本教材由浅入深地介绍了Access2010系统的基本结构及所包含的6个对象的创建与应用。全书共分为13章。第1章Access系统简介；第2章数据库系统基本知识；第3章数据库的基本操作；第4章表的基本操作；第5章查询；第6章窗体；第7章报表制作；第8章宏的应用；第9章模块与VBA；第10章数据的导入与导出；第11章使用Access2010实现“学生信息管理系统”示例；第12章使用Access2010实现“水费计算管理系统”示例介；第13章网上“图书借阅管理系统”的实现；第14章面对学生实践课题与提示。

在信息化的现代社会，计算机技术已经成为人们工作生活中必须掌握的基本知识与技能，加强高等学校的计算机基础教学，提高大学生信息技术素养，已成为刻不容缓的要求。
本书从最初的Access 2003版的《Access数据库应用技术教程》提供给学生以及社会上一些读者已有多年，但随着计算机的发展，计算机上的操作系统以及Access的不断升级，作者在前几版的基础上编写了本书。
本书的编写本着满足教学需求，力争让学生在一个学期内的60学时左右的时间中学到更实用的数据库应用技术。全书从数据库基础知识开始讲，由浅入深地介绍了Access 2010系统的基本结构及所包含的6个对象的创建与应用，并且每部分都配有例题方便读者对知识进行巩固与掌握。前10章分别结合“学生信息管理系统”的各部分功能讲解了每章的实验，第11章在综合前10章讲解内容的基础上，完整介绍“学生信息管理系统”，使读者在逐步完成“学生信息管理系统”的过程中深入理解Access 2010系统的应用。同时以“水费计算管理系统”（已经投产使用多年）为例，设计了实际应用系统。为了考核和实验的方便，还列举了8个应用系统的数据库与表的创建示例，以便引导读者举一反三，将Access 2010系统应用到工作、生活的各个领域。
Access 2010系统去掉了“数据访问页”，因此本书不再介绍“数据访问页”的内容，而是突出Access 2010的新增功能，另外在第10章介绍了“数据的导入导出”，在12章简单介绍了在Access 2010中如何创建Web数据库以及如何将其发布至Access Services网站。
读者对象：
本书适合作为非计算机专业“数据库应用”课程的教材。学习本书后，学生可以在教师的指导下，完成一个小的应用系统的设计。其他读者可通过自学，并在第11章的“使用Access实现各类系统的示例”引导下，将Access数据库管理系统应用到办公自动化的各个领域。
编写特点：
本书由具有多年教学实践经验，并有多年使用数据库开发经验的教师编写而成，通俗易懂。每一章都将理论和大量例题结合介绍，例题带有详尽的操作步骤，便于记忆与理解，并使读者能通过例题对相关理论和概念加以佐证。
学习方法与学时建议：
本书自第1章以后的内容，以实际上机操作为主，应由教师在计算机上演示，学生在教师的指导下进行上机操作为宜。建议理论课与上机实践课的学时比例为1:1，理论课为30～40学时，上机实践课也为30～40学时。
Access数据库应用技术教程（第二版）使用多年，根据使用者的反馈和数据库应用技术的发展，需要修订本教材。出版的初衷，本着由浅入深、逐步深入的原则，以及靠近“MOS（微软办公软件国际认证）”、“教育部高等教育司组织制订的《高等学校文科类专业大学计算机教学基本要求》”、国家非计算机专业计算机等级考试二级考试大纲以及中国大学生计算机技能竞赛的编写思路。相比Access数据库应用技术教程（第二版），本次修订主要做了以下工作：
（1）在第1章、第9章、第11章增加了Access的面向对象程序设计的功能介绍。
（2）在第3章增加了“数据安全”的内容。
（3）在第4章增加了表设计中“字段属性”的较详细介绍，尤其是涉及不同数据类型的字段的格式预定义与自定义格式的内容；还增加了关于数据“筛选”的相关知识。
（4）将第5章的SQL查询进行了更合理的组织。
（5）在第10章增加了Access 2010数据导入与导出的内容。
（6）在第12章增加了使用Access实现网络数据库设计的内容。
本书由何胜利（北京外国语大学）任主编，彭灿华（桂林电子科技大学信息科技学院）任副主编。其中，第2章～第10章、第12章由何胜利编写，第1章、第11章由彭灿华编写。在本书的编写过程中得到了陈福博士的协助，在此表示衷心的感谢！
由于时间仓促，编者水平有限，书中难免有疏漏与不足之处，敬请同行及读者批评指正。


编 者
2013年6月

第1章 数据库系统基础知识 1
1.1 数据库系统概述 1
1.1.1 计算机上数据处理的
发展 1
1.1.2 数据库系统体系结构
及基本概念 3
1.1.3 面向对象方法与数据库 4
1.1.4 关于数据库管理系统 5
1.1.5 几种新型的数据库管理
系统 6
1.2 数据模型 6
1.2.1 数据模型的概念 6
1.2.2 关系模型中常用的术语 8
1.2.3 关系数据模型的完整性
操作 8
1.2.4 关系型数据库的基本
关系操作 9
1.3 数据的组成层次 9
1.4 数据库设计方法和步骤 10
1.5 数据库的运行与维护 12
小结 12
习题1 12
第2章 Access 2010系统简介 14
2.1 Access 2010系统的基本特点 14
2.1.1 优点与基本功能 14
2.1.2 新增功能 15
2.1.3 与以前版本的主要区别 17
2.2 Access 2010系统的窗口界面 18
2.2.1 主窗口 18
2.2.2 功能区 19
2.3 Access 2010系统的启动与退出 21
2.4 Access 2010系统的基本对象 21
2.5 Access 2010系统的“帮助”
功能 22
小结 22
习题2 22
第3章 数据库的基本操作 24
3.1 数据库的概念 24
3.2 数据库的创建 24
3.2.1 新建一个空数据库 24
3.2.2 利用“模板”创建
数据库 25
3.3 数据库的打开、关闭与保存 26
3.4 数据库的维护与安全 27
3.4.1 数据库密码设置与撤销 28
3.4.2 数据库的编码与解码 29
3.4.3 数据库的备份 30
3.4.4 设置用户与组的权限
和账号 31
3.4.5 加密数据库 32
3.4.6 Access用于Web应用
安全管理 32
3.4.7 其他保护方法 32
小结 33
习题3 33
第4章 表的基本操作 35
4.1 表的基本知识 35
4.1.1 字段名称与数据类型的
规则 35
4.1.2 字段数据类型 35
4.1.3 字段的属性 37
4.1.4 表的视图方式 51
4.2 数据表的创建方法 53
4.2.1 在新数据库中创建新表 54
4.2.2 在现有数据库中创建
新表 55
4.2.3 通过导入或链接创建
新表 55
4.2.4 使用 SharePoint 网站
创建新表 58
4.2.5 使用Web服务创建新表 59
4.2.6 创建表方法的比较 60
4.3 表的编辑与维护 60
4.3.1 修改表结构 60
4.3.2 编辑数据表记录 62
4.3.3 表的保存 65
4.3.4 表的复制 65
4.3.5 表的删除 66
4.3.6 表的重命名 66
4.3.7 表的导入和导出 66
4.3.8 对数据表记录的筛选 67
4.4 表间关系的建立与修改 71
4.4.1 表间关系的概念 71
4.4.2 主键 71
4.4.3 表间关系的分类 72
4.4.4 编辑关系中的约束 72
4.4.5 建立表间关系的操作 74
4.4.6 在数据类型中“查阅
向导”的使用方法 76
小结 80
习题4 80
第5章 查询 82
5.1 查询的基础知识 82
5.1.1 查询的基本概念 82
5.1.2 查询的基本操作与创建
方法 82
5.2 创建查询 84
5.2.1 选择查询 84
5.2.2 参数查询 97
5.2.3 交叉表查询 99
5.2.4 操作查询 100
5.2.5 SQL查询 108
5.2.6 其他查询方法 117
5.3 操作已创建的查询 119
5.3.1 运行已创建的查询 119
5.3.2 编辑查询中的数据源
与字段 120
5.3.3 对查询结果的排序 121
5.3.4 关于对象相关性 121
小结 122
习题5 122
第6章 窗体 124
6.1 窗体的基本知识 124
6.1.1 窗体的定义与用处 124
6.1.2 窗体的数据源与视图
方式 124
6.1.3 窗体视图方式的选择
与窗体的类型 125
6.1.4 窗体的结构 126
6.1.5 窗体的属性 127
6.2 创建各种窗体的操作 128
6.2.1 使用“窗体向导”创
建窗体 128
6.2.2 使用“窗体”工具创
建新窗体 133
6.2.3 使用“其他窗体”创
建窗体 133
6.2.4 使用“数据透视图”
创建图表窗体 134
6.2.5 使用“设计视图”创
建窗体 136
6.2.6 创建“空白窗体” 137
6.2.7 创建特殊窗体—
切换面板 137
6.3 窗体控件的使用 138
6.3.1 窗体工具的使用 139
6.3.2 标签控件 140
6.3.3 文本框控件 141
6.3.4 组合框与列表框 142
6.3.5 命令按钮控件 145
6.3.6 复选框、切换按钮与
选项按钮控件 147
6.3.7 选项卡控件 149
6.3.8 选项组控件 151
6.3.9 图像 152
6.3.10 主/子窗体 153
6.4 将主窗体设置为启动窗体 158
小结 158
习题6 159

第7章 报表制作 161
7.1 报表的基础知识 161
7.1.1 报表的类型 161
7.1.2 报表的结构 163
7.1.3 报表的视图方式 164
7.2 创建与维护报表 166
7.2.1 使用“报表”自动
创建报表 166
7.2.2 使用“报表设计”
创建报表 167
7.2.3 使用“报表向导”
创建报表 170
7.2.4 创建“空报表” 173
7.2.5 使用“标签向导”
创建报表 174
7.2.6 创建图表式报表 175
7.2.7 几种创建报表方法
的比较 177
7.3 报表设计 177
7.3.1 报表工具箱的使用 178
7.3.2 为报表添加标题、
字段名、字段内容 179
7.3.3 报表的排序和分组 181
7.3.4 美化报表与添加计算
公式 182
7.3.5 报表属性的设置 187
7.4 报表的打印输出 188
7.4.1 预览报表 188
7.4.2 打印报表 189
小结 190
习题7 190
第8章 宏的应用 192
8.1 宏、条件宏与宏组的概述 192
8.2 运行宏的条件 193
8.2.1 数据处理事件 193
8.2.2 焦点处理事件 193
8.2.3 键盘输入事件 194
8.2.4 鼠标操作事件 194
8.3 宏生成器与常用的宏操作 194
8.3.1 宏生成器 194
8.3.2 常用的宏命令 195
8.4 宏、条件宏与宏组的创建 196
8.4.1 序列宏的创建 196
8.4.2 宏组的创建 199
8.4.3 条件宏的创建 202
8.4.4 创建启动宏 205
8.4.5 将宏转换为模块 205
8.5 宏的运行 207
8.5.1 直接运行宏 207
8.5.2 运行宏组中的宏 207
8.5.3 运行宏或事件过程以
响应窗体、报表或控件
的事件 207
小结 209
习题8 209
第9章 模块与VBA 211
9.1 模块与VBA概述 211
9.1.1 关于模块 211
9.1.2 关于VBA 212
9.2 VBA编程基础 212
9.2.1 语句的语法规则 212
9.2.2 编程中用到的常量与
变量 213
9.2.3 函数 214
9.2.4 数组 215
9.2.5 运算符与表达式 216
9.2.6 对象、属性、方法 216
9.2.7 事件与事件过程 217
9.2.8 数据类型 219
9.3 创建VBA模块与编程环境 219
9.3.1 进入VBE编程环境 219
9.3.2 VBE编程窗口与编
辑器 222
9.3.3 创建新过程 223
9.3.4 保存模块 225
9.4 Access编程入门 226
9.4.1 程序设计的基本概念 226
9.4.2 程序设计的方法 226
9.5 程序的组成与基本结构形式 227
9.5.1 程序设计中语句书写
规则 227
9.5.2 程序设计中的常用
语句 227
9.5.3 结构化程序设计 229
9.5.4 更改 Visual Basic代码
的显示方式 240
9.6 程序的调试方法 243
9.6.1 调试工具的使用 243
9.6.2 调试工具示例 243
9.6.3 “调试”菜单的使用 244
9.6.4 调试程序 244
小结 245
习题9 246
第10章 数据的导入与导出 248
10.1 数据导入与导出的功能 248
10.2 数据的导入与导出操作 250
10.2.1 数据导入 250
10.2.2 数据导出 259
10.2.3 Outlook与Access的
数据共享 264
小结 268
习题10 268
第11章 使用Access实现各类系统
的示例 270
11.1 “学生信息管理系统”示例 270
11.1.1 需求分析 270
11.1.2 概念设计 271
11.1.3 逻辑结构设计 271
11.1.4 物理设计 272
11.1.5 设计步骤 272
11.1.6 建立表间关系 273
11.1.7 将各个功能模块细化 274
11.1.8 设计编辑各个表的
窗体 274
11.1.9 设计各个查询及查
询窗体 274
11.1.10 设计各个报表 277
11.1.11 设计“学生信息管理
系统”主窗体 279
11.1.12 将主窗体设置为启动
窗体 279
11.1.13 为系统设置和撤销
密码 280
11.1.14 写出系统任务说明书 280
11.2 “水费计算管理系统”示例 281
11.2.1 设计步骤及实现过程 281
11.2.2 水费计算管理系统的
功能与任务说明目录 281
11.2.3 总体功能 282
11.2.4 操作流程 282
11.2.5 各功能模块联系说明 282
11.2.6 文件、水费数据表的
结构及说明 284
11.2.7 计算、修改说明 284
11.3 学生实践推荐应用系统 285
11.3.1 图书管理系统 286
11.3.2 设备租赁管理系统 287
11.3.3 商品订货管理系统 287
11.3.4 档案管理系统 287
11.3.5 产品销售管理系统 288
11.3.6 工资管理系统 288
11.3.7 明星排行榜管理系统 288
11.3.8 图书销售管理系统 288
小结 289
第12章 网络数据库的设计 290
12.1 生成可在 Web 上共享
的 Access 数据库 290
12.2 将数据库发布到SharePoint
Services网站 294
小结 298
附录A 习题参考答案 299
参考文献 305

主要著译者顺序姓名学历职称学科专长通讯地址1 何胜利 教授 数据库、计算机基础教育工作单位北京外国语大学 邮政编码 电话13001007808 2 工作单位 邮政编码 电话 3 工作单位 邮政编码 电话 审校者（主审者） 学历 工作单位 邮政编码 电话 职称 工作单位 邮政编码 电话

1、新的教学软件平台Access212、学完本教材后学生可设计完整的“学生信息管理系统”3、增加“水费计算管理系统”、“图书借阅管理系统”等制作教程，读者可将Access数据库管理系统应用到办公自动化的各个领域