历史选题

Microsoft公司出品的Office系列软件现已成为商务办公领域中最常使用的工具之一，无数的办公人员使用Word制作办公文档、编排文件，使用Excel制作电子表格计算数据，使用PowerPoint制作演示文稿以及使用其他组件进行数据库处理、邮件收发等。该系列软件功能强大，备受人们青睐，且能处理各种办公事务，但不少用户在使用过程中会遇到种种疑难问题，这些问题一部分是由于用户对软件操作不熟悉、功能掌握不全面而造成的，还有一部分原因是用户不懂得一些操作技巧，也有少部分是由于软件本身出现的故障造成的。
为此我们编写了这本《办公疑难有“救”了 Office常见问题速查大全》，本书立足于Office各组件在现代商务办公各领域中的应用，收集整理了大量来自于实际工作中遇到的疑难问题、操作技巧以及故障排除方法，当用户遇到其中相同或相似的情况时，即可对照查阅本书快速解决问题，并迅速提升Office操作水平。
本书内容
本书共分为4部分22章，各篇分别为Word、Excel、PowerPoint以及其他组件的疑难和技巧，下面分别介绍各章包括的内容。
Part 1(Chapter 1~9）：主要介绍在办公过程中使用Word时遇到的疑难问题和解决方法，涉及的操作包括Word文档基本使用、文档的故障与保护、文本输入与编辑、文本与段落格式设置、版式与页面设置、图形对象应用、表格与图表应用以及打印等。
Part 2(Chapter 10~16）：主要介绍在办公过程中使用Excel时遇到的疑难问题和解决方法，涉及的操作包括Excel基本使用、数据输入、数据编辑与美化、数据计算、数据管理与打印输出、图表与数据分析等。
Part 3(Chapter 17~20）：主要介绍在办公过程中使用PowerPoint时遇到的疑难问题和解决方法，涉及的操作包括PowerPoint基本使用、文本与图形对象的使用、声音与动画的使用、幻灯片放映等。
Part 4(Chapter 21、22）：主要介绍在办公过程中使用Office其他组件时遇到的疑难问题和解决方法，涉及的操作包括Access数据库处理、Outlook邮件收发、Publisher出版物制作、InfoPath表单制作以及OneNote笔记本使用等。
读者对象
本书主要定位于Office的初、中级用户，适合公司管理人员、行政人员、文秘、企业员工、教师及国家公务员使用，也适合电脑爱好者以及对Office感兴趣的读者自学使用。

Part 1
Word办公疑难急救
Chapter 1 Word文档的基本使用技巧
主目录
NO.01快速启动Word 2007的方法 2
NO.02在桌面上添加Word图标 3
NO.03根据现有文档创建办公文件 3
NO.04使用快速访问工具栏新建文档 4
NO.05删除快速访问工具栏中的按钮 4
NO.06无法新建空白文档的处理办法 5
NO.07默认Normal模板位置被改变 5
NO.08同时保存或关闭多个文档 6
NO.09自动保存Word文档 6
NO.10设置Word文档的快速保存 7
NO.11取消Word文档的快速保存 7
NO.12设置Word文档的保存路径 7
NO.13设置Word文档的保存类型 8
NO.14使用Word的版本保存功能 9
NO.15将Word文档另存为网页 10
NO.16清除另存网页时产生的废代码 10
NO.17在Word 2007中关闭当前文档 11
NO.18快速打开最近使用过的文档 11
NO.19锁定常用Word文档 12
NO.20同时打开多个Word文档 12
NO.21在快速启动栏中添加图标的方法 13
NO.22在Word 2007中转换文档版本 13
NO.23快速打开局域网中的Word文档 13
NO.24将所有文档在窗口中平铺 15
NO.25拆分窗口查看文档 15
NO.26同时最小化多个文档 16
NO.27快速切换Word文档 16
NO.28在Word 2007中制作文档摘要 17
NO.29在Word文档中制作书签 18
NO.30设置Word文档的默认格式 18
NO.31为Word文档添加美观的字体 19
NO.32替换Word文档中所缺字体 19
NO.33在任务栏中只显示当前文档 20
NO.34快速查看文档属性 21
NO.35Word 2007对软、硬件环境的要求 21
NO.36Word 2007的安装方法 22
NO.37Word 2007的卸载方法 23
NO.38在Word 2007中使用帮助 23
NO.39在Word 2007中使用功能区 24
NO.40Word 2003与Word 2007命令对比 25
边栏目录
启动Word的其他方法 2
快速新建空白文档 3
通过模板新建包含内容的文档 3
通过菜单设置快速访问工具栏中的按钮 4
将快速访问工具栏应用于当前文档 4
显示Application Data文件夹 5
在Word 2003中设置默认的模板位置 5
使用快捷键快速保存Word文档 6
在Word 2003中设置自动保存文档 6
快速保存文档与完全保存文档的区别 7
在Word 2003中设置文档的保存位置 8
在Word 2003中设置文档的保存类型 8
使用Word 版本功能的注意事项 9
设置自动保存版本 9
将现有文档另存为其他文档 10
了解Word中的兼容性检测器 10
在Word 2003中关闭当前文档 11
打开文档的常规方法 11
选择多个文档的方法 12
在Word 2003中打开多个文档 12
从安装目录中创建快捷方式 13
在“开始”菜单中添加所需程序图标 13
设置映射网络驱动器的其他的方法 14
删除文件夹的网络映射设置 14
快速最大化和还原文档窗口 15
并排查看Word文档 15
取消拆分的方法 15
快速平铺文档 16
在Word 2003中切换文档 16
在Word 2003中制作长文档摘要 17
改变文档的显示比例 17
只设置一个书签时的快速定位查找 18
在Word中删除设置的书签 18
Word中的默认字体 18
在Word 2003中设置文档的默认格式 19
在Word 2003中设置替换字体 19
设置任务栏显示当前文档 20
任务栏的位置 20
文档的基本属性与详细属性 21
在文件夹中查看文件的详细信息 21
安装Word程序时应设置其安装路径 22
怎样选择安装组件 22
了解“Word 帮助”窗口 23
了解“Word 帮助”窗口 23
在“Word 帮助”窗口中打开目录 24
单击超链接进行查找 24
功能区大小随窗口改变而改变 25
“Word 帮助”窗口中的按钮 25
Chapter 2 Word文档的故障与保护
主目录
NO.41打开并修复Word文档 26
NO.42从任意文件中恢复文本 27
NO.43手动打开自动恢复的文档 27
NO.44另存.rtf格式恢复文档 28
NO.45修复损坏的Word模板 28
NO.46修复格式错乱的文档 29
NO.47根据保存时间寻找丢失的工作文档 30
NO.48更改默认自动恢复文件的保存位置 30
NO.49更改文档的默认保存位置 31
NO.50删除“最近使用的文档列表” 31
NO.51选择性删除最近使用的文档名 32
NO.52清除“开始”菜单中的文件信息 32
NO.53使用注册表设置“我最近的文档”菜单 33
NO.54使用注册表清除搜索记录 33
NO.55通过录制宏隐藏文本 34
NO.56怎样删除录制的宏 35
NO.57为Word文档设置密码 35
NO.58避免在“摘要”选项卡中泄露文档信息 36
NO.59为Word文档设置保护 37
NO.60设置Word文档为只读属性 38
NO.61Word文档加密 38
NO.62设置Word文档的限制权限 38
NO.63在Word 2003中设置文档权限 40
NO.64添加数字签名保护文档 40
NO.65添加签名行保护文档 41
NO.66在文档中签署数字签名 42
NO.67删除文档中添加的数字签名 43
NO.68删除文档中添加的隐藏签名 44
NO.69自动为创建的文档加密 45
NO.70设置新建文档时自动加密 46
NO.71为文档设置复杂密码 46
NO.72禁止对文档最终版本进行修改 47
NO.73向文档模板添加保护 48
NO.74查找并清理文档中的隐藏数据 48
边栏目录
在Word 2003中打开并修复文档 26
另存修复的文档 27
在电脑中删除Word临时文件 27
什么是RTF格式 28
使用纯文本格式修复文档 28
搜索文件的其他方法 29
在Word 2003中设置智能段落选择方法 29
为什么不选中最后一个段落标记 29
在Word 中复制粘贴文本的其他方法 30
在Word 2003中寻找丢失的工作文档 30
更改文档的默认保存位置 31
设置最近使用的文档列表 31
使用最近使用的文档列表”的注意事项 32
取消显示文件使用信息 32
注册表的由来 33
注册表的作用 33
注册表中的术语 34
注册表的结构 34
怎样在Word 2003中录制宏 35
取消不需要的“开发工具”选项卡 35
在Word 2003中设置文档密码 36
设置密码时的注意事项 36
在Word 2003中设置文档保护 37
设置保护密码的技巧 37
了解保护办公文档的必要性 38
为什么使用密码却无法打开文档 38
关于信息权限管理 39
怎样进行权限控制 39
数字签名的作用 40
数字签名创建者需满足的条件 40
了解数字签名与签名行 41
签名行的作用 41
如何判断数字签名是否可信 42
数字签名中显示红色X的原因 42
如果签名存在问题应如何处理 43
Tablet PC简介 43
数字签名的含义 44
数字签名在电子商务中的重要地位 44
数字签名的未经过验证提示 45
使用第三方软件进行数字签名 45
Word中的宏的含义 46
取消新建文档时的加密 46
取消最终编辑状态 47
将文档标记为最终状态的作用 47
Word中可能包含的文档隐藏信息 48
关于清除隐藏文字 49
使用“文档检查器”的注意事项 49
Chapter 3 Word文本输入技巧与故障
主目录
NO.75在Word中输入生僻字 50
NO.76巧用【Ctrl+Y】组合键输入重叠词 51
NO.77使用自动图文集输入重复词句 51
NO.78使用查找替换功能输入重复词句 52
NO.79输入名字与姓氏之间的间隔符 52
NO.80在Word中快速输入省略号与破折号 53
NO.81输入文字时后面的字符被替换 53
NO.82使用自动更正功能快速输入公司地址 54
NO.83快速输入企业文档常用符号“?、?、?” 54
NO.84在Word中输入镜像文字 55
NO.85制作翻转的问号“?”与翻转的感叹号“?” 56
NO.86快速输入不间断空格键 56
NO.87在Word中使用小键盘快速输入数学符号 56
NO.88使用公式编辑器输入数学符号 57
NO.89使用EQ域输入数学符号 57
NO.90输入法的删除与添加 58
NO.91调整输入法先后顺序 58
NO.92设置Word文档的默认输入法 59
NO.93在Word文档中快速插入日期 60
NO.94在Word文档中快速输入中文数字 61
NO.95在Word中输入11~20带圈字符 61
NO.96在Word 2007中添加自动更正条目 62
NO.97在Word 2007中添加自动图文集按钮 62
NO.98删除添加的自动图文集 64
NO.99复制输入文本的另类方法 64
NO.100在文档中使用其他语言 65
NO.101设置主要使用语言 65
NO.102在输入文本时添加行号 66
NO.103去除自动添加的超链接 66
边栏目录
使用微软拼音输入法输入生僻字 50
使用替换功能删除词句 51
Word 2007中自动图文集简介 51
使用查找替换功能输入重复词 52
Word 中的光标插入点 52
在Word中快速输入竖线与短下画线 53
在Word 2007中切换改写与输入状态 53
使用“自动更正”对话框套用格式 54
在□图形中插入√符号 54
使用键盘快速切换输入法状态 55
使用翻转图片的方法设置镜像文字 55
使用打印机翻转文字 56
快速输入不间断连字符 56
使用小键盘输入数字的含义 56
在Word 2007中打开“对象”对话框 57
选择矩形区域中的文本 57
EQ区域简介 57
域记号的使用注意要点 58
在任意位置快速输入文本 58
显示桌面中的输入法图标 59
输入法不能切换的问题 59
自动更新日期 60
使用快捷键插入日期 60
在Word 2003中输入中文数字 61
快速输入偏旁部首 61
自动更正例外项 62
设置字母不连续大写 62
在Word 2007中删除自动图文集按钮 63
为设置的自动图文集创建新类别 63
编辑自动图文集属性 64
插入词条 64
插入页眉 64
解决语言的“有限支持”问题 65
选择文档主要语言的注意事项 65
设置行号的注意事项 66
向一个或多个节添加行号 66
在Word 2003中设置自动更正选项 67
Chapter 4 Word文本编辑技巧
主目录
NO.104快速选择一行文本 68
NO.105快速选择多行文本 69
NO.106选择光标所在位置邻近行的文本 69
NO.107选择指定位置至行首(尾）的文本 70
NO.108选择指定位置至文档首(尾）的文本 70
NO.109纵向选择指定文本区域 71
NO.110选择不连续的文本 71
NO.111取消智能段落选择设置 72
NO.112在早期版本中取消选择智能设置 72
NO.113快速返回编辑位置 73
NO.114快速返回近期编辑位置 73
NO.115快速切换到下一页 74
NO.116快速删除文档中的空行 74
NO.117快速删除段末的空格 75
NO.118复制粘贴各种格式的文本 75
NO.119快速粘贴无格式文本 76
NO.120在粘贴文本时使用“智能标记” 76
NO.121复制粘贴不连续文本 77
NO.122快速选择格式相近的文本 77
NO.123复制移动文本框中的文本 78
NO.124快速移动段落文本 79
NO.125使用【Insert】键快速粘贴 79
NO.126使用智能剪切和粘贴功能 80
NO.127快速复制更改文本格式 80
NO.128在Word中查找替换文本 81
NO.129使用通配符查找特定字母 81
NO.130了解各种通配符的使用方法 82
NO.131使用代码查找特殊字符 83
NO.132使用按钮快速查找字符 84
NO.133突出显示文本中的内容 84
NO.134查找替换指定格式的文本 85
NO.135检查文档的拼写与语法错误 86
NO.136忽略文档中的单词错误 86
NO.137将文本添加到词典 87
边栏目录
用拖动鼠标光标选择文本的具体方法 68
选择插入点所在词语 69
快速选择任意长度文本 69
快速选择从指定位置到上一屏或下一屏的文本 70
快速选择整篇文档 70
在Word中取消选择文本内容 71
利用快捷键快速选择整篇文档 71
用快捷键逐项选择文本 72
取消文本的选择状态 72
快速选择整段文本 73
避免选择段落标记 73
分页符与【Enter】键换页的区别 74
删除文本的方法 74
快速删除文档中的全部空格 75
通过拖动鼠标光标的方式复制粘贴文本 75
通过右键菜单复制或移动文本 76
可供选择的粘贴方式 76
全选文本的其他方法 77
快速选择格式相近文本的其他方法 77
键盘与鼠标结合快速全选文本 78
复制文本框中的文本 78
复制移动文本框中的部分文本 78
使用快捷键移动文本 79
【Insert】键的其他作用 79
设置智能剪切和粘贴功能 80
双击格式刷的妙用 80
打开“查找”选项卡 81
使用通配符查找替换复制内容的技巧 81
选中“使用通配符”复选框的意义 82
怎样搜索通配符 82
有条理的查找字符 82
代码的使用条件 83
在“Word帮助”窗口中查找更多代码内容 83
快速查找最近查找过的字符 84
用“选择浏览对象”按钮查找文本内容 84
使用“选择浏览对象”按钮查找项目 85
使用对话框查找文本内容时的相关内容 85
使用快捷菜单忽略文档中的拼写与语法错误 86
使用快捷菜单将文本添加到词典 86
将单词添加到词典的注意事项 87
使用“信息检索”功能翻译文字 87
Chapter 5 Word文本与段落设置技巧
主目录
NO.138调整字符和下画线之间的距离 88
NO.139使用快捷键使字号无极限缩放 89
NO.140通过录制宏操作改变字号 89
NO.141巧用【F4】键 90
NO.142更改Word默认字体格式的方法 91
NO.143在Word文档中快速排序的方法 91
NO.144巧妙使用阴影效果设置公式颜色 93
NO.145精确设置段落的首行缩进 94
NO.146巧用【Alt】键 94
NO.147通过对话框快速设置多个段落格式 95
NO.148通过设置行距删除段落前后的空白 95
NO.149为文档设置对称缩进 96
NO.150微调行距 96
NO.151使用快捷键快速设置段落对齐方式 97
NO.152自定义项目符号快捷键 97
NO.153关闭自动编号和添加项目符号功能 98
NO.154通过“字体”对话框隐藏文本 99
NO.155通过快速工具栏的“隐藏”按钮
隐藏文本 100
NO.156快速分栏文档 101
NO.157一栏和多栏的混合排列 101
NO.158快速调整多栏文档中不均衡的内容 102
NO.159在Word文档中快速插入分隔线 102
NO.160利用对话框设置上标或下标 103
NO.161快速设置Word文档中的上标或下标 103
边栏目录
Word中的各种下画线 88
使用快捷键快速打开“字体”对话框 89
打开“开发工具”选项卡 89
在Word中快速更改文本字号 90
快速为文本设置加粗格式 90
通过浮动工具栏设置字体格式 91
通过输入字号设置文本字号 91
快速为文本添加底纹 92
为文本添加删除线 92
设置公式的颜色 93
更改公式的字体大小 93
通过水平标尺上的滑块打开“段落”对话框 94
通过“段落”组设段落格式 94
更改Word的默认段落格式 95
设置段落制表位 95
妙用【Ctrl】键快速设置段落行距 96
快速右移两个字符 96
使用快捷键复制段落对齐方式格式 97
使用快捷键快速添加项目符号 97
快速删除自动编号或项目符号 98
巧妙输入数据并应用项目符号和项目编号 98
在工具栏中添加“隐藏”按钮 99
使用快捷键隐藏文本 99
通过菜单命令快速打开“自定义”选项卡 100
更改快速访问工具栏的默认位置 100
通过下拉菜单快速分栏 101
自定义分栏文档 101
设置文档的行号 102
使用键盘打开快捷菜单 102
利用快捷键设置Word文档中的上下标 103
Chapter 6 Word版式与页面设置技巧与故障
主目录
NO.162巧妙实现首字下沉效果 104
NO.163快速为文本设置带圈效果 105
NO.164调整带圈字符的格式 105
NO.165巧用域代码将多个字符设置在一个圈中 107
NO.166利用代码快速输入11～20的带圈数字 107
NO.167为圈号和字符设置不同的颜色 108
NO.168为带圈字符设置下画线 108
NO.169巧读生僻字 109
NO.170快速为多个字符添加拼音 110
NO.171快速在文本右侧插入拼音 110
NO.172为拼音和字符设置不同的颜色 111
NO.173巧妙利用Word设置稿件格式 112
NO.174在Word 2003中加载稿纸 113
NO.175在文档中插入部分稿纸 113
NO.176设置页面边框 114
NO.177设置艺术型页面边框 115
NO.178快速为文档添加文字水印 116
NO.179自定义文字水印 116
NO.180为文档设置图片水印 117
NO.181在同一文档中设置多个页眉和页脚 117
NO.182通过对话框设置多个页眉和页脚 118
NO.183轻松缩短页眉横线长度 119
NO.184快速锁定页眉和页脚 119
NO.185怎样设置Word页眉中内容的对齐方式 120
NO.186利用章节来设置页码 121
NO.187在页眉和页脚以外插入页码 122
NO.188快速实现一页纸内设置两个页码 123
NO.189在Word 2007中删除首页页码 124
NO.190从第二页开始插入页码 124
NO.191在文档的任意位置重新插入页码 125
NO.192为文档制作封面 125
边栏目录
将首字设置为悬挂效果 104
使用菜单命令设置首字下沉效果 105
通过菜单命令打开“带圈字符”对话框 105
修改带圈字符中的文本 106
同时打开多个带圈字符的域代码 106
取消带圈字符效果 107
为带圈字符设置颜色 107
为带圈效果的字符设置加粗格式 108
为带圈效果的字符设置倾斜格式 108
快速将文本设置为竖直排列 109
快速更改部分文字的排列方式 109
快速删除为字符设置的拼音 110
为拼音设置与字符相同的颜色 110
设置拼音的对齐方式 111
更改拼音的字体和字号 111
更改稿纸文档中字体的字号 112
将稿纸文档中的标题文本设置居中 112
在插入的部分稿纸中输入文本 113
为文档删除稿纸设置 113
删除在文档中插入的部分稿纸 114
快速打开“页面设置”对话框 114
调整边框和正文间距 115
为指定页面应用页面边框格式 115
微调页面各边距 116
设置纯色的页面背景 116
利用菜单命令删除水印 117
快速打开页眉和页脚 117
通过对话框删除页眉横线 118
通过菜单命令删除页眉横线 118
通过改变段落的样式删除页眉横线 119
通过设置边框颜色删除页眉横线 119
快速在页眉或者页脚之间切换 120
快速删除页眉 120
插入内置页眉 121
通过“页眉和页脚工具 设计”选项卡删除页脚 121
设置个性化页眉横线 122
快速在奇、偶页中切换 122
在页眉中绘制直线 123
在页眉和页脚区域中绘制直线 123
个性化页码 124
删除已插入的页码 124
利用菜单命令删除页码 125
解决在设置了页码的文档中不能显示页码的问题 125
Chapter 7 Word图形对象应用技巧
主目录
NO.193用Word将文字变为图形格式 126
NO.194在Word 2007中快速制作组织结构图 127
NO.195在Word中用文本框决定剪贴画的位置 128
NO.196快速选择相邻的多个对象 129
NO.197快速选择不相邻的多个对象 129
NO.198用Word转换图片格式 130
NO.199旋转图片 131
NO.200利用形状对图片做异形裁剪 131
NO.201利用剪贴画对图片做异形裁剪 132
NO.202利用文本框对图片做异形裁剪 133
NO.203快速恢复图片的默认设置 135
NO.204快速将网页中的图片保存到电脑中 136
NO.205快速更改图片样式 136
NO.206让图片随文字移动 137
NO.207快速隐藏嵌入式图片 138
NO.208通过“选项”对话框隐藏图片 138
NO.209快速隐藏非嵌入式图片 139
NO.210使用画图工具为图片添加文字 139
NO.211让图片编号自动更新 140
NO.212改变图像默认插入或粘贴版式 141
边栏目录
编辑插入的图形文字 126
通过任务窗口为形状添加文本 127
利用任务窗格快速添加和删除形状 127
关闭画布的自动创建功能 128
按指定类型搜索剪贴画 128
用鼠标法快速取消自动创建的画布 129
用撤销法快速取消自动创建的画布 129
设置绘图网格 130
精确移动图形 130
通过控制点快速调整图片大小 131
快速还原图片大小 131
妙用【Shift】键绘制形状 132
快速调整图片亮度 132
快速调整图片对比度 133
快速更改图片颜色 133
通过菜单命令插入图片 134
快速更改图片的形状 134
快速替换图片 135
更改图片边框样式 135
快速为图片添加阴影效果 136
快速为图片添加映像效果 136
快速对齐多张图片 137
快速定位图片在文档中的位置 137
快速提取嵌入到文档的图片 138
快速压缩图片 138
快速在图片上编辑文字 139
快速在画图程序中打开图片 139
双击鼠标左键快速转换图片版式 140
利用快捷菜单为图片添加题注 140
快速插入艺术字 141
快速更改艺术字样式 141
Chapter 8 Word表格与图表对象应用技巧
主目录
NO.213自动插入表格 142
NO.214设置斜线表头 143
NO.215在Word中快速生成表格的技巧 143
NO.216快速插入有样式的表格 145
NO.217妙用【Shift】键选择连续单元格 146
NO.218快速选择任意连续的单元格 146
NO.219妙用【Ctrl】键
选择不相邻的多个单元格 147
NO.220快速选择整张表格 147
NO.221利用方向键逐步
调整单元格的选择范围 148
NO.222快速填充序列数据 148
NO.223在Word表格中不改变字号改变字间距 149
NO.224巧用表格制作座次表 150
NO.225巧用表格定制稿纸 150
NO.226快速将Excel表格复制到Word文档中 151
NO.227快速在表格中插入多行(列） 151
NO.228巧用快速表格工具 152
NO.229将表格保存到快速表格库 152
NO.230快速定位表格 153
NO.231调整指定列的宽度 154
NO.232妙用【Ctrl】键快速调整多列的宽度 154
NO.233微调Word表格线 155
NO.234在Word表格中调整行距 155
NO.235自动调整表格列宽 156
NO.236精确调整表格行高与列宽 156
NO.237快速设置表格边框 157
NO.238设置表格底纹 157
NO.239快速应用表格样式 158
NO.240固定表格尾部 159
NO.241快速将表格一分为二 160
NO.242在表格中计算数据 160
NO.243在Word表格中计算平均值 161
NO.244更改默认的单元格边距 161
NO.245插入数据图表 162
NO.246通过表格插入图表 162
NO.247为图表设置图片填充 164
NO.248为绘图区设置渐变填充效果 164
NO.249为图表设置纹理效果 165
边栏目录
插入任意行数与列数表格 142
快速选择一个单元格 143
通过快捷键快速选择一个单元格 143
快速选择整行单元格 144
快速选择整列单元格 144
快速选择连续的多行单元格 145
快速选择连续的多列单元格 145
通过菜单命令选择表格 146
快速删除表格套用的样式 146
利用Word快速制作Web表格 147
快速隐藏表格线 147
巧用【F9】键更新数据 148
快速填充相同数据 148
快速合并单元格 149
利用快捷菜单合并单元格 149
妙用【Ctrl】键快速复制表格 150
利用快捷菜单复制表格 150
通过工具栏快速复制表格 151
巧用表格对齐选项 151
利用快捷菜单插入多行(列） 152
妙用【Enter】键在表格上加空行 152
删除自定义的表格样式 153
通过对话框插入单元格 153
利用组删除单元格 154
利用快捷菜单删除单元格 154
巧用快捷键移动表格行 155
利用大纲视图移动表格行 155
利用组自动调整表格列宽 156
快速按内容调整列宽 156
快速调整表格大小 157
快速打开“表格属性”对话框 157
改变Word的度量单位 158
通过组设置表格文本的对齐方式 158
通过快捷菜单设置对齐方式 159
快速清除表格样式 159
通过组快速为跨页的表格添加表头 160
擦除表格线 160
快速更改单元格中文本的方向 161
Word表格中的单元格编号 161
通过菜单命令插入图表 162
快速打开图表数据源 162
更改默认图表 163
快速修改图表中的数据 163
使用快捷菜单更改图表类型 164
利用组调整图表大小 164
快速更改图表的样式 165
快速选择图表的基本组成部分 165
Chapter 9 Word打印与其他高级应用技巧
主目录
NO.250逆页序打印文档 166
NO.251横向打印Word文档 167
NO.252打印到文件 167
NO.253在Word中如何设置双面打印 168
NO.254快速打印多个文档 169
NO.255在Word中打印指定页的方法 169
NO.256利用Word将PDF格式文件
转换为DOC格式文件 169
NO.257用Word快速制作字帖 171
NO.258快速合并内容不超过一页的文档 171
NO.259快速合并内容超过一页的文档 172
NO.260巧除Word文档的自动超链接 173
NO.261利用快捷键清除超链接的下画线 173
NO.262利用超链接建立不同文档之间的联系 174
NO.263在文档中添加书签 174
NO.264在Word文档中插入批注 175
NO.265使用“修订”功能编辑文档 175
NO.266检查文档是否有修订和批注 176
NO.267查找隐藏的修订和批注 176
NO.268更改文档中审阅者
在批注时显示的姓名 177
NO.269批量创建信封 177
NO.270妙用邮件合并功能 179
NO.271转换邮件合并功能中的日期格式 180
边栏目录
在快速访问工具栏添加按钮 166
快速打开“打印”对话框 167
在常用工具栏中添加“打印”按钮 167
通过菜单命令预览文档 168
使用快捷键预览文档 168
手动设置双面打印 169
利用快捷菜单打印多个文档 169
将Word文档转换为PDF格式文件 170
设置转换文档输出格式 170
更改字帖默认的网格样式 171
更改字帖样式 171
更改合并文档对象的位置 172
修改合并的文档对象 172
利用菜单命令打开“自动更正”对话框 173
利用快捷菜单取消超链接 173
为超级链接设置屏幕提示 174
修改超链接 174
快速定位到书签 175
删除书签 175
利用组删除批注 176
利用快捷菜单删除批注 176
隐藏指定审阅者的批注 177
将审阅者姓名设置为匿名 177
创建信封 178
编辑信封的格式 178
将邮件合并主文档恢复为常规文档 179
根据模板创建主文档 179
更改合并文档对象的位置 180
设置地址块格式 180
Part 2
Excel办公疑难急救
Chapter 10 Excel基本操作技巧
主目录
NO.272启动Excel时自动打开工作簿 182
NO.273更改Excel中的默认字体格式 183
NO.274设定或关闭屏幕提示功能 183
NO.275如何显示和隐藏编辑栏 184
NO.276在快速访问工具栏添加命令 184
NO.277设置Excel文档的属性 185
NO.278设置工作簿的定时保存功能 186
NO.279在电脑中寻找自动恢复文件 186
NO.280保存并同时生成备份工作簿 187
NO.281如何手动修复损坏的工作簿 187
NO.282另存为SYLK格式修复损坏的工作簿 188
NO.283为什么打开的工作簿无法显示 188
NO.284一次性打开多个经常使用的工作簿 188
NO.285不打开工作簿查看工作表的内容 189
NO.286如何在大型表格中同时查看格的开头和结尾 190
NO.287在应用程序窗口查看多个工作表 191
NO.288如何同步滚动两个工作簿进行对比 191
NO.289如何锁定单元格 192
NO.290撤销工作表的保护功能 192
NO.291如何设置工作簿的保护功能 193
NO.292如何为Excel工作簿加密 193
NO.293如何编辑受保护的工作表 194
NO.294利用签名行保护Excel工作簿 194
NO.295添加不可见数字签名保护工作簿 195
NO.296如何删除工作簿中的签名行 196
NO.297设置Excel文件的默认保存格式 197
NO.298如何让Excel 2007在保存时提示兼容性检查 197
NO.299如何更改Excel 2007的主题颜色 198
NO.300为什么有的工作簿中没有滚动条和工作表标签 199
NO.301怎样同时删除多个工作表 199
NO.302自动修复因故障导致损坏的文件 200
NO.303用Excel Recovery修复损坏文件 200
NO.304如何解决Excel进入安全模式工作的问题 201
边栏目录
在Excel 2003中设置启动时自动打开所需工作簿的方法 182
自定义工作表数量 183
取消选择文本时出现的浮动工具栏 183
自定义“最近使用的文档”列表数 184
快速删除“快速访问工具栏”中的命令 184
在“自定义快速访问工具栏”中添加只属于某工作簿的命令按钮 185
如何查看Excel显示文件的地址 185
设置工作簿自动保存功能时的注意事项 186
如何修改Excel文件的默认保存位置 186
备份工作簿的相关问题 187
“以只读方式打开”与“以副本方式打开”的区别 187
以SYLK格式保存工作簿的注意事项 188
用Excel 2007打开文件速度很慢的解决方法 188
工作区文件的注意事项 189
如何在Excel 2003中设置文档的高级属性查看工作表内容 189
冻结窗格与拆分窗口的区别 190
如何取消“冻结窗格”和“拆分窗口”操作 190
多张表格同时显示的注意事项 191
同步滚动工作簿的相关问题 191
通过对话框设置单元格的锁定状态 192
设置密码的注意事项 192
如何撤销工作簿的保护功能 193
设置的“打开权限密码”和“修改权限密码”能否相同 193
打开加密工作簿的注意事项 194
编辑受保护工作表时的注意事项 194
使用查看器找寻密码 195
使用Office Password Remover破解密码 195
了解多种数字签名 196
如何查看签名 196
设置默认保存为其他文件格式的方法 197
Excel“文档检查器”的使用 197
主题的作用与组成部分 198
更改后的主题颜色的使用范围 198
如何取消Excel网格线的显示 199
如何隐藏和取消隐藏工作表 199
手动打开自动修复的文件 200
用软件修复损坏的Excel文档的注意事项 200
用Word 或 写字板打开损坏的工作簿 201
Chapter 11 Excel数据输入技巧
主目录
NO.305在Excel中输入以“0”开头的数字 202
NO.306输入11位以上的数字 203
NO.307自动换行输入数据 203
NO.308自动输入小数点 204
NO.309用“记忆式键入”功能自动完成单元格值的输入 204
NO.310在Excel中自动更正输入错误 204
NO.311在不同单元格中快速输入相同数据 205
NO.312在多个工作表中快速输入相同的表名与表头 206
NO.313中英文输入自动切换 206
NO.314输入可计算的中文数字 207
NO.315设置“数据有效性”实现下拉列表式输入 207
NO.316如何让数据有效性允许输入非法值 208
NO.317在已有的单元格中批量插入一段固定字符 208
NO.318如何快速输入一些固定名称 209
NO.319通过定义名称实现简单输入 209
NO.320快速输入普通分数 210
NO.321货币符号另类输入 210
NO.322轻松输入版权与注册商标标志 211
NO.323输入日期和时间 211
NO.324利用填充功能输入有规律的数据 212
NO.325利用鼠标拖动快速填充有规律的数据 212
NO.326使用快捷菜单填充有规律的数据 213
NO.327输入不带超链接的电子邮件或网址 213
NO.328改变按【Enter】键后活动单元格的移动方向 213
NO.329输入上标或下标 214
NO.330如何在工作表中输入数学公式 214
NO.331上下型分数的输入 215
NO.332利用公式编辑器输入不相等的公差 216
NO.333巧妙使用“拼音指南”功能表示不相等的公差 216
NO.334中文大写数字输入有妙招 217
边栏目录
快速输入以“0”开头的数字 202
在单元格中快速输入省略号 203
强制换行输入较长数据 203
通过单击按钮添加或减少小数位数 204
手动创建自动更正项 204
关闭自动更正项 205
在连续单元格区域中输入相同数据 205
如何取消多个工作表的选择状态 206
在表格中输入邮政编码 206
转换输入的英文大小写 207
“数据有效性”对话框中的“忽略空值”的含义是什么 207
通过设置数据有效性控制数据长度 208
如何在完成数据的输入后不激活其他单元格 208
删除自定义的序列数据 209
快速定义单元格名称 209
以文本格式输入分数 210
使用插入的方法输入货币符号 210
使用快捷键输入特殊标志符号 211
快速调整日期或时间格式 211
快速填充数据的计算功能 212
输入负数 212
快速输入具有相似特征的数据 213
使输入的数据适合单元格大小 213
快速输入平方符号和立方符号 214
公式编辑器的作用 214
以图标形式插入公式编辑器 215
公式也能随意设置字体大小 215
利用组合文本框表示不相等的公差 216
利用合并单元格表示不相等的公差 216
设置拼音的字体格式 217
在中文大写数字前后自动加上特定字符 217
Chapter 12 Excel数据编辑与美化技巧
主目录
NO.335进入单元格编辑状态 218
NO.336同时编辑多张工作表中的数据 218
NO.337快速修改整列数据 219
NO.338将超长内容分散填充到指定单元格区域 219
NO.339取消单元格中文本的超链接 220
NO.340利用“查找和替换”功能快速修改文本内容 221
NO.341批量修改单元格格式 221
NO.342利用公式在单元格中批量插入特定字符 222
NO.343调整单元格在工作表中的位置 223
NO.344单元格的复制 223
NO.345使用“自动更正”功能更改输入错误 224
NO.346合并单元格后保留原有数据 225
NO.347用直线与文本框组合制作复杂表头 225
NO.348设置单元格字体格式 226
NO.349更改单元格背景颜色 227
NO.350快速应用单元格样式 228
NO.351为工作表套用表格样式 228
NO.352使用条件格式为相邻行设置不同的填充色 229
NO.353多条件共同控制单元格显示颜色 230
NO.354使用内置主题模式快速美化工作表 231
NO.355为工作表添加背景图片 231
NO.356在指定单元格区域显示背景图片 232
NO.357将指定单元格区域转换为图片 232
NO.358使用照相机快速复制单元格图片链接 233
NO.359合理使用艺术字 234
NO.360利用SmartArt图形制作组织结构图 234
边栏目录
解决不能使单元格进入编辑状态的问题 218
填充工作表组 219
在单元格内换行 219
选择带有超链接的单元格 220
单步执行宏 220
快速查找具有相同条件格式的单元格 221
查找有条件的单元格 221
快速替换工作簿中指定单元格的格式 222
快速添加特定字符 222
仅移动单元格数值 223
快速设置单元格格式 223
用命令按钮复制单元格 224
利用“转置”功能互换工作表的行列 224
跨行合并单元格 225
制作单斜线表头 225
设置单元格中部分文字的字体格式 226
快速设置文本的字形 226
快速填充最近使用的单元格背景颜色 227
“自动套用格式”美化工作表 227
调整表区域的大小 228
突出显示特定条件数据 228
在Excel 2003中使用条件格式 229
为Excel 2003添加多条件格式 229
为工作表插入剪贴画 230
使用剪贴画的样式 230
让图片内容随单元格内容变化而变化 231
在Excel 2003中添加背景 231
在Excel 2003中粘贴图片链接 232
提取工作表背景图片 232
快速在不同工作簿中创建图片链接 233
为Excel 2003添加照相机功能 233
艺术字的组合妙用 234
更改SmartArt图形布局 234
更改SmartArt图形形状 235
Chapter 13 Excel数据计算技巧
主目录
NO.361利用数组公式简化计算 236
NO.362设置不同工作簿的工作表间的引用公式 237
NO.363自动控制公式的计算方式 237
NO.364追踪公式中的引用关系 238
NO.365计算单元格中所包含的字符总数 238
NO.366将多个单元格数据合并到一个单元格 239
NO.367将数值转换为指定格式的文本 239
NO.368在单元格字符串中提取指定位置的文本 240
NO.369根据身份证号提取出生日期 240
NO.370根据出生日期计算年龄 241
NO.371自动计算员工退休日期 242
NO.372计算某个日期是星期几 242
NO.373累加并正确显示超过24小时的时间 243
NO.374使用“选择性粘贴”功能进行简单计算 243
NO.375如何快速对指定单元格数据进行求和 244
NO.376为满足某一条件的单元格区域求和 245
NO.377使用“条件求和向导”实现条件求和 246
NO.378多种方法实现多条件求和 248
NO.379去掉指定分数求平均分 248
NO.380满足多个条件求平均值 249
NO.381统计某一文本在单元格区域中出现的次数 250
NO.382间隔相同行数的单元格汇总 251
NO.383给数值取指定位数的小数 251
NO.384利用函数产生一个指定区域的随机数 252
NO.385利用函数组合产生指定区域内不重复的随机数 252
NO.386多工作表合并计算 253
NO.387单变量求解方程式 254
NO.388使用“规划求解”求解多变量方程组 255
边栏目录
在Excel中清除数组公式 236
Excel中的相对引用和绝对引用 237
快速查看单元格中的公式 237
通过调整编辑栏高度查看公式 238
快速查看公式计算的结果 238
在合并的文本内容中任意添加字符 239
测试两个字符串是否完全相同 239
提取任意位置字符 240
将英文单词首字母转换为大写 240
出生日期另类计算法 241
根据生日计算年龄 241
利用逻辑计算原理简化公式 242
使用函数返回星期几数值 242
显示能参与计算的超过24小时的时间 243
简单公式实现快速计算 243
快速在公式与计算结果之间切换 244
快速打开函数参数对话框 244
IF函数实现简单条件求和 245
快速获取当前使用函数的帮助 245
添加自定义的加载宏 246
在Excel 2003中使用加载宏 246
卸载加载宏 247
利用数组公式求和 247
使用条件求和向导实现多条件求和 248
简单实现分时间段求和 248
TRIMMEAN函数的percent参数说明 249
快速实现无条件平均值的计算 249
快速统计数值个数 250
利用汇总行计算数据 250
自动判断数值奇偶性 251
四舍五入取小数 251
用ROUNDDOWN函数取小数 252
在Excel 2003中使用RANDBETWEEN函数 252
利用SMALL函数查找指定数值 253
使用MATCH获取数值所在的位置 253
创建随工作表自动更新的合并计算 254
添加“规划求解加载项”功能 254
更改规划求解参数的约束条件 255
自定义规划求解参数 255
Chapter 14 Excel数据管理与打印输出技巧
主目录
NO.389快速对数据进行排序 256
NO.390对数据进行自定义排序 257
NO.391按照特定顺序排序 258
NO.392快速返回排序前的表格 258
NO.393快速切换主次关键字 259
NO.394快速对多列数据进行自动筛选 260
NO.395快速筛选出前几条记录 261
NO.396利用自动筛选功能删除空行 261
NO.397巧用自定义筛选 262
NO.398巧用通配符筛选文本 263
NO.399快速保存筛选结果 263
NO.400妙用高级筛选自定义筛选条件 264
NO.401巧妙删除Excel的重复记录 264
NO.402分类统计表格数据 265
NO.403快速显示和隐藏明细数据 265
NO.404一次打印多个Excel工作表 266
NO.405不让Excel工作表表头打印到表格中 266
NO.406利用邮件合并功能打印工资条 267
NO.407打印多份报表 268
NO.408将整幅图片设置为打印区域的背景并打印 268
NO.409在报表的每一页打印公司Logo图标 269
NO.410显示并打印Excel表格中的公式 270
NO.411避免打印工作表中的对象 271
边栏目录
利用Excel快速整理资料 256
使用快捷菜单排序数据 257
解决Excel无法排序的故障 257
在Excel 2003中如何设置多条件排序 258
通过“排序”对话框设置自定义序列 258
使用菜单命令设置自定义序列 259
数据的高级排序 259
退出数据的自动筛选状态 260
通过快捷菜单进入自动筛选状态 260
Excel 2003中的自动筛选功能 261
利用快捷键快速控制数据的自动筛选状态 261
Excel筛选数据的最大项 262
快速获取数据的筛选操作 262
按照颜色进行筛选 263
巧妙筛选字符“？”和“*” 263
解决使用高级筛选遇到的问题(一） 264
解决使用高级筛选遇到的问题(二） 264
解决对数据进行分类汇总后仍然很混乱的问题 265
删除分类汇总 265
快速定位最后一个活动单元格 266
设置打印内容 266
设置不连续的打印区域 267
打印Excel表格的行号和列标 267
打印单色表格 268
快速打印工作表 268
打印设置了背景图片的单元格区域 269
防止打印某些单元格数据 269
修改页眉图标 270
让工作表居中打印 270
打印Excel工作表连续页码 271
Chapter 15 Excel图表与数据分析技巧
主目录
NO.412快速创建图表 272
NO.413为图表添加图表标题 273
NO.414随心所欲地修改图表类型 273
NO.415让图表自动适应窗口大小 274
NO.416不让Excel图表随源数据改变而改变 275
NO.417巧用【Shift】键生成静态图表 275
NO.418隐藏接近于0的数据标签 276
NO.419在图表中处理负值 277
NO.420如何快速更改图表布局 278
NO.421巧妙处理折线图中的空值 279
NO.422巧妙删除坐标轴上的空白日期 280
NO.423自定义数值坐标轴刻度 281
NO.424快速制作组合图表 282
NO.425自定义复合饼图中第二绘图区显示的数据 282
NO.426在图表中使用自定义图片 283
NO.427利用数据透视表获取最大值 284
NO.428组合数据透视表中的字段 286
NO.429快速清除数据透视表中的数据 286
NO.430在数据透视表中添加计算字段 287
NO.431利用数据透视表创建数据透视图 288
NO.432直接创建数据透视图 288
NO.433更改数据透视图中的数据系列 289
边栏目录
利用对话框创建图表 272
利用向导创建图表 273
自定义图表类型 273
利用快捷菜单更改图表类型 274
快速调整图表大小的方法 274
巧用【Shift】键等比例调整图表大小 275
利用快捷菜单复制图表 275
查看数据系列中各点的数据 276
快速设置数据标签格式 276
利用功能区选项卡设置数据标签 277
如何将创建的图表转换为GIF格式 277
切换行/列数据(一） 278
切换行/列数据(二） 278
利用菜单命令删除空白日期 279
用直线连接数据点处理折线图中的空值单元格 279
利用“选项”对话框处理折线图中的空值单元格 280
在图表中使用对数刻度 280
显示和隐藏网格线 281
快速统一多个图表大小 281
通过快速访问工具栏选择图表元素 282
快速选择折线图中的数据系列和数据点 282
利用趋势线分析数据 283
快速添加图表数据系列 283
删除图表中的数据系列 284
在新工作表中创建数据透视表 284
移动数据透视表位置 285
利用快捷菜单布局数据透视表 285
利用鼠标拖动布局数据透视表 286
快速取消数据透视表中的组合 286
更改数据透视表数据源 287
更改数据透视表报表的布局 287
打开工作簿时自动刷新数据透视表 288
解决不能创建数据透视图的问题 288
快速清除数据透视图中的筛选操作 289
Chapter 16 Excel其他应用技巧
主目录
NO.434如何在Excel中导入文本数据 290
NO.435利用数据透视表分析Access数据库中的数据 291
NO.436以只读方式导入Access数据库文件 292
NO.437巧妙使用Web查询获取网页数据 293
NO.438快速取消数据链接 294
NO.439如何实现多用户同时编辑和查看同一工作簿 294
NO.440如何设置突出显示对工作簿的修改 295
NO.441选择性地接受其他用户的修订 296
NO.442如何为共享工作簿设置密码 297
NO.443如何同时查看工作表的不同部分 298
NO.444如何同时查看工作簿的不同部分 298
NO.445快速锁定工作表的首行或者首列 299
NO.446巧妙使用录制宏减少重复操作 300
NO.447利用VBE窗口自定义宏 300
NO.448为VBA工程设置密码访问 301
NO.449如何更改宏的安全级别 302
边栏目录
利用对话框导入数据 290
设置导入文本数据中的数值数据 291
设置外部数据区域属性 291
利用粘贴法导入文本数据 292
替换导入的文本数据 292
刷新导入的文本数据 293
在初始化信息对话框中设置打开方式 293
利用快捷菜单编辑Web查询 294
自定义导入格式 294
设置共享工作簿的自动更新时间 295
禁止指定用户使用共享工作簿 295
查看其他用户的修订操作 296
解决共享工作簿中的修订冲突 296
取消共享工作簿设置的密码权限 297
取消工作簿的共享 297
快速拆分工作表 298
取消拆分工作表 298
重排应用程序的所有窗口 299
同时锁定工作表的前N行和N列 299
如何修改宏的快捷键和说明 300
删除指定宏 300
查看并编辑录制的宏的代码 301
如何设置代码的字号 301
为代码添加注释(一） 302
为代码添加注释(二） 302
Part 3
PowerPoint办公疑难急救
Chapter 17 PowerPoint操作技巧
主目录
NO.450将幻灯片保存为图片 304
NO.451保存为自动放映文件 305
NO.452将演示文稿保存为网页文件 305
NO.453将演示文稿保存为Word文档 306
NO.454设置默认使用的视图 307
NO.455快速切换浏览视图 307
NO.456重复利用已有幻灯片 308
NO.457更改默认模板新建演示文稿 309
NO.458利用已有Word文档制作演示文稿 310
NO.459新建带内容的演示文稿 310
NO.460增加编辑区面积 311
NO.461移植Office个性化设置 311
NO.462选择版式新建幻灯片 312
NO.463添加幻灯片母版 313
NO.464创建新的幻灯片版式母版 314
NO.465设置幻灯片母版版式样式 314
NO.466设置幻灯片页面大小 315
NO.467设置幻灯片页面方向 315
NO.468设置幻灯片主题样式 316
NO.469保存自定义主题 316
NO.470自定义主题颜色 317
NO.471自定义主题字体 317
NO.472自定义幻灯片背景 318
NO.473PowerPoint中的帮助系统 318
NO.474关闭“屏幕提示”功能 319
NO.475自定义演示文稿保存方式 320
NO.476自定义快速访问工具栏 321
边栏目录
切换到母版视图 304
在PowerPoint 2003中保存为放映文件 305
快速转换演示文稿为自动放映文件 305
查看保存为网页的演示文稿 306
再次编辑保存为网页的演示文稿 306
在PowerPoint 2003中将演示文稿保存为网页文件 307
在PowerPoint 2003中设置默认使用的视图 307
“另存为”对话框的使用 308
在PowerPoint 2003中重复利用幻灯片 308
打开演示文稿的多种操作方法 309
更换默认模板注意事项 309
了解已安装的模板 310
从网络中下载模板制作演示文稿 310
增加编辑区大小的其他方法 311
在新版本中打开早期版本文件的问题 311
关闭演示文稿的方法 312
从“打开”对话框中选择性打开演示文稿 312
新建幻灯片的常规方法 313
了解可供选择的幻灯片版式 313
保留母版设置 314
使用快捷键快速创建新的版式母版 314
激活“标题”和“页脚”复选框 315
使用占位符的右键快捷菜单 315
了解内置主题样式 316
从网络中下载其他主题 316
编辑自定义的主题颜色的方法 317
了解编辑主题字体的注意事项 317
应用主题效果的方法 318
应用主题的注意事项 318
“帮助”窗口中各个按钮的使用方法 319
获取帮助信息的一些注意事项 319
设置程序外观配色方案 320
取消迷你工具栏显示 320
删除快速访问工具栏中的命令 321
设置演示文稿的自动保存时间 321
Chapter 18 文本与图形对象的使用技巧
主目录
NO.477在占位符中输入文本 322
NO.478绘制文本框输入文本 323
NO.479在“大纲”窗格中输入文本 323
NO.480同时设置多处文本的字体 324
NO.481制作可滚动的文本框 324
NO.482自定义文本字体 327
NO.483调整字符间距 327
NO.484设置幻灯片中的文本方向 328
NO.485旋转幻灯片中的文本 328
NO.486在幻灯片中输入自动更新的时间 329
NO.487设置幻灯片中的形状样式 329
NO.488精确设置幻灯片中文本框的大小和位置 330
NO.489设置文本框的形状 331
NO.490在幻灯片中插入艺术字 331
NO.491在幻灯片中插入图片 332
NO.492在幻灯片中插入剪贴画 333
NO.493改变剪贴画的整体色系 334
NO.494改变剪贴画各个部分的颜色 335
NO.495分解插入的剪贴画 335
NO.496分解剪贴画之后设置颜色 336
NO.497使用任务窗格选择图片 336
NO.498压缩图片大小 337
NO.499设置图片外观样式 338
NO.500调整图片层次关系 338
NO.501改变图片的旋转中心点 339
NO.502把图片设置为项目符号 340
NO.503在幻灯片中插入Excel图表 341
边栏目录
了解幻灯片中的占位符 322
编辑文本框的方法 323
在幻灯片中编辑文本的常规方法 323
在大纲视图中输入文本的说明 324
字体设置时的实时预览效果 324
“滚动”选项组中各选项的含义 325
绘制文本框时默认使用的字体说明 325
在PowerPoint 2003中打开控件工具箱 326
查看主题使用的字体 326
几种美观的英文字体 327
设置制表位对齐文本 328
按【Tab】键插入制表位的注意事项 328
在幻灯片中取消默认的项目符号 329
设置文本的对齐方式 329
使用迷你工具栏设置段落格式 330
在PowerPoint 2003中设置自动更新时间 330
将文本框转换为任意多边形 331
设置文本框形状的注意事项 331
艺术字效果的重复应用 332
使用快捷方式快速创建新的版式母版 332
剪贴画的图片格式 333
了解剪贴画的关键字 333
设置剪贴画或图片的亮度和对比度 334
图片重新着色的注意事项 334
位图与矢量图的区别 335
外部图片的获取 335
保存来自网络的剪贴画 336
选择全部图片内容的方法 336
在“选择和可见性”窗格中隐藏、显示图片 337
复制图片的多种方法 337
详细设置图片格式的方法 338
将幻灯片中的图片另存 338
快速设置图片层次的其他方法 339
通过“选择和可见性”窗格设置图片层次 339
图片的两种不同的控制点 340
在幻灯片中裁剪图片 340
在幻灯片中新建表格的方法 341
在PowerPoint中插入表格与Word的关系 341
Chapter 19 声音与动画的使用技巧
主目录
NO.504在幻灯片中插入声音 342
NO.505保存网络中的声音文件 343
NO.506插入CD中的声音文件 344
NO.507在幻灯片中录制声音 344
NO.508在幻灯片中插入影片 345
NO.509设置声音的常规播放方式 346
NO.510设置声音的跨幻灯片播放 346
NO.511设置定时播放声音 347
NO.512设置质量最佳的影片尺寸 348
NO.513全屏播放影片 348
NO.514在幻灯片中添加动画效果 349
NO.515更改设置的动画效果 350
NO.516设置动画播放速度 350
NO.517设置打字机动画及其音效 351
NO.518设置动画播放顺序 352
NO.519在同一位置播放多个动画 352
NO.520设置不间断播放动画 354
NO.521为对象自定义动作路径 355
NO.522为对象添加多个动画 355
NO.523在幻灯片中制作交互式动画 357
NO.524为图表各组成部分添加动画 358
NO.525让不同对象同时运动 359
NO.526设置幻灯片切换动画 360
NO.527设置幻灯片切换声音 361
边栏目录
了解幻灯片的音乐格式 342
转换音乐文件的格式 343
下载音乐转换软件的注意事项 343
插入电脑中存储的音乐文件 344
预览声音文件的方法 344
使用“录音机”录制声音 345
在幻灯片中删除插入的声音和影片 346
预览插入到幻灯片中的声音效果 346
幻灯片中声音无法播放的原因 347
在网络中获取声音文件的方法 347
在PowerPoint 2003中设置影片尺寸 348
设置全屏播放影片的注意事项 348
预览设置的幻灯片对象的动画效果 349
在PowerPoint 2003中进行动画效果的设置 349
删除设置的动画效果 350
在“效果选项”对话框中设置增强效果 350
设置动画细节的方法 351
更改动画效果的注意事项 351
删除动画的简单方法 352
为幻灯片中的对象添加动画时的注意事项 352
同一位置放映多个动画的注意事项 353
排列动画顺序的方法 353
拖动箭头调整动画运动轨迹 354
设置循环动画的注意事项 354
设置其他路径的方法 355
设置动作路径的注意事项 355
了解幻灯片中的路径 356
预览动作路径 356
应用触发器控制声音与视频的播放 357
图表中的系列和分类 358
“组合图表”下拉列表中的各个选项的含义 358
选择适合的图表 359
同一位置放映动画的注意事项 359
为所有幻灯片设置同一切换动画 360
设置幻灯片切换速度 360
设置幻灯片的切换方式 361
设置幻灯片切换声音的注意事项 361
Chapter 20 幻灯片的放映及其他应用技巧
主目录
NO.528用PowerPoint View播放演示文稿 362
NO.529自定义幻灯片放映 363
NO.530设置“在展台浏览”放映方式 364
NO.531隐藏/显示幻灯片 365
NO.532在幻灯片中录制旁白 365
NO.533设置幻灯片的排练计时 367
NO.534使用超链接控制放映 367
NO.535在幻灯片中链接其他对象 368
NO.536设置超链接的颜色 369
NO.537在幻灯片中插入动作按钮 370
NO.538使用第二监视器查看备注 371
NO.539演讲时标注幻灯片中的重点 371
NO.540标注幻灯片时的快捷操作 372
NO.541设置并打印演示文稿 373
NO.542对幻灯片进行打印预览 373
NO.543将演示文稿打包 374
NO.544将演示文稿解包 375
NO.545将幻灯片发布到幻灯片库 376
NO.546使用幻灯片库中的幻灯片 376
NO.547快速折叠演示文稿大纲 377
NO.548PowerPoint Recovery修复工具 378
NO.549使用NXPowerLite压缩软件 378
边栏目录
安装PowerPoint View软件 362
放映幻灯片的简单方法 363
从头开始放映幻灯片的方法 363
从当前幻灯片开始放映的方法 364
删除自定义放映方案的方法 364
“设置放映方式”对话框中其他放映方式的作用 365
在“设置放映方式”对话框中设置选项 365
在“设置放映方式”对话框中设置放映的幻灯片 366
录制旁白和录制声音的区别 366
设置自动运行排练计时的方法 367
切换幻灯片的其他方法 367
放映演示文稿时使用超链接的意义 368
快速定位幻灯片的方法 368
在幻灯片中设置超链接时的注意事项 369
设置超链接颜色的相关注意事项 369
在母版中绘制动作按钮 370
在幻灯片中设置对齐动作按钮 370
备注窗格的作用 371
在电脑中设置第二监视器的条件 371
标注幻灯片重点的其他方法 372
在放映演示文稿时使用帮助系统 372
在放映演示文稿时显示或隐藏鼠标光标的方法 373
设置自动隐藏或显示鼠标光标的方法 373
使用快捷键快速播放空白画面 374
快速播放黑屏画面 374
快速退出放映状态 375
打印预览时的注意事项 375
输入密码解包演示文稿 376
用检查器检查演示文稿 376
快速折叠当前幻灯片中内容的方法 377
快速展开当前幻灯片中内容的方法 377
PowerPoint Recovery软件的其他作用 378
使用NXPowerLite软件的注意事项 378
Part 4
Office其他组件办公疑难急救
Chapter 21 Access软件的应用技巧
主目录
NO.550使用设计视图创建表 380
NO.551根据模板创建表 381
NO.552打开指定数据库 381
NO.553保存文件为.accde格式 382
NO.554编辑表中的字段 383
NO.555编辑表中的记录 384
NO.556在数据库中排序数据 385
NO.557在数据表中筛选记录 385
NO.558自定义筛选数据 386
NO.559对数据进行高级筛选 386
NO.560在Access中汇总数据 387
NO.561隐藏或显示字段 388
NO.562自定义创建查询 389
NO.563通过查询筛选空白字段 390
NO.564创建多项目窗体 391
NO.565将数据表创建为报表 391
NO.566设置数据表默认样式 392
NO.567设置控件属性 393
NO.568在Access中获取外部文件 393
边栏目录
在数据库中创建表的常规方法 380
设置表格中对象的数据类型 381
回到数据表视图的方法 381
设置自定义启动文件时的注意事项 382
保存为.accde格式的具体作用 382
在数据库文件中设置主键的方法 383
删除表中字段与字符的快捷方法 383
删除记录的其他方法 384
在数据库中查找所需内容 384
了解记录的复制和移动操作 385
了解数据库中的查询 385
筛选区间数据的方法 386
根据数据类型进行筛选 386
在Access中筛选数据的其他方法 387
Access中汇总数据的注意事项 387
设置数据表样式 388
使用“取消隐藏列”对话框的方法 388
了解数据库中的查询 389
使用查询向导创建查询 389
设置查询条件时的注意事项 390
在窗格中添加查询字段的其他方法 390
重命名查询字段名称 391
移动或删除查询字段 391
在Access中创建空白窗体的方法 392
直接创建窗体的方法 392
窗体的作用与制作方法 393
了解什么是控件 393
Chapter 22 其他组件的应用技巧
主目录
NO.569设置Outlook的启动定位 394
NO.570设置自动删除垃圾邮件 395
NO.571自动保存未发送的邮件 395
NO.572转发和答复带有前缀的邮件 396
NO.573设置跟踪发送邮件 396
NO.574设置自动回复邮件 397
NO.575使用Outlook安排任务 398
NO.576设置邮件区分色 399
NO.577查看国外的法定节日 399
NO.578设置漂亮美观的邮件 400
NO.579根据模板创建出版物 401
NO.580在出版物中插入页 402
NO.581对出版物进行印刷设置 402
NO.582设置印刷颜色 403
NO.583根据示例模板创建表单 403
NO.584自定义设计表单 404
NO.585从外部导入表单数据 405
NO.586在不同笔记本之间移动分区 406
NO.587更改页中的日期与时间 406
NO.588将笔记分发给工作伙伴 407
NO.589使用OneNote屏幕剪辑 407
边栏目录
创建Outlook账户 394
快速打开新建邮件窗口 395
在Outlook中发送邮件 395
接收与回复邮件的方法 396
删除电子邮件的方法 396
快速发送与接收邮件 397
快速发送所有邮件 397
快速转发邮件 397
创建通信簿的方法 398
在创建通信簿时插入联系人照片 398
使用Outlook查看日历 399
用日历安排约会 399
使用Outlook查询时区 400
导出邮件规则的方法 400
在Outlook程序中设置邮件签名 401
用已有文件创建出版物 401
创建空白出版物 402
设置出版物页面尺寸 402
了解印刷的套准设置 403
了解专色印刷 403
根据现有表单创建表单文件 404
了解表单的作用 404
设置表单配色方案 405
设置表单中的文本字体 405
发布表单的方法 406
了解OneNote的作用 407
了解OneNote中的各个组成部分 407