微软公司开发的WindowsXP是目前使用最广泛的计算机操作系统，根据用户的不同分为服务器版本和客户端版本。本书采用客户端版本来介绍WindowsXP。Office同样是由美国微软公司开发的一种功能强大的、应用广泛的办公室专用软件。本书采用其目前较新版本Office2007来介绍其主要功能。全书以知识带案例的形式，将知识点分解成许多单元，通过大量实用、经典的编程实例，来介绍WindowsXP和Office2007。每章有案例的操作方法和与案例有关的知识，将知识和案例放在同一节中，使读者可以快速掌握，并将所学的知识应用到工作和个人生活中。本书的优点是比较符合教与学的规律，便于教学，有利于教师去分解知识点和寻找案例。本书可以作为高等院校非计算机专业的教材，也可以作为职高计算机专业的教材，还可以作为初学者的自学用书。

Windows XP是微软继Windows 2000后推出的一款操作系统，由于Windows XP采用了Windows 2000的源代码，所以它与Windows 2000一样，具有很强的性能，且运作起来非常稳定。Windows XP一共分为两种版本，一种是服务器版本，另一种是客户端版本。Windows XP客户端版本又分为专业版和家庭版，其中家庭版是面对个人用户，而专业版则是为企业用户和原来Windows 2000专业版的用户开发的。两种版本的Windows XP都增强了对数字媒体的支持。本书主要介绍客户端版本的Windows XP。
中文版Microsoft Office 2007是微软公司于2007年底发布的一套功能强大的、应用广泛的办公自动化软件，它集文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、数据库系统、网页制作、电子邮件管理于一体。
Microsoft Office 2007软件采用了全新用户界面元素，在功能上有大量的改进，安全性和稳定性有所增强，工作效率更高，这更使它在办公自动化软件领域处于绝对的优势。Office 2007包括了传统的文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文档制作软件PowerPoint和数据库工具Access外，还有Outlook、Publisher、OneNote、Groove、InfoPath等Office组件。Microsoft Office 2007窗口界面比Office 2003界面更美观大方、赏心悦目。Office 2007有基础版、家庭教育版、标准版、专业版、小型商业版、专业增强版和企业版，不同版本包含的Office组件不同。本书将较详细地介绍Word、Excel、PowerPoint组件的使用方法。
本书采用案例带动知识点学习的方法进行讲解，通过学习实例掌握Windows XP和Office 2007软件的操作方法和操作技巧。本书按节细化了知识点，并结合知识点介绍了相关的实例。除了第0章外，每节均由“案例描述”、“设计过程”、“相关知识”和“思考练习”四部分组成。“学习目标”中介绍了案例效果和使用的相关知识，“操作方法”中介绍了实例的制作方法和技巧，“相关知识”中介绍了与本案例有关的知识，“思考练习”提供了相关的练习题。全书结合介绍38个案例的设计过程，还介绍了大量相关的知识点，还提供了近50个思考与练习题。实例有详细的讲解，通俗易懂、便于教学，读者可以边进行案例制作，边学习相关知识和技巧。
本书内容由浅入深、循序渐进，注重使读者在阅读学习时，不但知其然，还要知其所以然，不但能够快速入门，而且可以达到较高的水平。在本书编写中，编者努力遵从教学规律，注意知识结构与实用技巧相结合，注意学生的认知特点，注意提高学生的学习兴趣和创造能力的培养，注意将重要的制作技巧融于实例当中。
本书由沈大林、张伦担任主编，王浩轩、王爱赪、郑淑晖、陶宁编写。对本书的编写工作提供了帮助的有：沈昕、肖柠朴、曾昊、郑瑜、郭政、于建海、张士元、郑原、丰金兰、关山、孟凤梅、魏雪英、郑鹤、朱海跃、毕凌云等，在此一并表示感谢。
本书适应社会、企业、人才和学校的需求，可以作为高职高专的教材和大专院校非计算机专业的教材以及培训学校的培训教材，还可以作为信息技术爱好者的自学用书。
由于技术的不断变化以及操作过程中的疏漏，书中难免有不妥之处，恳请广大读者批评指正。
2011年8月
编 者

第0章 绪论 1
0.1 Windows XP简介 1
0.1.1 Windows XP的组成 1
0.1.2 窗口的基本操作 4
0.1.3 鼠标和键盘的基本操作 6
0.1.4 注销和关机 7
0.2 菜单、任务栏和对话框 8
0.2.1 菜单 8
0.2.2 任务栏 10
0.2.3 对话框 12
0.3 Office 2007简介 13
0.3.1 Office 2007主要组件
功能简介 14
0.3.2 启动和退出Word 2007 14
0.3.3 Word 2007界面简介 15
0.3.4 创建和打开文档 20
0.3.5 保存和关闭文档 22
0.4 教学方法和课程安排 23
第1章 Windows XP文件管理 25
1.1 【案例1】创建路径结构 25
● 打开“资源管理器” 25
● 创建路径结构 26

● 文件命名规则 26
● 文件夹的树形结构 27
● 资源管理器的组成 27
● 资源管理器的使用 28
思考练习1-1 28
1.2 【案例2】编辑路径结构 29
● 文件夹重命名 29
● 文件夹复制和移动 30
● 文件夹删除和还原 30

● 文件的创建与命名 31
● 选中文件和文件夹 31
● 复制文件和文件夹 32
● 移动文件和文件夹 32
● 删除文件或文件夹 32
● 恢复删除的文件或文件夹 33
思考练习1-2 33
1.3 【案例3】搜索符合条件的文档 33
● 图片、音乐或视频文件的搜索 34
● 搜索所有文件和文件夹 35
● 搜索计算机或人 35
● 查看文件的属性 35
思考练习1-3 36
1.4 【案例4】创建快捷方式 36
● 其他创建快捷方式的方法 37
● 删除快捷方式 38
● 设置文件的打开方式 38
思考练习1-4 39
1.5 综合实训1——保存搜索的素材 39
第2章 Windows XP附件 41
2.1 【案例5】学生成绩统计 41
● 标准型计算器 42
● 科学型计算器 42
思考练习2-1 42
2.2 【案例6】绘制“小火车”图像 42
● 设置绘图区 43
● 绘制车厢 44

● 绘制车轮和烟筒 45
● 图像存盘和退出 45

●“画图”窗口的组成 45
● 自定义颜色 46
● 输入文本 47
思考练习2-2 47
2.3 【案例7】中国传统节日简介 47
● 输入和编辑标题文字 48
● 编辑正文文字 49
● 插入图像方法1 49
● 插入图像方法2 50
● 插入图像方法3 51
● 插入日期 52
● 插入表格 52
● 页面设置和打印预览 52
● 中文输入法简介 53
● 了解微软拼音输入法界面 54
● 基本操作方法 55
● 微软拼音输入法风格 55
● 微软拼音输入法技巧 55
● 输入法常规功能设置 56
● 自造词的维护 57
● 手写输入和字典查询 58
思考练习2-3 59
2.4 【案例8】制作音频文件 60
● 录音的注意事项 60
● 制作声音文件 60
● 插入声音文件 61
● 混入声音文件 61

● 粘贴插入声音文件 62
● 粘贴混入声音文件 62

● 删除部分声音 62
● 声音的特效处理 62
● 音量的调整与选择录音和
播音设备 62
● 选择声音属性 63
● 音量控制 63
思考练习2-4 64
2.5 【案例9】磁盘管理 64
● 磁盘备份 65
● 磁盘还原 66
● 磁盘清理 66
● 使用“属性”对话框中的磁盘
操作工具 67
● 系统信息的查看 68
● 创建任务计划 69
● 暂停、删除或终止任务计划 70
思考练习2-5 70
2.6 综合实训2——Windows XP
附件应用 70
第3章 Windows XP控制面板 72
3.1 【案例10】改变Windows XP
外观 72
● 改变主题和外观 72
● 更改桌面背景 73
● 设置屏幕保护 74
● 更改屏幕分辨率 75

● 编辑“开始”菜单 76
● 控制面板 77
● 改变日期和时间 78
● 改变数字、日期和时间的
格式 79
● 添加其他语言 79
思考练习3-1 80

3.2 【案例11】创建一个新账户 81
● 新建账户 81
● 更改账户 81

● 删除账户 83
● 卸载软件 84
思考练习3-2 84
3.3 【案例12】帮助有视力障碍
的用户 84
● 计算机辅助设备 86
● 粘滞键 86
● 设置听觉辅助功能 87
● 其他辅助功能 87
思考练习3-3 88
3.4 【案例13】使用打印机 88
● 安装打印机 88
● 设置打印机属性 89

● 共享打印机 89
● 键盘 90
● 鼠标 90
思考练习3-4 92
3.5 【案例14】提高程序运行速度 92
● 任务栏管理器 93
● 设置使用内存的空间 93
● 禁用内存页面调度 94
● 提升系统缓存 94
● 加快共享查看 95

● 注册表 95
● 注册表5个根键的功能 96
● 注册表的数据类型 97

● 注册表备份 97
● 注册表恢复 98
● 注册表编辑和查找目录 98
思考练习3-5 99
3.6 综合实训3——Windows XP
控制面板使用训练 100
第4章 Word 2007文本编辑 101
4.1 【案例15】编辑“梅花简介”
文档 101
● 新建文档 102
● 设置标题格式 103
●输入段落文字 105

● 光标定位 105
● 选中文本 106
● 复制和移动文本 107
● 删除文本 108
● 撤销与恢复 108
● 设置字体 108
思考练习4-1 109
4.2 【案例16】美化“梅花简介”
文档1 109
● 首字下沉 110
● 添加边框、底纹和项目符号 111

● 添加边框和底纹 113
● 添加项目符号和编号 114
● 查找与替换 116
思考练习4-2 117
4.3 【案例17】美化“梅花简介”
文档2 118
● 段落格式设置 118
● 分栏和制表符对齐 120



●“段落”组命令 121
●“段落”对话框 121
● 使用标尺的缩进标记 121
● 使用水平标尺设置制表符 122
● 分栏 122
思考练习4-3 123
4.4 综合实训4——荷花简介 123
第5章 Word 2007表格编辑 124
5.1 【案例18】课程表 124
● 创建表格 124
● 在表格内输入文字 126

● 表格中移动光标和
选中表格 127
● 插入行、列和单元格 128
● 删除表格、行和列 129
● 删除单元格 130
● 改变表格的行高和列宽及缩放
表格 130
思考练习5-1 131
5.2 【案例19】应聘人员登记表 131
● 使用“绘图边框”组工具创建
复杂表格 131
● 合并和拆分单元格 132
● 设置表格的边框和底纹 133

● 表格中的文字 134
● 套用内置表格样式 134
● 绘制斜线表头 135
●“表格属性”对话框 136
思考练习5-2 137
5.3 【案例20】学生成绩统计表 137


● 使用“公式”对话框计算表格
数据 138
● 表格内数据排序 139
● 生成图表 139

● 常用函数 140
● 对表格中的数据进行排序 141
● 插入图表 141
思考练习5-3 142
5.4 综合实训5——单位工资表 142
第6章 Word 2007图形图像编辑 144
6.1 【案例21】宝宝照相馆 144
● 设置页面 144
● 插入图片 145
● 编辑图片 146
● 插入和编辑剪贴画 148
● 插入艺术字 149

● 剪贴画和图片的格式设置 151
● 设置艺术字格式 155
思考练习6-1 157
6.2 【案例22】欢庆春节 157
● 设置页面图片水印 158
● 制作对联 158
● 输入文字和插入图像 160

● 绘制图形 160
● 编辑图形 161
● 设置自选图片的填充和线条 162
● 创建和编辑文本框 164
● 给文本框添加对象 164
思考练习6-2 165
6.3 【案例23】学校行政结构图 166
● 插入SmartArt图形 166
● 添加SmartArt图形的形状 167
● 美化SmartArt图形 168
● 打印预览 170
● 打印 170

● 插入SmartArt图形 171
● SmartAr图形的布局、样式、
颜色 173
思考练习6-3 174
6.4 综合实训4——诚邀加盟 175
第7章 Word 2007长文档编辑 176
7.1 【案例24】编排文章 176
● 设置文档的页面和输入文字 177
● 应用样式 177
● 更改和修改章标题样式 178
● 更改和修改其他样式 180
● 插入页眉与页脚 181
● 插入页码 182
● 创建目录 183
● 插入分页和目录修改 183

● 创建样式 184
● 大纲视图 185
● 创建页眉和页脚 186
● 删除和调整页眉和页脚 186
● 文档结构图 187
思考练习7-1 188
7.2 【案例25】审批文章 188

● 插入批注 188
● 插入修订 189
● 审阅批注和修改 190
● 插入书签并定位到书签 190
● 定位到特定位置 191
● 插入脚注和尾注 192

● 插入脚注和尾注 193
● 插入行号 193
● 自动浏览 194
思考练习7-2 195
7.3 综合实训7——编排和
审批长文档 195
第8章 Excel 2007工作表编辑 197
8.1 【案例26】建立一个员工档案 197
● Excel 2007的启动和工作界面 198
● 选中单元格 199
● 在单元格内输入数据 200
● 在单元格中输入日期 201
● 在单元格中填充数字序列 202
● 在单元格中填充自定义序列 202
● 合并单元格 203
● 工作表更名及保存和关闭
工作簿 203

● 单元格内输入数据 204
● 输入序列 205
● 自定义序列 207
● 插入与删除单元格、行和列 208
● 修改和删除单元格中的数据 209
● 移动和复制数据 210
思考练习8-1 211
8.2 【案例27】美化“章寒梅”
工作表 211
● 设置字体格式 212
● 改变行高和列宽 213
● 条件格式化 213
● 编辑单元格数据 214
● 插入图片 215
● 设置单元格的边框和底纹 215

● 设置数据的格式 216
● 设置默认字体和大小以及自动
套用格式 218
● 条件格式化工作表 219
● 设置单元格的边框和填充 220
● 插入对象 221
思考练习8-2 221
8.3 【案例28】员工档案 221
● 复制工作表 222
● 删除工作表 223
● 重命名工作表 223
● 移动工作表 223
● 改变工作表标签颜色 223
● 修改每个工作表中的数据 223
● 向多个工作表中同时输入
数据 224
● 锁定单元格 224
● 保护工作表和撤销保护
工作表 224

● 在工作表间切换 225
● 改变工作表的默认个数 225
● 插入工作表 226
● 移动和复制工作表 227
思考练习8-3 227
8.4 综合实训8——学生档案 228
第9章 Excel 2007公式和函数
应用 229
9.1 【案例29】学生成绩统计表 229
● 输入公式 229
● 定义和应用单元格名称 231
● 显示公式和隐藏公式 231
● 追踪引用单元格 233
● 添加学年评语 233

● 给单元格命名 233
● 输入公式 234
● 其他命名和命名操作 235
● 单元格的引用 236
●“A1”引用和“R1C1”引用 237
思考练习9-1 238
9.2 【案例30】职工工资表 239
● 使用“IF”函数计算职称
系数 240
● 使用“IF”函数计算奖金和
税金 241
● 计算会费、房基金和实发
金额等 242
● 基本工资和职称人数统计 242

● 内置函数特点 243
● 直接输入函数 244
● 使用插入函数 244
● 常用函数的格式和功能 245
● 自动求和 246
思考练习9-2 248
9.3 【案例31】职工档案表 248
● 利用二维数组批量计算职工
调整后的工资 249
● 根据身份证号码获取性别 249
● 根据身份证号码计算出生
日期 250
● 计算当前日期和工龄 250
● 计算退休日期 251

● 数组 251
● 二维数组和Row()函数 252
● 数组公式 253
● 使用数组公式的规则 255
● 日期和时间函数 255
思考练习9-3 258
9.4 综合实训9——外聘教师
酬金表 258
第10章 Excel 2007排序、分类和
图表 261
10.1 【案例32】学生成绩
排序和筛选 261
● 建立数据清单 262
● 排序 262
● 筛选 263

● 建立数据清单 264
● 数据清单的编辑 266
● 简单排序和多列排序 266
● 按单元格颜色、字体颜色或
图标进行排序 267
● 筛选 268
● 高级筛选 270
思考练习10-1 271
10.2 【案例33】学生成绩的分类汇总
和数据透视表 271
● 复制工作表 273
● 分类汇总 274
● 创建数据透视表 274
● 创建数据透视图 277

● 分类汇总的嵌套 279
● 数据透视表 280
● 更新数据透视表中的数据 281
● 数据透视图 281
思考练习10-2 282
10.3 【案例34】学生成绩统计
分析图 283
● 创建“饼形”图表 285
● 创建“条形图”图表 287
● 创建“折线图”图表 289

● 更改和删除图表中的数据 292
● 移动、调整图表和改变图表
类型 292
● 设置图表中垂直轴的格式 292
● 设置分类轴格式 294
● 设置图表区格式和绘图区
格式 295
● 设置图例格式 296
思考练习10-3 296
10.4 综合实训10——电子
产品销售表 297
第11章 PowerPoint 2007幻灯片
制作 299
11.1 【案例35】制作“世界名花”
标题 299
● PowerPoint 2007操作界面 299
● 新建演示文稿和页面设置 301
● 设置文稿背景和主题 302
● 插入图片、图形和剪贴画对象 303
● 插入艺术字和输入文字 304
● 保存、关闭和打开演示文稿 305
● 创建新演示文稿 306
● 输入和编辑文本 308
● 母版和母版编辑 309
● 设计主题 311
思考练习11-1 312
11.2 【案例36】制作“世界名花”
演示文稿 312


● 插入幻灯片和输入“目录”
幻灯片目录文本 314
● 创建文字项目符号 315
● 制作第3张到第14张
幻灯片 315
● 插入音频、视频和Flash动画
对象 316
● 建立目录的超链接 317

● 三种视图模式 319
● 编辑幻灯片 320
● 插入Flash动画图标 320
● 插入编号、日期和时间与页眉
和页脚 321
思考练习11-2 322
11.3 【案例37】给“世界名花”
演示文稿添加动画 322
● 第1张幻灯片动画效果设置 323
● 其他幻灯片动画效果设置 324

● 定义幻灯片放映 325
● 放映幻灯片的方法 326
● 放映幻灯片时的操作 327

●“自定义动画”任务窗格 328
● 设置幻灯片的排练计时 331
思考练习11-3 331
11.4 【案例38】配录音和发布“
世界名花”演示文稿 332
● 配录音（旁白录音）和背景
音乐 332
● 打包成CD 333
● 将演示文稿发布到Internet 334

● 编辑声音和影片对象 335
● 打印演示文稿 337
思考练习11-4 338
11.5 综合实训11——国庆六十周年
精彩回眸 338
参考文献 340

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1沈大林 本科 工作单位 邮政编码 电话13671314128 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话

本书特别注意了书内容要由浅入深、循序渐进，书的知识含量要高，使读者在阅读学习时，不但知其然，还要知其所以然，不但能够快速入门，而且可以达到较高的水平。在本书编写中，作者努力遵从教学规律，注意知识结构与实用技巧相结合，注意学生的认知特点，注意提高学生的学习兴趣何创造能力的培养，注意将重要的制作技巧溶于实例当中。