本书是中等职业学校计算机及应用专业核心课程的教材，全书由5个单元构成。通过对本书的学习，学生可以掌握办公自动化应用的基本技术和应用技能，能应用办公自动化技术完成日常办公事务性工作；能熟练地将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用，学会应用办公自动化技术中的各种功能处理和完成不同的任务，在完成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，提高处理过程中解决问题的能力，学会创造性地完成任务；能熟练使用办公自动化技术处理日常事务性工作，并为提高各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。

21世纪，办公自动化技术已融入了我们的学习、工作和生活中，并以前所未有的发展速度渗透到社会的各个领域。六年前《办公自动化应用》一书的问世正是顺应这个潮流。
本书以岗位职业能力分析和职业技能考证为指导，以《上海市中等职业学校计算机及应用专业教学标准》中的“办公自动化应用课程标准”为依据，以岗位任务为引领，以工作任务为载体，强调理论与实践相结合，体系安排遵循学生的认知规律，注意深入浅出的讲解，在将办公自动化应用技术的最新发展成果纳入教材的同时，力争使教材具有趣味性和启发性。
本书是中等职业学校计算机及应用专业的一门专业核心课程的教材，办公自动化应用是本专业的基本技能。通过对本书的学习，学生可以掌握办公自动化应用的基本技术和应用技能，能应用办公自动化技术完成日常办公事务性工作；能熟练地将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用，学会按不同的任务要求应用办公自动化技术中的各种功能进行处理和解决，在完成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，提高处理过程中解决问题的能力，学会创造性地完成任务；能熟练使用办公自动化技术处理日常事务性工作，并为提高各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。
本书出版六年来，深受多个学校的欢迎和认可。首先他们认为本书很实用。书中的任务以解决实际工作中的问题为探讨重点，例如：邮件合并、利用通讯录自动打印批量信封、简历设计制作、带滚动条的图表，都是现实生活和工作中常用的案例。许多学生都反映，工作后还把本书带到办公室，因为经常需要用到本书的许多基本技能。其次他们觉得本书中有许多有趣的技能。例如：长文档处理、模板和样式设置、文件加密等。最后他们感到学生学习本书兴趣浓厚，除了学习和掌握计算机知识和技能外，还能学习了解我国的传统文化、增强艺术修养；学习了解管理知识；等等。总之，本书口碑好，发行量大。
随着大数据时代的来临，数据产业的高速发展，人们对于数据处理能力的要求越来越高。
而办公自动化的软件不断升级，促使《办公自动化应用（第二版）》一书的问世。在本书编写中考虑以下几点：①继续保持原来的特色。②加强电子报表制作单元学习任务，增加更加实用的案例和制作技能的介绍。③加强项目实训，并作为一个独立单元，方便学校安排实训周。④任务设计注重加入文化艺术修养的元素，如昆曲介绍、二十四节气等，强调学生综合素质的培养。
本书由电子文档制作、电子报表制作、演示文稿制作、集成办公和项目实训共五个单元构成，每个单元都由数个任务组成，每个任务又由任务描述、任务分析、方法与步骤、相关知识与技能、拓展与提高、思考与练习等栏目组成。此外，本书还配有教学指导手册。
其中，项目实训中项目等级评价参考下面两个表。

等级说明表
等级 说 明
3 能高质、高效地完成此学习目标的全部内容，并能解决遇到的特殊问题
2 能高质、高效地完成此学习目标的全部内容
1 能圆满完成此学习目标的全部内容，不需任何帮助和指导

本书由肖诩、陈黎安、谢慧玲共同策划，肖诩任主编，参编者有：陈黎安，谢慧玲。本书编者都是具备扎实的专业知识和丰富的教学实践能力的一线教师。对于本书的课时安排，编者建议单元一20学时、单元二30学时、单元三20学时、单元四8学时、单元五12学时，总计90学时。
本书适用于实施学历教育的各类中等职业学校，可作为中等职业学校计算机及应用专业或其他相关专业的教材、社会培训班的培训教材，还可作为办公自动化应用考证的参考用书，以及办公自动化应用爱好者的一本案例丰富、素材齐全、技巧独特、内容新颖的自学用书。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏及不妥之处，请各位专家、老师和广大读者不吝指正。

编 者
2013年12月

单元一 电子文档制作 1
任务一 爵士乐团演出海报制作—艺术字、
文本框、图片混排 2
任务二 “世界读书日的由来”宣传文档制作
——插入SmartArt图形、项目符号、
表格、文本框 15
任务三 中国农历二十四节气文档制作
——长文档处理、大纲级别、
页眉页脚、目录 30
任务四 会议通知制作——使用信封制作
向导和邮件合并 39

单元二 电子报表制作 49
任务一 汽车产品目录——电子表格
基本操作 50
任务二 轿车销售额数据分析报表 — 表格的数据处理基本操作 64
任务三 农产品销售报表——函数的基本
应用一 84
任务四 便民店收发存报表——函数的基本
应用二 103
任务五 机床改造计划——数据图表化 122


单元三 演示文档制作 144
任务一 自然奇观——创建和编辑演示
文稿 145
任务二 3D打印——设置幻灯片背景、
超链接 157
任务三 中国昆曲介绍——添加
多媒体素材 170
任务四 前滩国际商务区项目介绍——幻灯
片母版和放映设置 179

单元四 集成办公 191
任务一 通知的创建和分发——收发
邮件 192
任务二 提高工作效率—邮件和通讯簿
管理 197
任务三 合理安排日程—使用日历 202
任务四 创建、分派、跟踪任务—任务
管理 206

单元五 项目实训 210
项目实训一 市民社区文化艺术节海报等
相关电子文档设计 211
项目实训二 工资的数据收集及处理 216
项目实训三 完善员工考勤管理 219
项目实训四 学校风貌介绍 223
项目实训五 召开网络会议 226
参考文献 228

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1肖诩 硕士 高讲 计算机 工作单位上海商业会计学校 邮政编码 电话18930453972 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 肖诩，在商会校工作了将近三十年，在学校工作期间曾任信息技术教研室主任、连续三次被聘为上海市职业技术学校教学法评优活动评审组成员，包括最近一次的2012年被聘为上海市第六届教学法评优活动评审组成员，肖老师曾任上海市中等职业技术学校计算机大类中心组成员、上海市计算机中专学组副理事长，为计算机教学、会计电算化教学主编了许多教材，1999年荣获上海市园丁奖。

任务引领，结果驱动，突出能力，内容适用，做学一体