本书基于 Windows 7 和 Office 2010 平台，以计算机办公软件应用为基础，以计算机
与办公自动化设备实践为重点，采用“案例引导、任务驱动”的模式，系统地介绍了办公
自动化软件及硬件设备的使用方法。主要内容分为三大部分 ：办公自动化软件应用，包括
Word 文字处理软件应用、Excel 电子表格处理软件应用、PowerPoint 演示文稿软件应用、
Access 数据库软件应用、计算机网络应用、多媒体技术应用、协同办公系统应用 ；办公自
动化硬件应用，包括微型计算机组装与操作系统安装、多功能一体机、考勤机、数码照相机、
扫描仪、打印机、复印机、传真机、光盘刻录机、投影仪和碎纸机设备的工作原理、使用
方法和日常维护 ；办公自动化实验，包括课堂实验设计和综合实验设计。
本书案例丰富，语言通俗易懂，实用性、操作性强，适合作为高等学校计算机及办公
自动化课程的教材，也可以作为办公人员培训教材或教学参考书。

随着信息技术的迅猛发展，用人单位对大学毕业生的计算机与办公自动化应用技
能方面的要求与日俱增，在工作中能够较好地应用计算机与办公自动化设备已成为大
学毕业生就业的必备条件之一。为了深入开展实践教学、不断地增添新的教学内容和
进一步满足大学生与办公人员的实际需求，我们编写了本书。本书内容涵盖了办公自
动化Office系列软件、计算机的外围设备和办公自动化设备的实践应用，弥补了大学
计算机基础课程中实践应用不足的问题，拓宽了大学生计算机的应用领域。
本书基于Windows 7和Office 2010平台，以计算机办公软件应用为基础，以计算
机与办公自动化设备实践为重点，采用“案例引导、任务驱动”的模式，以虚拟的
办公情景为例，模拟实际办公任务的操作过程，介绍了实用的办公信息技术、办公
软件的使用方法和办公硬件设备的操作过程，围绕典型案例对办公系统的软硬件功
能进行了详细的说明。
全书共分为三大部分，采用图文案例与操作相结合的形式进行编写，并提供了
案例操作的相关素材。第一部分办公自动化软件应用，系统地介绍了Word文字处
理软件应用、Excel电子表格处理软件应用、PowerPoint演示文稿软件应用、Access
数据库软件应用、计算机网络应用、多媒体技术应用、协同办公系统应用。第二部
分办公自动化硬件应用，系统地介绍了微型计算机组装与操作系统安装、多功能一
体机、考勤机、数码照相机、扫描仪、打印机、复印机、传真机、光盘刻录机、投
影仪和碎纸机等设备的基本工作原理、使用方法和日常维护。第三部分是办公自动
化实验。通过本书的学习与实践，可以提高读者的计算机与办公自动化设备操作
技能。
本书由梁燕、何桥担任主编，负责全书的统稿工作。具体编写分工为：第1、13
章由孙开岩编写，第2、16章由韩智颖编写，第3、11章由张丽明编写，第4、5章由
孙继刚编写，第6、12、14章由王菲菲编写，第7章由刘振宇编写，第8、9章由何桥、
李竹编写，第10章由夏凤龙编写，第15、17、18章和第三部分由梁燕编写。
本书经过多年的应用，得到了广泛的认可，为了适应计算机与办公自动化应用
的不断发展，满足大学生与办公人员的实际需求，编者在第二版的基础上进行了修
订与升级，结合办公自动化软件的升级，对案例进行了填充与完善；结合办公自动
化硬件的发展，对办公设备的使用方法等进行了填充与更新。由于编者水平有限，
书中难免有不足之处，欢迎读者对本书提出宝贵意见和建议。

第一部分  办公自动化软件应用
第1章 Word文字处理软件应用 .............................................................................. 2
案例1 公司简介宣传册 .................................................................................................2
案例2 产品发布会相关材料 .........................................................................................9
第2章 Excel电子表格处理软件应用 ..................................................................... 18
案例1 企业员工档案资料及工资管理 .......................................................................18
案例2 学生成绩表的统计与分析 ...............................................................................25
第3章 PowerPoint演示文稿软件应用................................................................... 33
案例1 企业宣传册 .......................................................................................................33
案例2 新产品上市推广企划案 ...................................................................................38
第4章 Access数据库软件应用 ............................................................................. 44
案例1 员工工资统计管理 ...........................................................................................44
案例2 产品销售信息管理 ...........................................................................................52
第5章 计算机网络应用 ......................................................................................... 58
案例1 用户账户管理 ...................................................................................................58
案例2 搭建FTP服务器.................................................................................................62
第6章 多媒体技术应用 ......................................................................................... 69
案例1 文件的格式转换 ...............................................................................................69
案例2 会声会影软件基本应用 ...................................................................................71
第7章 协同办公系统应用 ..................................................................................... 77
案例1 员工请假流程管理 ...........................................................................................77
案例2 移动客户端收发寻呼 .......................................................................................81
第二部分  办公自动化硬件应用
第8章 微型计算机组装与操作系统安装 ............................................................... 84
8.1 计算机硬件系统的基本组成 ................................................................................84
8.2 微型计算机的主要部件 ........................................................................................87
8.3 微型计算机主板扩展接口简介 ............................................................................89
8.4 微型计算机硬件组装过程 ....................................................................................90
8.5 操作系统安装 ........................................................................................................91
实践操作 .......................................................................................................................100
第9章 多功能一体机 .......................................................................................... 101
9.1 多功能一体机部件简介 ......................................................................................101
9.2 多功能一体机功能简介 ......................................................................................103
9.3 多功能一体机系统软件安装 ..............................................................................104
9.4 多功能一体机的基本操作 ..................................................................................104
9.5 多功能一体机的维护与管理 ..............................................................................105
实践操作 .......................................................................................................................108
第10章 考勤机 ................................................................................................... 109
10.1 考勤机的分类 ....................................................................................................109
10.2 考勤机的工作原理 ............................................................................................109
10.3 考勤机的使用方法 ............................................................................................ 110
10.4 考勤管理系统的使用方法 ................................................................................ 112
10.5 考勤机的维护 .................................................................................................... 118
实践操作 ....................................................................................................................... 119
第11章 数码照相机 ............................................................................................ 120
11.1 数码照相机的分类 .............................................................................................120
11.2 数码照相机的工作原理 .....................................................................................121
11.3 数码照相机简介 .................................................................................................121
11.4 数码照相机的拍摄方法 .....................................................................................123
11.5 数码照相机的设置方法 .....................................................................................126
11.6 图像的操作 .........................................................................................................127
11.7 辅助拼接软件简介 .............................................................................................129
11.8 数码照相机的维护 .............................................................................................132
实践操作 .......................................................................................................................133
第12章 扫描仪 ................................................................................................... 134
12.1 扫描仪的分类 ....................................................................................................134
12.2 扫描仪的工作原理 ............................................................................................135
12.3 扫描仪的使用方法 ............................................................................................135
12.4 扫描仪的维护 ....................................................................................................144
实践操作 .......................................................................................................................144
第13章 打印机 ................................................................................................... 146
13.1 打印机的分类 ....................................................................................................146
13.2 打印机的工作原理 ............................................................................................146
13.3 打印机的使用方法 ............................................................................................149
13.4 打印机的维护 ....................................................................................................156
实践操作 .......................................................................................................................157
第14章 复印机 ................................................................................................... 158
14.1 复印机的分类 ....................................................................................................158
14.2 复印机的工作原理 ............................................................................................159
14.3 复印机的使用方法 ............................................................................................159
14.4 复印机的维护 ....................................................................................................165
实践操作 .......................................................................................................................166
第15章 传真机 ................................................................................................... 167
15.1 传真机的分类 ....................................................................................................167
15.2 传真机的工作原理 ............................................................................................168
15.3 传真机的使用方法 ............................................................................................169
15.4 传真机的其他设置 ............................................................................................175
15.5 传真机的维护 ....................................................................................................176
实践操作 .......................................................................................................................177
第16章 光盘刻录机 ............................................................................................ 178
16.1 光盘刻录机的分类 ............................................................................................178
16.2 光盘刻录机的工作原理 ....................................................................................178
16.3 光盘刻录机的使用方法 ....................................................................................179
16.4 光盘刻录机的维护 ............................................................................................192
实践操作 .......................................................................................................................193
第17章 投影仪 ................................................................................................... 194
17.1 投影仪的分类 ....................................................................................................194
17.2 投影仪的工作原理 ............................................................................................195
17.3 投影仪的使用方法 ............................................................................................196
17.4 投影仪的维护 ....................................................................................................198
实践操作 .......................................................................................................................199
第18章 碎纸机 ................................................................................................... 200
18.1 碎纸机的分类 ....................................................................................................200
18.2 碎纸机的工作原理 ............................................................................................201
18.3 碎纸机的使用方法 ............................................................................................201
18.4 碎纸机的维护 ....................................................................................................203
实践操作 .......................................................................................................................203
第三部分  办公自动化实验
【课堂实验设计】 .......................................................................................................206
【综合实验设计】 .......................................................................................................206

梁燕，女，吉林华桥外国语学院公共教育学院计算机部主任，教授， 吉林省教学名师，现兼任全国高等院校计算机基础教育研究会理事、吉林省高校计算机共同课教学专业委员会理事。公开出版教材10余部，其中主编教材8部，国家级“十一五”规划教材1部，高等学校计算机公共课程“十二五”规划教材1部、“十三五”规划教材1部，吉林省高校优秀教材一等奖1部。公开发表论文30余篇，其中CPCI检索论文2篇。主持国家级项目1项、省级项目6项、校级项目5项，参与研究省级以上项目10余项。指导学生参加省级、国家级计算机竞赛荣获奖项10余项，其中国家级一等奖1项、省级一等奖3项。荣获全国多媒体课件大赛二等奖、三等奖；吉林省教育技术成果一等奖2项；东北三省“青年教师讲课大赛”一等奖；吉林省高校计算机基础教育“优秀学术论文评比”一等奖；吉林省高等教育教学成果三等奖，校级教学成果一等奖2项。荣获华外优青、优秀教师、师德标兵、教学创新工作先进个人、科研工作先进个人、创新创业优秀指导教师等多项荣誉称号；2016年被评为吉林省高等学校本科教学名师；2018年获批成立并主持吉林省高等学校名师工作室，2019年被评为长春市有突出贡献专家。

何桥，男，吉林外国语大学公共教育学院院长，教授，省级计算机教学团队和省级计算机精品课带头人，现兼任吉林省高校计算机共同课教学专业委员会荣誉理事长、省级计算机教学团队和省级计算机精品课程带头人。曾兼任教育部高校文科计算机教学指导委员会委员、全国高等院校计算机基础教育研究会常务理事。公开出版、主编、主审教材10余部，其中国家级“十一五”规划教材2部，高等学校计算机公共课程“十二五”规划教材1部、“十三五”规划教材1部，吉林省高校优秀教材一等奖1部。主持和参与教科研项目16项，其中国家级2项，省级10项，校级4项。获得第六届吉林省高等教育省级教学成果奖三等奖；第七届吉林省高等教育省级教学成果奖三等奖；吉林省高等院校省教育厅技术成果奖一等奖3项，三等奖3项，校级教学成果一等奖2项。荣获校三育人先进个人、最美教师、优秀教师等多项荣誉称号；被评为长春市劳动模范、长春市高校教书育人先进个人、地矿部教书育人优秀教师、吉林省劳动模范、吉林省有突出贡献的中青年专家、全国优秀教师，1993年被批准享受国务院政府特殊津贴。

1.虚拟的办公情景，真实的办公任务。
2.透彻的案例分析，明了的过程提示。
3.综合的实践操作，实用的操作技巧。