本书从现代办公应用的实际出发，采用项目式教学的编写方式，通过项目对Windows操作及Office2007应用的相关知识进行讲解，鼓励读者在实践中加深对办公软件相关内容的理解和掌握。本书内容包括Windows应用、Word应用、Excel应用、Powerpoint应用、计算机网络与Internet应用五大部分组成，每一部分均安排了大量的实例，实例采用案例分析、知识点、制作过程、案例总结和课后练习的组织方式，由浅入深，循序渐进，易学易懂。本书可作为高等院校非计算机专业大学计算机基础课程的教材，也可作为计算机初学者和各类办公人员自学用书。

随着计算机技术的飞速发展，计算机已成为人们学习、工作和生活中不可缺少的工具。计算机操作技能的培养也成为高职高专学生技能培养不可缺少的一部分。因此，为更好地完成计算机操作技能的培养目标，本书采用了项目式教学的编写方式，每一章即为一个项目，通过案例分析、知识点、制作过程、案例总结和课后练习的方式组织每个项目，学生可以在完成项目的同时提高办公事务的处理能力，以适应高职高专学生应用技能的培养，适应社会发展的需要。
本书教学内容包括Windows应用、Word应用、Excel应用、PowerPoint应用和计算机网络与Internet应用5部分。从实用的角度出发，每一部分均精选了大量的案例，通过案例对Windows操作及Office 2007应用的相关知识进行讲解，鼓励读者在实践中加深对办公软件相关内容的理解和掌握。
本书具有如下特点：
1．从实际需求出发精选案例，培养学生的学习应用能力及今后工作中解决问题的能力。
2．以案例为主线，采用案例分析→知识点→制作过程→案例总结→课后练习的方式编排，使学生在完成案例制作的过程中，不知不觉地掌握应用软件的使用方法和技巧。
3．教学资源共享，本书的全部素材放在中国铁道出版社网站上（网址为http://www.51eds. com），方便教师及学生自主学习。
本书由池云担任主编，王庆福、袁野和吕小刚担任副主编，常广炎担任主审。编写分工如下：池云编写第3、4、5、6、7、8和9章，王庆福编写第1、2章，袁野编写第10、11章，吕小刚编写第12章。全书由池云负责组稿和统编。参与本书编写的还有贾斌卓、李小野等。
由于时间仓促，水平有限，恳请各位专家、老师和同学提出宝贵意见。


编 者
2013年4月

第一部分 Windows应用
第1章 Windows XP个性化环境
设置 2
案例分析 2

1．操作系统 2
2．Windows XP的启动与退出 2
3．Windows XP的桌面 3
4．Windows XP的任务栏 3
5．Windows XP的窗口 3
6．Windows XP的对话框 3
7．Windows XP的菜单 3
8．控制面板 4

1．任务栏与“开始”菜单的设置 4
2．个性化桌面设置 5
3．控制面板的使用 8
4．屏幕截图 13
案例总结 14
课后练习 14
第2章 管理计算机文件 15
案例分析 15

1．文件与文件夹 15
2．文件命名 15
3．资源管理器 16
4．回收站 16
5．剪贴板 16


1．创建文件夹 17
2．文件或文件夹的重命名 18
3．文件或文件夹的选定 19
4．文件或文件夹的复制或移动 20
5．文件或文件夹的删除 21
6．文件或文件夹的其他操作 23
案例总结 27
课后练习 28
第二部分 Word应用
第3章 制作个人求职书 30
案例分析 30

1．字符及段落的格式化 30
2．格式刷的使用 31
3．插入表格 31
4．使用快速表格插入表格 31
5．绘制表格 32
6．设置单元格属性 32
7．自动套用表格样式 32
8．插入图片 32
9．修改图片属性 32
10．插入艺术字 33
11．插入文本框 33

1．创建“个人求职书”文档 34
2．制作自荐书 34
3．制作“个人简历”表 38


4．制作“个人求职书”封面 43
5．文档的打印 46
案例总结 48
课后练习 49
第4章 制作产品宣传手册 51
案例分析 51

1．插入文本框 51
2．分栏 52
3．插入图片 52
4．插入艺术字 52
5．组合图形 52

1．版面设置 53
2．制作小册子封面 55
3．利用分栏制作小册子内页 62
4．利用链接的文本框的方式
制作内页 65
5．打印宣传小册子 65
案例总结 66
课后练习 66
第5章 毕业论文排版 68
案例分析 68

1．文档属性 68
2．样式 69
3．目录 69
4．节 69
5．页眉和页脚 69
6．页码 69
7．域 69
8．创建项目符号列表或
编号列表 69

1．设置页面格式 70
2．属性设置 71
3．应用样式 71
4．添加页眉和页脚 76
5．进一步设置不同的页面格式 80
6．生成目录 81
7．添加脚注 83
8．模板的设置和使用 83
案例总结 86
课后练习 87
第6章 制作统一的信函 89
案例分析 89

1．邮件合并 89
2．邮件合并过程需要执行的
步骤 89

1．利用邮件合并制作会议
邀请函 89
2．通过电子邮件发送邀请函 94
3．应用中文信封向导制作信封 95
案例总结 97
课后练习 98
第三部分 Excel应用
第7章 制作学生成绩表 100
案例分析 100

1．自动填充 100
2．自定义数字格式 101
3．Excel公式 104
4．函数 105


1．创建工作簿 106
2．单科成绩表的制作 108
3．各科成绩总表的制作 119
4．制作每个学生的成绩条 130
案例总结 132
课后练习 132
第8章 成绩表统计与分析 135
案例分析 135

1．COUNT函数、COUNTA函数
与COUNTIF函数 135
2．IF函数 135
3．条件格式 135
4．图表 136

1．制作成绩统计表 136
2．制作各科等级表 140
3．制作成绩统计图 147
案例总结 156
课后练习 157
第9章 学生成绩管理与分析 162
案例分析 162

1．数据清单 162
2．排序与筛选 162
3．分类汇总 163
4．数据透视表与数据透视图 163

1．成绩表的排序 164
2．成绩表的筛选 166
3．用“分类汇总”统计成绩表 170
4．用“数据透视表”和“数据透
视图”分析各科成绩表 174
5．制作下拉列表框效果 183
案例总结 184
课后练习 185
第四部分 PowerPoint应用
第10章 PowerPoint的实际应用
（校园篇） 189
案例分析 189

1．PowerPoint 2007的启动 189
2．视图浏览 190
3．SmartArt工具 191
4．幻灯片放映 191

1．演示文稿创建 191
2．演示文稿编辑 192
3．在演示文稿中添加内容 195
4．设置幻灯片的页眉和页脚 205
5．美化幻灯片外观 206
6．创建动画和切换效果的操作 210
7．添加多媒体对象 215
8．幻灯片的放映 218
案例总结 219
课后练习 219
第11章 PowerPoint的实际应用
（商务篇） 221
案例分析 221

1．成功PPT演讲的要素 221
2．抓住人眼球的“镖题” 221
3．用好简单完整句不简单 222
4．最原始也最有效的PPT结构
——总分总 223

1．制作地区销售表格 224
2．制作部门销售业绩图表 227
3．给图表添加动画 233
4．打印销售图表 234
案例总结 236
课后练习 236
第五部分 计算机网络与
Internet应用
第12章 Internet的应用 238
案例分析 238


1．网络基本概念 238
2．TCP/IP协议 239
3．互联网的接入 240
4．互联网在中国的发展与现状 240
5．互联网新技术 241

1．IE浏览器的使用 242
2．搜索引擎的使用 246
3．文件的下载 249
4．收发电子邮件 250
5．电子商务网站赏析 254
案例总结 259
课后练习 260

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1迟云 硕士 工作单位辽宁商贸职业学院 邮政编码 电话 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 池云，女，出生于1974年，汉族，党员，副教授，硕士学历。1999年毕业于南昌航空工业学院计算机应用专业，2006年沈阳农业大学硕士研究生毕业，1999年至今在辽宁商贸职业学院信息技术系任教。多年来，从事高等职业计算机教学、教学研究以及教学管理工作。2012年参与海洋大学出版社的《办公自动化案例教程》的编写，任主编。2010年参与中国人民大学出版社的《C语言程序设计项目教程》的编写，任副主编。2006年参与辽宁民族出版社的《VFP6.0应用基础教程》的编写，任副主编。2005年参与辽宁民族出版社的《计算机文化基础》的编写，任副主编。在国内外期刊发表论文数篇，曾任辽宁商贸职业学院软件教研室主任。