本书摒弃了以往Word/Excel类书籍过多的理论文字描述，从实用、专业的角度出发，精心选出各个知识点。每个知识点都配合实例进行讲解，不但使读者更加容易理解，而且可以亲手上机进行验证，得到更直观的认知。本书讲解以图为主，基本上是一步一图（或一步多图），同时在图中添加标注，并辅以简洁明了的文字说明，直观性强，使读者一目了然，在最短的时间内掌握所介绍的知识点及操作技巧。书中灵活穿插了“教你一招”、“专家解疑”、“知识论坛”等小栏目，体例形式活泼、新颖，以不同的方式向读者传达各种知识点，缓解学习过程中的枯燥之感。每页页脚处还提供“技巧”或“说明”，在拓宽读者知识面的同时，也增强了读者的实际工作能力。采用全程图解的双栏格式排版，重点突出操作步骤，便于读者进行查找与阅读。最新流行的双栏排版更注重适合阅读与知识容量，使读者能更加有效地进行学习与操作，物超所值。本书配套交互式、超长播放的多媒体视听教学光盘，既是与图书知识完美结合的多媒体教学光盘，又是一套具备完整教学功能的电脑学习软件，对读者的学习提供了极为直观、便利的帮助。光盘中还提供了书中实例涉及到的所有素材和源文件，以方便读者上机练习。

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