本书主要讲述当前主流系统软件（Windows7）及应用软件（Office2010），内容丰富，知识前沿，理念先进，注重实用，反映了计算机软件和硬件发展的成果与技术。本书采用项目化教学模式，用项目引领教学内容，强调了理论与实践相结合，突出了对学生基本技能、实际操作能力及职业能力的培养。全书由五个模块构成，分别为计算机系统应用、计算机网络技术、电子文档编辑、电子表格处理和演示文稿制作。
本书适合作为高职高专公共基础课“办公自动化教程”的教材，也可以作为各类办公自动化培训教材，或作为计算机初学者的自学用书。

第二版前言
随着计算机技术和网络技术的发展，办公自动化的概念已经远远超出了办公事务及文档的处
理范围。因此，办公自动化是现代办公人员办公必备工具及技能。对于今后走向工作岗位的大学
生来说，学习本门课程有着十分重要的意义。
办公自动化软件从独立用户扩展到以 Internet/Intranet 为支撑平台，经历了从以数据为核心、
以工作流程为核心到以知识为核心的转变。本书以Windows 7和Office 2010等软件为基础，根据
当前社会对办公自动化人员的需求，从实际情况出发，在编写时既考虑了内容的新颖、全面，又
考虑了淡化理论、强调应用，重点培养实际动手能力，使读者能够轻松学习，快速掌握。
在教学过程中，应根据教学大纲的要求，准确把握教学的重点与难点。同时，理论知识必须
与上机实操紧密结合，以实操为主，加强操作能力的培养。为提高教学效果，建议实训室配置相
应的办公系统及移动办公平台，讲授、演示与操作都在实训室完成。
本书与第一版相比主要具有如下特色：
（1）项目化教学内容。根据课程特点，采用项目化教学的方式编写，更加突出教、学、做一
体化的教学特点。
（2）任务驱动的教学组织模式。以任务导入的方式，寓应用于理论学习之中，强化实际应用
能力的培养。
（3）实际办公环境的引导案例。贴近实际办公环境，让学生能够身临其境地学习，提前进入
职场角色。
（4）实操性强的操作步骤。教材内容详略得当，任务中的操作步骤详细、规范，图文结合的
方式更具实操性。
本书由宋艳苹和宋敏担任主编，林琳、王辉和李顺担任副主编。编写分工如下：项目一由宋
艳苹编写，项目二由李顺编写，项目三由宋敏编写，项目四由林琳编写，项目五由王辉编写。
本书在编写过程中参考了部分书籍，在此对这些书籍的作者表示感谢！由于编者水平有限，
书中难免存在不足之处，恳请读者批评指正，在此表示感谢！
编 者
2016年5月

目 录
项目一 计算机系统应用 ..................................................................................................... 1
任务1 计算机硬件组装......................................................................................................... 1
任务2 操作系统的安装....................................................................................................... 16
任务3 Windows 7 界面的认识............................................................................................ 23
任务4 个性化设置............................................................................................................... 36
任务5 文件管理................................................................................................................... 46
任务6 键盘操作与汉字输入................................................................................................ 61
项目二 计算机网络技术 ................................................................................................... 84
任务1 计算机网络基础知识................................................................................................ 84
任务2 Internet 基础.............................................................................................................. 93
任务3 Internet 应用............................................................................................................ 102
项目三 电子文档编辑..................................................................................................... 113
任务1 认识Word 2010 ...................................................................................................... 113
任务2 制作企业公文......................................................................................................... 125
任务3 制作公司营销策划方案.......................................................................................... 144
任务4 制作新员工入职登记表.......................................................................................... 155
任务5 批量制作商务邀请函.............................................................................................. 162
任务6 制作中文书法字帖.................................................................................................. 166
项目四 电子表格处理..................................................................................................... 173
任务1 Excel 2010 基本操作.............................................................................................. 173
任务2 公式与函数的运用.................................................................................................. 187
任务3 图表的运用............................................................................................................. 197
任务4 数据处理与分析..................................................................................................... 209
项目五 演示文稿制作..................................................................................................... 229
任务1 创建、保存演示文稿.............................................................................................. 230
任务2 幻灯片的制作......................................................................................................... 237
任务3 编辑演示文稿......................................................................................................... 257
任务4 演示文稿的放映..................................................................................................... 266
参考文献........................................................................................................................... 306

宋艳苹，女，1964年生，现任长春职业技术学院商贸技术学院电子商务教研室主任，教授。在校期间一直担任电子商务省级精品课程负责人，并兼任吉林省电子商务考评员和计算机考评员。曾主编过多部教材并在核心期刊上发表多篇专业论文，获得省部级教学表彰和奖励多次。宋敏，女，1969年生，现任长春职业技术学院商贸技术学院电子商务专业教师，副教授。在校期间一直担任电子商务基础课程教师。曾副主编过多部教材并在核心期刊和国家级期刊上发表多篇专业论文，获得省市级教学表彰和奖励多次。