全书分为三大部分，第一部分办公自动化软件应用，第二部分办公自动化硬件应用，第三部分办公自动化综合实验。采用图文实例与操作相结合的形式，第一部分办公自动化软件应用，系统地介绍了Word字处理软件应用、Excel电子表格软件应用、PowerPoint演示文稿软件应用、Access数据库软件应用、计算机网络应用。第二部分办公自动化硬件应用，系统地介绍了微型计算机组装、多功能一体机、数码相机、扫描仪、打印机、复印机、传真机、光盘刻录机、投影仪和碎纸机等设备的基本工作原理、操作过程以及设备的维护与安全应用。第三部分办公自动化综合实验。通过本书的学习与实践，可以提高读者计算机与办公自动化设备的操作技能。

随着信息技术的迅猛发展，用人单位对大学毕业生的计算机与办公自动化应用技能方面的要求与日俱增，在工作中能够较好地应用计算机与办公自动化设备已成为大学毕业生就业的必备条件。为了深入开展教学改革、不断地增添新的教学内容和进一步满足大学生与办公人员的迫切需求，我们编写了本书。本书内容涵盖了办公自动化Office系列软件、计算机的外围设备和办公自动化设备的实践应用，弥补了大学计算机基础课程中实践应用不足的问题，拓宽了大学生计算机的应用领域。
本书以计算机办公软件应用为基础，以计算机与办公自动化设备实践为重点，采用“案例引导、任务驱动”的模式，以虚拟的办公情景为例，模拟实际办公任务的操作过程。本书介绍了实用的办公信息技术、办公软件的使用方法和操作技巧，围绕典型实例对办公系统的功能进行了细致的说明。
全书共分为三大部分，采用图文实例与操作相结合的形式进行编写。第一部分办公自动化软件应用，系统地介绍了Word字处理软件应用、Excel电子表格软件应用、PowerPoint演示文稿软件应用、Access数据库软件应用、计算机网络应用。第二部分办公自动化硬件应用，系统地介绍了微型计算机组装、多功能一体机、数码照相机、扫描仪、打印机、复印机、传真机、光盘刻录机、投影仪和碎纸机等设备的基本工作原理、操作过程和维护。第三部分是办公自动化综合实验。通过本书的学习与实践，可以提高读者计算机与办公自动化设备的操作技能。
本书的第1、13章由韩智颖编写，第2、10章由孙开岩编写，第3、8章由赵玉琦编写，第4、9章由王菲菲编写，第5、11章由张可新编写，第6、7章由何桥编写，第12、14、15章和第三部分由梁燕编写，全书由何桥、梁燕统稿。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免有不足之处，欢迎读者对本书提出宝贵意见和建议。

第一部分 办公自动化软件应用
第1章 Word字处理软件应用 1
案例应用一：公司简介 1
案例应用二：产品发布会相关材料 5
第2章 Excel电子表格软件应用 15
案例应用一：企业员工档案资料及工资管理 15
案例应用二：学生成绩表的统计与分析 24
第3章 PowerPoint演示文稿软件应用 32
案例应用一：企业宣传册 32
案例应用二：新产品上市推广企划案 38
第4章 Access数据库软件应用 47
案例应用一：员工工资统计管理 47
案例应用二：产品销售信息管理 55
第5章 计算机网络应用 61
案例应用一：Internet连接与入门 61
案例应用二：Internet基本应用 68
第二部分 办公自动化硬件应用
第6章 微型计算机组装 77
6.1 计算机的基本组成 77
6.2 微型计算机的主要部件 82
6.3 微型计算机主板扩展接口简介 84
6.4 微型计算机硬件组装过程 85
第7章 多功能一体机简介 86
7.1 多功能一体机部件介绍 86
7.2 多功能一体机功能介绍 88
7.3 HP3055多功能一体机系统软件安装 88
7.4 HP3055多功能一体机维护与管理 89
7.5 HP3055多功能一体机基本操作 92
实践操作 92
第8章 数码照相机 93
8.1 数码照相机的分类 93
8.2 数码照相机的工作原理 94
8.3 数码照相机简介 94
8.4 数码照相机的拍摄方法 98
8.5 数码照相机的设置方法 100
8.6 图像的播放 102
8.7 图像的删除 102
8.8 图像的下载 103
8.9 辅助拼接软件简介 103
8.10 数码照相机的日常维护与简单故障排除 107
实践操作 108
第9章 扫描仪 110
9.1 扫描仪的分类 110
9.2 扫描仪的工作原理 110
9.3 扫描仪的使用方法 111
9.4 扫描仪的日常维护与简单故障排除 125
实践操作 127
第10章 打印机 128
10.1 打印机的分类 128
10.2 打印机的工作原理 128
10.3 打印机的使用方法 129
10.4 打印机的日常维护与简单故障排除 141
实践操作 143
第11章 复印机 144
11.1 复印机的分类 144
11.2 复印机的工作原理 145
11.3 复印机的使用方法 146
11.4 常用的复印技巧 157
11.5 复印机的日常维护和简单故障排除 158
实践操作 161
第12章 传真机 162
12.1 传真机的分类 162
12.2 传真机的工作原理 163
12.3 传真机的使用方法 164
12.4 传真机的其他设置 171
12.5 传真机的日常维护与简单故障排除 172
实践操作 176
第13章 光盘刻录机 177
13.1 光盘刻录机的分类 177
13.2 光盘刻录机的工作原理 178
13.3 刻录软件Nero7的使用方法 178
13.4 光盘刻录机的日常维护与简单故障排除 194
实践操作 196
第14章 投影仪 197
14.1 投影仪的分类 197
14.2 投影仪的工作原理 197
14.3 投影仪的使用方法 198
14.4 投影仪的日常维护与简单故障排除 200
实践操作 201
第15章 碎纸机 202
15.1 碎纸机的分类 202
15.2 碎纸机的工作原理 202
15.3 碎纸机的使用方法 203
15.4 碎纸机的日常维护与简单故障排除 204
实践操作 205
第三部分 办公自动化综合实验——制作应聘材料
一、实验设计 206
二、实验准备 206
三、实验要求 206
四、参考样文 208

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1何桥 教授 计算机 工作单位吉林华桥外国语学院 邮政编码 130117电话13843062013 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话