本书是《办公自动化案例教材》的配套教材，需要一起使用，全书共四部分，分别为Windows7操作篇、Word201操作篇、Excel2010操作篇和PowerPoint2010操作篇。
本书既适合应用型本科院校和高职院校学生作为公共课教材使用，又适合从事相关行业的办公室人员作为参考书使用。

本书是《办公自动化案例教程》的配套实训指导教材。教材内容力求体现办公自动化应用的最新进展，侧重于介绍Windows 7和Office 2010的实际应用、操作技术和技巧。
本书从应用型本科教育和高等职业教育学生对办公自动化技术的应用能力要求和实际工作后的需求出发，根据实际工作任务提取能力目标。本书结构清晰，语言流畅，实例丰富，图文并茂，并配有素材，内容实用，教与学形式轻松，实例精彩，可操作性强，较好地做到了理论与实践的统一，内容与形式的一致。本书与同类教学用书相比具有如下特点：
（1）针对性强，切合实际职业教育目标，重点培养职业能力，侧重岗位操作能力的培养。
（2）实用性强，配有大量经典的案例，内容具体详细，与日常工作紧密结合。
（3）适应性强，适合于应用型本科、高职高专院校学生使用，也同样适合于各行各业办公人员参考及自学使用。
（4）强调知识的渐进性，兼顾知识的系统性，针对应用型本科和高职高专院校学生的知识结构特点安排教学内容。
本书由云南经济管理学院张鑫、昆明冶金高等专科学校容会、韩珂任主编，云南经济管理学院王朝岗、王宇、李丽萍，昆明冶金高等专科学校王晓亮、邱鹏瑞、赵亚芳、朱敏任副主编。参与本书编写的还有云南经济管理学院邢玉凤、张淑娟、周艳萍、左继怀、钱双燕。张鑫负责全书的统稿工作。
本书在编写过程中参考了有关教材和部分网站的资料，在此对相关编者表示衷心的感谢。
本书适用于文秘类、管理类、信息类、计算机类等专业应用型本科和高职高专层次办公自动化课程教学；同时也可以作为办公自动化社会培训教材，以及各行业办公人员的自学用书。
由于编者水平有限，不妥之处在所难免，衷心希望广大读者批评指正。

编 者
2015年7月

第一篇 Windows 7操作篇
案例1 Windows 7的基本操作和程序管理 1
案例2 文件管理和磁盘管理 4
案例3 设备管理 6
第二篇 Word 2010操作
案例4 制作通知——操作基础 11
4.1 新建Word 2010文档 12
4.2　输入文档内容 13
4.3　编辑文档格式 15
4.4　添加图章 19
4.5　更改显示比例 21
4.6　页面设置 21
4.7　打印文档 22
4.8 发送传真 23
案例5 批量制作邀请函——邮件合并 24
5.1　建立“邀请函”主文档 25
5.2　建立“通讯录”数据源 26
5.3 邮件合并 26
5.4　通过电子邮件发送邀请函 30
5.5　批量制作信封 30
案例6 制作求职书——Word 2010综合操作 34
6.1 打开并保存Word 2010文档 36
6.2 页面设置 36
6.3 编辑第一页 36
6.4 编辑第二页的标题 40
6.5 编辑第二页的表格 43
6.6 编辑第三页 48
6.7 设置页眉页脚 49
第三篇 Excel 2010操作
案例7 制作校历——Excel 2010数据样式操作 51
案例8 制作股市数据报表——Excel 2010数据处理操作 54
8.1 录入数据 55
8.2 应用公式自动生成数据 56
8.3 工作表编辑 58
8.4 工作表“股市行情”设计 58
8.5 工作表“行情分析”设计 60
案例9 制作工资表——Excel 2010综合操作 61
9.1 工作表管理 62
9.2 编辑“6月工资表”数据 63
9.3 自定义序列 64
9.4 编辑公式 65
9.5 设置表格格式 67
9.6 查看数据 71
9.7 数据处理 71
9.9 图表处理 74
9.10 打印预览 75
第四篇 PowerPoint 2010操作
案例10 制作公司培训讲义——PPT基本操作 78
10.1 启动PowerPoint 2010应用程序 79
10.2 保存文档 80
10.3 应用设计模板 81
10.4 编辑演示文稿 82
案例11 制作大学情况介绍的演示文稿—PowerPoint 2010综合操作 91
11.1 设置字体配色方案 92
11.2 改变幻灯片的背景样式 93
11.3 编辑幻灯片母版 94
11.4 编辑第一张幻灯片 99
11.5 编辑第二张幻灯片 100
11.6 编辑第三张幻灯片 102
11.7 编辑第四张幻灯片 104
11.8 编辑第五张幻灯片 106
11.9 编辑第六张幻灯片 106
11.10 编辑第七张幻灯片 108
11.11 编辑第八张幻灯片 111
11.12 设置幻灯片切换 112
11.13 插入声音文件 113
参考文献 115

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1张鑫 研究生 讲师 计算机网络工作单位云南经济管理学院 邮政编码 电话 2容会 研究生 副教授 计算机基础 工作单位昆明冶金高等专科学校 邮政编码 电话 3 韩珂 研究生讲师 计算机基础 工作单位云南经济管理学院 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话 容会，硕士，副教授，云南大学软件工程专业毕业，昆明市科技局专家库专家、专家库评审工作监察员，现任昆明冶金高等专科学校艺术设计学院副院长。主持和参与教研科研36项（其中省级教研科研7项，厅级教研科研13项，校级教研科研16项。），主编和参与编写教材9本（其中主编2本，副主编3本，参编4本），公开发表论文24篇（其中被EI检索4篇，第一作者在核心期刊上发表8篇），近年来荣获省部级、厅级和校级各类荣誉35项。主要从事图形图像处理、动画设计与制作和软件开发技术等方向的教学和科研工作。韩珂，硕士，讲师，毕业于云南大学计算机网络专业，工作近十年，在国家级期刊发表专业论文十余篇，参编计算机专业教材2部。