本书是为了使读者适应现代信息技术的发展以及现代化办公环境而编写的实用性较强的教材。本书为读者提供一些有用的实践、实战经验，使其能够利用多种信息化手段辅助学习与工作，也为读者适应时代发展提供了知识的进阶。
本书内容共分五章，前四章讲解了国内外Office办公软件、Office办公软件操作进阶以及行业应用，同时对职场工作环境中的常用外围设备的工作原理、分类以及使用方法进行了介绍。第5章是实训，通过实际案例和实际操作强化知识的掌握。Office实训操作配有二维码视频，方便学生学习。附录中介绍了智能手机在办公自动化中的应用。
本书适用于具备基本的微机操作技能的读者，以及高职高专院校各专业学生的“计算机应用基础”课程后续教学，也可作为办公室工作人员的培训教材。

本书是上海思博职业技术学院编写的“1+X”系列教材之一，适用于具备基本的微机操作技能的读者。
计算机教育界有“8-2”一说，这一说法是指“大约80%的人群学习的是20%的知识”。“8-2”法则告诉我们，在课堂上老师传授的知识是最基础的，只涉及全部知识的20%，而余下的80%的知识则要靠自己在课余或今后的工作中继续挖掘和深入学习。这80%的知识是在学习20%的基础知识之后成功进阶到“高级应用”中要学习的知识。本书的编写目的就是为了帮助这一部分读者成功地进入Office 办公软件“高级应用者”行列，使之成为Office 办公软件的快手和高手。由于Excel 电子表格软件是微软Office 办公软件的一个重要组成部分，用途广泛但学习难度较大，因此本书特别注重Excel 的操作技巧和它在各行业的应用。
本书本着与时俱进的理念，覆盖了新信息时代的不少知识点，结合大量实例和详尽的操作步骤，向读者全面介绍了国内外Office 办公软件、Office 办公软件操作进阶、Office 办公软件的行业应用、常用Office 办公设备的应用指南。在第5 章还精心准备了10 个Office 办公软件的典型实训项目，涉及数据挖掘、大数据应用、3D 打印机等新知识。Office 实训部分配有二维码视频，方便学生学习。附录中介绍了智能手机在办公自动化中的应用。本书以跟踪新一代信息技术的应用为宗旨，力求做到理实一体、学以致用。
本书实例丰富、针对性强，适合作为高职高专院校各专业学生的“计算机应用基础”后续教学之用，也可作为办公室工作人员的培训教材。
本书的作者都是来自计算机教学工作一线并有丰富实践经验的老师，为体现校企合作的教学成果，特邀请了企业的信息化技术专家参与本教材的编写。本书由上海思博职业技术学院的王玲老师任主编，顾浩教授任副主编。具体编写分工如下：顾浩编写了第1～2 章、上海立信会计金融学院的董建寅老师编写了第3 章的3.2 节、第4 章的4.1 节；上海长征医院信息化办公室主任夏洪彬老师编写了第3 章的3.1 节；王玲老师编写了第3 章的3.3 节、第5 章的5.1～5.3 节；上海立信会计金融学院的李政老师编写了第4 章的4.2 和4.3 节；上海立信会计金融学院的张赟老师编写了第 4 章的 4.4～4.5 节；上海立信会计金融学院的周欢老师编写了第 5 章的5.5 节；上海立信会计金融学院的赵宝华老师编写了第5 章的5.9 节和附录A；上海思博职业技术学院的朱明老师编写了第5 章的5.4 和5.10 节；上海思博职业技术学院的李斌老师编写了第5 章的5.6～5.8 节。本书还得到了上海思博职业技术学院的校领导、就业中心负责人的支持与帮助，在此特向他们表示感谢。在本书的编写过程中，参考了一些相关著作和文献，在此向这些著作和文献的作者深致谢意。
由于编者水平有限，本书不足与疏漏之处在所难免，欢迎广大读者多提箴言。编者的邮箱是siboice@163.com，办公室电话为021-68029113。
王玲
于2018 年6 月

第1 章 国内外Office 办公软件简介......................................... 1
1.1 国内外Office 办公软件概述........ 2
1.1.1 Microsoft Office................. 2
1.1.2 用于UNIX 平台的OpenOffice.org ............................. 3
1.1.3 Office for Linux ................. 3
1.1.4 Office for Mac 2011 ........... 5
1.1.5 Mac 的Office 办公软件——iWork.............................. 7
1.1.6 金山系列的Office 办公软件——WPS ....................... 7
1.1.7 用于Android 平台的办公软件.................................... 9
1.2 Office 办公软件的选型...............10
1.3 Office 办公软件操作需知............11
1.3.1 准确选择操作对象...........11
1.3.2 重视右键的功能...............11
第2 章 Office 办公软件操作进阶. 14
2.1 文字处理软件Word 的高级应用14
2.1.1 Word 2010 中的9 个功能区.......................................15
2.1.2 给Word 文件加上密码....17
2.1.3 尝试修复部分损坏的Word 文件...............................21
2.1.4 运用Word 的自动生成目录功能...............................23
2.1.5 在Word 中插入带圈的11～20 的序号......................23
2.1.6 在Word 中把数字转换成中文数字序号....................24
2.1.7 在Word 中生成特大号字体.......................................24
2.1.8 在Word 中快速设置常用行距...................................25
2.1.9 在Word 中快速删除软回车符...................................25
2.1.10 巧用Word 中的模板......25
2.1.11 在Word 中应用Windows 7 自带的截图软件..........32
2.1.12 在Word 文档中快速制作书法字帖.........................35
2.1.13 快速转换Word 文档为PDF 文件............................37
2.1.14 从第3 页开始插入页码.39
2.1.15 删除文档中多处重复出现的文字............................40
2.1.16 利用“双行合一”功能输入Cn10之类的数学符号...40
2.1.17 使Word 文档的背景变成绿色.................................41
2.1.18 长文档的鼠标快速定位.41
2.1.19 在方框里打钩的方法.....41
2.1.20 快速给文档加个封面.....42
2.1.21 使用Word 2010 中的斜线表头功能........................42
2.1.22 把Word 2010 文档中的小写数字转换成中文大写.43
2.1.23 Word 2010 禁用加载项..44
2.1.24 实现Word 2010 的协同办公能力............................45
2.2 电子表格处理软件Excel 的高级应用...................................46
2.2.1 Excel 2010 的新功能........46
2.2.2 熟悉常用的快捷键...........47
2.2.3 知识拓展（一）...............48
2.2.4 知识拓展（二）...............52
2.2.5 典型应用——用VLOOKUP 和HLOOKUP 函数进行表格查询........................59
2.2.6 典型应用——Excel 照相机功能.................................61
2.2.7 典型应用——用Excel 2010 画“迷你图”...............63
2.3 演示文稿制作软件PowerPoint 的高级应用.........................64
2.3.1 插入图表...........................64
2.3.2 插入视频剪辑...................66
2.3.3 将Word 文件快速转换为PowerPoint 文稿...............67
2.3.4 PPT 转换为Word 文档....68
2.3.5 保护PowerPoint 演示文稿.........................................68
2.3.6 学习PowerPoint 模板技巧.........................................69
2.3.7 PowerPoint 软件支持的文件格式...............................73
第3 章 Office 办公软件的行业应用........................................ 75
3.1 Office 办公软件在医学行业的典型应用...............................75
3.1.1 用Excel 软件进行统计分析.......................................75
3.1.2 用Word 2010 软件制作带有自动提示功能的电子病历模板..............................78
3.1.3 用FORECAST 进行线性趋势预测............................80
3.2 Office 办公软件在会计和财务中的典型应用.......................81
3.2.1 Excel 常用的财务函数、统计函数............................81
3.2.2 Excel 在会计凭证中的应用........................................84
3.2.3 Excel 在财务分析中的应用........................................91
3.2.4 Excel 在审计工作中的应用........................................95
3.3 Office 办公软件在建筑行业的典型应用...............................95
3.3.1 用Excel 进行受弯构件承受力的验算.......................96
3.3.2 用Excel 进行建筑材料性能的数据拟合.................107
3.3.3 用Excel 进行建筑材料截面的特性计算.................111
第4 章 常用Office 办公设备的应用指南.............................. 117
4.1 常用Office 办公设备概述.........117
4.2 打印机........................................117
4.2.1 打印机的种类和工作原理........................................117
4.2.2 打印机的选择原则.........123
4.2.3 打印机驱动程序的安装.124
4.2.4 打印机的网络共享设置.130
4.2.5 打印机的操作方法.........131
4.3 复印机........................................132
4.3.1 复印机的种类和性能.....132
4.3.2 复印机的选择指南.........133
4.3.3 复印机的操作方法.........134
4.4 扫描仪........................................136
4.4.1 扫描仪的组成和工作原理........................................136
4.4.2 扫描仪的选择指南.........138
4.4.3 扫描仪的操作方法.........139
4.5 传真机........................................146
4.5.1 传真机的种类和选择指南........................................146
4.5.2 传真机的操作方法.........148
第5 章 实训.............................. 152
5.1 Word 海报制作...........................152
5.1.1 实训目的.........................152
5.1.2 实训任务.........................152
5.1.3 实施过程.........................153
5.1.4 实训小结.........................158
5.2 Excel 成绩整理与分析...............159
5.2.1 实训目的.........................159
5.2.2 实训任务.........................159
5.2.3 实施过程.........................160
5.3 用PowerPoint 软件制作个性化的演示文稿.......................167
5.3.1 实训目的.........................167
5.3.2 实训任务.........................167
5.3.3 实施过程.........................168
5.4 配置和安装办公室的局域网和家庭无线网........................176
5.4.1 实训目的.........................176
5.4.2 实训范例.........................176
5.4.3 实训内容.........................180
5.5 银行客户数据挖掘.....................183
5.5.1 实训目的.........................183
5.5.2 Weka 软件介绍...............184
5.5.3 实训内容.........................184
5.6 搭建Hadoop 集群环境..............202
5.6.1 实训目的.........................202
5.6.2 实训环境.........................202
5.6.3 实训任务.........................203
5.6.4 大数据与相关Hadoop 的集群知识..........................203
5.6.5 实施过程.........................205
5.7 MapReduce 进行数据计算........210
5.7.1 实训目的.........................210
5.7.2 实训环境.........................210
5.7.3 实训任务.........................211
5.7.4 相关MapReduce 连接表知识...................................211
5.7.5 实施过程.........................211
5.8 HBASE 表的记录管理...............216
5.8.1 实训目的.........................216
5.8.2 实训环境.........................216
5.8.3 实训任务.........................216
5.8.4 相关HBASE 知识..........216
5.8.5 实施过程.........................217
5.9 现代办公设备综合实训.............218
5.9.1 数码复印机的操作.........218
5.9.2 激光打印机的操作.........224
5.10 3D 打印机的操作.....................228
5.10.1 实训目的.......................228
5.10.2 实训范例.......................228
5.10.3 UPBOX 软件介绍........228
附录A 智能手机在办公自动化中的应用............................... 235
参考文献..................................... 248

王玲，女，重庆大学软件工程硕士，讲师。2003年至今就职于上海思博学院，专业方向是软件工程。十多年来一直在一线从事计算机基础教学工作，具有丰富的教学经验，同时也不断地探索高职计算机应用基础教学改革。2014年主讲的《计算机应用基础》课程荣获上海市精品课程，承担了多项市级、校级教学科研任务。2016年获得上海市高职高专说课二等奖。