"本书是教育部高等学校文科计算机基础教学指导分委员会立项教材，主要依据非计算机专
业计算机基础课程教学指导分委员会提出的三个文件，即“关于进一步加强高等学校计算机基
础教学的意见”及其附件“计算机基础教学内容知识结构与课程设置”和“高等学校非计算机
专业计算机基础课程教学基本要求”精神编写而成。
全书共分8章，内容包括数据库基础知识、Access2010基础、表的创建和操作、查询、
窗体的创建和操作、报表、宏、模块与VBA、实验等，最后还给出了蒙汉文名词术语对照表
和全国计算机等级考试（二级）Access数据库程序设计模拟试题。
本书适合作为高等院校非计算机专业计算机公共基础课程的教材，也可作为全国计算机等
级考试二级Access数据库程序设计的培训与自学教材，还可作为数据库开发人员的参考用书。"

计算机的发展极大地加快了社会信息化的进程，数据库技术于20世纪60年代末作为数
据管理的新技术登上了历史舞台。几十年来，数据库技术作为计算机软件领域的一个重要
分支，已形成相当规模的理论体系和实用技术。Access 2010数据库管理系统是Microsoft
Office办公软件的一个组成部分，是世界上最流行的桌面数据库管理系统。它提供了大量
的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据
库管理和开发工作。与许多优秀的关系数据库管理系统一样，Access数据库可以有效地组
织、管理和共享数据库的信息，并且能方便地将数据库与Web结合在一起。
本书是文科大学计算机教学改革项目“基于计算思维能力培养的Access数据库课程教
材建设”的成果。计算思维是人类科学思维的基本方式之一，并逐渐受到计算机界的广泛
关注。培养计算思维能力也成为大学计算机教育的重要组成部分。在Access数据库创建课
程中培养计算思维能力不仅可使学生掌握一种数据库操作技能，提高编程能力，而且通过
培养学生的计算思维能力，可为解决后续专业课程中出现的问题打下良好的基础。本书还
结合“全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计”的考试大纲，以Access 2010中文
版作为数据库及其应用程序设计的工具和开发环境，从数据库的基础知识讲起，由浅入
深、循序渐进地介绍了Access 2010各种数据库对象的功能及创建方法，以及宏和VBA面
向对象程序设计的基础知识。
本书在内容安排上注重数据库理论的指导及全书的连贯性，第1章介绍数据库的基础
知识，包括数据模型、关系数据库、关系运算和数据库系统设计的一般步骤及Access 2010
方面的概述性知识。第2章介绍Access数据库和数据表的各种创建方法、设置字段的常规
属性、建立表间关系、建立查阅列和表的操作等内容。第3章介绍如何利用Access 2010创
建和编辑选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。第4章介绍创建窗体
的各种方法以及对窗体的再设计，并介绍了作为窗体的基本控件的功能及其属性。第5章
介绍创建报表的各种方法，创建报表的计算字段、报表中的数据排序与分组、报表的美化
操作等。第6章介绍宏的基本概念、创建、运行和调试。第7章介绍VBA编程的基础知识和
模块的相关概念。第8章中为读者设计了6个实验，以供读者进行同步练习。
本书具有如下特点：
（1）步骤清晰，易懂易学。本书针对Access 2010的初学者，对操作中的每一步骤都进
前 言
行了详细的讲解和说明，读者可以通过一边学习、一边实践的方式掌握Access数据库技术
及其应用系统开发的方法。
（2）问题驱动，图文并茂。本书在内容的编排上体现了新的计算机教学思想和方法，
以问题的提出、分析、求解的步骤归纳总结出一系列模式，来介绍数据库技术的基本内容
与基本方法。例题的讲解中采用一步一图的讲述方式，每一个步骤都配以清晰的图片说
明，确保读者可以看图操作。
（3）内容前后呼应，便于总结提高。本书各章节的例题都有前后呼应的效果，上一章
节讲解的知识作为下一章节例题的基础反复地应用，使读者对所学的知识能够进一步掌握
和应用。
（4）针对性强，学考统一。本书每章都按全国计算机等级考试二级Access数据库程
序设计考试大纲进行内容的组织，免去了学生为了等级考试再去购置其他教材的麻烦，
实现了学习、考试的统一。
本书适合作为高等院校非计算机专业计算机公共基础课程的教材，也可作为全国计算
机等级考试二级Access数据库程序设计的培训与自学教材，还可以作为数据库开发人员的
参考用书。
本书由李双月、斯琴、李海军任主编，刘强任副主编。具体编写分工如下：第1章和
第8章由李双月编写，第2、3章由斯琴编写，第4章由斯琴和刘强共同编写，第5～7章由
李海军编写，课后习题由秦鹏编写，附录A由丹巴编写，附录B由于鹰、温斯琴编写，全
书例题代码由姚浩斯拉调试，全书由斯日古楞、苏布达审定。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者批评
指正。
编　者
2016年7月

第1章　初始数据库与 Access 2010 …………………………………………………………1
1.1　数据库简介… …………………………………………………………………………… 1
1.1.1　数据库的基本概念……………………………………………………………… 1
1.1.2　数据模型………………………………………………………………………… 4
1.1.3　关系数据库……………………………………………………………………… 6
1.2　Access 数据库简介……………………………………………………………………… 8
1.2.1　Access…2010 的启动…………………………………………………………… 8
1.2.2　Access…2010 的界面…………………………………………………………… 9
1.2.3　Access…2010 中废止与修改的功能………………………………………… 15
1.3　Access 的功能区……………………………………………………………………… 16
1.3.1　命令选项卡…………………………………………………………………… 16
1.3.2　上下文命令选项卡…………………………………………………………… 19
1.3.3　快速访问工具栏……………………………………………………………… 19
1.3.4　库……………………………………………………………………………… 20
1.4　Access 的新增功能…………………………………………………………………… 20
1.4.1　新的宏生成器………………………………………………………………… 20
1.4.2　专业的数据库模板…………………………………………………………… 22
1.4.3　应用程序部件………………………………………………………………… 23
1.4.4　改进的数据表视图…………………………………………………………… 23
1.4.5　新增的计算字段……………………………………………………………… 24
1.4.6　合并与分割单元格…………………………………………………………… 24
1.4.7　条件格式功能………………………………………………………………… 24
1.4.8　增强的安全性………………………………………………………………… 24
1.5　Access 六大对象……………………………………………………………………… 25
1.5.1　表……………………………………………………………………………… 25
1.5.2　查询…………………………………………………………………………… 26
Access 2010基础教程 2
1.5.3　窗体…………………………………………………………………………… 27
1.5.4　报表…………………………………………………………………………… 28
1.5.5　宏……………………………………………………………………………… 29
1.5.6　模块…………………………………………………………………………… 30
小结… ……………………………………………………………………………………… 31
习题… ……………………………………………………………………………………… 31
第2章　数据库及表的创建与使用…………………………………………………………33
2.1　创建数据库… ………………………………………………………………………… 33
2.1.1　使用模板创建数据库………………………………………………………… 33
2.1.2　创建空数据库………………………………………………………………… 35
2.1.3　数据库对象的组织…………………………………………………………… 36
2.1.4　打开、保存和关闭数据库…………………………………………………… 37
2.1.5　操作数据库对象……………………………………………………………… 38
2.2　创建数据表… ………………………………………………………………………… 40
2.2.1　数据表相关概念……………………………………………………………… 40
2.2.2　表的结构……………………………………………………………………… 41
2.2.3　数据类型……………………………………………………………………… 41
2.3　创建 Access 数据表… ……………………………………………………………… 44
2.3.1　使用设计视图创建表………………………………………………………… 44
2.3.2　使用数据表视图创建表……………………………………………………… 46
2.3.3　通过导入创建表……………………………………………………………… 48
2.3.4　字段属性……………………………………………………………………… 51
2.3.5　设置主键……………………………………………………………………… 59
2.3.6　输入数据……………………………………………………………………… 61
2.4　创建表间关系… ……………………………………………………………………… 63
2.4.1　表间关系的概念……………………………………………………………… 63
2.4.2　建立表间关系………………………………………………………………… 64
2.4.3　设置参照完整性……………………………………………………………… 65
2.5　维护表… ……………………………………………………………………………… 67
2.5.1　修改表结构…………………………………………………………………… 67
2.5.2　编辑记录……………………………………………………………………… 68
2.5.3　调整表外观…………………………………………………………………… 70
2.5.4　设置数据表格式……………………………………………………………… 73
2.6　操作数据表… ………………………………………………………………………… 74
目录 3
2.6.1　查找与替换…………………………………………………………………… 74
2.6.2　数据排序……………………………………………………………………… 76
2.6.3　数据筛选……………………………………………………………………… 80
小结… ……………………………………………………………………………………… 84
习题… ……………………………………………………………………………………… 84
第3章　查询…………………………………………………………………………………86
3.1　查询概述… …………………………………………………………………………… 86
3.1.1　查询与表的区别……………………………………………………………… 86
3.1.2　查询的类型…………………………………………………………………… 87
3.2　使用查询向导创建查询… …………………………………………………………… 88
3.2.1　简单查询……………………………………………………………………… 88
3.2.2　交叉表查询…………………………………………………………………… 90
3.2.3　查找重复项查询……………………………………………………………… 92
3.2.4　查找不匹配项查询…………………………………………………………… 93
3.3　使用设计视图创建查询… …………………………………………………………… 95
3.3.1　查询设计视图………………………………………………………………… 95
3.3.2　查询条件的设置……………………………………………………………… 97
3.3.3　参数查询……………………………………………………………………… 102
3.3.4　交叉表查询…………………………………………………………………… 106
3.3.5　操作查询……………………………………………………………………… 107
3.3.6　SQL 查询… ………………………………………………………………… 111
3.4　查询的编辑… ………………………………………………………………………… 115
3.4.1　编辑查询中的数据源………………………………………………………… 115
3.4.2　编辑查询中的字段…………………………………………………………… 116
小结… ……………………………………………………………………………………… 116
习题… ……………………………………………………………………………………… 117
第4章　窗体…………………………………………………………………………………119
4.1　窗体概述… …………………………………………………………………………… 119
4.1.1　窗体的功能…………………………………………………………………… 119
4.1.2　窗体的分类…………………………………………………………………… 120
4.1.3　窗体的构成…………………………………………………………………… 120
4.1.4　窗体的视图…………………………………………………………………… 121
4.2　创建窗体… …………………………………………………………………………… 122
Access 2010基础教程 4
4.2.1　自动创建窗体………………………………………………………………… 123
4.2.2　使用窗体向导创建窗体……………………………………………………… 129
4.2.3　创建空白窗体………………………………………………………………… 130
4.3　设计窗体… …………………………………………………………………………… 131
4.3.1　窗体的设计视图……………………………………………………………… 131
4.3.2　窗体的常用控件……………………………………………………………… 132
4.3.3　常用控件的使用……………………………………………………………… 135
4.4　创建其他窗体… ……………………………………………………………………… 145
4.4.1　创建主子 / 窗体……………………………………………………………… 145
4.4.2　创建切换窗体………………………………………………………………… 148
4.4.3　创建弹出式窗体……………………………………………………………… 150
小结… ……………………………………………………………………………………… 151
习题… ……………………………………………………………………………………… 151
第5章　报表…………………………………………………………………………………153
5.1　报表概述… …………………………………………………………………………… 153
5.1.1　报表的功能…………………………………………………………………… 153
5.1.2　报表的视图…………………………………………………………………… 153
5.1.3　报表的组成…………………………………………………………………… 154
5.1.4　报表的分类…………………………………………………………………… 155
5.2　创建报表… …………………………………………………………………………… 158
5.2.1　使用“报表”自动创建报表………………………………………………… 158
5.2.2　使用“报表设计”创建报表………………………………………………… 159
5.2.3　使用“报表向导”创建报表………………………………………………… 160
5.2.4　使用“标签向导”创建报表………………………………………………… 164
5.2.5　创建图表式报表……………………………………………………………… 165
5.3　编辑报表… …………………………………………………………………………… 167
5.3.1　在报表中进行排序和分组…………………………………………………… 167
5.3.2　报表属性窗口………………………………………………………………… 169
5.3.3　报表中的控件使用…………………………………………………………… 170
5.3.4　报表的预览与打印…………………………………………………………… 174
5.4　其他报表… …………………………………………………………………………… 176
5.4.1　创建子报表…………………………………………………………………… 176
5.4.2　交叉报表……………………………………………………………………… 178
小结… ……………………………………………………………………………………… 179
目录 5
习题… ……………………………………………………………………………………… 179
第6章　宏……………………………………………………………………………………181
6.1　认识宏… ……………………………………………………………………………… 181
6.1.1　宏的概念和作用……………………………………………………………… 181
6.1.2　宏的类型……………………………………………………………………… 182
6.1.3　宏的设计视图………………………………………………………………… 182
6.2　创建宏… ……………………………………………………………………………… 183
6.2.1　创建简单宏…………………………………………………………………… 183
6.2.2　创建条件宏…………………………………………………………………… 186
6.2.3　创建宏组……………………………………………………………………… 189
6.3　使用宏… ……………………………………………………………………………… 190
6.3.1　编辑宏………………………………………………………………………… 190
6.3.2　运行宏………………………………………………………………………… 191
6.3.3　调试宏………………………………………………………………………… 192
小结… ……………………………………………………………………………………… 193
习题… ……………………………………………………………………………………… 193
第7章　模块与 VBA ………………………………………………………………………195
7.1　模块概述… …………………………………………………………………………… 195
7.1.1　VBA 的概念和作用… ……………………………………………………… 195
7.1.2　模块的分类…………………………………………………………………… 196
7.1.3　创建和运行模块……………………………………………………………… 198
7.2　VBA 程序设计基础……………………………………………………………………199
7.2.1　VBA 编程环境… …………………………………………………………… 199
7.2.2　数据类型……………………………………………………………………… 203
7.2.3　常量、变量和数组…………………………………………………………… 203
7.2.4　运算符与表达式……………………………………………………………… 206
7.2.5　VBA 常用语句… …………………………………………………………… 210
7.2.6　面向对象程序设计…………………………………………………………… 210
7.3　VBA 高级程序设计……………………………………………………………………213
7.3.1　选择结构……………………………………………………………………… 213
7.3.2　循环结构……………………………………………………………………… 216
7.3.3　跳转语句……………………………………………………………………… 218
7.3.4　过程与函数…………………………………………………………………… 219
Access 2010基础教程 6
7.3.5　程序调试……………………………………………………………………… 222
7.3.6　VBA 代码的保护… ………………………………………………………… 225
小结… ……………………………………………………………………………………… 226
习题… ……………………………………………………………………………………… 226
第8章　实验…………………………………………………………………………………229
实验 1　数据库及表的操作………………………………………………………………… 229
实验 2　查询………………………………………………………………………………… 248
实验 3　窗体………………………………………………………………………………… 264
实验 4　报表设计…………………………………………………………………………… 275
实验 5　宏…………………………………………………………………………………… 280
实验 6　模块与 VBA 程序设计… ………………………………………………………… 285
附录 A　全国计算机等级考试（二级）Access 数据库程序设计模拟题 ………………298
附录 B　蒙汉文名词术语对照表 ……………………………………………………………302
参考文献………………………………………………………………………………………313

李双月 ,本科 ,副教授, 专业计算机科学与技术，在呼和浩特民族学院任教。主讲课程：Java程序设计，大学计算机基础，面向对象程序设计，Photoshop图像处理。 斯琴：本科，助教，主讲课程：Access数据库，研究方向是计算机教育。 李海军：本科，创业培训科科长，助教，主讲课程：数据库原理与应用。研究方向：计算机网络。