本书以循序渐进的方式，由浅入深地综合讲述了WPSOffice办公软件的应用。全书共四章，涵盖WPS文字的基本排版、图文混排和长文档编辑，WPS表格的数据输入、数据处理和管理、数据统计与分析、数据图表显示，WPS演示的创建与美化、母版设置、切换效果与动画效果设置，以及WPSAI的智能协作、智能表单和表格、演示速成与灵犀服务等高级应用。本书在内容选取上侧重于应用，用案例将知识点进行串联，注重理论和实践相结合，并通过生活和工作中的常用案例进行实践，此外，每章还附有实用性范例供读者练习，巩固知识。本书适合作为各高等院校计算机基础课程的教材，也可作为参加全国计算机等级考试的参考用书，还可作为计算机爱好者和办公人员的自学用书。

当前，信息技术飞速发展，数字化浪潮席卷而来，对每个人的信息技术基本技能提出了更高要求。具备数字素养已经成为数字社会公民的必备条件，数字素养涵盖从数字生存、安全，到思维、生产、创新等多层面的意识能力。《教育强国建设规划纲要（2024—2035 年）》作为新时代新征程教育事业发展的纲领性文件，明确了分阶段实现教育强国的战略目标，是全面服务中国式现代化建设的国家教育行动计划，对推进教育、科技、人才一体统筹发展意义重大。为响应国家战略号召，顺应时代发展需求，我们精心修订了《办公软件高级应用》一书。
本次修订以“技术赋能、创新驱动”为核心理念，结合全国计算机等级考试（NCRE）标准，系统讲解了 WPS Office 中的文字、表格和演示三大常用组件，以及 WPS AI 的应用。在内容编写上深刻把握“实施科教兴国战略，强化现代化建设人才支撑”重要思想的定位和重大意义，侧重应用，用案例将知识点进行串联，旨在提高学生的学习兴趣、增强实践动手能力、促进先进办公软件技能的掌握，进而提升学生在数字化环境下解决问题的能力。
全书共四章，介绍了 WPS Office 组件中的文字高级排版、表格数据分析、动态演示，以及智能协作等基本技能与前沿应用。第 1 章 WPS 文字，系统地介绍了文档基本排版、图文混排和长文档编辑等内容。第 2 章 WPS 表格，系统地介绍了表格的数据输入、数据处理和管理、数据统计与分析、数据图表显示等内容。第 3 章 WPS 演示系统地介绍了演示文稿的创建与美化、母版设置、切换效果与动画效果设置等内容。为了满足高等院校培养计算机应用型人才的需要，也为了拓展读者的知识面，本次修订结合 WPS Office 软件在协同办公方面的突出优势与特点，专门在第 4 章 WPS AI 系统地讲解了智能协作、智能表单和表格、演示速成与灵犀服务等功能及其应用。总体来说，每章融合理论知识讲解、基础应用及实用性范例于一体，选取生活和工作中的常用案例进行实践，帮助读者更深地理解和掌握办公软件的高级应用。
本书凝聚了多位一线教师多年的教学经验和心得。本书的编写人员是多年从事高校计算机基础教学和等级考试培训的优秀教师，具有扎实的理论知识和丰富的教学培训经验，善于总结，勤于实践。
本书由张丹珏、施庆任主编，张文晓、赵任颖任副主编。具体编写分工如下：第 1 章和第 4 章的第 2、5、6 节由张丹珏编写，第 2 章和第 4 章的第 3、4 节由施庆编写，第 3 章由张文晓编写，第 4 章的第 1、7 节由赵任颖编写。
本书赠送教材配套题库的练习软件，读者如有需要可以根据附录 A 中的相关介绍下载使用，书中部分案例中涉及的人员姓名及相关信息均为虚拟。
在本书的编写过程中，得到了许多同事的大力支持和热情帮助，中国铁道出版社有限公司对本书的出版给予了大力支持，北京金山办公软件股份有限公司、北京百科园信息科技有限公司对本书提供了技术支持，在此表示衷心的感谢！
由于时间仓促、编者水平有限，书中难免存在疏漏或不足之处，恳请读者批评指正，以便及时修改和完善。
编 者
2025 年 5 月

第1章WPS文字.11.1概述11.1.1用户界面.11.1.2文档的新建与保存31.1.3文档的打开与打印41.1.4文档的保护41.2文档编排与版面设计51.2.1文本的编辑51.2.2段落的设置.101.2.3版面的设计.111.3常用对象191.3.1文本类对象.191.3.2图像类对象.221.3.3数据类对象.241.4邮件合并321.4.1文档准备321.4.2合并和筛选.321.4.3合并结果331.5标注与引用361.5.1脚注与尾注.361.5.2批注和修订.371.5.3题注.391.5.4交叉引用391.5.5书签.401.5.6索引.401.5.7画笔.411.6长文档排版431.6.1多级编号431.6.2导航.441.6.3目录.451.6.4封面.461.6.5文档比较461.6.6字数统计471.6.7拼写

张丹珏，硕士，副教授，现任教于上海杉达学院。主要研究方向：数据协同；主授课程：多媒体技术、数据库、网页制作、数据可视化与分析基础等。每年参与全国计算机等级考试（一级、二级）、上海计算机等级考试（一级）的考前培训、命题及阅卷工作。施庆，硕士，讲师，现任教于上海杉达学院。主要研究方向：数据协同、数据分析、移动互联网开发、计算机应用；主授课程：办公软件高级应用、数据可视化与分析基础、移动互联网应用开发技术、Web前端开发技术等。长期从事一线教学，同时为上海市高等学校信息技术水平考试命题组教师，对于信息技术相关课程教学具有丰富的教学经验。

（1）在知识讲解中融合办公软件高级功能的实际应用技巧，具有较强的实践性；
（2）作者根据多年教学、培训经验选取典型案例，帮助读者理解并掌握WPS Office 软件在协同办公等方面的典型应用；
（3）内容与全国计算机等级考试“WPS Office高级应用”核心知识点紧密结合，有的放矢，有效提升学习效率和效果。