历史选题

随着社会竞争的日益激烈，如何提高工作效率，如何使自己的工作事半功倍，已成为人们最为关心的问题，办公自动化已成为当前企业提高效率的一个重要措施。随着办公自动化在日常工作中的普及，Microsoft Office得到越来越广泛的应用。伴随着Microsoft Office 2007的广泛使用，我们编写了“从入门到精通”系列丛书。除了本书以外，本系列还包括以下图书：
《PowerPoint 2007幻灯片制作从入门到精通》
《Excel 2007商务办公从入门到精通》
《Excel 2007数据分析处理从入门到精通》
《Excel 2007 VBA从入门到精通》
《Access 2007从入门到精通》
它们可以帮助读者快速学会用最有效、最快捷的方法创建与编辑标准文档、对企业数据进行管理与分析以及制作精美演示文稿等，大幅度提高工作效率。
本书内容
本书按照Office 2007组件中的Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007这3个组件的顺序进行章节编排。第1章总体介绍了Microsoft Office 2007的界面与基本操作。第2～6章为Word 2007的相关内容，主要讲述了高效管理Word文本、快速设置Word 2007文档格式、在Word中快速实现图文混排效果、快速制作Word表格以及使用Word 2007资源快速编辑一份劳动合同书的方法。第7～13章为Excel 2007的相关内容，主要讲述了高效管理Excel电子表格，快速制作Excel表格，为Excel插入SmartArt图形、页眉页脚和其他文件，公式与函数在高效办公中的使用方法，Excel的高效数据处理功能，快速生成图表和数据透视图的方法以及使用Excel 2007资源快速分析公司产品的销售情况的方法。第14～18章为PowerPoint 2007的相关内容，主要讲述了PowerPoint 2007的基本操作以及快速设计演示文稿、使幻灯片生动起来、快速实现演示文稿的放映与打包，使用PowerPoint 2007资源快速制作公司产品演示幻灯片的方法。
本书特色
知识全面本书包含了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007三个组件的基本操作和实际应用。
直观易懂基本做到每一步骤都对应一幅图片，使入门级读者轻松完成各种难易程度的操作，提高读者的实际动手能力，并且所有实例原文件均在配盘中提供，以方便读者学习。
突显高效本书以最快捷、最有效的操作方法为主，并以“相关知识”形式讲解相同结果的不同操作方法，突显高效办公与知识的全面性。
技巧秘笈本书除第6章、第13章、第18章以外每一章最后都增添了相关知识操作的秘笈，帮助读者更好地掌握办公技巧，扩展知识面。
适用读者群
1．正准备学习或正在学习Office 2007的初级读者群。
2．公司文秘、行政、财务、市场、销售及办公管理人员。
3．学校师生。
4．想自学Office 2007软件并用于日常学习和工作的读者朋友。
本书力求严谨，但限于作者水平，加之时间仓促，书中难免存在疏漏与不妥之处，敬请广大读者批评指正。

第1章 初识Office；1.1 Office 2007常用组件；1.2 Office 2007的安装；1.2.1 安装Office 2007对系统的要求；1.2.2 安装Office 2007；1.3 详解Office 2007组件工作界面；1.3.1 功能区；1.3.2 Office按钮；1.3.3 快速访问工具栏；1.3.4 浮动工具栏；1.3.5 上下文命令选项卡；1.3.6 状态栏；1.4 Office 2007的启动和退出；1.4.1 启动Office 2007；1.4.2 退出Office 2007；1.5 新建文档；1.5.1 新建空白文档；1.5.2 创建基于模板的文档；1.6 打开文档；1.7 保存文档；1.7.1 使用“保存”按钮保存文档；1.7.2 另存为其他格式的文档；1.8 打印文档；1.8.1 打印预览；1.8.2 设置并打印文档；1.9 高效办公秘笈；秘笈1：添加快速访问工具栏项目；秘笈2：高效使用撤销和恢复操作；秘笈3：快速打印非连续的页面内容；秘笈4：在同一张纸上打印多页内容；第2章 高效管理Word文本；2.1 文本的输入操作；2.1.1 输入文本；2.1.2 快速输入符号和特殊字符；2.1.3 快速输入日期和时间；2.2 快速修改文本；2.2.1 移动、复制和粘贴文本；2.2.2 使用查找、替换功能快速调整文本内容；2.3 便捷的阅读方式——更改视图模式；2.4 高效使用Word页面元素编辑文本；2.4.1 运用显示文档比例查看文档；2.4.2 显示/隐藏标尺、网格线；2.4.3 快速运用标尺设计文本页边距；2.5 高效办公秘笈；秘笈1：快速选取不连续的文字内容；秘笈2：使用快捷键输入特殊字符；秘笈3：运用文档结构图和缩略图快速定位文档；秘笈4：进行简体与繁体文字转换；第3章 快速设置Word 2007文档格式；3.1 快速设置字符格式；3.1.1 调整字符字体、字号、字形、颜色格式；3.1.2 快速为字符设置特殊效果；3.1.3 设置字符间距；3.2 快速调整段落格式；3.2.1 修改段落对齐方式；3.2.2 迅速减少或增加段落缩进量；3.2.3 使用行距按钮快速调整间距；3.3 利用样式格式化文档；3.3.1 使用样式集中的样式快速格式化文档；3.3.2 迅速套用快速样式库中的样式；3.3.3 通过“样式”任务窗格快速设置样式；3.4 快速设置特殊版式；3.4.1 首字下沉；3.4.2 迅速分栏显示页面；3.5 页面版式设置；3.5.1 插入内置页眉/页脚样式快速设计页面；3.5.2 快速插入页码；3.5.3 快速添加页面边框；3.6 高效办公秘笈；秘笈1：使用格式刷快速复制格式；秘笈2：取消输入英文时句首字母自动大写；秘笈3：为样式设置快捷键；秘笈4：自动生成目录；秘笈5：迅速制作商务文档封面；第4章 在Word中快速实现图文混排效果；4.1 为文档插入图片；4.1.1 在文档中插入剪贴画和图片；4.1.2 调整图片大小；4.1.3 调整图片亮度、对比度和颜色；4.1.4 快速重置图片样式；4.1.5 设置图片位置和对齐方式；4.1.6 设置文字环绕方式实现图文混排效果；4.2 文本框的使用；4.2.1 快速为文档插入文本框；4.2.2 绘制文本框；4.2.3 更改文本框的文字方向；4.2.4 设计文本框样式；4.2.5 为文本框添加阴影效果和三维效果；4.3 在文档中添加形状；4.3.1 快速绘制、添加形状；4.3.2 设置形状样式；4.3.3 多个形状的组合；4.3.4 调整图形叠放次序；4.4 高效办公秘笈；秘笈1：压缩图片以减少文档的体积；秘笈2：让图片作为特定页中的背景；秘笈3：实现文档中多张图片的自动编号；秘笈4：妙用自动更正功能快速插入图片；第5章 快速制作Word表格；5.1 高效创建表格；5.1.1 快速插入表格；5.1.2 使用模板创建内置样式表格；5.2 表格的基本操作；5.2.1 快速选择表格、单元格、行或列；5.2.2 在表格中插入和删除行或列；5.2.3 合并、拆分单元格或表格；5.3 快速设置表格格式；5.3.1 修改表格的行高、列宽；5.3.2 快速设置表格的边框和底纹；5.3.3 设置表格的文本对齐方式；5.3.4 套用内置表格样式；5.3.5 快速编辑斜线表头；5.4 高效办公秘笈；秘笈1：快速手绘表格；秘笈2：快速拆分和合并表格；秘笈3：快速平均栏宽与行高；秘笈4：将文本转换成表格；第6章 快速编辑一份劳动合同书；6.1 快速确定劳动合同框架；6.1.1 导入劳动合同模板；6.1.2 快速修改合同内容；6.1.3 检查合同拼写和语法；6.2 劳动合同字符排版；6.2.1 重置字体样式；6.2.2 修改字符间距；6.3 劳动合同段落排版；6.3.1 修改劳动合同大纲级别；6.3.2 设置段落缩进和对齐方式；6.3.3 快速设置段落间距和行距；6.3.4 为劳动合同添加项目符号；6.3.5 快速编辑劳动合同水印效果；6.4 劳动合同页面设置；6.4.1 设置页边距；6.4.2 快速插入页眉、页脚和页码；6.4.3 添加目录；6.5 将劳动合同设置为模板；6.6 文档的保护；6.6.1 设置文档密码；6.6.2 限制格式和编辑；6.6.3 设置文档的打开和修改密码；第7章 高效管理Excel电子表格；7.1 Excel 2007基础知识；7.2 工作表的基本操作；7.2.1 快速插入和选择多个工作表；7.2.2 快速实现移动、复制、删除工作表；7.2.3 重命名工作表；7.2.4 隐藏与显示工作表；7.3 数据的输入；7.3.1 输入普通数据；7.3.2 自动填充数据；7.3.3 快速输入特殊数据符号；7.3.4 快速输入日期与时间；7.3.5 快速更改数据样式；7.4 快速编辑单元格数据；7.4.1 快速清除数据；7.4.2 移动、复制与粘贴单元格数据；7.4.3 快速查找与替换表格数据；7.5 快速设置单元格格式；7.5.1 快速设置字体样式；7.5.2 设置单元格的合并与自动换行效果；7.5.3 使用单元格样式快速设置单元格；7.6 设置数据有效性提高工作效率；7.6.1 设置数据有效性；7.6.2 圈释无效数据；7.7 高效办公秘笈；秘笈1：一次性打开多个工作簿；秘笈2：在一个窗口中同时显示多个工作簿；秘笈3：通过快捷菜单填充数据；秘笈4：在不连续的单元格中输入相同数据；秘笈5：使用数据有效性创建下拉列表；第8章 快速制作Excel表格；8.1 高效绘制Excel表格边框；8.1.1 设置边框线条和线型；8.1.2 快速绘制Excel表格边框；8.1.3 擦除边框；8.2 快速调整行高和列宽；8.2.1 在行号和列标处快速调整行高列宽；8.2.2 快速隐藏或显示行或列；8.3 快速设置表格样式；8.3.1 套用系统表格样式；8.3.2 自定义表格样式；8.4 在Excel 2007中使用批注；8.4.1 插入与编辑批注；8.4.2 隐藏或显示批注；8.4.3 删除批注；8.5 保护Excel数据；8.5.1 加密工作簿；8.5.2 保护工作表；8.5.3 保护工作簿结构和窗口；8.5.4 隐藏表格中的关键数据；8.5.5 允许特定的用户可以访问受保护的区域；8.6 高效办公秘笈；秘笈1：快速为单元格添加对角线；秘笈2：自动调整行高列宽以匹配内容；秘笈3：自动调整多列列宽；秘笈4：打印批注；第9章 为Excel插入对象；9.1 快速应用SmartArt图形；9.1.1 快速创建并编辑SmartArt图形；9.1.2 设置SmartArt图形样式；9.2 为SmartArt图形添加形状；9.2.1 插入形状；9.2.2 编辑形状；9.3 在Excel 2007中插入页眉和页脚；9.3.1 快速插入页眉/页脚；9.3.2 取消页眉和页脚；9.4 在Excel 2007中插入Word文档；9.4.1 在Excel中新建Word文档；9.4.2 在Excel中导入已有Word文档；9.4.3 在Excel中导入Word文档图标；9.4.4 在Excel中导入Word文档超链接；9.5 高效办公秘笈；秘笈1：快速更改SmartArt图形布局；秘笈2：将工作表名快速应用于页眉/页脚；秘笈3：快速设置页眉和页脚的页边距；秘笈4：自主更改SmartArt图形中各图形的形状；公式与函数在高效办公中的应用；10.1 快速掌握公式与函数的基本知识；10.1.1 了解公式的组成；10.1.2 熟悉公式中的运算符及优先级；10.1.3 公式的运算顺序；10.2 快速使用公式与函数；10.2.1 高效输入与修改公式；10.2.2 复制公式；10.2.3 在公式中使用函数；10.2.4 使用嵌套函数；10.3 单元格的引用方式及名称的定义；10.3.1 A1和R1C1引用；10.3.2 相对引用单元格；10.3.3 绝对引用单元格；10.3.4 混合引用单元格；10.3.5 定义单元格名称；10.3.6 单元格名称的使用；10.4 常用函数的使用；10.4.1 使用MAX()和MIN()函数求最大值和最小值；10.4.2 使用SUMIF()函数进行条件求和；10.4.3 使用YEAR()函数返回某日期对应的年份；10.4.4 使用COUNTIF()函数计算满足条件的单元格数目；10.5 高效办公秘笈；秘笈1：公式记忆式键入；秘笈2：对嵌套公式进行分步求值；秘笈3：快速求多个数的和、个数和平均值；秘笈4：设置存储日期和时间；秘笈5：使用计算结果替换公式；第11章 Excel的高效数据处理功能；11.1 数据排序；11.1.1 快速进行数据的简单排序；11.1.2 复杂排序；11.1.3 自定义排序；11.2 数据的筛选；11.2.1 简单筛选；11.2.2 自定义筛选；11.2.3 高级筛选；11.3 数据的分级显示与分类汇总；11.3.1 创建数据组合；11.3.2 取消数据组合；11.3.3 创建分类汇总；11.3.4 显示和隐藏明细数据；11.4 假设分析；11.4.1 单变量求解；11.4.2 分析单变量数据；11.4.3 分析双变量数据；11.5 使用条件格式实现数据分析的可视化效果；11.5.1 使用数据条快速分析数据；11.5.2 使用项目选取规则快速找出数据；11.6 高效办公秘笈；秘笈1：按行随意排序数据；秘笈2：快速删除数据区域中的重复值；秘笈3：利用数据分析工具快速为数据排位；秘笈4：利用数据分析工具统计数据；第12章 快速生成图表和数据透视图；第13章 快速分析公司产品销售情况；第14章 快速熟悉PowerPoint的基本操作；第15章 快速设计演示文稿；第16章 使幻灯片生动起来；第17章 快速实现演示文稿放映与打包；第18章 快速制作公司产品演示幻灯片；