本书以现代办公应用的工作过程为导向，以文员工作岗位为切入点，从日常事务处理的需求出发，提炼典型工作任务，采用“提出任务à找出解决路径à解决问题”的案例编写方式，通过Win7、Office2010、PhotoshopCS5软件，介绍了计算机操作、图文处理的基本技能。同时，针对日益增长的音视频信息处理需求，通过MovieMaker2012介绍了基本的音视频处理技术。本书所有案例均围绕企业的实际需求提出，将“工作思路”和“软件功能”进行有效对接，每一章都是一个完整的工作任务，案例组织由浅入深、循序提高、可操作性强，在注重实际操作的同时，对容易混淆的基本概念、基本方法进行了归纳总结，使读者能够触类旁通，获得可持续发展。本书可作为应用性、技能型人才培养的各类“计算机应用基础”、“大学计算机基础”、“高级办公软件”等课程教学用书，也可供各类培训、企业办公室文员、计算机爱好者参考使用。

前 言
随着计算机和网络技术的飞速发展，利用计算机进行信息搜集、信息处理已是当
代人必须拥有的基本技能。本书以培养和提高计算机技能为主要目标，介绍了现代生
活中必需的计算机基本知识和基本技能。
多年来，我们一直从事高职计算机基础教学工作，我校“计算机应用”课程也是
国家级精品课程。从我们的教学经历讲，我们对课程、教材、学习内容、学习对象的
了解是比较深的，我们希望通过这本教材，把我们在教学中的积累作一个总结，从岗
位和工作过程的角度，介绍计算机中文字、图片、音视频处理的基础知识及技能。
本书的定位
这是一本介绍如何用计算机进行文字、图片、音视频处理的教材，以锻炼实际操
作能力为主。本书定位在30~50学时让读者掌握基本计算机知识与技能，达到熟练完
成个人日常及办公事务处理工作的目标。
三种人可以受益于本书：高职高专及应用型本科院校“计算机应用基础”“大学
计算机基础”“常用办公软件”“计算机应用实训”等课程的大学新生；企事业单位
办公室文员；想快速而系统学习Office以及基本图片、音视频信息处理的爱好者。
本书的特点
1.以“文员”岗位需求选择案例，体现职业性
文员作为公司的基层职员，有行政文员、文案文员、档案文员等，文笔好、熟练
操作
Office是文员的基本职业要求。本教材选择具有时代特色的电子商务作为行业背
景，以真实的公司——深圳慧衡科技有限公司（
http://www.intematrix.cn）为原型，案
例组织紧紧围绕工作流程进行，充分体现教材的职业性。每个案例均给出实现步骤和
处理方法，有利于自主学习。


2.以“工作过程”为导向编写案例，注重应用能力培养
工作过程是指为完成一件工作任务，并获得工作成果而进行的一个完整的工作程
序。本书案例以典型工作任务为载体，将工作任务目标设定为案例目标，将工作过程
演变为“解决路径”，充分体现“工作思路”与“软件功能”的有效对接，注重“为
什么要用这个功能？”，而不是“该功能是什么？”，将应用能力的培养嵌入到案例
中。比如：
Word会议通知制作案例，其实现路径为“通知的录入→查阅通知排版规
则并排版→拼写和语法检查→修订审核→打印”，该实现路径就是实际的工作流程，
同时给出了
Word格式设置、审阅等功能的实际应用场景。


3.以工作需求和“二八法则”为参考，合理取舍软件功能
“二八法则”是指一个软件中
20%的功能可解决
80%的需求。本书主要讲解的
软件有
6个，任何一个都可以单独写一本教材，在功能的取舍上我们根据工作需求和
“二八法则”进行取舍，通过案例对
20%的常用功能进行梳理，有利于初学者迅速掌
握必要的技能。



2计算机应用基础
4.增加Photoshop、Movie Maker内容，提高多媒体信息处理能力
随着数码产品的迅速普及，图片、音频、视频等资料也越来越多，无论工作还是
个人平时生活，对这类多媒体信息的处理需求也越来越多。本书针对这种情况增加了
Photoshop、Movie Maker软件的使用，以提高读者综合处理各种媒体信息的能力。
学时安排建议
2计算机应用基础
4.增加Photoshop、Movie Maker内容，提高多媒体信息处理能力
随着数码产品的迅速普及，图片、音频、视频等资料也越来越多，无论工作还是
个人平时生活，对这类多媒体信息的处理需求也越来越多。本书针对这种情况增加了
Photoshop、Movie Maker软件的使用，以提高读者综合处理各种媒体信息的能力。
学时安排建议
本书共分
10章。主要内容为：
Windows 7的基本操作、
Word短文档和长文档
排版、
Word邮件合并、
Excel基本数据处理和分析、
PowerPoint演示文稿制作、
Photoshop图像合成和照片处理基础、
Movie Maker小电影制作。在教学中可按模块分
单元进行教学，课后练习也可根据情况纳入课堂教学，建议学时分配见下表。

章节学时
第1章Windows 7基本操作——个人计算机管理2~4
第2章Word基础排版——办公文案处理4~6
第3章Word大型文档排版——企业简介制作4~6
第4章Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作2~4
第5章Excel基础应用——办公事务数据处理4~6
第6章Excel综合应用——员工信息统计分析4~6
第7章PowerPoint应用——企业简介演示文稿制作2~4
第8章Photoshop图像合成——企业宣传册封面设计4~6
第9章Photoshop图像处理——数码照片处理2~4
第10章Movie Maker影音处理——迎新晚会短片制作2~4
合计30~50
素材下载
本教材所有案例及习题均在相应环境下运行通过，所有素材可在出版社网站下
载。下载地址为：
http://www.51eds.com。


致谢
感谢深圳慧衡科技有限公司的创始人顾正书（
Steve Gu）先生，因为他的支持，
使这本教材得以延伸至网络，使读者可以了解电子商务、开源软件、网络营销等方面
的最新知识。

感谢深圳职业技术学院聂哲教授对本教材写作及出版所给予的帮助，感谢周晓宏教
授审阅了全书，感谢中国铁道出版社的翟玉峰编辑给予的大力支持，感谢中兴通信的周
厚桥先生以及同事李亚奇、国嘉、刘艳丽、任定成、许晞、曾煌兴等给予的帮助，

全书由袁爱娥任主编并进行规划与统稿，由高妍、王铮钧、赵艳红、王珊任副主
编，具体编写分工如下：袁爱娥（第
1~3章）、赵艳红（第
4、7章）、王铮钧（第
5、
6章）、高妍（第
8、9章）、王珊（第
10章）。由于时间紧迫和编写水平的限制，书
中不足之处在所难免，敬请读者多提宝贵意见（联系方式：
yuanaie@szpt.edu.cn）。

编　者
2013年6月

目录
CONTENTS
目 录
第1章Windows 7基本操作
——个人计算机管理..................1
1.1案例分析......................................... 1
1.1.1案例背景................................... 1
1.1.2解决路径................................... 1
1.2预备知识......................................... 2
1.2.1获得帮助................................... 2
1.2.2计算机基础知识....................... 2
1.2.3良好的计算机使用习惯........... 6
1.3实现方法......................................... 6
1.3.1了解你的计算机....................... 6
1.3.2个性化桌面管理....................... 8
2.2.4图文混排................................. 33
2.3实现方法....................................... 34
2.3.1定制工作环境......................... 34
2.3.2文档建立与编辑..................... 36
2.3.3设置“通知”的字体与
　　段落格式................................. 41
2.3.4制作“活动安排”表格......... 45
2.3.5插图艺术字的图文混排......... 48
2.3.6制作页眉页脚......................... 52
2.3.7文稿审阅................................. 53
2.3.8文稿打印与保护..................... 54
2.4拓展与提高................................... 56
1.3.3文件夹与文件管理
................. 12


1.3.4库与文件管理
......................... 18


1.3.5程序管理
................................. 21


1.3.6网络与系统安全
..................... 25


1.4案例总结
....................................... 29


1.5课后练习
....................................... 29


第2章
Word基础排版
——办公文案处理
.................... 31

2.1公司通知制作案例分析
............... 31


2.1.1案例背景
................................. 31


2.1.2解决路径
................................. 32


2.2预备知识
....................................... 32


2.2.1文字处理和排版
..................... 32


2.2.2排版注意事项
......................... 32


2.2.3 Word 2010的新特性
................ 33


2.5案例总结
....................................... 57


2.6课后练习
....................................... 58


第3章
Word大型文档排版
——企业简介制作
....................60

3.1企业简介制作案例分析
............... 60


3.1.1案例背景
................................. 60


3.1.2解决路径
................................. 61


3.2预备知识
....................................... 61


3.2.1大型文档的基本结构
............. 61


3.2.2大型文档的排版策略
............. 62


3.2.3样式与排版
............................. 62


3.3实现方法
....................................... 63


3.3.1在大纲视图草拟文档结构
..... 63

3.3.2文档整理
................................. 64




2计算机应用基础
3.3.3用内置样式快速排版............. 66
3.3.4应用主题和样式集快速
　　美化文档................................. 71
3.3.5修改和自定义样式格式化
　　文档......................................... 72
2计算机应用基础
3.3.3用内置样式快速排版............. 66
3.3.4应用主题和样式集快速
　　美化文档................................. 71
3.3.5修改和自定义样式格式化
　　文档......................................... 72
3.3.6用分节符处理超宽表格
......... 78


3.3.7目录及封面制作
..................... 79


3.3.8制作页眉页脚
......................... 80


3.3.9文档检查及
PDF输出
.............. 86


3.4拓展与提高
................................... 87


3.4.1题注与交叉引用
...................... 87


3.4.2保存为模板
.............................. 88


3.5案例总结
....................................... 89


3.6课后练习
....................................... 90


第4章
Word邮件合并
——迎新晚会邀请函制作
.........92

4.1迎新晚会邀请函制作案例分析
... 92

4.1.1案例背景
................................. 92


4.1.2解决路径
................................. 93


4.2预备知识
....................................... 93


4.2.1什么是邮件合并
..................... 93


4.2.2什么时候使用邮件合并
......... 93


4.3实现方法
....................................... 93


4.3.1设计邀请函模板
..................... 93


4.3.2插入域创建主文档
................. 96


4.3.3完成邮件合并
......................... 99


4.3.4利用信封制作向导制作
　　信封
....................................... 100

4.4案例总结
..................................... 101


4.5课后练习
..................................... 102



第5章
Excel基础应用
——办公事务数据处理
.......... 104

5.1“办公用品采购”案例分析
..... 104

5.1.1案例背景
............................... 104


5.1.2解决路径
............................... 105


5.2预备知识
..................................... 105


5.2.1 Excel电子表格的构成
.......... 105


5.2.2 Excel中的数据
...................... 107


5.2.3 Excel数据处理流程
.............. 109


5.3实现方法
..................................... 110


5.3.1表格设计
............................... 110


5.3.2数据录入
............................... 114


5.3.3使用公式及函数进行计算
... 118

5.3.4设置条件格式突出显示数据
... 121

5.3.5使用排序及筛选拣选数据
... 123

5.3.6使用数据透视表与数据透
　　视图分析数据
....................... 126

5.3.7安全性设置及打印
............... 129


5.4案例总结
..................................... 131


5.5课后练习
..................................... 132


第6章
Excel综合应用
——员工信息统计分析
.......... 134

6.1“员工信息统计分析”

　　案例分析
.................................. 134


6.1.1案例背景
............................... 134


6.1.2解决路径
............................... 135


6.2预备知识
..................................... 135


6.2.1函数的分类与嵌套
............... 135


6.2.2 Excel基本数据分析方法
...... 136

6.3实现方法
..................................... 137




6.3.1数据整理
............................... 137


6.3.2使用函数处理数据
............... 141


6.3.3使用迷你图显示数据趋势
... 146

6.3.4使用统计函数分类统计
....... 147


6.3.5使用分类汇总统计数据
....... 151


6.3.6使用图表直观显示统计
　　结果
....................................... 153

6.3.7使用数据透视图表及
　　切片器分析数据
................... 156

6.3.8实现信息查询
....................... 158


6.4案例总结
..................................... 161


6.5课后练习
..................................... 161


第7章
PowerPoint应用
——企业简介演示文稿制作
...165

7.1企业简介演示文稿制作案例
　　分析
............................................ 165

7.1.1案例背景
............................... 165


7.1.2解决路径
............................... 166


7.2预备知识
..................................... 166


7.2.1 PPT演示文稿的特点
............ 166


7.2.2 PPT演示文稿设计风格
　　比较
....................................... 167

7.2.3创建有效演示文稿的建议
... 167

7.3实现方法
..................................... 167


7.3.1创建演示文稿大纲
............... 167


7.3.2应用主题美化幻灯片
........... 171


7.3.3利用版式设计幻灯片
........... 172


7.3.4利用母版统一幻灯片样式
... 178

7.3.5设置超链接和动作
............... 181


7.3.6设置幻灯片的切换效果
....... 182


7.3.7设置幻灯片的动画效果
....... 183


3目录
7.3.8设置幻灯片的放映方式....... 187
7.4案例总结..................................... 189
7.5课后练习..................................... 190
第8章Photoshop图像合成
——企业宣传册封面设计
....... 192


8.1企业宣传册封面设计案例分析
... 192

8.1.1案例背景
............................... 192


8.1.2解决路径
............................... 192


8.2预备知识
..................................... 193


8.2.1图像的基础知识
................... 193


8.2.2图像合成的基础知识
........... 194


8.3实现方法
..................................... 196


8.3.1工作环境定制及新建文件
... 196

8.3.2设计图像背景
....................... 199


8.3.3选取素材初步合成图像
....... 199


8.3.4创建图层蒙版
....................... 205


8.3.5使用绘制工具修饰图像
....... 206


8.3.6输入文字
............................... 207


8.3.7输出文件
............................... 208


8.4案例总结
..................................... 209


8.5课后习题
..................................... 209


第9章
Photoshop图像处理
——数码照片处理
.................. 211

9.1数码照片处理案例分析
............. 211


9.1.1案例背景
............................... 211


9.1.2解决路径
............................... 211


9.2预备知识
..................................... 212


9.2.1数码照片常见问题
............... 212


9.2.2数码照片处理步骤
............... 212


9.2.3数码照片中的抠图
.............. 212




4计算机应用基础
9.3实现方法..................................... 213
9.3.1照片归类............................... 213
9.3.2更改照片的构图................... 213
9.3.3修复照片的光影效果........... 215
9.3.4调整照片的色调................... 220
4计算机应用基础
9.3实现方法..................................... 213
9.3.1照片归类............................... 213
9.3.2更改照片的构图................... 213
9.3.3修复照片的光影效果........... 215
9.3.4调整照片的色调................... 220
9.3.5照片局部修复
....................... 224


9.3.6人像美容
............................... 225


9.4案例总结
..................................... 228


9.5课后练习
..................................... 229


第10章
Movie Maker影音处理
——迎新晚会短片制作
........230

10.1迎新晚会短片制作案例分析
... 230

10.1.1案例背景
............................. 230


10.1.2解决路径
............................. 231



10.2预备知识
................................... 231


10.2.1 Movie Maker简介
.............. 231


10.2.2视频及相关概念
................. 231


10.2.3工作流程
............................. 233


10.3实现方法
................................... 234


10.3.1新建电影项目
..................... 234


10.3.2添加视频和图片素材
......... 235


10.3.3视频剪辑
............................. 238


10.3.4添加字幕
............................. 241


10.3.5添加动画和视觉效果
......... 243


10.3.6短片配音
............................. 245


10.3.7影片输出与
DVD刻录
......... 247


10.4案例总结
................................... 249


10.5课后练习
................................... 250

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1 袁爱娥博士 副教授 工作单位深圳职业技术学院 邮政编码 电话 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 袁爱娥，深圳职业技术学院计算机中心计算机基础教研室骨干教师，是国家精品课程“计算机应用基础”的参与教师。一直从事计算机应用基础的教学工作。

本书除了讲述一般计算机应用基础都讲述的操作系统及Office应用外，还讲述了Photoshop和Movie Maker的应用，以提高学生喜欢这门课程的趣味性及学生综合应用计算机有能力。