Access是Microsoft公司推出的功能强大的开放式数据库系统，是最受人们欢迎的数据库管理软件之一。本书共分11章，其中第1章和第2章介绍了数据库的基础知识，包括数据库系统、Access的操作环境和Access的基本组件；第3章～第7章主要介绍Access基本组件的设计，包括表、查询、窗体和报表，这部分是全书的重点内容；第8章～第11章主要介绍Access的高级应用，包括数据访问页、宏和VBA设计。本书通过一些实例分析，深入浅出地向读者全面介绍了Access的使用方法。本书还配有辅助教材《Access数据库基础及应用实验指导》一书。本书可作为高等院校相关专业的教学用书，也可作为相关领域培训班的教材。

前 言
当代信息社会的发展，对大学生信息素养与能力的培养提出了新的要求。所谓信息素养与能力，国际21世纪教育委员会的报告认为是“吸收、处理、创造信息和组织利用、规划资源”的能力和素质。也就是说，要求信息社会中的每一名大学生，都能够在浩瀚的信息海洋中进行有效检索，发现有用的信息，并通过适当的分析处理，使获取的信息在自己的学习、工作和生活中发挥作用。
数据库技术是现代数据管理技术的核心，也是计算机科学技术的热点研发领域之一。它研究如何组织和存储数据，如何高效地获取和处理数据。因此，能够利用数据库工具对数据进行基本的管理、分析、加工和利用，对于大学生是非常必要的。
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office系列应用软件的一个重要组成部分。Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle和任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而普通用户也能使用它来开发简单的应用软件。
本书以教育部《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲》为依据，　从实用性和先进性出发，以通俗易懂的语言、示例化的方法，深入浅出地讲解了Access数据库的各项功能及应用。通过一个完整的数据库应用实例，直观系统地介绍了数据库基础知识和应用开发技术。
全书共10章：第1章是数据库基础，介绍了数据库基础理论、关系数据库系统的基本概念；第2章介绍了数据库的基本操作；第3章介绍了表的创建及操作；第4章介绍了查询的创建和使用；第5章介绍了窗体、控件、主/子窗体和切换面板的设计与应用；第6章介绍了报表的设计、排序与分组、计算技巧和预览打印等；第7章介绍了数据访问页的创建和编辑；第8章介绍了宏的创建、操作及运行；第9章介绍了模块与VBA编程基础；第10章以“商品销售管理系统”为例介绍了数据库应用系统设计开发技术及流程。
本书由田萍芳、余志兵、李红斌任主编，由廖建平、张铭晖、吴志祥、张志辉、何亨、周溶任副主编，由陈东方主审，其中，第1、2、8章由余志兵编写，第3、4章由田萍芳编写，第5、6、7章由李红斌编写，第9、10章由廖建平编写。
由于编写时间仓促及编者水平有限，书中肯定存在一些不妥甚至错误之处，敬请同行及广大读者批评指正，编者不胜感激。


编 者
2012年6月

第1章 数据库基础 1
1.1 数据库管理系统 1
1.1.1 信息、数据和数据库 1
1.1.2 数据管理技术的发展 2
1.1.3 数据库管理系统 4
1.2 数据库系统 6
1.2.1 数据库系统的组成 7
1.2.2 数据库系统的特点 7
1.2.3 数据库的体系结构 9
1.2.4 新型数据库系统 11
1.3 数据模型 12
1.3.1 数据模型的组成要素 13
1.3.2 概念模型 13
1.3.3 数据模型 18
1.4 关系数据库系统 21
1.4.1 关系模型中常用的术语 21
1.4.2 E-R图向关系模型的转换 23
1.4.3 关系数据模型的特点 25
1.4.4 关系运算 25
1.4.5 关系的规范化 28
1.4.6 关系的完整性 31
习题1 32
第2章 数据库操作 34
2.1 Access简介 34
2.1.1 Access系统的发展 34
2.1.2 Access系统的特点 34
2.2 Access的安装与设置 35
2.2.1 Access系统的安装 35
2.2.2 Access系统的启动 36
2.2.3 Access系统的退出 37
2.2.4 Access的工作环境 37
2.2.5 自定义工作环境 40
2.3 数据库的基本操作 41
2.4 Access数据库中的对象 46
2.5 创建数据库 48
2.5.1 使用向导创建数据库 48
2.5.2 创建空数据库 51
2.5.3 根据现有文件新建数据库 53
2.6 使用数据库 54
2.6.1 打开数据库 54
2.6.2 关闭数据库 55
2.7 完善数据库 56
2.7.1 设置数据库属性 56
2.7.2 设置默认文件夹 56
2.7.3 数据库的压缩与修复 57
习题2 58
第3章 表 61
3.1 表的概念 61
3.1.1 表的结构 61
3.1.2 字段类型 62
3.2 创建表 65
3.2.1 创建表结构 65
3.2.2 表的两种视图方式 75
3.2.3 数据的输入 75
3.3 表的属性设置 77
3.3.1 字段大小 77
3.3.2 字段的格式 77
3.3.3 输入掩码 78
3.3.4 默认值 80
3.3.5 有效性规则与有效性文本 80
3.3.6 字段的其他属性 82
3.4 表的维护 82
3.4.1 修改表的结构 82
3.4.2 修改表的内容 85
3.4.3 修改表的外观 87
3.4.4 表的复制、删除、重命名 90
3.4.5 数据的导入和导出 91
3.5 表数据的显示 93
3.5.1 浏览显示 93
3.5.2 筛选显示 93
3.6 表的排序和索引 97
3.6.1 表的排序 97
3.6.2 表的索引 99
3.7 建立表间的关系 104
3.7.1 表关系的概念 104
3.7.2 创建表间关系 105
3.7.3 编辑表间关系 107
3.7.4 实施参照完整性 107
习题3 109
第4章 数据查询 113
4.1 查询的基本概念 113
4.1.1 查询的功能 113
4.1.2 查询的类型 114
4.1.3 创建查询的方法 115
4.1.4 创建查询使用的工具 119
4.1.5 运行查询 120
4.2 查询准则 120
4.2.1 条件中使用的运算符 121
4.2.2 条件中使用的函数 123
4.3 选择查询 125
4.3.1 组合条件查询 126
4.3.2 自定义计算查询 128
4.3.3 预定义计算查询 129
4.3.4 排序查询结果 131
4.4 参数查询 132
4.4.1 单参数查询 132
4.4.2 多参数查询 133
4.5 交叉表查询 135
4.5.1 使用查询向导创建交叉表查询 135
4.5.2 使用设计视图创建交叉表查询 137
4.6 操作表查询 137
4.6.1 生成表查询 138
4.6.2 删除查询 139
4.6.3 更新查询 140
4.6.4 追加查询 142
4.7 SQL概述 142
4.8 SQL数据定义 144
4.8.1 创建表 144
4.8.2 删除表 146
4.8.3 修改表的结构 146
4.9 SQL数据操作 147
4.9.1 插入数据 147
4.9.2 更新数据 148
4.9.3 删除数据 149
4.10 SQL数据查询 149
4.10.1 SQL查询语句 149
4.10.2 简单查询 150
4.10.3 连接查询 156
4.10.4 嵌套查询 157
4.10.5 联合查询 161
4.10.6 传递查询 161
习题4 162

第5章 窗体 165
5.1 窗体概述 165
5.1.1 窗体的作用 165
5.1.2 窗体的类型 166
5.1.3 窗体的视图 169
5.2 创建窗体 169
5.2.1 自动创建窗体 169
5.2.2 使用向导创建主/子窗体 170
5.2.3 创建图表窗体 172
5.3 设计窗体 175
5.3.1 窗体设计视图 175
5.3.2 常用控件的分类 178
5.3.3 常用控件的功能 179
5.3.4 常用控件的使用 181
5.3.5 切换面板 189
5.4 格式化窗体 191
5.4.1 使用自动套用格式 191
5.4.2 使用条件格式 192
5.4.3 添加当前日期和时间 194
5.4.4 对齐窗体中的控件 194
习题5 195
第6章 报表 198
6.1 报表概述 198
6.1.1 报表的作用 198
6.1.2 报表的构成 199
6.1.3 报表的类型 200
6.1.4 报表的视图 201
6.2 创建报表 201
6.2.1 自动创建报表 202
6.2.2 使用向导创建报表 203
6.2.3 使用设计视图创建报表 207
6.3 设计报表 209
6.3.1 设置报表格式 210
6.3.2 添加背景图案 210
6.3.3 插入日期和时间 211
6.3.4 插入页码 212
6.3.5 使用节 212
6.3.6 添加线条和矩形 213
6.4 报表高级设计 214
6.4.1 报表排序 214
6.4.2 报表分组 214
6.4.3 报表计算 216
6.4.4 子报表 217
6.4.5 报表预览与打印 218
习题6 218
第7章 Access的网络应用 221
7.1 数据访问页概述 221
7.1.1 数据访问页的作用 221
7.1.2 数据访问页的类型 222
7.1.3 数据访问页的视图 222
7.1.4 数据访问页与数据源 224
7.1.5 数据访问页的调用方式 225
7.1.6 数据访问页与窗体和报表的差异 225
7.2 创建数据访问页 226
7.2.1 自动创建数据访问页 226
7.2.2 使用向导创建数据访问页 227
7.2.3 在设计视图中创建数据访问页 229
7.2.4 利用已有的网页创建数据访问页 231
7.2.5 将Access对象导出为网页 231
7.3 编辑数据访问页 232
7.3.1 添加控件 232
7.3.2 设置格式 234
7.4 发布数据访问页 236
习题7 236
第8章 宏的创建和使用 238
8.1 宏概述 238
8.1.1 宏的设计窗口 238
8.1.2 宏设计工具栏 239
8.1.3 常用的宏操作 240
8.1.4 设置宏操作参数 241
8.2 创建和编辑宏 241
8.2.1 创建宏 241
8.2.2 编辑宏 245
8.3 运行与调试宏 246
8.3.1 运行宏 246
8.3.2 调试宏 250
习题8 251
第9章 模块与VBA编程基础 253
9.1 模块与VBA概述 253
9.1.1 模块概述 253
9.1.2 VBA概述 254
9.2 模块的创建与VBA编程环境 254
9.2.1 模块的创建 254
9.2.2 VBE编辑环境 255
9.3 VBA程序设计基础 258
9.3.1 数据类型 258
9.3.2 常量与变量 259
9.3.3 运算符与表达式 260
9.3.4 常用内部函数 264
9.4 程序语句 268
9.4.1 顺序结构 269
9.4.2 选择结构 271
9.4.3 循环结构 274
9.5 过程定义与调用 276
9.5.1 Sub子过程的定义与调用 276
9.5.2 函数过程 278
9.6 VBA程序的调试 279
9.7 VBA数据库编程 282
9.7.1 数据库引擎及其接口 282
9.7.2 数据访问对象DAO 283
9.7.3 ActiveX 数据对象ADO 284
习题9 286
第10章 数据库系统实例 290
10.1 商品销售管理系统设计 290
10.2 数据库设计 291
10.2.1 建立商品销售管理数据库 291
10.2.2 建立数据表 291
10.2.3 建立表间关系 292
10.3 窗体设计 293
10.3.1 流程控制窗体的设计 293
10.3.2 信息录入窗体的设计 295
10.3.3 信息查询窗体设计 297
10.4 报表设计 301
10.5 应用系统的集成 303
10.5.1 数据库密码的设置 304
10.5.2 启动窗口的设置 304
10.5.3 系统的集成打包 305
习题10 306
附录 Access的宏操作命令 307

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1田萍芳 研究生 工作单位武汉科技大学 邮政编码 电话 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话