本书为微软办公软件国际认证（MOS）的指定教程，包含Office软件中应用最广的Word2010、Excel2010和PowerPoint2010三个科目的讲解。教程采用了任务驱动的形式，系统性地介绍了每一个领域最重要的知识点和能力点。在每一个任务之前，还配有该任务的应用解析，以帮助读者深入了解，所讲解的内容如何在实际工作中进行应用。全书最后的综合案例为多个能力项目的交叉和结合应用，将有效帮助读者提升实际工作中分析和解决问题的能力。本书适合作为微软办公软件国际认证的培训和考试教程，同时也可以作为院校师生和企事业工作人员提升自身文书排版、数据分析和简报演示等领域能力的参考图书。

微软的Office 办公软件在欧美一些国家又称“商业生产力套件”（Business Productivity
Suite），这个称呼很准确地反映了Office 软件的价值所在。卓越的Office 软件应用技能，意味
着更佳的工作效果——达成很多以前可望而不可即的目标；还意味着更高的工作效率——以往
需要大量时间和人力的工作会变得一蹴而就。但遗憾的是，很多Office 使用者由于应用水平不
高，手握这样一件威力无穷的武器，却难以发挥其效力。微软办公软件国际认证（MOS）作为
美国微软公司全球唯一认可的Office 应用技能的国际标准，是帮助使用者迅速掌握Office 软件
正确的使用方法和应用技巧的一把钥匙。
关于MOS 的详细信息，读者可以在本书的第1 篇有更充分的了解。这里要谈的是，笔者
在和全国很多院校师生及企业工作人员交流的过程中，最常遇到的两个问题。第一个问题是：
学习MOS 课程并通过相应科目的认证，究竟有何意义？笔者的体会是：首先，MOS 作为一套
得到全球众多学术与行业组织、政府机构、高等学府及跨国企业认可的标准，通过该认证，可
以让学习者在未来的求学和求职过程中更具竞争力；而且，通过MOS 课程的学习和认证，将
让学习者看到一片新的天空，能够在未来的工作中展现出出类拔萃的工作能力。第二个问题是：
在参加完MOS 课程的学习并通过了专家级甚至大师级别的认证后，究竟可以达到什么样的
Office 应用水准？笔者对于此问题的回答是：通过了认证，是学习者成为Office 应用专家和大
师的开始。能够将Office 软件和自身的实际工作紧密结合并解决深层次的问题，才是真正的专
家。而MOS 作为一套系统和实用的标准，不但能够帮助学习者全面地掌握Office 应用技能，
还可以给予学习者很多未来解决问题的思路和方法。通过MOS 认证，学习者将会踏上Office
应用专家之路。
本书的组织方式
本书分为5 篇，学习者可以根据自己的需要，直接阅读相应章节。
第1 篇为微软办公软件国际认证（MOS）介绍，读者如果希望了解有关MOS 的详细信息、
认证科目及考前的准备工作和考后证书的查看等内容，可以参考此部分。
第2～4 篇分别为微软办公软件国际认证Word 2010、Excel 2010 和PowerPoint 2010 科
目的教程，以任务驱动的形式，对相应科目培训及认证内容做了系统性的讲解。即使是之前对
于Office 软件比较陌生的读者，也可以按照任务中的解题步骤，一步步完成操作。这里要提醒
读者的是：每一个任务开始之前都有该任务的应用解析，部分任务后面还有关联的能力讲解。
对于已经具备一定基础的读者，通过这部分内容，可以思考如何将每个任务中所介绍的能力项
目应用到实际工作之中。
第5 篇为微软办公软件国际标准综合应用，其中包含3 个大型的案例。为完成这些案例，
读者需要对微软办公软件国际标准中的各个能力项目灵活和交叉应用。读者在第2～4 篇对各
个科目的基本内容有了良好的掌握后，再阅读此篇内容会更有收获，将会看到前面讲解的单一
能力项目如何应用到复杂的实际问题当中。
本书提供的资源
为了便于读者练习，本书附有一张光盘。其中包含书中所有案例的原始素材和完成效果及
视频解答。
对于有些希望考取MOS 大师级（Master）认证的读者，除了通过本书中的3 个必选科目
之外，还需要通过一个选考科目，因此在所附光盘中，还包含了MOS Outlook 2010 的认证题
目讲解和视频解答，供有需要的读者参考。
对于使用Office 2007 的读者，可能希望参加MOS 2007 版本的国际认证。MOS 2007 和
2010 国际标准在学习内容上基本相同，读者依然可以参考本书的内容。另外，在所附光盘中还
包含了完整的MOS 2007 的模拟题目和视频解答，供有相关需要的读者使用。
致谢
本书能够顺利和读者见面，首先要感谢中国铁道出版社的赵鑫编辑的倾力支持。在本书的编写过程中，中国铁道出版社的窦海涛先生、冯贺娟女士以及全国大学生计算机应用能力与信息素养大赛总教练侯冬梅教授给予了宝贵的帮助和建议。另外，在为北京师范大学 - 香港浸会大学联合国际学院同学的授课过程中，很多同学提出的具有挑战性的问题，对于本书的编写也助益良多助，在此无法一一列举他们的姓名，但要对于他们批判性的思考能力表达感谢！
信息反馈
欢迎专家和读者就本书和相关内容提出意见和建议，我们的信息反馈方式是：
QQ 账号：510907285
电子邮件：510907285@qq.com
编 者
2013 年1 月

第1 篇 微软办公软件国际认证（MOS）介绍
一、MOS 简介...........................................................................................................2
二、MOS 对于学习者的好处.......................................................................................2
三、MOS 认证的科目.................................................................................................2
四、认证考试前的准备工作.........................................................................................3
五、查看成绩单及电子证书.........................................................................................9
第2 篇 Word 2010 专家级应用
单元1 文档格式化的高级设定................................................................................ 12
任务1-1 使用文档部件创建内容............................................................................ 12
任务1-2 格式化文档的特定内容............................................................................ 13
任务1-3 在文本框之间建立链接............................................................................ 15
任务1-4 设置表格的属性....................................................................................... 17
任务1-5 编辑文档的页脚....................................................................................... 18
任务1-6 设置Word 2010 选项................................................................................ 20
单元2 应用样式编辑长文档.................................................................................... 21
任务2-1 通过样式选取和修改文档的特定内容..................................................... 21
任务2-2 为文档套用模板中的样式........................................................................ 24
任务2-3 管理文档的样式....................................................................................... 26
单元3 为文档添加引文和索引................................................................................ 29
任务3-1 修改引文目录的样式............................................................................... 29
任务3-2 编辑引文标记及更新引文目录................................................................ 31
任务3-3 使用Word 管理文献——添加新源.......................................................... 33
任务3-4 使用Word 管理文献——导入源列表...................................................... 35
任务3-5 为文档添加索引....................................................................................... 37
单元4 应用控件创建交互式文档............................................................................. 39
任务4-1 在文档中添加控件................................................................................... 39
任务4-2 为文档中的控件添加帮助文字................................................................ 40
任务4-3 修改格式文本内容控件的属性................................................................ 42
任务4-4 删除和替换控件....................................................................................... 43
单元5 应用宏实现文档的自动化............................................................................. 44
任务5-1 创建宏...................................................................................................... 44
任务5-2 将宏指定给快捷键................................................................................... 48
任务5-3 在不同文档之间复制宏............................................................................ 51
·2·
单元6 保护和共享文档........................................................................................... 54
任务6-1 比较文档的差异....................................................................................... 54
任务6-2 合并修订的文档....................................................................................... 56
任务6-3 使用密码保护文档................................................................................... 59
任务6-4 通过限制编辑使窗体生效........................................................................ 60
单元7 邮件合并..................................................................................................... 62
任务7-1 创建信函邮件合并................................................................................... 62
任务7-2 创建信封邮件合并................................................................................... 66
第3 篇 Excel 2010 专家级应用
单元1 Excel 公式与函数的高级应用....................................................................... 72
任务1-1 应用COUNTIF 函数进行条件统计.......................................................... 72
任务1-2 应用COUNTIFS 函数对符合条件的数据计数.......................................... 73
任务1-3 应用SUMIFS 函数对符合条件的数据求和.............................................. 75
任务1-4 应用AVERAGEIFS 函数统计符合条件的数据平均值............................. 76
任务1-5 应用HLOOKUP 函数进行数据查询......................................................... 78
任务1-6 应用VLOOKUP 函数进行数据查询......................................................... 79
任务1-7 设置Excel 选项——更改公式错误标识.................................................. 81
任务1-8 设置Excel 选项——启用迭代计算.......................................................... 82
任务1-9 追踪单元格的公式引用............................................................................ 83
任务1-10 查找表格中不一致的公式引用.............................................................. 86
任务1-11 应用公式求值工具更正公式错误........................................................... 88
单元2 应用Excel 分析和展示数据......................................................................... 90
任务2-1 合并多个区域中的数据............................................................................ 90
任务2-2 创建方案模拟分析数据............................................................................ 94
任务2-3 应用数据透视表分类汇总数据................................................................ 97
任务2-4 应用切片器筛选数据............................................................................. 100
任务2-5 创建数据透视图..................................................................................... 103
任务2-6 应用数据透视图展示和分析数据.......................................................... 104
任务2-7 修改图表的样式..................................................................................... 106
任务2-8 修改图表的数据源................................................................................. 109
任务2-9 为图表添加趋势线................................................................................. 111
单元3 应用宏和控件自动化文档........................................................................... 113
任务3-1 录制宏.................................................................................................... 113
任务3-2 录制并应用宏......................................................................................... 116
任务3-3 指定宏到按钮创建交互式表格.............................................................. 120
任务3-4 应用控件控制工作表数据...................................................................... 122
单元4 保护和共享数据......................................................................................... 123
任务4-1 加密工作簿............................................................................................ 123
任务4-2 保护工作表以限制输入.......................................................................... 125
·3·
任务4-3 为工作簿设定属性................................................................................. 127
任务4-4 共享工作簿............................................................................................ 128
任务4-5 将工作表中数据导出为XML 文件......................................................... 129
任务4-6 显示共享工作簿中的修订...................................................................... 131
第4 篇 PowerPoint 2010 专业级应用
单元1 建立和修改演示文稿.................................................................................. 134
任务1-1 设置幻灯片的显示比例.......................................................................... 134
任务1-2 应用不同视图模式查看演示文稿.......................................................... 135
任务1-3 设置幻灯片的显示颜色.......................................................................... 136
任务1-4 同时查看某个演示文稿中的不同部分................................................... 137
任务1-5 修改幻灯片的尺寸................................................................................. 138
任务1-6 管理演示文稿中的节及删除幻灯片....................................................... 140
任务1-7 设置文本框中文本的段落格式.............................................................. 142
任务1-8 对文本框中的文本进行分栏设置.......................................................... 145
任务1-9 设置文本框的文字版式.......................................................................... 146
任务1-10 为演示文稿添加主题........................................................................... 147
任务1-11 为演示文稿添加页脚........................................................................... 150
任务1-12 设置PowerPoint 选项............................................................................ 152
单元2 在演示文稿中应用图形.............................................................................. 153
任务2-1 在幻灯片中插入图形............................................................................. 153
任务2-2 设置图形的样式..................................................................................... 155
任务2-3 为文本框设置形状样式.......................................................................... 157
任务2-4 修改图片的显示效果............................................................................. 158
任务2-5 创建相册................................................................................................ 160
任务2-6 修改相册................................................................................................ 162
单元3 在演示文稿中使用表格和图表.................................................................... 165
任务3-1 建立表格................................................................................................ 165
任务3-2 更改图表的类型..................................................................................... 167
任务3-3 设置图表的样式..................................................................................... 168
任务3-4 设置图表中元素的格式.......................................................................... 169
任务3-5 修改图表的坐标轴选项.......................................................................... 171
任务3-6 修改SmartArt 图形中的文本.................................................................. 173
任务3-7 修改SmartArt 图形的布局...................................................................... 175
单元4 在演示文稿中应用动画和其他多媒体元素................................................. 177
任务4-1 为幻灯片中的文本添加进入动画.......................................................... 177
任务4-2 为幻灯片中的图形添加动作路径动画................................................... 179
任务4-3 修改幻灯片中动画的效果和播放时间................................................... 181
任务4-4 设置幻灯片切换的声音和切换效果....................................................... 182
任务4-5 设置演示文稿的换片方式...................................................................... 184
·4·
任务4-6 为演示文稿添加音频............................................................................. 185
单元5 播放和保存演示文稿.................................................................................. 187
任务5-1 在放映演示文稿时添加墨迹注释.......................................................... 187
任务5-2 自定义放映演示文稿............................................................................. 188
任务5-3 设置幻灯片放映类型............................................................................. 191
任务5-4 打印演示文稿......................................................................................... 192
任务5-5 保存演示文稿为自动放映格式.............................................................. 194
单元6 保护和共享演示文稿.................................................................................. 195
任务6-1 为幻灯片添加批注................................................................................. 195
任务6-2 删除幻灯片上的批注............................................................................. 196
任务6-3 为演示文稿添加属性............................................................................. 198
任务6-4 加密演示文稿......................................................................................... 199
第5 篇 微软办公软件国际标准综合应用
单元1 应用Word 进行复杂图文混排..................................................................... 203
任务1-1 设置文档页面布局................................................................................. 204
任务1-2 应用样式设置字体和段落格式.............................................................. 205
任务1-3 添加项目符号、表格及分栏.................................................................. 210
任务1-4 添加注释、边框和页脚.......................................................................... 214
任务1-5 插入图片和文本框并保存文档.............................................................. 219
单元2 应用Excel 管理和分析数据........................................................................ 226
任务2-1 导入和整理数据..................................................................................... 228
任务2-2 应用数据透视表和数据透视图分析数据............................................... 232
任务2-3 应用控件和函数创建动态查询系统....................................................... 238
任务2-4 保护工作表和工作簿............................................................................. 246
单元3 应用PowerPoint 制作多媒体短片............................................................... 247
任务3-1 通过母版设置演示文稿统一的风格....................................................... 248
任务3-2 设计标题幻灯片的文本和图片格式....................................................... 257
任务3-3 设计内容幻灯片的文本和图片格式....................................................... 261
任务3-4 使用为演示文稿添加SmartArt 图形....................................................... 271
任务3-5 为演示文稿添加图表............................................................................. 275
任务3-6 设置切换效果和背景音乐并发布演示文稿............................................... 282

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1 赫亮 工作单位中国铁道出版社项目部 邮政编码 电话 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话

以任务导向的形式，对相应科目培训及认证内容做了系统性的讲解。