29
3.1.1 数据库概述....................... 29
3.1.2 关系数据库....................... 29
3.1.3 Access 数据库的
基本概念........................... 30
3.2 数据库窗口................................... 30
3.2.1 Access 2010 数据库窗口... 30
3.2.2 表窗口............................... 31
3.2.3 查询窗口........................... 31
3.2.4 窗体窗口........................... 32
3.2.5 报表窗口........................... 32
3.2.6 宏窗口............................... 33
3.2.7 模块窗口........................... 33
3.3 数据库的创建............................... 33
3.3.1 数据库文件....................... 33
3.3.2 创建Access 数据库的
方法................................... 34
3.4 数据库的打开............................... 37
3.4.1 打开最近使用的Access
数据库............................... 37
3.4.2 打开很久没有使用的
目 录 CONTENTS
2 Access 2010 数据库应用技术
Access 数据库................... 38
3.4.3 数据库的打开方式............ 39
3.5 数据库的关闭............................... 40
本章小结............................................... 40
习题3 .................................................... 41
第4 章 表的基本操作............................ 43
4.1 表的基本知识............................... 42
4.1.1 表与主题........................... 42
4.1.2 表的结构........................... 42
4.1.3 字段的数据类型................ 43
4.2 数据表的创建及保存方法............ 44
4.2.1 使用设计器创建表............ 44
4.2.2 通过输入数据创建表........ 54
4.2.3 使用表模板创建表............ 55
4.2.4 通过“导入表”获取外部
数据................................... 56
4.2.5 通过链接创建表................ 59
4.2.6 几种创建表方法的比较.... 59
4.2.7 表的保存........................... 60
4.3 表的编辑与维护........................... 60
4.3.1 修改表结构....................... 60
4.3.2 编辑数据表记录................ 61
4.3.3 表的复制........................... 63
4.3.4 表的删除........................... 63
4.3.5 表的重命名....................... 64
4.3.6 表的导出........................... 64
4.4 表间关系的建立与修改................ 67
4.4.1 表间关系的概念................ 67
4.4.2 主键和外键....................... 67
4.4.3 表间关系的分类................ 67
4.4.4 编辑关系中的约束............ 68
4.4.5 建立表间关系的操作........ 70
本章小结............................................... 72
习题4 .................................................... 73
第5 章 查询.......................................... 75
5.1 有关查询的基本知识.................... 75
5.1.1 查询的概念....................... 75
5.1.2 查询的创建方法和分类.... 75
5.1.3 查询的基本操作................ 76
5.2 查询向导创建查询....................... 78
5.2.1 简单查询向导................... 79
5.2.2 交叉表查询向导................ 81
5.2.3 查找重复项查询向导........ 83
5.2.4 查询不匹配项查询向导.... 85
5.3 查询设计创建查询....................... 88
5.3.1 查询设计视图基本结构.... 88
5.3.2 选择查询设计................... 89
5.3.3 参数查询设计................... 90
5.3.4 交叉表查询设计................ 92
5.3.5 操作查询设计................... 93
5.4 SQL 命令创建查询........................ 98
5.4.1 SQL 简介........................... 98
5.4.2 创建联合查询................. 100
5.4.3 创建数据定义查询.......... 100
5.4.4 创建传递查询................. 102
5.4.5 创建子查询..................... 107
本章小结.............................................. 108
习题5 .................................................. 108
第6 章 窗体........................................ 109
6.1 窗体的基本知识......................... 109
6.1.1 窗体的定义与功能.......... 109
6.1.2 窗体的数据源与
视图方式......................... 110
6.1.3 窗体视图方式的选择与
窗体的类型..................... 112
6.1.4 窗体的结构..................... 113
6.2 窗体的创建................................. 114
6.2.1 “窗体”创建窗体............ 114
6.2.2 “窗体设计”创建窗体.... 114
6.2.3 “空白窗体”创建窗体.... 116
6.2.4 “窗体向导”创建窗体.... 116
6.2.5 “其他窗体”创建窗体.... 120
目 录3
6.3 窗体控件..................................... 123
6.3.1 窗体控件概述................. 123
6.3.2 窗体控件的使用.............. 123
6.3.3 常用窗体控件................. 125
本章小结............................................. 127
习题6 .................................................. 127
第7 章 报表制作................................. 128
7.1 报表的基础知识......................... 128
7.1.1 报表的类型..................... 128
7.1.2 报表的结构..................... 129
7.1.3 报表的视图方式.............. 130
7.2 创建与维护报表......................... 131
7.2.1 使用“自动创建报表”
创建报表......................... 131
7.2.2 使用各类向导创建报表.... 132
7.2.3 在设计视图中自行创建
报表................................. 137
7.2.4 几种创建报表方法的
比较................................. 138
7.3 报表设计..................................... 139
7.3.1 报表工具箱的使用.......... 139
7.3.2 为报表添加标题、字段名、
字段内容......................... 140
7.3.3 排序和分组..................... 140
7.3.4 美化报表......................... 141
7.4 报表的打印输出......................... 142
本章小结............................................. 144
习题7 .................................................. 144
第8 章 宏的应用................................. 145
8.1 宏与宏组的概述......................... 145
8.2 运行宏的条件............................. 146
8.2.1 数据处理事件................. 146
8.2.2 焦点处理事件................. 146
8.2.3 键盘输入事件................. 147
8.2.4 鼠标操作事件................. 147
8.3 宏与宏组的创建......................... 147
8.3.1 序列宏的创建................. 147
8.3.2 宏组的创建..................... 149
8.3.3 将宏转换为模块.............. 152
8.4 常用的宏操作............................. 153
8.5 宏的运行..................................... 156
8.5.1 直接运行宏..................... 156
8.5.2 运行宏组中的宏.............. 157
8.5.3 运行宏或事件过程以响应窗
体、报表或控件的事件..... 158
8.6 宏的创建实例............................. 159
本章小结.............................................. 164
习题8 .................................................. 164
第9 章 模块与VBA............................. 165
9.1 模块与VBA 概述........................ 165
9.1.1 关于模块......................... 165
9.1.2 关于VBA ........................ 166
9.2 VBA 编程基础............................ 167
9.2.1 语句的语法规则.............. 167
9.2.2 编程中用到的常量
与变量............................. 170
9.2.3 函数................................. 171
9.2.4 数组................................. 174
9.2.5 运算符与表达式.............. 175
9.2.6 常用的事件..................... 177
9.2.7 数据类型......................... 178
9.3 创建VBA 模块与编程环境........ 178
9.3.1 进入VBE 编程环境........ 178
9.3.2 VBE 编辑窗口与编辑器.. 179
9.3.3 创建新过程..................... 180
9.4 程序的组成与基本结构形式...... 181
9.4.1 程序设计中语句
书写规则......................... 181
9.4.2 程序设计中的常用语句.... 182
9.4.3 结构程序设计................. 184
9.4.4 数据库引擎及接口.......... 188
9.4.5 VBA访问数据库的类型.... 188
4 Access 2010 数据库应用技术
9.4.6 数据访问对象................. 188
9.4.7 ActiveX 数据库对象........ 189
9.5 程序的调试方法......................... 189
9.5.1 调试工具的使用.............. 189
9.5.2 调试工具示例................. 191
9.6 数据的导入与导出..................... 192
9.6.1 外部数据......................... 193
9.6.2 数据的导入与导出.......... 193
9.6.3 Office 系列软件之间的数
据共享............................. 194
本章小结............................................. 194
习题9 .................................................. 195
第10 章 使用Access 2010 实现“学生信
息管理系统”示例.................. 196
10.1 需求分析................................... 196
10.2 概念设计................................... 197
10.3 逻辑结构设计........................... 198
10.4 物理设计................................... 198
10.5 设计步骤................................... 199
10.6 建立表间关系........................... 202
10.7 将各个功能模块细化................ 204
10.8 设计编辑各个表的窗体............ 204
10.9 设计各个查询及查询窗体........ 207
10.10 设计各个报表......................... 211
10.11 设计“学生信息管理系统”
主窗体..................................... 214
10.12 将主窗体设置为启动窗体...... 214
10.13 为系统设置和撤销密码.......... 215
10.14 写出系统任务说明书.............. 217
本章小结.............................................. 217
习题10 ................................................ 218
第11 章 “基于Web 的图书管理系统”
示例...................................... 219
11.1 Web 应用环境的建立................ 219
11.1.1 Web 服务器的配置........ 219
11.1.2 Web 应用系统的发布.... 227
11.2 总体功能分析........................... 230
11.2.1 系统需求分析................ 230
11.2.2 逻辑模型设计................ 231
11.3 数据库创建............................... 231
11.3.1 创建数据库................... 232
11.3.2 创建数据库表................ 233
11.3.3 查询的创建................... 233
11.3.4 窗体的创建................... 234
11.3.5 报表的创建................... 236
11.3.6 “控制面板”窗体的
创建................................. 237
11.4 网页创建................................... 238
本章小结.............................................. 239
习题11 ................................................ 239
参考文献............................................... 240

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1朱广华 硕士 讲师 网格计算，大数据计算 工作单位西安邮电大学 邮政编码 电话 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 朱广华，男，出生日期：1968年2月，现任职于西安邮电大学计算机学院网络工程系，硕士研究生，讲师。主要研究方向：网络计算、网格计算、云计算及大数据计算。主要承担的教学工作：《计算机网络技术及应用》、《网络操作系统》、《网络程序设计》、《网页设计》、《计算机网络组网》等课程的教学任务。出版的图书有《Linux操作系统》，2009，西安电子科技大学出版社，副主编；《物联网组网技术》，2012，中国铁道出版社，副主编。