本书是一本介绍AI公文应用文写作的工具书，全书总共六章，可分为三大部分：第一部分为AI在文书写作中的应用，该部分主要介绍AI辅助文书创作的基础知识，帮助读者认识人工智能写作的原理，掌握AI文书写作的基本步骤；第二部分为AI工具的选择和使用技巧，该部分介绍了主流的AI文书工具，如ChatGPT、DeepSeek、Kimi、文心一言等，指导读者选择合适的工具，并传授使用技巧，以提升AI的写作效能；第三部分为不同类型公文与应用文的AI写作，该部分涵盖了不同类型公文、应用文的AI写作，包括指导性、告知性、规约类、呈请类、办公事务类、计划规划类、沟通协调类、商务文书类、讲话发言类、专用书信类等。

公文与应用文是各类企事业单位和组织开展沟通协调、指挥决策及处
理实际事务‌的重要工具。在传统的文书写作过程中，从材料收集、提纲拟
定、内容撰写、校对审核到格式调整等各个环节，基本都由人工来完成，
想要写出结构严谨、条理清楚的文书，往往需要耗费大量的时间和精力。


当前，人工智能（以下简称AI）技术发展迅速，正以前所未有的速度
改变着我们的生活与工作方式。在内容创作领域，AI技术的引入为文书写
作带来了诸多便利：凭借自然语言处理、机器学习等技术，AI能够在短时
间内生成大量文本，尤其适用于处理批量性、格式相对固定的公文和应用
文；同时，AI还能为文书写作提供语法纠错、表达优化、结构调整等辅助
功能，切实提升写作质量与效率。


然而，要用AI写出高质量的公文和应用文，也需要掌握一定的方法和
技巧。为帮助读者高效运用AI工具进行文书创作，笔者编著了本书。


全书共六章，可分为三部分，具体内容如下所示。


第一 部分AI在文书写作中的应用 ，该部分为第1章，主要介绍AI辅助文书创作的基础知识，帮助读者认识人工
智能写作的原理，掌握AI文书写作的基本步骤


第二部分AI工具的选择和使用技巧 ，该部分为第2~3章，介绍了主流的AI文书工具，如DeepSeek、Kimi、文
心一言等，指导读者选择合适的工具，并传授使用技巧，以提升AI的写作效能


第三部分不同类型公文与应用文的AI写作，该部分为第4~6章，涵盖了不同类型公文、应用文的AI写作，包括指导
性、告知性、规约类、呈请类、办公事务类、计划规划类、沟通协调类、
商务文书类、讲话发言类、专用书信类等


本书实用性强，从基础知识到实战技巧，详细讲解主流工具的使用方
法及用A1工具辅助文书写作的核心技能，助力读者快速掌握关键能力；操
作性突出，通过大量实例演示，具体说明如何借助AI辅助创作各类公文与
应用文，帮助读者快速上手、学以致用；场景多元化，覆盖日常工作与生
活中常用的公文及应用文类型，能够满足不同场景下的文书写作需求。


需要特别提醒读者注意，尽管AI能快速生成大量内容，但可能会出现
内容不准确、逻辑不连贯、缺乏个性化等问题，因此，需要人工审核、修
改和完善，以把控最终的成文质量。此外，AI工具处于不断更新迭代中，
实际使用时请以工具最新显示界面和提供的模型为准。在写作过程中，即
使输入相同的写作指令，AI每次返回的结果也可能存在差异，本书中的实
例演示结果是基于当时的操作场景展示的，读者在实际应用本书中的指令
模板时，需要根据写作需求灵活调整。

第1章AI时代的文书写作 1.1AI在文书写作中的应用.................................................................................2 1.1.1人工智能写作技术基础.........................................................................................2 1.1.2AI写作的应用场景.................................................................................................3 1.1.3AI写作的优势和局限性.........................................................................................4 1.1.4认识AI写作的角色定位....................

罗丹丹，十年中文专业历练，精通各类公文及应用文案写作，新媒体运营专家，曾在传统领域与电商平台做过多年策划、营销和推广相关工作，对一线文案策划和营销推广都有丰富的实战经验。在传统的网络推广、新闻营销、事件营销等方面经验丰富，对于新媒体环境下的软文营销、社群营销、大数据营销等也有深入的体会，担任过多家知名企业的营销顾问。

一、核心价值
1.基础到实战
从 AI 文书认知、写作步骤解析，到主流工具操作全流程覆盖
2.工具与技巧
明确 AI 工具选择标准及使用技巧，助力高效生成结构严谨、格式规范的文书
3.场景全覆盖
涵盖指导性、告知性、规约类、商务文书类、讲话发言类等多类日常高频文书类型
二、实用特色
1.操作性强
通过实例演示 AI 辅助写作全流程，零基础快速掌握文书创作技巧
2.类型丰富
提供语法纠错、表达优化、结构调整等 AI 辅助方法，提升文书专业度
3.效率提升
解决人工写作耗时、格式易错等问题，实现批量文书快速生成与精准切题