本教材介绍计算机办公软件的基本知识及应用，本书强调基本知识讲解够用、适度，实际操作易学、实用。该书可作为高职高专院校办公软件应用公共基础课程教材，也可作为各类计算机培训班教材。

随着计算机技术的发展，计算机应用已经全面渗透到人们的工作与生活中，成为人们不可缺少的重要工具和家庭娱乐设备。无论是在事业单位还是在企业单位，工作中几乎人人都离不开计算机，利用计算机可以快速对企业信息进行存储和管理，可以进行信息的采集、组织、排序、检索，还可以为企业的日常工作如活动的通知、宣传、组织、展开、资料整理等起到应有的辅助作用。
为培养应用型人才，强调实践性，突出学生动手能力，本书将知识点重新融合，以学院一年一度的大型演讲比赛活动作为教学项目的载体，从活动的计划、设计到实施，从组织者、参与者到作品的评审者，从通知发送、作品统计、优秀作品展示、作品汇报到演示答辩，涵盖了一个真实任务的全部过程和内容。学习内容即为实际工作的内容，培养学生将所学与所用结合，以所学为所用，以所用悟所学，为学生可持续发展奠定基础。
本书具有以下特点：
1．教材设计理念与思路创新
以提高学生职业竞争能力为培养目标，课程的教学设计充分体现了工学结合的特点。以我院一年一次的“我爱学院”系列主题活动的组织与参赛这一真实任务的工作过程为载体，对内容进行选取与组织，实施课程整体设计，充分体现了工学结合的特点，具有职业性、实践性、开放性。
课程设计改变传统的以学科体系为基础的教学思路，明确以提高学生职业竞争能力为培养目标。通过对相关职业岗位要求的调查及毕业生的反馈意见，与行业企业的相关岗位工作人员一起进行研讨，共同进行课程的设计。
2．体现教学模式的创新
(1）理论教学与实践教学融合，建立了多技术一体化、动态的课程结构和课程内容；
(2）项目教学与实际工作相融合，以学院的大型活动作为教学项目，学习的内容即为实际工作的内容；
(3）素质培养与企业一线需求相融合，顶岗实习使学生充实了实际工作经验，使教育、训练、应用三者有机结合，增强了学生的就业竞争力。
3．实训作品考核方式创新
课程内容项目考核引入企业化的管理与考核模式，突出多元化标准与形成性考核。从项目开始到最终产品发布，对项目实施的过程进行监控，并按照不同阶段的工作业绩给予考核，将整个成绩分为不同的阶段，进行分配，根据各自完成的情况及所占的比例进行考核。
4．为省级精品课配套
本课程在2008年被评为省级精品课，有感兴趣的读者可到http://jpk.pzxy.edu.cn/2008/bgrj/
jxdw/zjjs.htm学习。
全书共分为4篇、8个项目，分别是计算机入门篇，包括轻松驾驭计算机、提高打字技能两个项目；校园生活篇，包括制作实用文档、处理实用数据、制作演示文稿三个项目；商务办公篇，包括获取使用网络资源、操作办公机具两个项目；办公实例篇为组织“我爱学院”演讲赛一个项目。
本书由贠亚男任主编，并负责全书的统稿工作及项目三、四的编写，樊建文任副主编并负责项目五及项目六中任务1、2、3的编写，韩娜负责项目六中任务4、5及项目七、项目八的编写，白国枝负责项目一、项目二及项目六中任务6的编写。
在教材的编写过程中，参编者多次到企业调研，得到了很多行业专家的支持和热心帮助，在此表示感谢，也特别感谢中国铁道出版社编辑为教材的出版给予的帮助。
教材在编写过程中，难免存在疏漏和不妥之处，欢迎各位读者或同行专家提出宝贵意见和建议，谢谢！

第一篇 计算机入门篇
项目一 轻松驾驭计算机 3
任务1 认识计算机 3
子任务1 了解计算机的发展 3
子任务2 了解计算机系统的组成 7
子任务3 掌握微型计算机硬件的组成及使用 10
子任务4 学会数制间的转换 14
子任务5 学会正确使用计算机 20
任务2 使用Windows XP 20
子任务1 定制个性化桌面 20
子任务2 管理计算机资源 27
子任务3 配置控制面板 33
项目二 提高打字技能 37
任务1 使用键盘 37
任务2 录入文字 44
子任务1 精选自用输入法 44
子任务2 掌握搜狗拼音输入法 46
任务3 练习打字 51
第二篇 校园生活篇
项目三 制作实用文档 55
任务1 制作校园活动通知 55
任务2 制作校园活动通知的海报 63
任务3 制作求职简历 70
任务4 制作毕业论文 76
任务5 制作学生成绩通知单 91
项目四 处理实用数据 98
任务1 制作学生档案管理表 98
任务2 制作学生成绩管理表 104
任务3 制作学生成绩分析表 123
任务4 制作比赛计分系统 137
项目五 制作演示文稿 148
任务1 制作“我的就业观”演示文稿 148
任务2 制作“我爱学院”演示文稿 160
任务3 制作“职业生涯规划”演示文稿 173
第三篇 商务办公篇
项目六 获取使用网络资源 195
任务1 浏览资源 195
子任务1 普及网络知识 195
子任务2 使用IE上网 201
任务2 搜索资源 205
子任务1 善用搜索引擎 205
子任务2 高效检索资源 208
任务3 下载资源 210
子任务1 下载信息资源 210
子任务2 使用迅雷下载资源 216
任务4 使用资源 219
任务5 收发邮件 225
任务6 防卫网络 228
子任务1 增强网络安全意识 228
子任务2 使用网络防护软件 230
项目七 操作办公设备 235
任务1 输出文件 235
子任务1 选购打印机 235
子任务2 使用打印机 236
子任务3 维护打印机 243
任务2 传送文件 245
子任务1 选购传真机 245
子任务2 使用传真机 247
子任务3 维护传真机 249
任务3 扫描文件 251
子任务1 选购扫描仪 251
子任务2 使用扫描仪 253
子任务3 维护扫描仪 256
任务4 复印文件 259
子任务1 选购复印机 259
子任务2 使用复印机 260
子任务3 维护复印机 261
第四篇 办公实例篇
项目八 组织“我爱学院”演讲赛 267
任务1 制作比赛通知 267
任务2 制作比赛报名表 269
任务3 制作活动宣传海报 271
任务4 录入参赛者信息 272
任务5 制作参赛通知单 274
任务6 发送通知单至演讲者信箱 275
任务7 搜索讲稿相关素材 277
任务8 下载讲稿相关素材 278
任务9 制作“锻造辉煌”演示文稿 281
任务10 统计比赛成绩 282
任务11 分析比赛成绩 284
任务12 整理活动资料 285

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1贠亚男 工作单位河南省平顶山市水库路3号院计算机系 邮政编码467001 电话139375013112 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话

本书的可操作性强，符合现代高职学生学习的特点。