本书主要讲述当前主流系统（Windows 7）及应用软件（Office 2010），内容丰富、理念先进、注重实用，反映了计算机软件和硬件发展的成果与技术。本书采用项目化教学模式，用项目引领教学内容，强调理论与实践相结合，突出了对学生基本技能、实际操作能力及职业能力的培养。
全书由八个项目构成，分别为办公自动化、Windows 7 操作系统、文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网络办公应用、办公自动化设备使用和维护以及办公自动化常用工具软件。
本书适合作为高职高专公共基础课“办公自动化教程”的教材，也可作为各类办公自动化培训教材，或作为计算机初学者的自学用书。

本书主要讲述当前主流系统（Windows 7）及应用软件（Office 2010），内容丰富、理念先进、注重实用，反映了计算机软件和硬件发展的成果与技术。本书采用项目化教学模式，用项目引领教学内容，强调理论与实践相结合，突出了对学生基本技能、实际操作能力及职业能力的培养。
全书由八个项目构成，分别为办公自动化、Windows 7 操作系统、文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网络办公应用、办公自动化设备使用和维护以及办公自动化常用工具软件。
本书适合作为高职高专公共基础课“办公自动化教程”的教材，也可作为各类办公自动化培训教材，或作为计算机初学者的自学用书。

本书根据“十三五”国家级应用创新型人才培养规划教材指导精神，结合教育部高等
学校大学计算机课程教学指导委员会编写的《大学计算机基础课程教学基本要求》以及企
事业单位中办公应用能力要求编写而成。本书采用项目驱动的编排方式，以使学生在完成
任务的过程中掌握知识和技能。
全书内容分八个项目，各项目的主要内容安排如下：
项目一 办公自动化
项目二 Windows 7 操作系统
项目三 文字处理
项目四 电子表格处理
项目五 演示文稿制作
项目六 网络办公应用
项目七 办公自动化设备使用和维护
项目八 办公自动化常用工具软件
本书适合作为高等院校相关专业办公自动化教材，也可以作为行政企事业单位办公
自动化、企业信息化培训班的教材，同时也是掌握现代化办公技术、提高办公效率的参考书。
本书为校企合作应用创新型人才培养教材，与国家资源库中子课程“计算机应用基础”
（http://wdz.cswu.cn/?q=node/71938）配套，该网站提供大量的微课视频教程。本书由重庆城市管理职业学院具有丰富教学经验的教师主持编写，书中不少内容就是对实践经验的总结。
本书由邓长春、刘晓洪、蒋丽华担任主编，各项目编写分工如下：项目一～项目三由
邓长春主持编写，项目四～项目六由刘晓洪主持编写，项目七～项目八由蒋丽华主持编写。翁代云、乐明于、彭茂玲、郎永祥、李静、李顺琴、董引娣、姜继勤、何娇、王海滨、蔡立参与编写。企业人员车世强、刘治洪等参与编写，并给予指导。
本书在编写的过程中，得到了重庆城市管理职业学院、重庆红透科技有限公司、重庆邮政公司等单位领导的大力支持，在此向他们表示衷心的感谢。

项目一 办公自动化
任务一 认识办公自动化 ....................................................1
任务二 了解办公自动化的发展 ..............................................4
思考与练习 ...............................................................5
项目二 Windows 7 操作系统
任务一 启动与关闭计算机..................................................6
任务二 设置 Windows 7 办公环境............................................8
任务三 管理文件与文件夹 .................................................15
任务四 创建多用户操作系统 ...............................................18
任务五 安装与使用输入法 .................................................21
思考与练习 ..............................................................23
项目三 文字处理
任务一 Word 2010 应用基础...............................................26
任务二 Word 2010 样式应用...............................................37
任务三 Word 2010 表格高级应用...........................................43
任务四 Word 2010 创建多级列表...........................................47
任务五 Word 2010 创建目录...............................................50
任务六 Word 2010 页眉/页脚高级应用 .....................................52
任务七 Word 2010 创建题注及交叉引用.....................................55
任务八 Word 2010 邮件合并制作录取通知书.................................59
思考与练习 ..............................................................61
项目四 电子表格处理
任务一 Excel 2010 应用基础 ...............................................64
任务二 Excel 2010 图表应用 ...............................................74
任务三 VLOOKUP 函数应用 ................................................78
任务四 数据有效性应用...................................................81
任务五 Excel 2010 数据筛选高级应用 .......................................85
任务六 Excel 2010 数据分类汇总 ...........................................88
任务七 Excel 2010 数据合并计算 ...........................................90
任务八 Excel 2010 数据透视表 .............................................94
任务九 Excel 2010 制作工资条 .............................................98
任务十 从身份证号码中提取信息.......................................... 103
思考与练习 ............................................................. 105
项目五 演示文稿制作
任务 PowerPoint 2010 综合应用 ........................................... 107
思考与练习 ............................................................. 119
项目六 网络办公应用
任务一 组建办公网络 .................................................... 122
任务二 设置文件共享 .................................................... 127
任务三 设置打印机共享 .................................................. 129
项目七 办公自动化设备使用和维护
任务一 了解计算机系统的组成 ............................................ 136
任务二 多功能一体机的使用与维护 ........................................ 141
任务三 光盘刻录机的使用与维护 .......................................... 149
任务四 投影仪的使用与维护 .............................................. 152
思考与练习 ............................................................. 155
项目八 办公自动化常用工具软件
任务一 QQ 视频会议应用................................................. 156
任务二 ACDSee 看图软件应用............................................. 160
任务三 WinRar 压缩解压软件应用 ......................................... 171
任务四 收发电子邮件应用 ................................................ 175
任务五 360 杀毒软件应用 ................................................ 179
思考与练习 ............................................................. 185
项目一 办公自动化
任务一 认识办公自动化 ....................................................1
任务二 了解办公自动化的发展 ..............................................4
思考与练习 ...............................................................5
项目二 Windows 7 操作系统
任务一 启动与关闭计算机..................................................6
任务二 设置 Windows 7 办公环境............................................8
任务三 管理文件与文件夹 .................................................15
任务四 创建多用户操作系统 ...............................................18
任务五 安装与使用输入法 .................................................21
思考与练习 ..............................................................23
项目三 文字处理
任务一 Word 2010 应用基础...............................................26
任务二 Word 2010 样式应用...............................................37
任务三 Word 2010 表格高级应用...........................................43
任务四 Word 2010 创建多级列表...........................................47
任务五 Word 2010 创建目录...............................................50
任务六 Word 2010 页眉/页脚高级应用 .....................................52
任务七 Word 2010 创建题注及交叉引用.....................................55
任务八 Word 2010 邮件合并制作录取通知书.................................59
思考与练习 ..............................................................61
项目四 电子表格处理
任务一 Excel 2010 应用基础 ...............................................64
任务二 Excel 2010 图表应用 ...............................................74
任务三 VLOOKUP 函数应用 ................................................78
任务四 数据有效性应用...................................................81
任务五 Excel 2010 数据筛选高级应用 .......................................85
任务六 Excel 2010 数据分类汇总 ...........................................88
任务七 Excel 2010 数据合并计算 ...........................................90
任务八 Excel 2010 数据透视表 .............................................94
任务九 Excel 2010 制作工资条 .............................................98
任务十 从身份证号码中提取信息.......................................... 103
思考与练习 ............................................................. 105
项目五 演示文稿制作
任务 PowerPoint 2010 综合应用 ........................................... 107
思考与练习 ............................................................. 119
项目六 网络办公应用
任务一 组建办公网络 .................................................... 122
任务二 设置文件共享 .................................................... 127
任务三 设置打印机共享 .................................................. 129
项目七 办公自动化设备使用和维护
任务一 了解计算机系统的组成 ............................................ 136
任务二 多功能一体机的使用与维护 ........................................ 141
任务三 光盘刻录机的使用与维护 .......................................... 149
任务四 投影仪的使用与维护 .............................................. 152
思考与练习 ............................................................. 155
项目八 办公自动化常用工具软件
任务一 QQ 视频会议应用................................................. 156
任务二 ACDSee 看图软件应用............................................. 160
任务三 WinRar 压缩解压软件应用 ......................................... 171
任务四 收发电子邮件应用 ................................................ 175
任务五 360 杀毒软件应用 ................................................ 179
思考与练习 ............................................................. 185

蒋丽华，1973年10月23日生，系重庆城市管理职业学院教师，副教授，重庆邮电大学本科。主要从事计算机类专业课程教学、专业建设、课程建设研究，先后主持完成重庆市教委教改课题1项，主研教育部人文社科项目1项，参与市级教改项目5项。
邓长春，男，汉族，1974年8月出生，硕士，教授，重庆市教育信息化专家。研究方向计算机软件与理论。先后主编《计算机文化基础》等教材6部。

刘晓洪，男，汉族，1978年7月生，硕士，副教授，信息系统项目管理师，软件设计师。研究方向计算机软件、计算机信息管理。