本书是为高等职业院校非计算机专业学生编写的计算机实用办公教材。本书编写以教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会公布的《大学计算机教学基本要求》和《全国计算机等级考试一级MSOffice考试大纲》为依据，注重实作，基于实际办公应用场景，灵活安排教学内容，涵盖了操作系统、文字处理、电子表格、演示文稿、网络应用五个部分，全面满足日常办公需要。本书思路新颖，图文并茂，内容丰富，适合作为高等职业院校、成人教育的计算机教材，也可作为日常计算机办公的实用参考书。

本书根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会公布的《大学计算机教学基本要 求》和《全国计算机等级考试一级 MS Office 考试大纲》编写而成。 信息化是当前时代发展的大趋势，信息化已经进入到人类生活的方方面面并且正改变着人们 的日常生活方式。工作中的信息化可以大幅度地提高工作效率；生活中的信息化可以使生活更加 舒适、安全、智能；社交沟通中的信息化可以使沟通更加便捷、流畅；娱乐中的信息化可以使 人更加放松和愉快。置身于信息社会之中，在海量信息的包围下，掌握信息处理的方法和手段已 是当务之急。 学习计算机技能，学会应用计算机进行日常办公事务处理是高等教育学生必须完成的一项基 本学业内容。计算机操作技能和信息化办公处理能力是当前高技能人才的一个基本标志，也是职 场岗位履职的一个基本能力指标，更是未来各行业得以持续发展的动力源泉和基础。然而高职学 生，因为生源地域、教育程度等的差异，计算机的启蒙教育水平参差不齐，再加上高职学生自身 的一些学习特点，传统的教材和教学方法无法充分调动学生参与的积极性，很难帮助学生形成计 算机办公应用能力。很多学生即使毕业，其计算机办公水平依然较低，不能满足实际工作对计算 机能力的要求。 本书针对高职学生的特点，基于真实办公应用场景，通过完成办公任务实现知识结点的串联， 直接帮助学生完成知识的梳理，使其掌握典型应用情境和具体操作方法，学生接受迅速、有效， 通过举一反三，能够快速提升学生的计算机办公能力。 参加本书编写的几位教师长期工作于一线教学岗位，积累了较为丰富的教学经验。在本书的 写作中，主要突出以下几个方面： z 突出办公情境实践。每一节所设定的办公任务都是来自于日常办公实例，通过完成这 些任务串联起知识点，帮助学生完成知识梳理，使其掌握软件操作方法和流程，提升 实践办公能力。 z 突出培养学生综合能力。本书的大部分章节都以任务开始，由教师带领学生分析问题， 寻找解决问题的方法，在分析过程中，触类旁通，帮助学生学会运用已有知识破解难 题。通过这种形式，有效地启发学生的思维，帮助学生养成勤于思考、肯于动手实践 的良好习惯，真正达到有的放矢、学有所用的教学目的，进而提升学生的综合能力。 z 突出宽、浅、用、新。本书在内容安排上，突出体现新颖性、实用性、广泛性和易学 性。知识新颖才能吸引住学生，知识实用才能帮助到学生，知识广泛才能开拓学生的 视野，知识简单易学才能使学生易于接受。 z 突出全国计算机等级考试一级 MS Office 的考试重点。本书的内容紧密结合一级考试 大纲，尽量全面地囊括考试知识点，采用示例或课后习题等形式，加深学生的印象， 有利于学生对这部分知识的掌握。 全书共分 5 章，分别介绍了操作系统、文字处理、电子表格、演示文稿和网络应用等内容。 本书由赵旭辉、王素香任主编，谭昕、史冶佳、孟祥娜任副主编，全书由赵旭辉、王素香统稿。
PREFACE 前 言

在编写过程中还得到了其他兄弟学校相关任课教师的大力支持和帮助，在此深表感谢！ 全书学时安排建议如下：
类 别 学 时 安 排
第 1 章 操作系统 10～14
第 2 章 文字处理 14～16
第 3 章 电子表格 12～14
第 4 章 演示文稿 8～10
第 5 章 网络基础知识 8～10
学时总计 52～64
本书在编写过程中借鉴了部分同类书籍和因特网上的相关内容，在此谨向这些书籍、资料的 作者表示诚挚的谢意！感谢他们的真知灼见和辛勤耕耘，使我们受益匪浅。 由于时间仓促，加之编者的水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，敬请读者和专家批评 指正。
编 者 2018 年 6 月

第1章 操作系统...........................................................................................................................................1
1.1 操作系统的基本知识.........................................................................................................................1 1.2 文件查找.........................................................................................................................................13 1.3 文件管理........................................................................................................................................20 1.4 系统的优化 ....................................................................................................................................34 1.5 磁盘管理与维护.............................................................................................................................44 1.6 常用软件........................................................................................................................................52 1.7 计算机基础知识摘要.....................................................................................................................58 第2章 文字处理.........................................................................................................................................67
2.1 编制会议记录................................................................................................................................. 67 2.2 格式化工作用函.............................................................................................................................81 2.3 毕业论文的排版............................................................................................................................89 2.4 编制工作票据单...........................................................................................................................100 2.5 绘制项目流程图............................................................................................................................111 2.6 设计综合宣传栏............................................................................................................................117 第3章 电子表格.......................................................................................................................................126
3.1 创建员工档案表............................................................................................................................126 3.2 合同报表的编辑与美化................................................................................................................138 3.3 编制工作量台账...........................................................................................................................148 3.4 核算员工工资表...........................................................................................................................159 3.5 图表的制作...................................................................................................................................165 3.6 数据的综合分析............................................................................................................................171 第4章 演示文稿.......................................................................................................................................187
4.1 简单演示文稿制作........................................................................................................................187 4.2 美化竞聘演示文稿.......................................................................................................................199 4.3 编写培训演示文稿.......................................................................................................................218 4.4 应用动画演示文稿......................................................................................................................236 第5章 网络基础知识...............................................................................................................................247
5.1 Internet 的基本知识 .....................................................................................................................247 5.2 组建局域网..................................................................................................................................254
CONTENTS 目 录

2 计算机办公实用教程
5.3 浏览器的使用..............................................................................................................................262 5.4 邮件的收发..................................................................................................................................270 5.5 撰写博客.......................................................................................................................................281 5.6 移动媒体图文分享......................................................................................................................293 参考文献......................................................................................................................................................301

赵旭辉，辽宁铁道职业技术学院通信工程系实训主任，教授、系统分析师、网络工程师。计算机科学与技术专业 工学硕士 从事计算机应用开发及教学工作。任教年限20年，先后教授计算机应用基础、C语言程序设计、单片机原理、JAVA程序设计等2013年开发《计算机应用基础多媒体课程》获辽宁省教育软件大赛二等奖。2014年《基于微信、微社区和微课程视频的计算机基础课程资源建设项目》获得辽宁省教育成果三等奖。2017年《基于信息化的单片机课程教学改革和课程资源建设》获电子教育学会职业教学成果三等奖。主编或副主编教材《计算机应用基础》《XML程序设计》《单片机应用技术》《VISIO铁路绘图应用》等多部教材。王素香，1992.7至今 辽宁铁道职业技术学院（原锦州铁路运输学校） 讲师、副教授先后讲授了计算机基础、C语言程序设计、VFP程序设计、微机原理、单片机技术、办公软件高级应用等课程。主持科研课题“客运售票系统实训软件”的开发，参与了“虚拟实践教学基地开发、建设与研究”及“学院网站”等课题的研发。