本书从知识的实用性角度出发，挑选了实战办公案例中最常见的800个技巧，其主要内容涵盖介绍Word的基本操作、文档中的表格应用、Word高级排版、Excel的基本操作、美化工作表、图表与数据透视表，排序、筛选与汇总数据，数据处理与分析、公式与函数的应用、PowerPoint基本操作以及演示文稿的动画效果与放映等方面。这些案例不是单个的分散的，而是某个具体商务办公案例中的一部分，通过案例的方式将所有技巧串联起来，不仅让读者学会技巧的具体应用，而且还能巩固每个技巧在具体办公实战中的相关应用。此外，为了提升本书的内容含量，在合适的位置还会根据当前讲解的技巧，从多角度进行拓展，从而延伸出其他相关或者技巧的同类解决方法，让读者学会解决同类问题的能力。虽然这些技巧不是整个案例的完整制作过程，知识案例中的某一部分，但是本书在光盘中也会将整个案例的效果进行提供，让读者了解更多的Word、Excel和PPT综合实战应用。

在日常办公中，制作各种办公文档的首选软件是Microsoft公司的Word、Excel和PowerPoint（本书后面统一简称为PPT）3个组件，它们几乎可以完成所有日常办公中的文档制作、数据管理、计算与分析，以及各种报告或培训内容的演绎。为了让更多的用户学会使用这3个组件来快速、有效、专业地制作出各种常用的文档、表格和演示文稿，我们特精心策划，精选800个Word/Excel/PPT办公相关的实用技巧编成了本书。
本书内容导读
本书共14章，按叙述内容划分为四部分，精选了800个技巧，45个综合案例，其中：
第一部分包含第1章，主要介绍如何快速对Word/Excel/PPT 2013软件进行安装、启动和关闭、环境设置等共性操作的技巧，共46例。
第二部分包含第2章～第6章，主要介绍如何使用Word 2013软件实现各种办公文档的制作与编辑的技巧，共268例。
第三部分包含第7章～第10章，主要介绍如何使用Excel 2013软件实现表格的制作、数据的计算、管理和分析的技巧，共247例。
第四部分包含第11章～第14章，主要介绍如何使用PPT 2013软件实现制作与设计各种效果的演示文稿的技巧，共239例。
本书适用读者
本书主要定位于希望快速掌握Word/Excel/PPT 2013办公操作的初、中级用户，特别适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员。此外，本书不仅适用于各类家庭用户、社会培训机构使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的办公教材使用。
由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。
编 者
2015年5月

【知识导向技巧速查】
第1 章 高效办公必知内容和常见技巧
1.1 Word/Excel/PPT的安装环境及最佳配置建议 .................................2
NO.001 Office 2013软件运行环境的要求 ..........................2
NO.002 安装Office 2013软件 ...................2
NO.003 修复Office 2013软件 ...................4
NO.004 卸载Office 2013软件 ...................5
NO.005 Office多个版本的安装顺序 .........5
NO.006 安装多版本Office启动时需重新配置的解决方法 ...............6
NO.007 只安装Word、Excel和PPT组件的方法 ..................................6
NO.008 备份Office 2013软件激活信息 ....7
NO.009 使用备份文件还原
Office 2013软件...........................7
1.2 Word/Excel/PPT常见与高效启动和关闭方式 .................................8
NO.010 通过“开始”菜单启动程序 .......8
NO.011 创建Office组件快捷图标并启动 ..8
NO.012 通过任务栏启动程序 ...................9
NO.013 通过“关闭”按钮关闭当前程序 ..............................9
NO.014 通过任务栏关闭所有窗口 ...........9
NO.015 通过快捷菜单关闭当前程序 .....10
NO.016 通过“文件”选项卡关闭当前程序 ............................10
1.3 Word/Excel/PPT高效工作环境设置技巧 ...........................................10
NO.017 将常用工具添加到快速访问工具栏 ........................10
NO.018 删除快速访问工具栏中不需要的工具 ............................11
NO.019 设置符合操作习惯的功能区选项卡 ............................11
NO.020 设置快速访问工具栏的位置 .....12
NO.021 隐藏和删除自定义的选项卡 .....13
NO.022 快速将整个组添加到自定义的选项卡 ........................13
NO.023 隐藏功能区显示更多的编辑区域 ....................................13
NO.024 自定义自动保存时间间隔 .........14
NO.025 隐藏迷你工具栏 ........................14
NO.026 为工作界面设置其他颜色 .........15
NO.027 自定义命令快捷键 ....................15
NO.028 修改文件打开和保存的默认路径 ....................................16
NO.029 清除最近使用的文件记录 .........16
NO.030 突破20次的撤销极限 ................17
NO.031 设置文件的默认保存版本 .........17
NO.032 隐藏屏幕提示信息 ....................18
1.4 Word/Excel/PPT其他常见问题 .........18
NO.033 快速更改文档显示比例 .............18
NO.034 拆分窗口查看长文档 .................19
NO.035 快速切换文档窗口 ....................19
NO.036 查看和设置文档属性 .................20
NO.037 解决文件属性显示的作者是其他人的问题 ........................20
NO.038 快速查看多个文件属性 .............21
NO.039 显示隐藏的工作表标签或滚动条 ....................................21
NO.040 快速选择多个浮动版式的对象 ..22
NO.041 直接将Word中的数据生成表格 ...22
NO.042 巧妙使用程序中的帮助 .............23
NO.043 让程序在保存文档时提示兼容性检查 ................................24
NO.044 恢复未保存的文件 ....................24
NO.045 处理只能在安全模式下打开文档的问题 ........................25
NO.046 快速打开局域网中的文件 .........26
第2 章 办公文档的制作与编辑操作技巧
2.1 文档的创建、打开、导入和删除技巧 ...........................................28
NO.047 快速创建指定名称的文档 .........28
NO.048 使用快速访问工具栏新建文档 ...29
NO.049 通过模板创建包含内容的文档 ...29
NO.050 巧妙地从网络中搜索模板文档 ...30
NO.051 快速打开最近编辑过的文档 .....30
NO.052 同时打开多个文档 ....................31
NO.053 以副本的方式编辑文档 .............31
NO.054 使用Word的文件搜索功能搜索文档 ....................................32
NO.055 快速导入记事本中的内容 .........32
NO.056 按照不同的粘贴选项粘贴文本内容 ............................33
NO.057 粘贴来自网页文件的内容 .........34
NO.058 用查找和替换删除文档的空行 ..34
NO.059 去除来自记事本的自动换行符 ..35
NO.060 快速替换文档中所缺的字体 .....36
2.2 文本的输入和编排技巧 ....................36
NO.061 快速录入文档内容 ....................36
NO.062 准确输入超长地址 ....................37
NO.063 将常见错误设置自动更正 .........38
NO.064 快速切换“插入”与“改写”状态 ............................38
NO.065 快速更改默认输入法 .................39
NO.066 快速删除输入法 ........................40
NO.067 解决输入法不能切换的问题 .....40
NO.068 调整输入法的先后顺序 .............41
NO.069 快速输入生僻字 ........................41
NO.070 快速输入特殊符号 ....................42
NO.071 快速设置文本字体格式 .............42
NO.072 更改文档的默认输入的字体格式 ....................................43
NO.073 使用浮动工具栏格式化文本 .....44
NO.074 快速统一设置文档中的中英文字体格式 ........................44
NO.075 相同格式的内容用格式刷快速完成 ....................................45
NO.076 连续使用格式刷 ........................46
NO.077 快速设置文档的段落格式 .........46
NO.078 快速设置段落行距和间距 .........47
NO.079 为文档设置对称缩进 .................47
NO.080 更改Word默认的段落格式 ........48
NO.081 巧用【Alt】键微调缩进.............48
NO.082 为文本添加自动编号 .................49
NO.083 快速清除自动编号 ....................49
NO.084 自定义编号格式 ........................50
NO.085 快速关闭自动编号功能 .............50
NO.086 自定义项目符号 ........................51
NO.087 使用剪贴画图标作为项目符号 ..52
NO.088 关闭添加项目符号功能 .............53
NO.089 快速将文档设置为双栏 .............53
NO.090 通过下拉菜单快速分栏 .............54
NO.091 在分栏的文档中添加分隔线 .....54
NO.092 使用分节符号调整分栏排列版式 ............................55
NO.093 让分栏内容从中间断开 .............55
NO.094 巧妙地让段落的首字下沉显示 ..56
NO.095 将首字设置为悬挂效果 .............56
NO.096 精确设置文本首字下沉的位置 ..57
NO.097 快速为编号添加带圈效果 .........57
NO.098 数字11~20的带圈效果的快速录入 ....................................58
NO.099 巧妙地调整带圈字符的格式 .....59
NO.100 取消带圈字符效果 ....................59
NO.101 利用代码域将多个字符设置在一个圈中 ........................60
2.3 页面设置操作技巧 ...........................60
NO.102 快速设置文档的页面格式 .........60
NO.103 各种常见文档的页面尺寸参考 ..61
NO.104 将现有文档纸张大小缩小一倍 ..61
NO.105 巧妙地利用Word设置稿件格式 ...62
NO.106 快速设置页面边框 ....................62
NO.107 设置首页和奇偶页的位置 .........63
NO.108 通过对话框设置页面版式 .........63
NO.109 快速锁定页眉和页脚 .................64
NO.110 在奇数页添加主题图片 .............65
NO.111 在页脚中显示文档上次修改的时间 ........................66
NO.112 页眉页脚的快速切换方法 .........67
NO.113 快速删除页眉中的横线 .............67
NO.114 快速删除页眉 ............................67
NO.115 在页脚处添加页码 ....................68
NO.116 从第二页开始插入页码 .............68
NO.117 自定义提取文档的目录 .............69
NO.118 更新文档目录 ............................70
第3 章 文档中表格和图表的使用技巧
3.1 插入和调整表格技巧 ........................72
NO.119 快速自动插入表格 ....................72
NO.120 插入任意行数和列数的表格 .....72
NO.121 制作斜线表头 ............................73
NO.122 手动绘制任意复杂结构的表格 ..73
NO.123 快速插入有样式的表格 .............74
NO.124 调整表格的行高 ........................74
NO.125 微调Word表格线 .......................75
NO.126 解决不能减少行高的问题 .........75
NO.127 利用【Ctrl】键快速调整多列列宽 ....................................76
NO.128 在表格中微调行距 ....................76
NO.129 自动调整表格列宽 ....................76
NO.130 快速合并指定单元格 .................77
NO.131 利用选项卡快速合并单元格 .....77
NO.132 不连续的单元格不能合并 .........77
NO.133 快速将表格一分为二 .................78
NO.134 利用对话框快速插入单元格 .....78
NO.135 利用快捷菜单插入多行或多列 ................................78
NO.136 擦除表格线实现合并单元格 .....79
NO.137 在表格中输入文本 ....................79
NO.138 快速输入常用符号 ....................80
NO.139 通过输入法输入符号 .................80
NO.140 给跨页的表格自动添加表头 .....81
NO.141 通过组设置表格中的对齐方式 ....................................81
NO.142 通过对话框设置表格中的对齐方式 ....................................82
NO.143 自定义表格的边框样式 .............82
NO.144 自定义边框颜色 ........................83
NO.145 快速应用表格边框样式 .............84
NO.146 自定义表格的底纹效果 .............84
NO.147 通过填充功能设置底纹效果 .....85
NO.148 设置更多的底纹颜色效果 .........85
3.2 在Word中图表的应用技巧 ...............86
NO.149 快速插入柱形图 ........................86
NO.150 通过表格插入图表 ....................87
NO.151 快速调整图表的大小 .................87
NO.152 精确调整图表的大小 .................88
NO.098 数字11~20的带圈效果的快速录入 ....................................58
NO.099 巧妙地调整带圈字符的格式 .....59
NO.100 取消带圈字符效果 ....................59
NO.101 利用代码域将多个字符设置在一个圈中 ........................60
2.3 页面设置操作技巧 ...........................60
NO.102 快速设置文档的页面格式 .........60
NO.103 各种常见文档的页面尺寸参考 ..61
NO.104 将现有文档纸张大小缩小一倍 ..61
NO.105 巧妙地利用Word设置稿件格式 ...62
NO.106 快速设置页面边框 ....................62
NO.107 设置首页和奇偶页的位置 .........63
NO.108 通过对话框设置页面版式 .........63
NO.109 快速锁定页眉和页脚 .................64
NO.110 在奇数页添加主题图片 .............65
NO.111 在页脚中显示文档上次修改的时间 ........................66
NO.112 页眉页脚的快速切换方法 .........67
NO.113 快速删除页眉中的横线 .............67
NO.114 快速删除页眉 ............................67
NO.115 在页脚处添加页码 ....................68
NO.116 从第二页开始插入页码 .............68
NO.117 自定义提取文档的目录 .............69
NO.118 更新文档目录 ............................70
NO.153 修改图表中的数据 ....................88
NO.154 快速修改图表名称 ....................89
NO.155 快速添加数据列 ........................89
NO.156 修改图表类型 ............................90
NO.157 使用快捷菜单修改图表类型 .....90
NO.158 快速切换图表的行和列 .............90
NO.159 为图表设置图片填充 .................91
NO.160 快速为绘图区设置渐变效果 .....92
NO.161 快速为图表设置纹理效果 .........92
第4 章 图文并茂文档的制作技巧
4.1 形状和连接符的使用技巧 ................94
NO.162 快速插入形状并添加文字 .........94
NO.163 妙用【Shift】键绘制形状 ..........95
NO.164 快速设置形状中文字的
对齐方式 ....................................95
NO.165 快速设置形状的填充效果 .........95
NO.166 自定义形状的渐变填充效果 .....96
NO.167 使用快捷菜单打开
形状效果设置窗格 .....................96
NO.168 自定义形状的阴影效果 .............97
NO.169 取消形状的轮廓 ........................97
NO.170 设置形状的透明效果 .................98
NO.171 快速套用形状样式 ....................98
NO.172 复制并旋转形状 ........................99
NO.173 快速更改形状 ............................99
NO.174 快速解决形状微调
距离很大的情况 ......................100
NO.175 快速插入形状连接符 ...............100
NO.176 快速画出不打折的直线 ...........101
NO.177 快速画出任意弯曲的箭头 .......101
NO.178 如何解决连接符
不自动连接的情况 ...................102
NO.179 快速更改连接符 ......................102
NO.180 快速组合形状 ..........................103
NO.181 快速选择多个相邻的形状 .......103
NO.182 快速取消组合的形状 ...............103
4.2 图片的插入、编辑和美化技巧 ......104
NO.183 快速在文档中插入本地图片 ...104
NO.184 插入网络中的图片 ..................104
NO.185 快速插入屏幕截图 ..................105
NO.186 快速插入窗口截图 ..................105
NO.187 快速将文字转换成图片格式 ...106
NO.188 通过粘贴功能将文字更改为图片格式 ......................106
NO.189 通过命令设置图片布局 ...........107
NO.190 快速隐藏嵌入式图片 ...............107
NO.191 快速显示非嵌入式图片 ...........108
NO.192 快速设置图片布局 ..................108
NO.193 穿越型环绕方式的应用场合 ...108
NO.194 快速调整图片的大小和位置 ...109
NO.195 精确设置图片的缩放比例 .......109
NO.196 快速等比例调整图片大小 .......110
NO.197 精确调整图片大小 ..................110
NO.198 快速裁剪图片 ..........................110
NO.199 通过形状对图片进行异形裁剪 ..........................111
NO.200 将图片快速裁剪成指定形状 ...112
NO.201 通过剪贴画对图片进行异形裁剪 ..........................113
NO.202 通过文本框对图片进行异形裁剪 ..........................114
NO.203 快速删除图片背景 ..................115
NO.204 如何将图片背景设置为透明色 ..........................116
NO.205 快速恢复图片的默认设置 .......117
NO.206 快速为图片应用样式 ...............117
NO.207 快速为图片添加边框 ...............11
NO.208 快速为图片添加阴影效果 .......118
NO.209 快速为图片添加映像效果 .......118
NO.210 快速在图片上添加文字 ...........119
NO.211 使用画图工具为图片添加文字 ..................................120
NO.212 巧妙地设置图片随文字移动 ...121
NO.213 利用快捷菜单快速为图片添加题注 ......................121
NO.214 快速设置多张图片的自动对齐 ..................................122
NO.215 设置图片对齐方式需要注意 ...122
第5 章 Word样式与模板功能应用技巧
5.1 文档样式的设置技巧 ......................124
NO.216 快速创建样式 ..........................124
NO.217 创建复杂的文档样式 ...............125
NO.218 为创建的样式指定快捷键 .......125
NO.219 根据所选内容快速
创建新样式 ..............................126
NO.220 快速删除样式设置的快捷键 ...127
NO.221 向快速样式库中添加样式 .......127
NO.222 从快速样式库中删除样式 .......127
NO.223 快速应用样式 ..........................128
NO.224 自动套用应用的样式 ...............128
NO.225 重新应用样式 ..........................129
NO.226 使用“样式”窗格
清除应用的样式 ......................129
NO.227 预览文档中应用的所有样式 ...130
NO.228 使用命令清除应用的样式 .......130
NO.229 快速修改样式 ..........................131
NO.230 取消样式的自动更新 ...............131
NO.231 将样式应用到基于该模板的新文档 ......................132
NO.232 给标题样式设置自动编号 .......132
NO.233 自定义新建段落的段落样式 ...133
NO.234 限制他人修改样式 ..................133
NO.235 关闭任务窗格中的格式变化 ...134
5.2 文档模板的应用技巧 .....................135
NO.236 自定义模板文档 ......................135
NO.237 将模板文档加密 ......................136
NO.238 模板文档的保存位置 ...............136
NO.239 恢复字体的默认格式 ...............137
NO.240 根据自定义模板创建文档 .......137
NO.241 自制日历 .................................138
NO.242 如何在文本域控件位置输入文本 ..........................139
NO.243 创建书法字帖 ..........................139
NO.244 修改模板文档 ..........................140
NO.245 使现有文档重新应用模板 .......141
NO.246 向系统模板中复制样式 ...........142
第6 章 文档的打印和其他高级技巧
6.1 Word文档的打印设置技巧 .............144
NO.247 调整打印设置 ..........................144
NO.248 设置逆序打印文档 ..................145
NO.249 设置打印隐藏文本 ..................145
NO.250 设置打印文档页面背景 ...........146
NO.251 使用草稿打印节约资源 ...........146
NO.252 预览打印效果 ..........................146
NO.253 在快速访问工具栏中添加打印预览按钮 ...................147
NO.254 调整预览界面的大小 ...............147
NO.255 快速打印文档 ..........................148
NO.256 设置文档双面打印 ..................148
NO.257 在快速访问工具栏中添加快速打印按钮 ...................149
NO.258 手动设置文档双面打印 ...........149
NO.259 加快文档的打印速度 ...............150
NO.260 打印文档的修改时间 ...............150
6.2 Word文档的修复和保护技巧 .........150
NO.261 选择性删除最近使用的文档名 ...................150
NO.262 清除“开始”菜单中的文件信息 ..................................151
NO.263 清除最近使用的文件记录 .......151
NO.264 通过录制宏隐藏文本 ...............152
NO.265 删除录制的宏 ..........................153
NO.266 为文档添加密码保护 ...............154
NO.267 设置新建文档的自动加密 .......155
NO.268 设置以只读方式打开文档 .......156
NO.269 为什么输入密码无法打开文档 ..........................157
NO.270 取消加密文档的密码 ...............157
NO.271 将文档设置为最终状态 ...........157
NO.272 取消标记的最终状态 ...............158
NO.273 将文档属性设置为只读属性 ...159
NO.274 限制他人对文档中指定内容的编辑 ......................159
NO.275 设置文档只允许对格式进行更改 ......................160
NO.276 选择部分文档设置编辑权限 ...161
NO.277 创建自己的数字签名 ...............162
NO.278 如何判断数字签名是否可信 ...163
NO.279 如何添加手写签名 ..................163
NO.280 添加签名行保护文档 ...............164
NO.281 在文档中签署数字签名 ...........164
NO.282 删除文档中的数字签名 ...........165
NO.283 修复文档中的常规错误 ...........166
NO.284 从任意文件还原文本 ...............167
NO.285 另存为RTF格式恢复文档 ........167
NO.286 使用纯文本格式修复文档 .......168
NO.287 修复格式混乱的文档 ...............168
6.3 审阅和修订文档操作技巧 ..............169
NO.288 快速在文档中添加书签 ...........169
NO.289 通过书签进行定位 ..................169
NO.290 快速删除书签 ..........................170
NO.291 快速在文档中添加批注 ...........170
NO.292 通过组删除批注 ......................171
NO.293 通过快捷菜单命令删除批注 ...171
NO.294 隐藏批注 .................................172
NO.295 更改审阅者在批注中的显示用户名 ..............................172
NO.296 将审阅者姓名设置为匿名 .......172
NO.297 检查文档中是否存在批注 .......173
NO.298 在文档中添加修订信息 ...........174
NO.299 查看修订信息 ..........................175
NO.300 设置修订格式 ..........................175
NO.301 接受/拒绝修订信息 .................176
NO.302 接受所有的修订 ......................176
6.4 邮件合并的使用技巧 .....................177
NO.303 添加邮件合并的收件人 ...........177
NO.304 使用已有数据源添加收件人 ...179
NO.305 重命名收件人的字段 ...............179
NO.306 编辑字段的顺序 ......................180
NO.307 向主文档中插入合并域 ...........180
NO.308 将邮件合并主文档恢复为常规文档 ......................181
NO.309 预览邮件合并的效果 ...............181
NO.310 预览上一条邮件合并记录 .......182
NO.311 批量生成多个文档 ..................182
NO.312 在邮件合并中不显示某条记录 ......................183
NO.313 在同一页中显示多条记录 .......184
NO.314 使用邮件合并向导合并邮件 ...185
第7 章 Excel表格制作必知技巧
7.1 表格的创建、调整和转换技巧 .......188
NO.315 快速创建空白工作表 ...............188
NO.316 启动时直接创建空白工作簿 ..............................188
NO.317 启动时自动打开工作簿 ...........189
NO.318 另存为工作簿 ..........................189
NO.319 通过快速访问工具栏保存工作簿 ..............................190
NO.320 保存时生产备份工作簿 ...........190
NO.321 向工作簿中手动输入数据 .......191
NO.322 使用填充功能输入有规律的数据 ..........................192
NO.323 使用鼠标快速填充数据 ...........192
NO.324 使用快捷菜单进行填充 ...........193
NO.325 从文本文件中导入大量数据 ..................................193
NO.326 直接从网站导入大量数据 .......195
NO.327 断开与网站数据的连接 ...........196
NO.328 设置数据的对齐方式 ...............196
NO.329 妙用跨列居中 ..........................197
NO.330 快速设置数据字体的格式 .......198
NO.331 通过对话框设置数据字体的格式 ..............................198
NO.332 批量修改单元格数据字体的格式 ..............................199
NO.333 快速将数据设置为货币样式 ..................................200
NO.334 快速输入以0开头的数据 .........200
NO.335 快速输入以分数样式显示的数据 ..............................201
NO.336 快速将金额转换为大写 ...........202
NO.337 为表格添加边框样式 ...............202
NO.338 使用斜线表头样式 ..................203
NO.339 快速设置单元格边框 ...............203
NO.340 快速应用单元格样式 ...............204
NO.341 自动套用表格样式 ..................204
NO.342 快速设置单元格背景颜色 .......205
7.2 数据的输入限制与验证技巧 ..........206
NO.343 使用下拉列表限制输入的数据 ..............................206
NO.344 限制输入超出日期的数据 .......207
NO.345 圈释无效数据 ..........................207
NO.346 禁止重复输入数据 ..................208
NO.347 控制单元格的数据的长度 .......209
NO.348 一次性更改相同的数据验证设置 ..........................209
NO.349 清除数据验证的方法 ...............210
NO.350 设置提示信息和出错警告 .......210
NO.351 出错警告的信息样式 ...............211
NO.352 如何让数据验证允许输入非法值 ..............................212
7.3 表格的保护技巧 .............................212
NO.353 指定表格的可编辑区域 ...........212
NO.354 通过功能按钮设置表格可编辑区域 ......................213
NO.355 使用允许用户编辑区域功能保护表格 ..................................214
NO.356 隐藏表格中的重要数字 ...........215
NO.357 通过文件属性隐藏工作簿 .......216
NO.358 通过命令隐藏工作簿 ...............217
NO.359 快速隐藏工作表 ......................217
NO.360 快速显示工作表 ......................218
NO.361 隐藏错误值 ..............................218
NO.362 隐藏行列数据 ..........................219
NO.363 快速为工作簿设置权限密码 ..................................220
NO.364 保护工作簿的结构 ..................221
NO.365 为工作表设置保护密码 ...........221
NO.366 撤销对工作表的保护 ...............222
第8 章 Excel公式函数的数据计算技巧
8.1 公式的基本使用技巧 ......................224
NO.367 使用公式计算数据 ..................224
NO.368 通过数组公式简化计算 ...........224
NO.369 输入较长公式的方法 ...............225
NO.370 设置不同工作簿的引用公式 ..................................225
NO.371 巧用【F9】键查看部分公式结果 ..........................226
NO.372 通过功能按钮显示单元格中的公式 ......................226
NO.373 通过对话框设置显示公式 .......227
NO.374 快速查看函数的帮助信息 .......227
NO.375 调整编辑栏的高度以显示较长公式 ..........................227
NO.376 追踪公式中的引用关系 ...........228
NO.377 连续追踪单元格 ......................228
NO.378 追踪从属单元格 ......................229
NO.379 移除所有追踪箭头 ..................229
NO.380 追踪单元格中箭头的含义 .......229
8.2 单元格名称的定义与引用技巧 ......230
NO.381 通过命令为单元格区域定义名称 ..................................230
NO.382 单元格名称的作用范围 ...........230
NO.383 使用名称框为单元格区域定义名称 ..................................231
NO.384 通过快捷菜单打开“新建名称”对话框 ...............231
NO.385 批量定义单元格名称 ...............231
NO.386 创建动态单元格名称 ...............232
NO.387 修改已经定义好的单元格区域名称 ......................233
NO.388 删除单元格名称 ......................233
NO.389 引用单元格名称参与计算 .......234
NO.390 查看单元格名称引用详细内容 ..........................234
8.3 数值函数的计算技巧 .....................235
NO.391 对指定单元格区域求和 ...........235
NO.392 对不连续单元格区域求和 .......235
NO.393 对符合数据范围中的数据求和 ..................................236
NO.394 对符合指定条件值的数据求和 ..................................236
NO.395 使用SUMIF()函数直接进行条件求和 ..........................237
NO.396 使用“*”通配符进行条件求和 ..................................237
NO.397 使用SUMIFS()函数实现多条件求和 ..............................238
NO.398 计算指定区域的平均值 ...........238
NO.399 计算满足某一条件的数据平均值 ..............................239
NO.400 计算满足多个条件的数据平均值 ..............................239
NO.401 快速获取数据中的最值 ...........240
NO.402 在包含文本值的数据源中获取最值 ..................................240
NO.403 返回第N个最值 .......................241
NO.404 快速对数值数据进行统计 .......242
NO.405 对数据源中的文本或逻辑值进行统计 ..................................243
NO.406 使用COUNT()函数生成编号 ...243
NO.407 统计满足指定条件的数据 .......244
NO.408 统计满足多条件的数据 ...........244
NO.409 统计出现频率最高的数据 .......245
8.4 财务函数的使用技巧 .....................245
NO.410 计算投资现值 ..........................245
NO.411 快速计算年末年金和年初年金现值 ..........................246
NO.412 预测投资效果 ..........................247
NO.413 计算投资净现值 ......................247
NO.414 根据投资现值判断项目是否可行 ..........................248
NO.415 计算贷款偿还的本金 ...............248
NO.416 计算等额本金付款中的本金 ...249
NO.417 计算贷款偿还的利息 ...............250
NO.418 计算等额本金付款中的利息 ...250
NO.419 计算贷款每期偿还金额 ...........251
NO.420 计算等额本金付款中的还款金额 ..................................252
8.5 逻辑函数的使用技巧 .....................252
NO.421 判断员工考核是否合格 ...........252
NO.422 根据任务自动生成评语 ...........253
NO.423 为表格创建归类标签 ...............253
NO.424 根据年龄判断员工是否退休 ...254
NO.425 使用IF()函数判断员工是否可以退休 ..........................254
8.6 文本函数的使用技巧 .....................255
NO.426 升级身份证号码 ......................255
NO.427 升级身份证号码时注意校验码 ..............................256
NO.428 升级身份证号码时注意数据类型 ..........................256
NO.429 从身份证号码中获取性别 .......257
NO.430 将数值转换为文本 ..................257
NO.431 使用IF()函数获取性别 .............258
NO.432 从身份证号码中获取出生日期 ..................................258
8.7 日期和时间函数的使用技巧 ..........259
NO.433 设置自动更新日期 ..................259
NO.434 切换日期的显示方式 ...............259
NO.435 制作2015年法定节假日倒计时 .....................................260
NO.436 获取法定节假日倒计时的注意事项 ..................................260
NO.437 计算任务完成实际工作日 .......261
NO.438 WORKDAY()函数返回结果注意事项 ..................................261
NO.439 计算任务完成的年限 ...............262
NO.440 计算员工的工龄 ......................262
NO.441 根据日期自动计算星期 ...........263
NO.442 计算任务完成的月数和天数 ...263
NO.443 计算工程的起始年月 ...............264

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