历史选题

Excel已经成为现代商务办公领域中不可或缺的工具，各行业人员都在使用它制作各种公司管理、人事管理、产品控制、财务会计方面的表格，并进行各种数据的分析。在大家都需要掌握这样一门必备的办公技能的情况下，如何能够更准确、更有效地掌握Excel的各项功能并将其应用于工作中，如何让自己制作的电子表格更加专业、规范，如何让表格的数据处理与分析功能更加强大，这就需要大家在各项繁杂的软件功能与技巧中抓住学习的关键点，总结与分析各项知识的相关性与共通点，并能举一反三、触类旁通，只有这样才能迅速学以致用。
为此，我们编写了这本《表格的艺术 Excel核心关键技术解析》，本书立足于Excel在现代商务办公领域中的各种应用，对软件的庞大功能进行了仔细的梳理与归纳，针对软件的各项关键知识，通过大量的案例进行了演练与拓展，力求让读者掌握使用Excel的精髓，从而迅速成长为电子表格应用高手，能够制作出各种商务数据管理表格。
本书内容
本书共分为8篇27章，其中Part 1~7的各章分别对Excel的各项关键技术进行了详细介绍，Part 8为多个精选综合案例的详细分析与制作。下面分别介绍各篇的内容。
Part 1(Chapter 1~5）：主要介绍表格制作与格式化技术，包括掌控Excel 2007新环境、管理工作簿与工作表、管理单元格、输入与编辑数据以及美化电子表格等。
Part 2(Chapter 6~7）：主要介绍数据常规管理与分析技术，包括设置数据有效性、用条件格式实现智能标示，以及通过排序、筛选和分类汇总对数据进行管理和分析等。
Part 3(Chapter 8~9）：主要介绍数据保护、共享和输出技术，包括保护单元格、工作表和工作簿、链接数据、共享电子表格、设置表格页面布局以及打印输出等。
Part 4(Chapter 10~16）：主要介绍公式与函数运算技术，包括认识公式与函数，逻辑、信息与文本函数、日期和时间函数，数学、查询和引用函数，统计与数据库函数以及财务函数等多种函数的应用，另外还介绍了数据求解分析运算。
Part 5(Chapter 17~19）：主要介绍艺术文本与插图技术，包括在电子表格中使用形状对象、使用文本框和艺术字、使用图片与SmartArt图形等。
Part 6(Chapter 20~22）：主要介绍数据图形化分析技术，包括创建、编辑与美化图表，了解各种图表的应用场合以及使用数据透视表和数据透视图来分析数据。
Part 7(Chapter 23~24）：主要介绍开发与扩展应用技术，包括在Excel中使用宏和控件，以及对VBA基础知识进行介绍。
Part 8(Chapter 25~27）：对多个综合案例进行了详细的分析与制作，包括人事行政管理表格、企业生产管理以及产品年度销量统计表等多个精彩案例。

Part 1
表格制作与格式化技术
Chapter 1 掌控Excel 2007新环境
1.1Excel的历史背景及其应用 2
1.1.1 Excel的历史背景 2
1.1.2 Excel的应用领域 3
1.2启动与退出Excel 2007 6
1.2.1 启动Excel 2007 6
1.2.2 退出Excel 2007 6
1.3熟悉Excel 2007的工作环境 7
1.3.1 Office按钮 7
1.3.2 快速访问工具栏 7
1.3.3 标题栏 8
1.3.4 功能区 8
1.3.5 编辑栏 9
1.3.6 工作表编辑区 9
1.3.7 状态栏 9
1.3.8 迷你工具栏 10
1.3.9 快捷菜单 10
1.4打造适合自己的工作环境 10
1.4.1 自定义快速访问工具栏 11
1.4.2 最小化功能区 12
1.4.3 禁用或启用浮动工具栏 13
1.4.4 定义状态栏中要显示的项目 13
1.4.5 设置文档主题 14
1.4.6 设置工作界面风格 15
1.5Excel文件的组成元素 16
1.5.1 单元格 16
1.5.2 工作表 16
1.5.3 工作簿 17
1.6善于使用Excel的帮助系统 17
1.6.1 逐级浏览帮助信息 17
1.6.2 通过关键字搜索帮助信息 18
1.6.3 查看对话框参数的含义 19


Chapter 2 管理工作簿与工作表
2.1管理工作簿 20
2.1.1 新建工作簿 20
2.1.2 保存工作簿 22
2.1.3 关闭工作簿 24
2.1.4 打开工作簿 25
2.1.5 多工作簿的操作 26
2.2管理工作表 28
2.2.1 插入工作表 28
2.2.2 选择工作表 29
2.2.3 重命名工作表 30
2.2.4 移动和复制工作表 30
2.2.5 隐藏或显示工作表 32
2.2.6 调节工作表显示比例 32
2.2.7 设置工作表标签颜色 33
2.2.8 删除工作表 33
Chapter 3 管理单元格
3.1选择单元格 34
3.2插入单元格 35
3.3删除单元格 36
3.4移动与复制单元格 37
3.4.1 使用鼠标拖动法移动与复制单元格 37
3.4.2 通过功能区按钮移动与复制单元格 38
3.5合并与拆分单元格 39
3.5.1 合并单元格 39
3.5.2 拆分单元格 40
3.6定义与使用单元格名称 40
3.6.1 定义单元格名称 40
3.6.2 使用单元格名称 41
3.6.3 用名称管理器管理名称 42
3.7设置行高与列宽 42
3.7.1 用鼠标拖动法设置 43
3.7.2 通过对话框精确设置 43
3.7.3 设置自动适合内容的行高与列宽 44

Chapter 4 输入与编辑数据
4.1Excel中的数据类型 45
4.2输入数据的方法 46
4.3输入不同类型的数据 46
4.3.1 输入普通数据 46
4.3.2 输入特殊数据 48
4.4快速填充批量数据 50
4.4.1 使用填充柄填充数据 50
4.4.2 通过功能区填充数据 52
4.4.3 通过对话框填充数据 52
4.5其他输入技巧 53
4.5.1 记忆式键入 54
4.5.2 自动输入小数点 54
4.5.3 使用“记录单”输入数据 54
4.6编辑数据 57
4.6.1 修改错误的数据 57
4.6.2 移动或复制数据 58
4.6.3 查找和替换数据 58
4.6.4 删除数据 60
4.7撤销和恢复操作 61
4.7.1 撤销操作 61
4.7.2 恢复操作 61
Chapter 5 美化电子表格
5.1设置单元格格式 62
5.1.1 设置数值显示格式 62
5.1.2 设置字体格式 67
5.1.3 设置对齐方式 70
5.1.4 设置单元格边框 73
5.1.5 设置单元格背景 77
5.2快速应用单元格格式 80
5.2.1 复制单元格格式 80
5.2.2 通过创建样式设置格式 82
5.2.3 自动套用单元格格式 85
5.3设置工作表背景 87

Part 2
数据常规管理与分析技术
Chapter 6 数据输入限制与智能标示
6.1设置数据有效性 89
6.1.1 设置数据有效范围 89
6.1.2 设置输入信息 91
6.1.3 设置出错提示信息 92
6.1.4 自动切换输入法 92
6.1.5 清除数据有效性设置 95
6.2用条件格式实现智能标示 96
6.2.1 突出显示单元格规则 96
6.2.2 项目选取规则 100
6.2.3 用数据条突出显示 101
6.2.4 用色阶突出显示 101
6.2.5 用图标集突出显示 102
6.2.6 新建格式规则 102
6.2.7 管理格式规则 105
6.2.8 清除格式规则 105
Chapter 7 管理与分析数据
7.1排序数据 106
7.1.1 简单排序 106
7.1.2 高级排序 107
7.1.3 序列排序 112
7.2筛选数据 114
7.2.1 自动筛选 114
7.2.2 自定义筛选 114
7.2.3 高级筛选 116
7.3分类汇总 118
7.3.1 创建分类汇总 118
7.3.2 显示或隐藏分类汇总 119
7.3.3 清除分类汇总 120
7.4组合数据 120
7.4.1 组合数据 121
7.4.2 取消组合 122
7.5合并计算 122
7.6删除重复数据项 124
Part 3
数据保护、共享与输出技术
Chapter 8 保护与共享数据
8.1保护表格数据 126
8.1.1 保护单元格 126
8.1.2 保护工作表 127
8.1.3 保护工作簿 128
8.1.4 加密工作簿文件 129
8.2引用数据 130
8.2.1 引用Excel数据 130
8.2.2 引用其他文件数据 132
8.2.3 管理外部引用 136
8.3链接数据 137
8.3.1 认识超链接 137
8.3.2 创建超链接 137
8.3.3 编辑超链接 138
8.3.4 设置超链接提示信息 139
8.3.5 删除超链接 139
8.4共享与审阅工作簿 139
8.4.1 在局域网中共享工作簿 139
8.4.2 修订工作簿 140
8.4.3 在工作表中添加批注 142
8.5控制工作簿窗口 145
8.5.1 拆分工作簿窗口 145
8.5.2 冻结工作表区域 148
8.5.3 对比不同工作簿中的工作表 149
Chapter 9 打印表格数据
9.1设置页面布局 150
9.1.1 设置页面大小 150
9.1.2 设置页边距 151
9.1.3 设置页面方向 151
9.1.4 设置页眉与页脚 152
9.2查看页面布局效果 156
9.2.1 页面布局视图 156
9.2.2 分页预览视图 158
9.2.3 打印预览视图 158
9.3打印输出 160
9.3.1 区域打印 160
9.3.2 缩放打印 162
9.3.3 添加标题行打印 162
Part 4
公式与函数运算技术
Chapter 10 认识公式与函数
10.1使用公式进行运算 166
10.1.1 公式的构成 166
10.1.2 输入公式 167
10.1.3 编辑公式 167
10.2Excel中的运算符 169
10.2.1 运算符的类型 169
10.2.2 运算符的优先级 170
10.2.3 使用嵌套括号 170
10.3使用函数进行运算 171
10.3.1 函数的结构 171
10.3.2 函数的类型 171
10.3.3 函数参数的类型 172
10.3.4 输入函数 172
10.3.5 函数的作用 176
10.4Excel中的引用类型 177
10.4.1 相对引用 177
10.4.2 绝对引用 177
10.4.3 混合引用 177
10.5处理公式与函数中的错误值 178
10.5.1 Excel中的常见错误值 178
10.5.2 设置公式检查规则 180
10.5.3 显示与隐藏公式 181
10.5.4 追踪单元格 182
Chapter 11 逻辑、信息与文本函数
11.1逻辑函数 184
11.1.1 返回逻辑值(FALSE和TRUE) 184
11.1.2 对逻辑值求反(NOT） 185
11.1.3 进行交集运算(AND） 185
11.1.4 进行并集运算(OR） 185
11.1.5 返回条件值(IF） 185
11.2信息函数 188
11.2.1 返回单元格信息(CELL） 188
11.2.2 判断单元格是否为空(ISBLANK） 189
11.2.3 判断单元格中是否为
错误值(ISERR） 190
11.2.4 判断错误类型(ERROR.TYPE） 191
11.2.5 判断参数是否为
逻辑值(ISLOGICAL） 191
11.2.6 判断参数是否为引用(ISREF） 191
11.2.7 判断参数是否为
数字(ISNUMBER） 191
11.2.8 判断参数是否为文本(ISTEXT） 192
11.2.9 判断参数是否为
非字符串(ISNONTEXT） 192
11.2.10 判断数值类型(TYPE） 192
11.3文本函数 192
11.3.1 转换字符串 193
11.3.2 合并字符串(CONCATENATE） 194
11.3.3 比较字符串(EXACT） 194
11.3.4 复制文本(REPT） 194
11.3.5 查找与替换字符串 196
11.3.6 返回指定位置的字符 198
11.3.7 返回字符串长度(LEN） 199
Chapter 12 日期和时间函数
12.1使用公式计算数据 203
12.1.1 Excel中的日期系统 203
12.1.2 返回日期(DATE） 204
12.1.3 返回日期序列号(DATEVALUE） 205
12.1.4 显示当前日期(TODAY） 205
12.1.5 返回序列日期的年份(YEAR） 206
12.1.6 返回序列日期的月份(MONTH） 206
12.1.7 返回序列日期的号数(DAY） 206
12.1.8 返回序列日期的
星期数(WEEKDAY） 206
12.2时间函数 208
12.2.1 返回时间(TIME） 208
12.2.2 返回时间序列号(TIMEVALUE） 208
12.2.3 返回当前日期和时间(NOW） 209
12.2.4 返回小时数(HOUR） 209
12.2.5 返回分钟数(MINUTE） 209
12.2.6 返回秒数(SECOND） 209
Chapter 13 数学、查询和引用函数
13.1数学函数 213
13.1.1 对数据进行求和(SUM） 213
13.1.2 对数据按条件求和(SUMIF） 214
13.1.3 对数据求积(PRODUCT） 214
13.1.4 返回相除两数的余数(MOD） 214
13.1.5 对数据求绝对值(ABS） 214
13.1.6 返回随机数(RAND） 215
13.1.7 对数据进行舍入取值 215
13.2三角函数 216
13.2.1 正三角函数的应用 216
13.2.2 反三角函数的应用 216
13.2.3 转换角度和弧度 216
13.3数组函数 217
13.3.1 计算矩阵行列式值(MDETERM） 217
13.3.2 计算矩阵乘积(MMULT） 217
13.4查询函数 217
13.4.1 使用LOOKUP函数查找数据 217
13.4.2 水平查询(HLOOKUP） 219
13.5引用函数 221
13.5.1 返回引用的列标与行号 221
13.5.2 返回引用的行、列数 221
13.5.3 返回指定内容 221
13.5.4 返回偏移引用位置 222
Chapter 14 统计与数据库函数
14.1统计函数 223
14.1.1 常规统计函数 223
14.1.2 数理统计函数 228
14.2数据库函数 229
14.2.1 计算满足条件的数值
之和(DSUM） 229
14.2.2 计算满足条件的数值
之积(DPRODUCT） 230
14.2.3 计算满足条件的数值的
平均值(DAVERAGE） 230
14.2.4 返回符合条件的
最值(DMAX/DMIN） 231
14.2.5 返回符合条件的数字
单元格数量(DCOUNT） 231
Chapter 15 财务函数
15.1投资预算函数 232
15.1.1 预测投资效果(FV） 232
15.1.2 计算投资现值(PV） 233
15.1.3 计算非固定回报投资(NPV） 233
15.2本金和利息函数 234
15.2.1 计算每期还贷额(PMT） 234
15.2.2 计算还款额中的本金(PPMT） 235
15.2.3 计算还款额中的利息(IPMT） 235
15.3报酬率函数 235
15.3.1 计算现金流的内部收益率(IRR） 236
15.3.2 计算现金流的修正内部
收益率(MIRR） 239
15.4资产折旧函数 239
15.4.1 用工作量法折旧(DB） 239
15.4.2 用双倍余额递减法折旧(DDB） 241
15.4.3 用年数总和法折旧(SYD） 241
15.4.4 用年限平均法折旧(SLN） 242
Chapter 16 数据的高级分析运算
16.1单变量求解 243
16.2数据表 244
16.2.1 单变量数据表 244
16.2.2 双变量数据表 245
16.3方案管理器 246
16.3.1 优选方案 247
16.3.2 显示方案 249
16.3.3 修改方案 250
16.4规划求解 251
16.4.1 安装“规划求解”分析工具 251
16.4.2 使用“规划求解”工具 252
16.4.3 将可变值保存为方案 255
Part 5
艺术文本与插图技术
Chapter 17 在Excel中使用形状对象
17.1在工作表中插入形状 257
17.1.1 Excel中形状的类型 257
17.1.2 插入形状 258
17.2编辑形状 259
17.2.1 选择形状 259
17.2.2 改变形状的大小与位置 262
17.2.3 改变形状的特性 264
17.2.4 更改形状类型 267
17.2.5 编辑线条类型的形状 268
17.2.6 添加文本 270
17.3设置形状样式 272
17.3.1 快速应用形状样式 273
17.3.2 设置形状填充 274
17.3.3 设置形状轮廓 277
17.3.4 设置形状效果 279
Chapter 18 创建文本框与艺术字
18.1使用文本框容纳文字 281
18.1.1 插入文本框 281
18.1.2 选择文本框 282
18.1.3 在文本框中输入文字 283
18.1.4 设置文本框格式 284
18.2插入艺术字 286
18.2.1 创建艺术字 287
18.2.2 编辑艺术字 288
18.2.3 设置艺术字文本格式 293
Chapter 19 使用图片与SmartArt图形
19.1使用图片 296
19.1.1 插入图片 296
19.1.2 编辑图片 299
19.1.3 设置图片样式 305
19.2编排浮动对象 307
19.2.1 对齐对象 308
19.2.2 旋转对象 308
19.2.3 改变图片的叠放次序 310
19.2.4 组合或解散对象 310
19.3使用SmartArt图形 311
19.3.1 插入SmartArt图形 312
19.3.2 在SmartArt图形中添加文字 312
19.3.3 设置SmartArt图形格式 314
Part 6
数据图形化分析技术
Chapter 20 制作图表
20.1创建图表 317
20.1.1 了解图表的组成部分 317
20.1.2 创建常用功能图表 318
20.1.3 创建特殊效果图表 319
20.2编辑与美化图表 321
20.2.1 改变图表的位置和大小 322
20.2.2 设计图表 323
20.2.3 设置图表的具体布局 327
20.2.4 美化图表 330
Chapter 21 各种图表的应用场合
21.1柱形图的应用 333
21.1.1 比较不同项目的数据 335
21.1.2 比较同类别数据 336
21.2条形图的应用 337
21.3饼图的应用 337
21.4圆环图的应用 339
21.5折线图的应用 339
21.6XY 散点图的应用 340
21.7其他类型图表的应用 342
21.7.1 气泡图的应用 342
21.7.2 面积图的应用 342
21.7.3 曲面图的应用 344
21.7.4 雷达图的应用 344
21.7.5 股价图的应用 345
21.8制作组合图表 345
Chapter 22 制作数据透视图表
22.1数据透视表的应用 348
22.1.1 创建数据透视表 348
22.1.2 使用数据透视表 350
22.1.3 设置数据透视表的格式 352
22.1.4 显示或隐藏数据 353
22.1.5 设置明细数据 354
22.2数据透视图的应用 354
22.2.1 创建数据透视图 354
22.2.2 使用数据透视图 356
Part 7
开发与扩展应用技术
Chapter 23 宏与控件
23.1使用宏 360
23.1.1 宏的概念与功能 360
23.1.2 录制宏 361
23.1.3 编辑宏 362
23.1.4 运行宏 363
23.1.5 宏的安全性 364
23.2使用控件 366
23.2.1 控件的基本类型 366
23.2.2 使用表单控件 366
23.2.3 使用ActiveX控件 367
Chapter 24 VBA基础
24.1VBA编程基础 368
24.1.1 VBA的基本概念 368
24.1.2 Visual Basic编辑器入门 368
24.1.3 配置编辑器界面 371
24.2VBA中的过程 372
24.2.1 Sub过程 372
24.2.2 Function过程 373
24.2.3 Property过程 374
24.3常量和变量 375
24.3.1 常量的概念 375
24.3.2 常量的使用 375
24.3.3 变量的概念 376
24.3.4 变量的定义 376
24.4消息框函数与常用语句 377
24.4.1 消息框函数 377
24.4.2 VBA中的常用语句 378
24.5VBA中的对象和集合 380
24.5.1 对象和集合的基本概念 380
24.5.2 对象的属性、方法和事件 381
Part 8
Excel技术的综合应用
Chapter 25 人事行政管理表格
25.1案例最终效果 383
25.2案例特点分析 384
25.3案例制作详解 385
25.3.1 制作招聘人员登记表 385
25.3.2 制作面试评分标准表 388
25.3.3 制作新员工任用表 391
25.3.4 制作新员工报到注册程序 393
25.3.5 制作员工资料表 394
25.3.6 制作转正申请表 394
25.3.7 制作离职申请表 395
25.3.8 制作公司组织结构图 395
Chapter 26 企业生产管理
26.1案例最终效果 399
26.2案例特点分析 400
26.3案例制作详解 400
26.3.1 制作产品生产计划表 401
26.3.2 制作生产进度监控表 404
26.3.3 制作产品质量检验报告表 407
26.3.4 制作产品库存管理表 412
Chapter 27 产品年度销量统计表
27.1案例最终效果 415
27.2案例特点分析 416
27.3案例制作详解 417
27.3.1 制作各季度和年度销售统计表 417
27.3.2 统计季度各产品和各分店销售情况 423
27.3.3 统计年度总销量 425
27.3.4 制作产品年度总销量图表 428
27.3.5 制作分店年度销量总额比例图表 430