本书的主要内容包括计算机基础知识和办公软件应用的各个方面，涉及计算机基础提高、文字处理软件Word高级应用、电子表格软件Excel高级应用、演示文稿软件PowerPoint高级应用、办公设备的使用、办公局域网的组建和应用。本书适合作为高职高专院校各专业办公自动化课程的教材，也适合作为企事业单位办公自动化岗位高级培训的教材。

计算机技术作为当今世界发展最快、应用最为广泛的技术，其应用已渗透到人们工作、生活的方方面面，并发挥着越来越重要的作用；而计算机Office办公自动化基础知识的掌握和应用能力已经成为从事各种职业的人们不可或缺的基本知识和能力；熟练操作、使用Office办公自动化软件已经成为社会各行各业劳动者必备的工作技能。
本教材以高速发展的信息社会为时代背景，以Office办公自动化基本知识、基本操作为基础，以Windows XP操作系统及Office 2003软件为主线，以计算机应用为最终目的，系统而详细地讲述了Office 2003套件中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003的基础知识，并辅以大量的实训案例，满足高等院校教学的基本要求，体现了我国计算机应用基础教育的发展方向，符合我国信息化建设对高级人才计算机应用能力培养的要求。
本书力求体现以下特色：
1．结合高等院校培养学生的特点，具有鲜明的课程教材特色。因编者长期在第一线从事计算机教育工作，对高等院校学生的基本情况、特点和学习规律有着深入的了解，因此可以说，本书是编者多年从事计算机专业教学的经验总结。
2．内容全面，结构合理，文字简练，实用性强。在编写过程中，编者严格遵循高等院校计算机教材的编写要求，力求从实际应用的需要出发，尽量减少枯燥死板的理论概念，加强了应用性和可操作性。
3．本书所选用的实训案例全部都是针对每个教学任务而精心选择的，案例取自于实际的应用，具有较强的代表性，可以使读者学以致用，并能举一反三。
全书共分为3章，主要内容包括：文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003。
本书由黎建锋、镇涛任主编，马涛、刘洋任副主编。其中第1章由黎建锋、刘洋编写，第2章由镇涛编写，第3章由马涛编写；朱婕、黄帅、魏亮、彭芳、向冲等也参与了本书的编写及资料收集。
在本书的编写过程中，作者得到了很多同行、专家的关心和支持，中国铁道出版社在本书的编写过程中给予了我们很多的帮助，在此一并表示感谢。
由于编写时间仓促，加之编者水平有限，本书中的疏漏和不妥之处在所难免，欢迎各位读者和同行批评指正。

第1章 文字处理软件Word 2003 1
1.1 Word基础知识 1
1.1.1 Word 2003文件管理 1
1.1.2 Word 2003文档编辑 3
1.1.3 Word 2003制表 7
1.1.4 Word 2003对象的插入 12
1.1.5 Word 2003图文混排 16
1.1.6 Word 2003的样式运用 19
1.1.7 Word 2003的排版 20
1.1.8 页面设置与打印 29
1.2 案例一 制作一份协议书 35
【应用背景】 35
【本案例所涉及知识点】 35
【操作步骤】 35
【案例小结】 38
学习总结 38
1.3 案例二 论文的排版与编辑 39
【应用背景】 39
【本案例所涉及知识点】 40
【操作步骤】 40
【案例小结】 45
学习总结 45
1.4 案例三 宣传小报的艺术排版 45
【应用背景】 45
【本案例所涉及知识点】 46
【操作步骤】 46
【案例小结】 51
学习总结 51
1.5 案例四 试卷的排版与编辑 51
【应用背景】 51
【本案例所涉及知识点】 52
【操作步骤】 52
【案例小结】 60
学习总结 60
1.6 案例五 制作公司组织结构图 60
【应用背景】 60
【本案例所涉及知识点】 61
【操作步骤】 61
【案例小结】 63
学习总结 64
1.7 案例六 制作一份宣传单 64
【应用背景】 64
【本案例所涉及知识点】 65
【操作步骤】 65
【案例小结】 69
学习总结 70
1.8 案例七 制作准考证 70
【应用背景】 70
【本案例所涉及知识点】 71
【操作步骤】 71
【案例小结】 77
学习总结 77
第2章 电子表格软件Excel 2003 78
2.1 Excel基础知识 78
2.1.1 Excel 2003的启动与退出 78
2.1.2 Excel 2003的窗口组成 78
2.1.3 工作簿、工作表、单元格的概念 79
2.1.4 工作簿与工作表的管理 80
2.1.5 输入与编辑数据 83
2.1.6 编辑工作表 87
2.1.7 设置工作表的行高和列宽 89
2.1.8 合并单元格 89
2.1.9 字符的格式化 90
2.1.10 设置单元格里数据的对齐方式 91
2.1.11 设置表格框线和底纹 91
2.1.12 自动套用格式 92
2.1.13 条件格式设置 93
2.1.14 使用公式 93
2.1.15 函数 95
2.1.16 认识图表 96
2.1.17 创建图表 97
2.1.18 图表的编辑 97
2.1.19 数据清单的概念 99
2.1.20 数据排序 101
2.1.21 数据筛选 102
2.1.22 分类汇总 104
2.1.23 数据透视表 105
2.1.24 页面设置 106
2.1.25 设置打印区域 108
2.1.26 人工分页 109
2.1.27 打印预览 110
2.1.28 打印 112
2.2 案例一 招聘信息的制作与发布 112
【应用背景】 112
【本案例所涉及知识点】 112
【操作步骤】 113
【案例小结】 116
学习总结 116
2.3 案例二 课程表的制作与排版 117
【应用背景】 117
【本案例所涉及知识点】 117
【操作步骤】 117
【案例小结】 120
学习总结 120
2.4 案例三 制作公司年度利润表 120
【应用背景】 120
【本案例所涉及知识点】 121
【操作步骤】 121
【案例小结】 124
学习总结 124
2.5 案例四 制作个人财务收支情况统计表 124
【应用背景】 124
【本案例所涉及知识点】 125
【操作步骤】 125
【案例小结】 127
学习总结 127
2.6 案例五 商品销售数据的统计与分析 127
【应用背景】 127
【本案例所涉及知识点】 130
【操作步骤】 130
【案例小结】 134
学习总结 134
第3章 演示文稿软件PowerPoint 2003 135
3.1 PowerPoint基础知识 135
3.1.1 启动和退出PowerPoint 2003的方法 135
3.1.2 PowerPoint 2003的操作环境 136
3.1.3 演示文稿的创建、保存与打开 138
3.1.4 演示文稿的录入与编辑 141
3.1.5 幻灯片的操作 144
3.1.6 美化文本框 147
3.1.7 母版的运用 147
3.1.8 使用设计模板调整演示文稿外观 150
3.1.9 使用配色方案控制演示文稿颜色 151
3.1.10 设置幻灯片背景 151
3.1.11 在演示文稿中插入剪贴画、图片和艺术字 154
3.1.12 设置图片格式 157
3.1.13 绘制自选图形 158
3.1.14 设置基本的幻灯片切换效果 162
3.1.15 在幻灯片中添加多媒体对象 163
3.1.16 创建动画效果 163
3.1.17 设置放映方式 166
3.1.18 创建交互式演示文稿 167
3.1.19 编辑超链接 168
3.1.20 打印演示文稿 169
3.2 案例一 个人求职简历演示 171
【应用背景】 171
【本案例所涉及知识点】 171
【操作步骤】 171
【案例小结】 176
学习总结 176
3.3 案例二 工作流程和网络拓扑图 176
【应用背景】 176
【本案例所涉及知识点】 177
【操作步骤】 177
【案例小结】 186
学习总结 186
3.4 案例三 多媒体教学演示 186
【应用背景】 186
【本案例所涉及知识点】 187
【操作步骤】 187
【案例小结】 197
学习总结 197
3.5 案例四 交互式相册 197
【应用背景】 197
【本案例所涉及知识点】 198
【操作步骤】 198
【案例小结】 209
学习总结 209
3.6 案例五 销售统计报告 209
【应用背景】 209
【本案例所涉及知识点】 210
【操作步骤】 210
【案例小结】 224
学习总结 224
3.7 案例六 制作新年贺卡 224
【应用背景】 224
【本案例所涉及知识点】 225
【操作步骤】 225
【案例小结】 235
学习总结 235
3.8 案例七 制作公司网站 235
【应用背景】 235
【本案例所涉及知识点】 236
【操作步骤】 236
【案例小结】 250
学习总结 250

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1黎建锋 计算机 工作单位武汉语言文化职业技术学院 邮政编码 电话13871548017 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话