书中以Office2021为平台，从商务办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面而系统地讲解了Office办公软件在商务办公工作中的应用。全书共19章：第1~13章，主要讲解Office办公软件中Word、Excel和PPT的基本操作，包括Office快速入门、编辑办公文档、图文混排、绘制表格、编辑长文档、审阅及邮件合并、编辑电子表格、公式与函数、图表、分析与管理数据、制作幻灯片、编辑幻灯片和播放幻灯片等操作；第14~16章，主要讲解Word、Excel和PPT的相关使用技巧；第17~19章，主要讲解Office办公软件在实际工作中的应用，包括制作劳动合同、公司宣传文档、财产物资管理制度、办公用品登记表、员工工资表、销售统计表、公司费用支出明细表、沟通技巧培训、年终总结和产品宣传画册等实例。

前言

如何将杂乱无章的文字整理成段落清晰、结构简单的文字报告？

如何从千丝万缕的庞大数据库中找到关键数据，把需要的数据报表快速呈给客户和领导？
如何将枯燥的文字报告，制作成版式精美、便于理解的幻灯片？
行政制度如何编制？销售收入、成本、费用是否正常？培训工作如何顺利进行？
…………
诸如此类的问题还有很多，面对客户的需求及公司领导的工作要求，你是否每天都是起早贪黑地忙碌工作？
大多数职场人员都在用Office办公软件，但并非人人都会用Office。对于想用Office提高工作效率、远离加班的朋友，这本书将是你们的正确选择！
通过本书，既能够快速学会Office办公软件，又能够掌握Office在商务办公工作中的应用，实现“早做完，不加班”的梦想。本书主要介绍以下三方面的内容：
第一，软件功能操作！（这是掌握Office办公软件的必备知识和基础。）
第二，实用操作技巧！（这是快速获取经验和技巧的一条捷径。）
第三，实战应用！（这是身临其境、活学活用的“练武场”。）
在日常办公中，职场人士、商务人士对Office办公软件的运用可谓十分频繁。Office 2021功能强大、应用广泛。如果广大职场人士和商务精英能掌握Office 2021中的Word、Excel、PowerPoint组件的使用技巧，必然能大大提高工作效率，从而制作出专业而美观的Word文档，数据完善而具分析功能的Excel表格，逻辑清晰、页面精美的PPT幻灯片，轻松赢得同事的掌声，领导的赞许。
为了让读者快速掌握Office 2021在商务办公中的实际应用，我们精心策划并编写了这本书，旨在让读者朋友轻松实现“早做完，不加班”的梦想。
■ 本书特色
（1）讲解版本新，内容常用实用。本书在内容安排上，遵循“常用、实用”的原则，以微软公司新推出的Office 2021版本为平台，结合日常商务办公应用的实际需求，系统、全面地讲解使用Office 2021软件制作并编辑文档、编制与分析数据表格、制作幻灯片的方法与技巧等相关应用。
（2）图解写作，一看即懂，一学就会。为了让读者更易学习和理解，本书采用“步骤引导+图解操作”的写作方式进行讲解。而且，在步骤讲述中以“、、……”的方式分解出操作小步骤，并在图上进行对应标识，非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲述的步骤方法去操作练习，就可以做出与书同步的效果来。真正做到简单明了、一看即会、易学易懂。
（3）技能操作+实用技巧+办公实战＝应用大全。本书充分考虑到读者“学以致用”的原则，精心策划了本书内容。
第1~13章是软件技能操作的内容，这部分内容主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解了Office 2021软件功能操作与应用知识，让新手快速入门。
第14~16章是技巧提高的内容，介绍了Office 2021中的实用操作技巧，让读者可以通过使用技巧提高工作效率。
第17~19章是商务办公实战的内容，这部分的每章都列举多个典型的商务办公案例，系统地讲解商务办公人士常用的办公文档的制作和应用，其目的是让读者学习到办公实战经验。
■ 丰富的学习资源，学习更轻松
为了方便读者快速学习，本书提供了丰富的学习资源，让你花一本书的钱，就能得到多本书的学习内容。具体包括如下：
素材文件：指本书中实例的素材文件。其全部收录在“素材文件”文件夹中。读者在学习时，可以参考图书讲解内容，打开对应的素材文件进行同步操作练习。
结果文件：指本书中实例的最终效果文件。其全部收录在“效果文件”文件夹中。读者在学习时，可以打开结果文件，查看其实例效果，为自己在学习中的练习操作提供帮助。
视频文件：本书提供了长达356分钟的与书同步的案例制作视频教程。
赠送：1000个实用的Office商务办公应用模板。读者可以在日常商务办公中借鉴参考使用，高效处理和解决工作上的问题。
■ 你是否适合本书
本书可作为需要使用Office软件处理日常办公事务的文秘、人事、财务、销售、市场营销、统计等专业人员的案头参考书，也可以作为大、中专职业院校、电脑培训班相关专业的教材或参考用书。

作 者
2022年9月

目录第1章Office2021商务办公快速入门11.1了解Office2021的新功能21.1.1自动保存文档更新21.1.2增加深色模式21.1.3沉浸式阅读31.1.4新的“绘图”选项卡31.1.5使用图标集31.1.6草绘样式轮廓41.1.7取消隐藏多个工作表41.1.8获取工作簿统计信息51.1.9录制幻灯片功能增加51.2认识Office2021主要组件界面61.2.1Word2021办公文档制作界面61.2.2Excel2021电子表格处理界面71.2.3PowerPoint2021演示文稿制作界面81.3掌握Office2021各组件的共性操作81.3.1新建文件91.3.2保存文件101.3.3打开文件111.3.4关闭文件121.3.5保护文件131.3.6打印文件161.4自定义Office2021工作环境171.4.1自定义工作界面外观171.4.2在快速访问工具栏中添加常

一线文化主要从事图书策划与出版服务，与国内多家高校、职业院校老师，以及企业实战专家建立了良好的合作关系，致力于将最前沿、最实用、最有用的知识传播给广大读者。自公司成立以来，策划并创作图书上百部，特别是出版的“从入门到精通”、“从新手高手”、“完全自学教程”等系列产品受到广大读者的欢迎和喜爱。