本书通过11个案例全面系统地介绍了办公自动化的基础知识及其相关操作，内容覆盖Office2013的主要知识点。每个案例配有若干个实训练习。本书的编写注重操作，奉行“做中学，学中做”的编写原则。“办公自动化”课程是“计算机文化基础”课程的后续课程，其学习目的是进一步提高学生的办公软件操作技能，提升其办公技巧。
本书适合大学本科、专科各专业学生作为教材，也适合广大社会人员自学使用。

随着经济和科技的发展，办公自动化在企业人事管理、财务管理、企业招聘、产品演示与推广、生产控制等领域均起到非常重要的作用。使用计算机进行自动化办公比传统的办公形式更为科学、高效，因此，一名办公人员最基本的要求是熟练使用办公软件。
本书通过精选11个经典案例全面系统地介绍了办公自动化的基础知识及其相关操作，每个案例配有若干个实训练习，内容覆盖Office 2013的主要知识点。本书在编写过程中注重操作，奉行“做中学，学中做”的编写原则。“办公自动化”课程是“计算机文化基础”课程的后续课程，其学习目的是进一步提高学生的办公软件操作技能，提升其办公技巧。本书适合大学本科、专科各专业学生学习，也适合广大社会人员自学使用。
本书由朱家荣（广西高等学校计算机基础课程教学指导委员会委员）、黄学理担任主编，由农修德、刘溯奇、邓广彪等办公自动化课程的一线主讲教师担任副主编。其中，案例一～案例四由朱家荣编写，案例五～案例八由黄学理编写，案例九由农修德编写，案例十由刘溯奇编写，案例十一由邓广彪编写。全书由黄学理统稿。另外，本书得到了许多教师的帮助和支持，他们提出了许多宝贵的意见和建议，在此表示衷心的感谢。
由于编写时间较仓促，加之计算机技术的飞速发展，许多问题研究得不够深入，书中难免有疏漏和不妥之处，为便于我们对本书进一步修订、完善，恳请专家、教师及广大读者多提宝贵意见。

编 者
2018年12月

本书导读 1
0.1 案例结构 1
0.1.1 知识目标 1
0.1.2 能力目标 1
0.1.3 案例情境 1
0.1.4 案例分析 1
0.1.5 操作要求 1
0.1.6 操作过程 1
0.1.7 实训操作 2
0.2 案例的主线和副线 2
0.3 插图解释 2
0.4 表达约定 2
0.5 材料包的结构 2
0.6 课时分配 3
案例一 文字型文档的编辑排版 5
1.1 案例情境 5
1.2 案例分析 5
1.3 操作要求 6
1.4 认识Word 2013工作界面 6
1.4.1 快速访问工具栏 6
1.4.2 标题栏 6
1.4.3 选项卡功能区 8
1.4.4 文档编辑区 9
1.4.5 状态栏 9
1.4.6 视图栏 9
1.5 操作过程 10
1.5.1 打开素材文档并保存文档 10
1.5.2 用替换命令进行批处理操作 11
1.5.3 页面设置 14
1.5.4 字体格式和段落格式设置 15
1.5.5 项目符号和自动编号的设置 17
1.5.6 水印效果设置 19
1.6 实训操作 20
实训1 制作宣传海报 20
实训2 编辑从网上下载的文档 22
案例二 制作一份邀请函 27
2.1 案例情境 27
2.2 案例分析 27
2.3 操作要求 28
2.4 操作过程 29
2.4.1 打开素材文档并保存文档 29
2.4.2 页面设置 29
2.4.3 信函内容文本格式设置 30
2.4.4 设置文档背景 30
2.4.5 邮件合并操作 33
2.4.6 批量制作信封 39
2.5 实训操作 43
案例三 规则表格的制作 48
3.1 案例情境 48
3.2 案例分析 48
3.3 操作要求 49
3.4 操作过程 49
3.4.1 页面设置 49
3.4.2 特殊符号的输入 50
3.4.3 填空文本格式的输入 52
3.4.4 创建表格 53
3.4.5 编辑表格 54
3.4.6 输入表注文字 60
3.5 实训操作 61
实训1 表格格式设置 61
实训2 表格公式计算 63
实训3 编辑通讯录 64
案例四 不规则表格的制作 66
4.1 案例情境 66
4.2 案例分析 66
4.3 操作要求 67
4.4 操作过程 67
4.4.1 页面设置 68
4.4.2 表格标题区1区的操作 68
4.4.3 插入表格 68
4.4.4 表格功能区2区的操作 68
4.4.5 表格功能区3区的操作 71
4.4.6 表格功能区4区的操作 75
4.4.7 表格功能区5区的操作 76
4.4.8 表格功能区6区和7区的操作 77
4.4.9 表格功能区8区的操作 77
4.5 实训操作 79
实训1 修改错误的表格 79
实训2 制作一份个人简历 82
案例五 学生毕业论文的排版 83
5.1 案例情境 83
5.2 案例分析 83
5.3 操作要求 84
5.4 操作过程 84
5.4.1 插入封面文档 84
5.4.2 页面设置 86
5.4.3 论文格式设置 87
5.4.4 设置一级标题 89
5.4.5 制作目录 90
5.4.6 设置论文的页眉 92
5.4.7 设置论文的页码 95
5.5 实训操作 99
实训 制作会议秩序手册 99
案例六 制作一份独特的个人简历 100
6.1 案例情境 100
6.2 案例分析 100
6.3 操作要求 101
6.4 操作过程 101
6.4.1 页面设置及布局规划 101
6.4.2 “名片区”的制作 102
6.4.3 “实习经历区”的制作 107
6.4.4 “履历与荣誉证书区”的制作 110
6.4.5 “励志区”的操作 111
6.5 实训操作 112
实训 制作缴费过程流程图 112
案例七 制作一份新生基本情况表 116
7.1 案例情境 116
7.2 案例分析 116
7.3 操作要求 117
7.4 认识Excel工作界面 118
7.5 操作过程 119
7.5.1 打开素材文件 119
7.5.2 数字数据的输入 120
7.5.3 序列填充操作 124
7.5.4 “性别”“出生日期”和“年龄”列的输入 125
7.5.5 美化表格 129
7.4.6 工作表标签更名 131
7.4.7 打印设置 131
7.6 实训操作 136
实训1 制作销售订单明细表 136
实训2 表格打印设置 139
案例八 制作期考试卷数据分析表 141
8.1 案例情境 141
8.2 案例分析 141
8.3 操作要求 142
8.4 操作过程 143
8.4.1 设置单元格格式 143
8.4.2 完成工作表中数据的录入 143
8.4.3 计算质量分析表的各项指标 152
8.4.4 美化表格 155
8.5 实训操作 156
实训1 计算家庭开支明细表 156
实训2 设计进出小区车辆收费表 158
案例九 学生期考质量分析与统计 159
9.1 案例情境 159
9.2 案例分析 159
9.3 操作要求 160
9.4 操作过程 160
9.4.1 关系表的概念 160
9.4.2 排序操作 161
9.4.3 筛选操作 163
9.4.4 创建数据透视表 165
9.4.5 创建图表 167
9.4.6 编辑图表 169
9.5 实训操作 171
实训1 按自定义序列排序 171
实训2 制作饼图图表 172
案例十 用PowerPoint制作物理课件 175
10.1 案例情境 175
10.2 案例分析 175
10.3 操作要求 175
10.4 PowerPoint操作界面简介 176
10.5 操作过程 178
10.5.1 新建空白演示文稿 179
10.5.2 编辑幻灯片 179
10.6 实训操作 183
实训1 为演示文稿设置外置文件主题 183
实训2 制作旅游景点介绍演示文稿 184
案例十一 演示文稿的高级编辑 186
11.1 案例情境 186
11.2 案例分析 186
11.3 操作要求 186
11.4 操作过程 187
11.4.1 幻灯片切换方式的设置 187
11.4.2 第2张幻灯片对象动画设置 188
11.4.3 第3张幻灯片对象动画设置 190
11.4.4 超链接的设置 193
11.4.5 幻灯片母版 194
11.4.6 演示文稿的导出 196
11.4.7 演示文稿的打印 198
11.5 实训操作 198
实训 制作相册演示文稿 198

朱家荣，男，广西民族师范学院教务处处长，教授，本科学历，执教计算机基础、数据库等课程的教学二十余年，经验丰富，主编教材多部，主持相关专业的科研项目多个。黄学理，男，身份证号：452129196507160013，讲师，1988年7月本科毕业于广西师范大学，毕业之时即进入本校的前身学校工作，从事数学、计算机等学科的课程教学，近10年主要担任《办公自动化》、《网页制作》、《数据库原理与应用》、《计算机应用基础》等课程教学。主持（或主要参与）完成广西教育厅科研项目，广西教育厅新世纪教改革工程项目等3多项，发表学术论文10多篇、参编教材多部。主要研究方向：计算机基础应用。