本书是根据高等院校传统的“大学计算机基础”课程，结合教育部考试中心最新颁布的《全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲（2013版）》，以Office2010为操作平台编写而成的。本书分为两篇：第1篇为“办公软件高级应用”，主要包括Word2010高级应用、Excel2010高级应用、PowerPoint2010高级应用、Outlook2010高级应用、宏与VBA以及Visio2010高级应用等内容；第2篇为“办公软件高级应用案例精选”，精选了16个不同应用领域的典型案例，其中Word案例4个，Excel案例4个，PowerPoint案例2个，Outlook案例1个，宏与VBA案例3个，Visio案例2个。内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出。本书适合作为高等院校各专业“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试（二级MSOffice高级应用）的辅导用书，企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材，以及计算机爱好者的自学参考书。

本书是根据高等院校传统的“大学计算机基础”课程，结合教育部考试中心最新颁布的《全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2013版）》对MS Office高级应用的要求编写而成的。本书根据高级办公软件实际应用的要求，以Windows 7+Office 2010为操作平台，结合各个领域中的实际应用需求，深入分析和详尽讲解了办公软件高级应用知识及操作技能。全书共分两篇：第1篇为办公软件高级应用，主要包括Word 2010高级应用、Excel 2010高级应用、PowerPoint 2010高级应用、Outlook 2010高级应用、宏与VBA高级应用及Visio 2010高级应用等内容。这些内容在总结基本操作的基础上，着重介绍一些常用、具有较强操作技巧的理论知识，并以例题的形式进行操作导引，以便读者能够有的放矢地进行学习并掌握相关理论知识及操作技巧；第2篇为办公软件高级应用案例精选，共精选了16个不同应用领域的案例，其中Word案例4个，Excel案例4个，PowerPoint案例2个，Outlook案例1个，宏与VBA案例3个，Visio案例2个，这些案例均来自学习和工作中有一定代表性和难度的日常事务操作，每个案例均从“问题描述”、“知识要点”、“操作步骤”和“练习提高”4个方面进行详细论述，从不同侧面反映了Office 2010在日常办公事务处理中的重要作用以及使用Office的操作技巧。
本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、重点突出，既注重Office 2010知识的提升和扩展，又以案例及实际应用为主线，把计算机基础知识和办公软件高级应用有机地融入到实际应用中，从而加深对该课程的认识和理解，以帮助读者熟练掌握办公软件的应用技巧。本书结合Office日常办公软件应用的典型案例进行讲解，举一反三，有助于学生学习“大学计算机基础”后进一步提高和扩展计算机知识和应用能力，也有助于读者发挥创意，灵活有效地处理工作中遇到的问题。书中详尽的实例和细致的描述不仅为读者使用Office办公软件提供了捷径，也能有效地帮助读者提高办公软件高级应用操作水平，从而提升工作效率。
本书适合作为高等院校各专业“办公软件高级应用”课程的教材，也可作为参加国家计算机等级考试（二级MS Office高级应用）的辅导用书，或作为企事业单位办公软件高级应用技术的培训教材，以及作为计算机爱好者的自学参考书。为方便教师组织教学，本书还配备了相应的教学课件及素材。
本书由贾小军、童小素任主编，其中第1章和第7章由贾小军编写，第2章和第8章由陈宝明编写，第3章和第9章由骆红波编写，第4章和第10章由刘锦萍编写，第5章和第11章由顾国松编写，第6章和第12章由童小素编写。全书由贾小军博士统稿。
本书是我校公共计算机教学部多位老师在多年“大学计算机基础”及“办公软件高级应用”课程教学的基础上，结合多次编写相关讲义和教材的经验总结而成，同时在编写过程中也参考了大量书籍，得到了许多同行的帮助与支持，在此向他们表示衷心的感谢。
由于办公软件高级应用技术范围广、内容更新快，本书在编写过程中对内容的选取及知识点的阐述上，难免存在不足与疏漏之处，敬请广大读者给予批评指正。

编 者
2013年8月

第1章 Word 2010高级应用 2
1.1 样式设置 2
1.1.1 样式 2
1.1.2 模板 6
1.1.3 脚注和尾注 9
1.1.4 题注和交叉引用 11
1.2 页面设计 13
1.2.1 视图方式 13
1.2.2 分隔符 16
1.2.3 页眉和页脚 17
1.2.4 页面设置 19
1.2.5 目录和索引 21
1.3 图文混排与表格应用 28
1.3.1 图文混排 28
1.3.2 表格应用 32
1.4 域 36
1.4.1 域的概念 36
1.4.2 常用域 37
1.4.3 域的操作 41
1.5 文档批注与修订 44
1.5.1 批注与修订的概念 44
1.5.2 批注与修订的设置 44
1.5.3 批注与修订操作 45
1.6 主控文档与邮件合并 48
1.6.1 主控文档 48
1.6.2 邮件合并 50
第2章 Excel 2010高级应用 53
2.1 基本概念 53
2.1.1 公式 53
2.1.2 运算符 53
2.1.3 单元格引用 54
2.1.4 函数 56
2.2 函数及其应用 56
2.2.1 日期和时间函数 56
2.2.2 数值计算函数 58
2.2.3 统计函数 60
2.2.4 逻辑函数 62
2.2.5 文本函数 62
2.2.6 查找函数 65
2.2.7 财务函数 68
2.2.8 数据库函数 72
2.2.9 测试函数 77
2.3 数组公式 78
2.3.1 数组的概念 79
2.3.2 数组公式的建立 79
2.3.3 数组公式的应用 80
2.4 数据分析与管理 83
2.4.1 创建数据记录单 83
2.4.2 数据排序 84
2.4.3 数据的分类汇总 86
2.4.4 数据筛选 88
2.4.5 数据透视表 91
第3章 PowerPoint 2010高级应用 94
3.1 PowerPoint设计原则与制作流程 94
3.1.1 PPT设计原则 94
3.1.2 PPT制作流程 97
3.2 PowerPoint 2010中图片的应用 98
3.2.1 图片的美化技巧 99
3.2.2 图片的巧妙切换 103
3.2.3 电子相册的制作 104
3.3 PowerPoint 2010中多媒体的
 应用 105

3.3.1 声音的使用 105
3.3.2 视频的使用 107
3.3.3 Flash动画 108
3.4 美化和修饰演示文稿 110
3.4.1 PowerPoint主题 110
3.4.2 PowerPoint母版 112
3.4.3 背景设置 113
3.4.4 PowerPoint模板 114
3.5 动画设置 117
3.5.1 设置动画效果 117
3.5.2 动画实例 119
3.6 演示文稿的放映与输出 122
3.6.1 演示文稿的放映 122
3.6.2 演示文稿的输出 127
第4章 Outlook 2010高级应用 130
4.1 配置账户 130
4.1.1 账户类型 130
4.1.2 配置账户 131
4.1.3 Outlook 2010数据文件 133
4.2 联系人 136
4.2.1 新建联系人 137
4.2.2 建议联系人 137
4.2.3 联系人的导入与导出 138
4.3 邮件 140
4.3.1 创建新邮件 140
4.3.2 跟踪电子邮件 144
4.3.3 添加“投票”按钮 145
4.3.4 标记邮件操作 146
4.3.5 会议答复 148
4.3.6 创建快捷步骤 149
4.3.7 管理邮件 150
4.4 日历 154
4.4.1 个人约会日程 154
4.4.2 与他人关联的会议 155
4.4.3 附加日历 156
4.5 任务 159
4.5.1 建立任务 159
4.5.2 管理任务 161
第5章 宏与VBA高级应用 164
5.1 宏的录制与运行 164
5.1.1 宏基础 164
5.1.2 录制宏 164
5.1.3 运行宏 167
5.1.4 在Word中录制宏 167
5.1.5 在Excel中录制宏 167
5.1.6 指定宏的运行方式 168
5.1.7 删除宏 170
5.2 Visual Basic编辑器 170
5.2.1 打开Visual Basic编辑器 170
5.2.2 Visual Basic编辑器
 主窗口 171
5.2.3 设置工程属性 173
5.2.4 关闭Visual Basic编辑器 174
5.3 编辑已录制的宏 174
5.3.1 在Visual Basic编辑器中
 测试宏 174
5.3.2 编辑Word宏 176
5.3.3 编辑Excel宏 179
5.3.4 宏录制的优缺点 181
5.4 VBA基础 182
5.4.1 VBA与VB的区别 182
5.4.2 理解对象、集合、属性和
方法 182
5.5 VBA的应用实例 184
5.5.1 Word对象模型 184
5.5.2 Excel对象模型 187
5.5.3 PowerPoint对象模型 190
第6章 Visio 2010高级应用 197
6.1 Visio 2010的操作环境 197
6.1.1 Visio 2010的绘图环境 197
6.1.2 形状的分类与基本操作 198
6.2 流程图的制作 206
6.3 组织结构图的制作 208
6.3.1 普通组织结构图的制作 209
6.3.2 利用组织结构图向导
 制作 211

6.4 共享Visio绘图 214
6.4.1 嵌入 214






第7章 Word 2010高级应用案例精选 220
7.1 毕业论文的排版 220
7.1.1 问题描述 220
7.1.2 知识要点 222
7.1.3 操作步骤 222
7.1.4 练习提高 234
7.2 “Word高级应用”学习报告 235
7.2.1 问题描述 235
7.2.2 知识要点 236
7.2.3 操作步骤 236
7.2.4 练习提高 247
7.3 期刊论文排版及审阅 247
7.3.1 问题描述 247
7.3.2 知识要点 248
7.3.3 操作步骤 248
7.3.4 练习提高 255
7.4 会议通知单与学生成绩单 256
7.4.1 问题描述 256
7.4.2 知识要点 257
7.4.3 操作步骤 257
7.4.4 练习提高 260
第8章 Excel 2010高级应用案例精选 261
8.1 汽车销售统计计算 261
8.1.1 问题描述 261
8.1.2 知识要点 263
8.1.3 操作步骤 264
8.1.4 练习提高 267
8.2 新生基本信息管理 268
8.2.1 问题描述 268
8.2.2 知识要点 269
8.2.3 操作步骤 270
8.2.4 练习提高 275
6.4.2 链接 215
6.4.3 粘贴为图片 216




8.3 等级考试成绩管理 276
8.3.1 问题描述 276
8.3.2 知识要点 278
8.3.3 操作步骤 279
8.3.4 练习提高 283
8.4 职工人事工资统计计算 284
8.4.1 问题描述 284
8.4.2 知识要点 287
8.4.3 操作步骤 288
8.4.4 练习提高 293
第9章 PowerPoint 2010高级应用
案例精选 294
9.1 《水浒传》赏析课件的优化 294
9.1.1 问题描述 294
9.1.2 知识要点 295
9.1.3 操作步骤 295
9.1.4 练习提高 299
9.2 制作嘉兴南湖简介演示文稿 299
9.2.1 问题描述 299
9.2.2 知识要点 300
9.2.3 操作步骤 300
9.2.4 练习提高 306
第10章 Outlook 2010高级应用案例
 精选 307
10.1 问题描述 307
10.2 知识要点 308
10.3 操作步骤 308
10.4 练习提高 314
第11章 宏与VBA高级应用案例精选 315
11.1 统计文档中单词匹配率
（Word VBA） 315
11.1.1 问题描述 315
11.1.2 知识要点 315
11.1.3 操作步骤与代码分析 319
11.1.4 练习提高 320
11.2 互换Excel表格中行和列的
数据（Excel VBA） 320
11.2.1 问题描述 320
11.2.2 知识要点 321
11.2.3 操作步骤与代码分析 322
11.2.4 练习提高 324
11.3 复制Word文档中的文字到
PowerPoint演示文稿中
（PowerPoint VBA） 324
11.3.1 问题描述 324
11.3.2 知识要点 324
11.3.3 操作步骤与代码分析 326

11.3.4 练习提高 327
第12章 Visio高级应用案例精选 328
12.1 创建两室两厅一卫家居
 规划图 328
12.1.1 问题描述 328
12.1.2 知识要点 328
12.1.3 操作步骤 328
12.1.4 练习提高 331
12.2 创建地铁示意图 331
12.2.1 问题描述 331
12.2.2 知识要点 332
12.2.3 操作步骤 332
12.2.4 练习提高 334

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1贾小军 博士副教授 工作单位浙江嘉兴学院 邮政编码 电话13967373183 2 童小素 硕士副教授 工作单位浙江嘉兴学院 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 贾小军，工学博士，副教授，于1999年在嘉兴学院数理与信息工程学院从事计算机方面的教学科研工作。主要从事立体视觉与数字图像处理、产品外观在线检测方面的教学与研究。 出版《Visual FoxPro数据库及其应用》、《VisualFoxPro程序设计上机实验指导》、《Visual FoxPro程序设计教程》、《Visual FoxPro数据库及其应用实验指导（第3版）》、《Visual FoxPro数据库及其应用（第3版）》等图书。童小素，硕士，副教授，1999年7月至今一直在嘉兴学院工作.目前主要从事计算机图形图像处理方面的研究。 发表的论文包括《培养应用型人才为目标的大学计算机基础教学改革》《织物外观仿真模拟方法的比较》，出版《Visual FoxPro数据库系统及其应用》、《Visual FoxPro数据库系统及其应用实验指导书》、《办公软件高级应用与案例精选（第2版）》等图书。

本书是在第二版基础上进行系统和版本升级，书中的案例贴近生活，实用性很强。