本书是培养大学生计算机应用能力的公共基础课程教材，全书共分7章，系统介绍了Office2016办公软件的基础知识，包括常用组件Word2016、Excel2016、PowerPoint2016的使用，以及相关综合案例。本书以提高学生办公软件的应用能力为宗旨，在内容编写上侧重于应用，在简明扼要地介绍办公软件基础知识的基础上，通过大量的实例、综合案例与技巧的讲解，使读者对所学内容融会贯通，具有很强的实用性和可操作性。本书内容丰富、结构清晰、图文并茂、语言简练，适合作为普通高等院校计算机基础课程的教材，也可作为非计算机专业的教材以及各类培训机构的培训教材，还可作为Office办公软件初学者的自学用书。

党的二十大报告强调：“教育是国之大计、党之大计。培养什么人、怎样培养人、为谁培养人是教育的根本问题。育人的根本在于立德。”本书在编写过程中全面贯彻落实立德树人的教育理念，培养学生掌握当下流行的计算机办公软件操作能力。无论目前学习还是将来工作，办公自动化软件的应用无疑都是学生应用最广泛的知识技能之一。本书主要介绍 Office 2016 办公软件的操作技术与技巧。
本书针对普通高等院校计算机基础教育的教学要求系统地介绍了 Office 2016 办公软件的基础知识及 Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016 三个常用组件的使用，在内容编写上侧重于应用，在简明扼要地介绍办公软件基础知识的同时，重点介绍办公软件的应用技巧，并用案例将知识点进行串联，尤其是书中的“温馨提示”“小技巧”等栏目更加体现了实例与技巧的融会贯通，有助于提高学生学习兴趣、增强学生动手能力。此外，本书结合国家计算机等级考试的需求，引入了二级考试真题案例，为提升学生二级考试通过率奠定了基础。
本书共分7章。第1章介绍办公自动化及办公软件的基础知识，包括办公自动化的组成、办公软件的功能、常用的办公软件及应用组件；第2章介绍 Word 2016 文字处理软件的使用，包括 Word 基本操作、Word 文档编辑与美化、Word 文档的图文混排、Word 表格制作及 Word文档特殊版式编排等；第3章介绍 Excel 2016 电子表格处理软件的使用，主要包括 Excel 基本操作、Excel 表格编辑与美化、Excel 数据计算与管理、Excel 图表分析等；第4章介绍PowerPoint 2016 演示文稿制作软件的使用，主要包括 PowerPoint 幻灯片制作、PowerPoint幻灯片设置、PowerPoint 幻灯片的编辑与美化，以及 PowerPoint 幻灯片的放映与输出等；第5～7章分别针对 Word、Excel、PowerPoint 提供配套综合案例，以方便学生练习。
为了适应教学的需要，本书提供了丰富的案例素材等资源，读者可以到中国铁道出版社有限公司教育资源数字化平台免费下载，网址为 https://www.tdpress.com/51eds/。
本书由具有多年从事办公软件课程教学经验的教师编写，翟悦、于林林、秦放任主编，王立娟、郭杨、何丹丹、王震峡、郑晓琳任副主编，参加编写和讨论的还有刘霜等。具体编写分工：秦放编写第1章，郭杨、刘霜编写第2章，何丹丹编写第3章，翟悦和王立娟编写第4章，郑晓琳编写第5章，于林林编写第6章，王震峡编写第7章，全书由王立娟统稿。本书在编写过程中得到中国铁道出版社有限公司和编者所在学校的大力支持与帮助，在此表示衷心的感谢。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏与不妥之处，敬请专家与读者批评指正。

编者
2024年3月

目录第1章Office2016办公软件概述11.1办公自动化概述11.1.1办公自动化的定义及特点11.1.2办公自动化系统组成21.2办公软件概述91.2.1办公软件的定义及特点91.2.2办公软件的功能91.2.3办公软件的应用101.2.4办公软件的发展111.2.5常用办公软件121.3Office2016概述131.3.1Office2016简介131.3.2Office2016组成141.4中文版Office2016161.4.1Office2016的安装与卸载161.4.2Office2016常用组件简介191.4.3Office2016的启动与退出211.4.4Office2016通用界面介绍22习题23第2章Word2016文字处理242.1Word2016的基本操作242.1.1Word文档的基本操作242.1.2Word2016视图模式262.1.3Wo

1.翟悦，女，硕士研究生学历，教授，大连科技学院信息科学与技术学院副院长，专业方向为数据挖掘、人工智能。学习经历：2002.9—2006.6，东北大学，计算机科学与技术专业，本科；2006.9—2009.1，大连交通大学，计算机应用，硕士。教学经历：2009.3—2011.7，大连交通大学高等职业技术学院，计算机教研室教师；2011.9—至今，大连科技学院，软件工程专业教师。科研成果：主编各类教材与指导书10部，其中主编的2部教材入选为辽宁省首届教材建设奖；主持参与省级课题30余项，其中辽宁省社会科学规划基金重点项目-基于大数据技术的智能养老服务体系构建及评价体系研究获得辽宁省民办教育协会第一届教育科学研究优秀成果一等奖。公开发表论文60余篇，其中SCI、EI检索核心论文28篇；曾指导竞赛获奖54项，曾指导学生获得辽宁省“互联网”大学生创新创业大赛金奖，并获得全国应用型人才培养工程管理办公室颁发的创新创业导师称号。2.于林林，女，硕士研究生学历，副教授，大连科技学院信息科学与技术学院教研室主任，专业方向为计算机应用技术。学习经历：2001.9—2005.7，沈阳航空工业学院，计算机科学与技术，本科；2005.

（1）本书主要介绍Office2016办公软件的操作技术与技巧。
（2）本书内容编写上侧重于应用，配有大量实例、综合案例与技巧讲解，可操作性强。
（3）本书引入了二级考试真题案例，为提升学生二级考试通过率奠定基础。