本书是《办公自动化案例教程（Windows7+Office2010）》（中国铁道出版社出版，容会、
王晓亮、王艳玲主编）的配套教材，需要与主教材一起使用。全书共两篇：第1篇实训指导，
包括4章；第2篇习题，包括5章。书中内容主要涉及Windows7操作系统、Word2010文字
处理、Excel2010电子表格处理和PowerPoint2010演示文稿制作。
本书适合作为应用型本科院校和高职院校学生的公共课教材，也可作为从事相关行业办公
人员的自学参考书。

本书是《办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）》（中国铁道出版社出版，容会、
王晓亮、王艳玲主编）的配套实训指导教材。教材内容力求体现办公自动化应用的最新进展，
侧重于介绍Windows 7和Office 2010的实际应用、操作技术和技巧。
本书从应用型本科教育和高等职业教育学生对办公自动化技术的应用能力要求和实际
工作后的需求出发，根据实际工作任务提取能力目标。全书共两篇：第1篇实训指导，包括
4章；第2篇习题，包括5章。书中内容主要涉及Windows 7操作系统、Word 2010文字处
理、Excel 2010电子表格处理和PowerPoint 2010演示文稿制作。本书与同类教学用书相比
具有如下特点：
（1）针对性强，切合职业教育目标，重点培养职业能力，侧重岗位操作能力的培养。
（2）实用性强，配有大量经典的案例，内容具体详细，与日常工作紧密结合。
（3）适应性强，适合应用型本科、高职高专院校学生使用，也同样适合各行各业办公人
员参考及自学使用。
（4）强调知识的渐进性，兼顾知识的系统性，针对应用型本科和高职高专院校学生的知
识结构特点安排内容。
本书由昆明冶金高等专科学校容会、邱鹏瑞、王晓亮任主编，昆明冶金高等专科学校刘
玉鲜、訾永所、殷洪杰，昆明理工大学张晶，云南大学滇池学院杨文静任副主编。容会负责
全书的统稿工作。
本书在编写过程中参考了有关教材和部分网站的资料，在此对相关编者表示衷心的
感谢。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，恳请读者批评指正。
编 者
2016 年7 月

第1篇 实 训 指 导
第1 章 Windows 7 操作系统............................................................................................... 1
案例1 Windows 7 的基本操作和程序管理.............................................................................. 1
案例2 文件管理和磁盘管理................................................................................................... 4
案例3 设备管理...................................................................................................................... 5
操作测试题................................................................................................................................ 8
第2 章 Word 2010 文字处理..............................................................................................11
案例4 制作通知——操作基础.............................................................................................. 11
案例5 批量制作邀请函——邮件合并.................................................................................. 23
案例6 制作求职书——Word 2010 综合操作........................................................................ 32
第3 章 Excel 2010 电子表格处理...................................................................................... 49
案例7 制作校历——Excel 2010 数据样式操作.................................................................... 49
案例8 制作股市数据报表——Excel 2010 数据处理操作..................................................... 51
案例9 制作工资表——Excel 2010 综合操作........................................................................ 58
第4 章 PowerPoint 2010 演示文稿制作............................................................................. 75
案例10 制作公司培训讲义——PPT 基本操作..................................................................... 75
案例11 制作大学情况介绍的演示文稿——PowerPoint 2010 综合操作............................... 87
第2篇 习 题
第5 章 计算机基础知识................................................................................................... 108
第6 章 Windows 7 操作系统............................................................................................114
第7 章 Word 2010 文字处理........................................................................................... 120
第8 章 Excel 2010 电子表格处理.................................................................................... 132
第9 章 PowerPoint 2010 演示文稿制作........................................................................... 141
习题参考答案..................................................................................................................... 147
参考文献........................................................................................................................... 150

容会，硕士，副教授，云南大学软件工程专业毕业，昆明市科技局专家库专家、专家库评审工作监察员，现任昆明冶金高等专科学校艺术设计学院副院长。主持和参与教研科研36项（其中省级教研科研7项，厅级教研科研13项，校级教研科研16项。），主编和参与编写教材9本（其中主编2本，副主编3本，参编4本），公开发表论文24篇（其中被EI检索4篇，第一作者在核心期刊上发表8篇），近年来荣获省部级、厅级和校级各类荣誉35项。主要从事图形图像处理、动画设计与制作和软件开发技术等方向的教学和科研工作。 王晓亮，女，1980年生，硕士，副教授，工作14年，研究生毕业于云南大学通信与信息系统专业，毕业后一直任教于昆明冶金高等专科学校并担任电子商务教研室主任一职，至今公开发表专业论文20余篇，出版教材数量 17部，其中主编3部，负责省级和校级课题5项，并都已结题。邱鹏瑞，男，1980年生，硕士，副教授,云南大学计算机网络工程专业毕业，现任昆明冶金高等专科学校计算机信息学院基础教研室主任，长期从事计算机基础教学、图像处理和软件开发工作。主持、参与省厅级课题30余项，公开发表论文20余篇，参与编写教材近十部，其中主编3部。