技能型紧缺人才培养系列规划教材——中文FlashCS3案例教程(第二版)

前 言

中文Access 2003 是办公软件Office 2003的组件之一，是与Office 2003其他办公软件集成使用的小型数据库信息处理系统。本书从Access 2003的基本功能入手，以实例教学的方式通过30个实用案例进行讲解，引导读者从一个主题进入另一个主题来学习Access 2003的所有重要功能。虽然每一章都是全书的一个组成部分，但各章也自成系统。对于Access 2003的重点和难点部分，会在案例中重复这些概念，读者可以边进行案例制作，边学习相关知识，轻松掌握中文Access 2003的使用方法和数据库的理论知识。
本书共分11章，第1章是中文Access 2003系统概述，使读者对中文Access 2003有一个总体了解，为以后的学习打下一个良好的基础；第2章介绍了创建数据库和表的方法；第3章介绍了数据表的相关操作；第4章介绍了查询的基本操作；第5章介绍了创建窗体的方法；第6章介绍了创建报表的方法；第7章介绍了宏和模块的使用方法；第8章介绍了创建数据访问页的方法；第9章介绍了Access 2003与其他应用程序进行数据共享和交换的方法；第10章介绍了Access 2003中数据库的优化和安全的配置；第11章介绍了Access 2003的综合应用。全书共介绍了30个实例，这些实例实用性强而且简单易懂，另外还提供了大量的练习题，案例与上机操作练习两个数据库，自成体系。
本书最大的特色在于采用案例驱动的教学方式，融通俗性、实用性和技巧性于一身。
在编写本书的过程中，作者努力遵循教学规律，按照面向实际应用、理论联系实际、便于自学等原则进行编写，注重训练和培养学生分析问题和解决问题能力，注重提高学生的学习兴趣和对创造能力的培养，并将重要的制作技巧融于案例当中。本书由浅入深、循序渐进，使读者在阅读学习时能够快速入门，从而达到较高的水平。读者可以边进行案例制作，边学习相关知识和技巧。采用这种方法，特别有利于教师进行教学和学生自学。
本书主编：沈大林。参加本书编写工作的主要人员有：王爱赪、曾昊、张 、陶宁、马广月、郑淑晖、邹伟、马开颜、罗红霞、郑瑜、刘璐、于建海、郭政、丰金兰、郑原、郑鹤、张桂亭、张伦、张凤红、袁柳、崔玥、曲彭生、郭海、张磊、曹永冬、杨东霞等。
本书适合作为中等计算机职业技术学校计算机专业或高等职业学校非计算机专业的教材，也可以作为初、中级培训班的教材，还可以作为初学者的自学用书。由于技术的不断更新以及操作过程中的疏漏，书中难免有不妥之处，恳请广大读者批评指正。

编 者
2009年5月

目 录
第1章 Access 2003系统概述 1
1.1 Access 2003基础知识 1
1.1.1 基本概念 1
1.1.2 Access 2003的启动和退出 3
1.1.3 Access 2003中的“地址簿”示例数据库 6
1.1.4 数据库的基本对象 7
思考与练习1-1 10
1.2 Access 2003的工作界面 10
1.2.1 标题栏 10
1.2.2 菜单栏 11
1.2.3 工具栏 12
1.2.4 数据库窗口 15
1.2.5 任务窗格 16
1.2.6 Office剪贴板 17
1.2.7 Access 2003的联机帮助 18
1.2.8 定制工作环境 20
思考与练习1-2 24
第2章 创建数据库和表 25
2.1【案例1】创建“电器商品销售”数据库 25
● 模板数据库 26
● 创建空数据库 27
● 使用模板创建数据库 27
● 数据库工具栏 31
● 组的操作 32
思考与练习2-1 33
2.2【案例2】使用向导创建“电器商品信息”表 34
● 建立表并输入数据 35
● Access中的数据类型 38
● Access中的字段属性 39
● Access中的对象 39
思考与练习2-2 40
2.3【案例3】使用设计器创建“电器商品订单”表 40
● 数据表视图 45
● 设计视图 46
● 主键 48
● 索引 49
思考与练习2-3 50
第3章 表的操作 52
3.1【案例4】修改“电器商品信息”表的结构 52
● 添加字段 54
● 更改字段名称 55
● 移动和删除字段 55
● 修改字段属性 56
● 更改主键 57
思考与练习3-1 57
3.2【案例5】修改“电器商品订单”
表的内容 57
● 添加和修改记录 59
● 复制和移动记录 59
● 删除记录 60
● 表的复制 60
● 表的重命名 60
● 表的删除 61
思考与练习3-2 61
3.3【案例6】设置“电器商品订单”表的格式 62
● 设置数据表格式 64
● 设置数据表中的字体格式 65
● 使用工具栏设置数据表外观 65
● 设置数据表的列宽和行高 66
● 冻结列 67
● 隐藏列 67
思考与练习3-3 67
3.4【案例7】对“电器商品订单”表进行排序和筛选 68
● 排序 70
● 筛选 70
● 查找和替换表中数据 72
● 在表中建立超链接 73
思考与练习3-4 74
3.5【案例8】建立“电器商品销售”数据库中表之间的关系 75
● 关系 76
● 建立关系 77
● 参照完整性 78
● 关系的操作 79
● 子数据表 79
思考与练习3-5 80
第4章 查询操作 82
4.1【案例9】创建“电器商品产地信息查询” 82
● 关于查询 84
● 简单查询 85
● 筛选和查询的关系 86

思考与练习4-1 87
4.2【案例10】使用设计视图创建“商品订购情况查询” 87
● 使用设计视图创建选择查询 90
● 使用设计视图创建多表查询 90
● 添加和删除查询 91
● 汇总查询 92
思考与练习4-2 93
4.3【案例11】创建“商品生产年份参数查询” 93
● 表达式及运算符 96
● 表达式生成器 97
● 设置查询属性 98
● 参数查询 98
● 利用交叉表查询向导创建查询 100
思考与练习4-3 101
4.4【案例12】创建“商品单价更新查询” 102
● 查询的5种视图 103
● 删除查询 104
● 更新查询 105
● 生成表查询 106
● 追加查询 108
思考与练习4-4 110
第5章 窗体 111
5.1【案例13】创建“电器商品查询”窗体 111
● 窗体的功能 113
● 窗体的分类 113
● 自动创建窗体 114
● 使用“窗体向导”自动创建窗体 115
● 使用“窗体向导”创建窗体 117
思考与练习5-1 118
5.2【案例14】创建“电器商品信息维护”窗体 119
● 窗体视图 122
● 使用设计视图创建窗体 123
● 调整窗体布局 124
● 创建切换面板窗体 125
思考与练习5-2 126
5.3【案例15】在“电器商品信息维护”窗体中添加控件 127
● 窗体控件类型 130
● 窗体控件 130
● 添加标签和文本框 131
● 添加命令按钮 132
● 添加直线 134
● 添加组合框控件 134
● 添加图像控件 136
思考与练习5-3 137
5.4【案例16】美化“电器商品信息维护” 窗体并添加子窗体 138
● 设置窗体格式 141
● 为窗体添加背景 142
● 窗体自动套用格式 142
● 使用窗体向导创建窗体和子窗体 143
● 使用设计视图添加子
窗体 144
思考与练习5-4 145
第6章 报表 147
6.1【案例17】创建“电器商品订单”报表 147
● 报表 149
● 使用向导创建报表 151
● 使用设计视图创建报表 151
● 在报表中添加对象 153
● 创建自动报表 154
● 使用标签向导创建报表 155
● 创建有图表的报表 156
思考与练习6-1 157
6.2【案例18】打印报表 158
● 报表中记录的排序和分组 161
● 在报表中计算 163
● 使用向导创建子报表 164
● 使用设计视图创建子报表 165
● 报表的布局设计 167
● 报表的页面设置 167
思考与练习6-2 168
第7章 宏和模块 170
7.1【案例19】创建“宏-提示信息” 170
● 使用设计视图创建宏 172
● 为宏操作设置条件 173
● 宏的保存和执行 174
● 添加宏 174
● 常用宏操作 175
思考与练习7-1 176
7.2【案例20】创建“商品销售管理”主界面窗体 177
● 创建宏组 180
● 宏的嵌套 181
● 制作系统登录窗体 182
思考与练习7-2 183
7.3【案例21】创建“商品产地信息追加”模块 184
● 模块 186
● 过程 187
● 将宏转化为VBA代码 188
● 使用VBA编程环境 189
思考与练习7-3 192
第8章 数据访问页 193
8.1【案例22】创建“电器商品查询”静态Web页 193
● 导出数据表 194
● 导出查询 196
● 导出窗体或报表 196
● 链接Web页 197
思考与练习8-1 198
8.2【案例23】创建“电器商品订单”动态Web页 198
● 动态网页(ASP） 201
● 为ASP指定ODBC数据源 201
● 将数据表导出为ASP文件 201
● 将查询导出为ASP文件 201
思考与练习8-2 202
8.3【案例24】创建“商品产地信息查询”数据访问页 203
● 使用向导创建数据访问页 204
● 使用设计视图创建数据访问页 205
● 编辑数据访问页 206
● 插入超链接 207
● 在数据访问页上添加图片 208
● 在数据访问页上添加图表 209
● 在数据访问页上添加电子表格 210
思考与练习8-3 211
第9章 数据共享和交换 212
9.1【案例25】将其他应用程序的数据导入到Access中 212
● 将Excel的数据导入到Access 214
● 将文本数据导入到Access 214
● 将Word数据导入到Access 217
● 将XML导入到Access 218
● 将Excel文件自动导入到Access 219
思考与练习9-1 220
9.2【案例26】将Access中的数据导出到其他应用程序 221
● 将Access中数据库对象导出到Excel中 222
● 将Access中数据库对象导出到XML 222
思考与练习9-2 224
9.3【案例27】将“电器商品销售”数据库导入到“商品管理”数据库 225
● 从Access数据库导入信息 227
● 从其他数据库导入信息 227
● 数据库的链接 228
● 共享Access中的数据 228
● 拆分Access数据库 229
思考与练习9-3 229
第10章 数据库的优化和安全 231
10.1【案例28】优化“商品管理”数据库 231
● 数据库的压缩 233
● 分析器 234
● 数据库实用工具 237
思考与练习10-1 239
10.2【案例29】数据库安全 239
● 设置安全机制向导 242
● 加密和解密数据库 244
● 保护数据库 245
● 用密码保护VBA代码 246
思考与练习10-2 246
第11章 Access的综合应用举例 247
11.1【案例30】“产品库存管理系统”的设计 247
● 数据库设计需求分析 270
● 数据库设计原则 270
● 数据库总体设计 271
思考与练习11-1 271

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