本书针对高职高专院校编写，介绍了办公自动化的基本知识，以及其基本操作和应用。本书内容丰富，通俗易懂，适合作为高职高专计算机课程教材。为便于学习，配有配套学习指导书《办公自动化应用教程学习指导》。

高等职业教育以培养技术应用型和实践能力型人才为根本任务，以适应社会需求为目标，以培养技术应用能力为主线，据此设计职业技术专科学生的知识、能力和素质结构。教学内容和课程设置突出理念、知识的应用与实践能力的培养。理论课教学要以应用为目的，以够用为度；专业课程教学要加强针对性和实用性，以专业的应用能力和实践能力作为高等职业教育的特色。
“办公自动化应用”是高等职业技术教育各专业的公共基础课，学习和掌握计算机的基本知识和基本应用是学生毕业后从事本专业工作的工具和基础，它在培养学生技术应用能力和专业实践能力方面具有重要的作用。为了适应高职教育发展的需要，针对人才培养的特点，我们在多年教学实践的基础上，组织有丰富教学经验的计算机基础课的教师编写了本教材。
考虑到“办公自动化应用”是一门实践性很强的课程，为了让读者能尽快掌握计算机基本技能操作和应用，另编有《办公自动化应用教程学习指导》与本教材配套使用。
本书适用于高职高专院校，也可作为技工学校以及各类计算机培训班的教材，还可作为计算机初学者的自学用书。
本书由楚文波、李春霞担任主编，由高阁、常虹、王兰担任副主编。第1章、第2章由李春霞编写；第3章、第7章、第9章、第12章由楚文波编写；第4章、第10章由常虹编写；第5章、第11章由王兰编写；第6章、第8章由高阁编写。全书由楚文波、李春霞统稿、定稿。
由于时间仓促，书中难免有不足或错误之处，敬请广大读者和同行批评指正。

第1章 Windows系统基本操作 1
§1.1 操作系统概述 1
1.1.1 操作系统简介 1
1.1.2 操作系统的分类 2
1.1.3 常用操作系统简介 3
§1.2 Windows XP概述 5
1.2.1 Windows的发展 5
1.2.2 Windows的特性 6
1.2.3 Windows XP的运行环境和安装 6
1.2.4 Windows XP的启动和退出 7
§1.3 Windows XP的窗口与桌面 9
1.3.1 鼠标和键盘的使用 9
1.3.2 Windows XP的桌面 10
1.3.3 Windows XP的窗口和菜单 14
1.3.4 Windows XP的对话框 16
1.3.5 输入法的转换 18
§1.4 Windows XP的控制面板 19
1.4.1 控制面板概述 19
1.4.2 显示属性设置 20
§1.5 Windows XP附件的使用 23
1.5.1 画图 23
1.5.2 记事本 24
1.5.3 计算器 24
§1.6 小结 25
§1.7 习题 25
第2章 管理文件和文件夹 27
§2.1 Windows XP的文件管理 27
2.1.1 驱动器 27
2.1.2 资源管理器 28
§2.2 文件和文件夹的管理 30
2.2.1 文件和文件夹的概念 30
2.2.2 文件和文件夹的查看方式 30
§2.3 文件和文件夹的基本操作 31
2.3.1 新建文件或文件夹 31
2.3.2 选定文件或文件夹 31
2.3.3 移动、复制文件或文件夹 33
2.3.4 删除文件或文件夹 34
2.3.5 重命名文件或文件夹 34
§2.4 搜索文件或文件夹 35
§2.5 回收站的使用 36
2.5.1 利用回收站直接删除文件 36
2.5.2 从回收站中恢复文件 37
2.5.3 清空回收站 37
§2.6 小结 38
§2.7 习题 38
第3章 系统管理 39
§3.1 账户管理 39
3.1.1 用户的创建 40
3.1.2 创建用户的密码 41
3.1.3 更改用户的密码 43
3.1.4 删除用户的方法 43
§3.2 磁盘管理 44
3.2.1 磁盘清理工具的使用 45
3.2.2 磁盘的格式化 46
3.2.3 磁盘的碎片整理 48
3.2.4 磁盘的分区管理 48
§3.3 设备管理 49
3.3.1 硬件设备配置管理 49
3.3.2 打印机的安装与删除 52
§3.4 字体的安装 55
§3.5 键盘和输入法设置 57
§3.6 小结 59
§3.7 习题 59
第4章 Word 2003基础知识 60
§4.1 Word 2003的操作环境 60
4.1.1 Word 2003的启动与退出 60
4.1.2 Word 2003窗口组成 61
4.1.3 获取帮助 63
4.1.4 帮助选项 63
4.1.5 视图与视图切换按钮 63
§4.2 Word 2003文档的基本操作 64
4.2.1 创建新文档 64
4.2.2 打开文档 65
4.2.3 保存文档 67
4.2.4 关闭文档 69
§4.3 文本操作 69
4.3.1 插入文本 69
4.3.2 文档的基本编辑 71
4.3.3 复制文本 72
4.3.4 移动文本 73
4.3.5 删除文本 73
4.3.6 撤销与恢复 73
§4.4 查找与替换 74
§4.5 拼写与语法检查 75
§4.6 小结 76
§4.7 习题 76
第5章 基本格式编排 79
§5.1 字符格式设置 79
5.1.1 利用“格式”工具栏中的按钮进行设置 79
5.1.2 利用“格式”菜单中的“字体”命令进行设置 81
§5.2 段落格式设置 84
5.2.1 设置段落缩进 84
5.2.2 设置行间距和段间距 86
5.2.3 设置段落对齐方式 88
§5.3 首字下沉与改变文字方向 89
5.3.1 首字下沉 89
5.3.2 改变文字方向 90
§5.4 设置边框和底纹 91
5.4.1 利用“格式”工具栏为选定文字设置单线边框和灰色底纹 91
5.4.2 利用“边框和底纹”对话框为选定文字或段落设置复杂边框和底纹 92
5.4.3 利用“边框和底纹”对话框为页面设置边框 94
§5.5 设置项目符号和编号 95
5.5.1 设置项目符号 96
5.5.2 设置编号 98
§5.6 设置文档背景和水印 101
5.6.1 设置背景 101
5.6.2 设置水印 104
§5.7 小结 107
§5.8 习题 107
§5.9 上机操作题 108
第6章 创建和编辑表格 111
§6.1 表格的创建与修饰 111
6.1.1 创建表格的方法 111
6.1.2 表格的修饰 113
§6.2 表格的编辑 118
6.2.1 选定表格、行、列和单元格 118
6.2.2 移动表格 119
6.2.3 在表格中插入单元格、行或列 119
6.2.4 删除表格的行、列或单元格 119
6.2.5 调整表格行高、列宽 120
6.2.6 表格中单元格的合并与拆分 121
6.2.7 表格标题行的重复设置方式 122
6.2.8 删除表格 123
6.2.9 绘制斜线表头 123
6.2.10 表格的公式计算与排序 123
§6.3 表格格式的设置 125
6.3.1 表格对齐方式的设置 126
6.3.2 表格与文本的相互转换的设置 126
6.3.3 表格生成图表设置 128
6.3.4 表格的位置和大小的设置 128
§6.4 小结 128
§6.5 习题 129
第7章 图文混排 130
§7.1 绘制基本图形 130
7.1.1 绘图工具栏中各工具的介绍 130
7.1.2 绘制图形的方法 131
7.1.3 在图形中添加文字 132
§7.2 插入图片 133
7.2.1 插入剪贴画 133
7.2.2 插入图像文件 134
§7.3 使用文本框 136
7.3.1 文本框与图文框 136
7.3.2 插入文本框 136
7.3.3 将文字转化为文本框 137
7.3.4 设置文本框的格式 137
§7.4 制作艺术字 137
7.4.1 插入艺术字 137
7.4.2 编辑艺术字 139
§7.5 编辑图形、图片 140
7.5.1 选定图形 140
7.5.2 复制与移动图形 140
7.5.3 删除图形 140
7.5.4 图形旋转、对齐 140
7.5.5 图形尺寸、形状调整 142
7.5.6 调整图形的叠放次序 142
7.5.7 多个图形的组合与分解 143
7.5.8 为图形设置阴影和立体效果 144
7.5.9 图片的加框和裁剪 145
7.5.10 设置图形、图片与周围文字之间的关系 145
§7.6 公式录入与编辑 148
§7.7 小结 150
§7.8 习题 150
第8章 文档设置 152
§8.1 文档的页面设置 152
8.1.1 页面的基本设置 152
8.1.2 插入页码 154
§8.2 文档页脚与页眉 155
8.2.1 页眉和页脚工具栏的使用 155
8.2.2 页眉和页脚的创建 156
8.2.3 页眉和页脚的修改或删除 158
§8.3 文档分页与分栏 158
8.3.1 文档分页与分节的设置 158
8.3.2 文档分栏的设置 159
8.3.3 通栏标题的设置 162
8.3.4 栏宽和栏间距的调整 163
§8.4 打印设置 163
8.4.1 打印的方式设置 163
8.4.2 打印机属性和打印设置 165
8.4.3 打印暂停和终止设置 165
8.4.4 打印预览的设置 166
§8.5 邮件合并 167
8.5.1 基本概念和功能 167
8.5.2 邮件合并的适用范围 167
8.5.3 邮件合并操作举例 167
§8.6 小结 173
§8.7 习题 173
第9章 Excel 2003基础知识 175
§9.1 Excel 2003概述 175
9.1.1 Excel 2003的启动和退出 175
9.1.2 认识Excel 2003界面 176
9.1.3 工作簿与工作表 176
9.1.4 工作簿与工作表的基本操作 177
§9.2 输入数据与公式 179
9.2.1 单元格的引用 179
9.2.2 输入数据 179
9.2.3 输入公式 180
9.2.4 自动填充数据 182
9.2.5 函数的使用 186
§9.3 单元格的编辑 189
9.3.1 选定单元格或单元格区域 189
9.3.2 单元格内数据的输入与修改 190
9.3.3 单元格格式设置 191
9.3.4 复制与移动单元格或单元格区域数据 196
9.3.5 表格中内容的查找与替换 197
§9.4 行与列的编辑 198
9.4.1 插入行、列、单元格或区域 198
9.4.2 删除或清除行、列、单元格及单元格区域 199
9.4.3 调整行高与列宽 199
§9.5 表格自动套用格式设置 200
§9.6 图形、图片、艺术字及公式的添加 201
9.6.1 图形、图片及艺术字的添加 201
9.6.2 在工作表中使用公式 203
§9.7 小结 205
§9.8 习题 205
第10章 数据排序、筛选与汇总 206
§10.1 数据排序 206
10.1.1 排序工具按钮 206
10.1.2 根据一列数据对数据排序 206
10.1.3 根据多列(行）数据对数据排序 207
§10.2 数据筛选 207
10.2.1 自动筛选 207
10.2.2 自定义自动筛选 208
§10.3 用分类汇总法进行数据统计 209
10.3.1 创建分类汇总 209
10.3.2 分类汇总结果的分级显示 211
10.3.3 清除分类汇总 211
§10.4 合并计算 212
10.4.1 使用“合并计算”建立数据统计表 212
10.4.2 合并计算的自动更新 213
10.4.3 为合并计算添加源区域 213
10.4.4 更改合并计算源区域的引用 213
10.4.5 删除一个源区域的引用 213
§10.5 使用透视表 214
10.5.1 创建数据透视表 214
10.5.2 添加或删除字段 216
10.5.3 利用页面字段简化透视表 216
10.5.4 改变透视表中的数据 217
10.5.5 变换汇总方式 217
10.5.6 删除数据透视表 218
10.5.7 创建数据透视表及数据透视图 218
§10.6 使用图表 222
10.6.1 建立图表 222
10.6.2 编辑图表 225
10.6.3 更改图表 226
10.6.4 删除图表 227
§10.7 小结 227
§10.8 习题 227
第11章 工作表的操作 230
§11.1 工作表的编辑 230
11.1.1 工作表的添加与删除 230
11.1.2 工作表的复制与移动 231
11.1.3 工作表的隐藏 231
11.1.4 工作表的保护 233
11.1.5 工作表的重命名 234
§11.2 不同工作表间的单元格复制、引用 234
11.2.1 在工作簿中增加工作表个数 235
11.2.2 不同工作表间的单元格复制 235
11.2.3 不同工作表间的单元格引用 235
§11.3 工作表组的操作 236
11.3.1 工作表组的设置或取消 236
11.3.2 工作表组的编辑 237
11.3.3 工作表组的填充 239
§11.4 打印工作表 239
11.4.1 页面设置 239
11.4.2 打印工作表 241
§11.5 应用案例 242
§11.6 小结 244
§11.7 习题 244
第12章 综合实训 248
综合实训1 ×××教育集团月工资发放表制作 248
综合实训2 “手抄报”制作 256
综合实训3 标志与流程图的制作 265
综合实训4 成绩通知单的制作 268
综合实训5 学生成绩表的制作及数据统计分析 276

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1 楚文波 工作单位辽宁信息职业技术学院 邮政编码 电话 2 李春霞 工作单位辽宁信息职业技术学院 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话