在制作商务PPT的过程中，若查阅泛泛而讲的书籍辅助学习，很可能耗时费力却一无所获，而本书则囊括了成熟演示文稿制作的几个关键点，能帮助您迅速制作出满意的商务幻灯片。本书主要针对PowerPoint中高阶用户对演讲、演示的需求进行量身定制，通过学习可制作出具有设计感、实用性的演示文稿。适合公司管理人员、行政人员、文秘、培训师、教师以及国家公务员使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的PowerPoint教材使用。本书言简意赅的介绍了在制作商务PPT之前应进行怎样的策划与准备工作，完善的策划工作是举办一场成功演讲的前提。本书讲解了色彩的构成、版式的设计等相关知识，为制作合格的商务PPT奠基。书中常以流程的方式简述制作PPT时的操作步骤，力求以最短的篇幅讲解最多的内容，以实例为基础讲解软件的使用技巧。本书以商务实战为着眼点，对知识点或案例进行了细致的分析讲解，确保读者能举一反三的在实际工作中应用所学知识。

前言

PowerPoint是商务办公领域中最常用的办公工具，使用它可进行产品推
广、商务会议、企业宣传等活动的辅助展示。常规的PowerPoint相关书籍通常
只讲解怎样使用该软件制作演示文稿，但真正要在商务实战中融会贯通地应用
PowerPoint，完美地表达、展现演讲主题，只学习制作方法是远远不够的。
为此我们编写了这本《PowerPoint演示通(全彩版）——交流沟通第一步》
图书，本书从现代商务办公对PowerPoint的实际需求出发，通过对色彩、版式等
幻灯片设计要素进行分析，结合具体的操作实践，进行演示文稿设计、制作的讲
解。通过学习可提升鉴赏能力，制作出具有设计感、实用性的演示文稿。
在制作商务PPT的过程中，若查阅泛泛而讲的书籍辅助学习，很可能耗时费
力却一无所获，而本书则囊括了成熟演示文稿制作的几个关键点，能帮助您迅速
制作出满意的商务PPT。
“策划”是商务演讲的前提：本书言简意赅地介绍了在制作商务PPT之前应
进行怎样的策划与准备工作，完善的策划工作是举办一场成功演讲的前提。
“设计”是PPT制作的基石：要制作完美的PPT绝非简单的打字或贴图，本
书讲解了色彩的构成、版式的设计等相关知识，为制作合格的商务PPT奠定了基础。
“制作”是完成目标的手段：本书中常以流程的方式简述制作PPT时的操作
步骤，力求以最短的篇幅讲解最多的内容，以实例为基础讲解软件的使用技巧。
“应用”是实际工作的需求：本书以商务实战为着眼点，对知识点或案例
进行了细致的分析、讲解，确保读者能举一反三地在实际工作中应用所学知识。
本书共分为10章，层层递进地讲解了幻灯片的设计、制作方法及在商务实
战中综合应用的过程，下面分别介绍各章包括的内容：
本书主要内容
本书特色内容
前言.indd 1 2010-10-8 15:17:19
Chapter 01~02：主要介绍商务演示文稿制作的基础知识，例如演讲前的策
划、准备演讲的素材、设置工作界面及幻灯片中文字的使用方法等。
Chapter 03：主要介绍商务PPT的色彩与版式设计相关知识。在制作商务PPT之
前需要从色彩的搭配、版式的规划等方面进行策划，才能制作出完美的演示文稿。
Chapter 04：主要介绍商务PPT的框架搭建知识。从主题的运用、版式的搭
建等多个方面进行介绍，讲解怎样从全局出发，设计商务PPT的整体框架。
Chapter 05~06：主要介绍商务PPT中图形和数据元素的应用，包括用直观
的图片表达思想、用图示指引思维方向、用形状辅助演讲及在商务PPT中展示可
视化数据与其他数据处理软件资源共享等知识。
Chapter 07~08：主要介绍商务PPT中的动画与放映展示，如，怎样为幻灯
片或幻灯片中的对象设置动画，怎样在幻灯片中应用多媒体效果以使幻灯片灵动
诱人，以及怎样以最合适的方式放映演示文稿。
Chapter 09：主要介绍商务PPT的管理方法，主要内容包括怎样有效地保护
商务PPT、怎样扩展PPT适用范围以及如何合理地利用PPT文件等。
Chapter 10：介绍商务PPT的制作和应用方法，结合前文中讲述的演示文稿
设计与制作相关知识，从收集素材、分析案例出发，综合讲述商务实战案例的设
计、制作方法。
本书由启典文化策划，由刘畅、刘益杰编著，其他参与本书资料整理、多
媒体开发及程序调试的人员有杨小丽、邱银春、黄小红、王颖等，在此对大家的
辛勤工作表示衷心的感谢！
由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，恳请
专家和读者不吝赐教。
编 者
2010年7月

目录

01 商务演讲前的准备 2
了解演讲的概念与类别 2
商务演讲前的策划 3
演讲时的注意事项 6
演讲时的辅助工具 7
演讲与PowerPoint的关系 8
02 为制作演示文稿收集素材 9
2.1 了解素材的获取途径与方法 9
2.2 有用的PPT素材获取网站 10
2.3 在浩瀚的资源中筛选素材 11
03 有效使用并设置PPT 12
了解PowerPoint软件 12
设置PowerPoint软件 16
01 在幻灯片中添加美观的文字 20
文字大小与粗细的应用 20
文字形状与外观的应用 22
文字变形效果的应用 23
文字特殊效果的应用 25
文字编排形式的应用 33
02 将大量文字随心所欲排版 36
让文本规则排列 36
让文本更符合视觉习惯 38
让重点文本醒目排列 41
让文本的顺序产生改变 43
让简短提示代替段落 44
目录 PowerPoint演示通(全彩版）——交流沟通第一步
Contents
Chapter 01
Chapter 02
商务PPT的色彩与版式设计
01 商务PPT中的色彩应用规则 48
制作PPT时涉及的色彩常识 48
色彩对人心理的影响 50
驾驭PPT色彩搭配技巧 54
Chapter 03
02 商务PPT中的版式设计理念 56
目录.indd 1 2010-10-8 17:19:08
— PAGE 2 — 商务PPT框架设计体验
01 商务PPT中的外观特色塑造 72
轻松套用特定外观 72
快速设置PPT主题 75
根据内容确定PPT背景 80
02 商务PPT的主体框架搭建 84
搭建演示文稿结构 84
了解构成PPT框架的要素 86
设置母版制作PPT框架 88
制作具有统一外观的PPT框架 91
框架的搭建应遵循结构规律 96
商务PPT图形要素应用
商务数据处理与展示
01 用最直观的图片表达思想 98
图片对象的适用范围 98
在PPT中添加图形对象 100
亲手制作最适合的图片 101
更方便地使用图片 104
01 数据是演讲时最具说服力的要素 120
用数据体现演讲重点 120
用表格条理化展示数据 121
Chapter 04
Chapter 05
Chapter 06
02 用精美的图示指引思维方向 105
了解图示的使用原则 105
了解图示的制作渠道 105
了解图示的适用场合 107
学习图示的制作方法 109
03 用绘制的形状辅助演讲 111
用形状裁剪个性化图片 111
用形状制作特殊区域 112
04 用Photoshop处理PPT图片 114
完美的图片需要进行处理 114
使用Photoshop处理图片 116
影响受众感官的版式要素 56
运用视觉感受设计版式 58
体验版式的对称与均衡 62
领悟版式设计中的空间感 64
将图像的运用融入版式设计 68
目录.indd 2 2010-10-8 17:19:11
— PAGE 3 —
02 在商务PPT中展示可视化数据 131
初步了解PPT中的图表 131
在PPT中创建图表的流程 133
选取最合适的图表样式 134
精美别致的其他图表 138
合理设置PPT中的图表 140
进一步美化PPT中的图表 144
03 数据的资源共享 146
在PPT中复制粘贴表格数据 146
在PPT中插入表格数据 147
使用表格创建图表 148
让商务PPT灵动诱人
01 制作会动的商务PPT 150
轻轻松松地让PPT运动起来 150
设置称心的动画效果 152
适时展示动画效果 154
02 制作精美别致的短片 156
轮番展示商务图片 156
流动播放商务资料 158
体验多重动画特效 161
03 图表也可以轻舞飞扬 162
动起来的图表更引人注目 162
让图表中的内容分类运动 163
04 让换片变成美的展示 164
切换幻灯片的各种效果 164
设置切换时的特效 166
05 商务PPT中的多媒体应用 168
为商务PPT应用声音 162
控制商务PPT中的声音 172
让商务PPT播放影片 175
控制商务PPT中的影片 178
在商务PPT中插入Flash 179
Chapter 07
编辑PPT中的表格 125
美化PPT中的表格 128
在PPT中制作Excel表格 129
Chapter 08 完美展示商务演示文稿
01 向观众放映商务PPT 182
快速放映演示文稿 182
进行放映设置 184
控制PPT放映 189
02 让观众看懂商务PPT 192
选择合适的画笔 192
在PPT中进行标注 193
03 PPT的多种展示方法 194
向他人发布商务PPT 194
直接放映PPT 195
— PAGE 4 —
Chapter 09 妥善管理商务演示文稿
01 有效保护商务PPT 198
加密演示文稿 198
添加数字签名 199
标记为最终状态 199
保护演示文稿的其他方法 200
02 扩展PPT适用范围 201
打印演示文稿 201
转换演示文稿格式 203
03 合理利用PPT文件 206
将幻灯片保存为图片 206
幻灯片库的使用方法 207
Chapter 10 商务演示文稿的制作与应用
01 财务公司总结报告 210
案例效果展示 210
案例制作流程 211
准备素材图片 211
制作幻灯片版式 212
制作幻灯片内容 213
02 度假村宣传短片 217
案例效果展示 217
案例制作流程 218
准备素材图片 218
制作幻灯片内容 219
03 工艺品销售推广 224
案例分析 224
案例效果展示 224
案例制作流程 226
准备素材图片 226
制作幻灯片内容 227

主要拟约作者顺序姓名学历职称学科专长通 讯 地 址1刘畅本科 办公方向社科方向作者单位 邮政编码 电 话138807149452刘益杰本科 硬件方向编程方向作者单位 邮政编码 电话13881725220