"本书根据教育部考试中心制定的《全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲》（2013年版）编写而成。全书共分9章，主要内容包括：计算机基础知识，MicrosoftOffice2010中的Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的基本操作、基本应用、高级应用，以及网络和Internet基础知识。本书除了介绍大量的知识点外，还介绍了22个实例，且每章后附有思考与练习，具有起点低、跨度大、循序渐进、通俗易懂的特点。
本书适合作为全国计算机等级考试（二级）用书，也可作为高等院校计算机专业的基础教材、社会培训学校的培训教材，以及计算机爱好者的自学用书。

本书是根据教育部考试中心制定的《全国计算机等级考试二级MS Office高
级应用考试大纲》（2013年版）编写的计算机等级考试教材。主要内容包括：计
算机基础知识，Microsoft Office 2010中的Word 2010、Excel 2010和PowerPoint
2010的基本操作、基本应用、高级应用，以及网络和Internet基础知识。另外，本
书还较详细地介绍了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的一些实际应用实
例，以及高级应用实例的制作方法。
本书共分9章：第1章介绍了计算机的基础知识；第2章介绍了Word 2010文
档的基本操作，输入和编辑文字的方法，添加边框、底纹、项目符号和编号的
方法，文字段落编辑和分栏的方法；第3章介绍了在文档中创建和编辑表格、
表格高级编辑和表格数据计算的方法； 第4 章介绍了在文档中插入和编辑图
片、剪贴画、屏幕截图、艺术字、文本框、形状图形和SmartArt图形的方法，
以及文档的打印方法；第5章介绍了Word 2010的高级应用；第6章介绍了Excel
2010的基本操作、单元格和工作表的高级编辑等；第7章介绍了Excel 2010的
公式和函数计算、数据排序，数据统计和分析图表，数据分类汇总、数据透视
表和数据透视图等；第8章介绍了Powe rPoint 2010幻灯片的基本编辑和插入
对象，幻灯片切换、动画和交互动画的制作方法，计时排练和放映；第9章介
绍了网络基础和Internet的基本知识，浏览网页和电子邮件发送与接收的方法
等。全书除了介绍大量的知识点外，还介绍了22个实例，且每章最后附有思考
与练习。
通过本书的学习，读者可以掌握计算机基础知识及计算机系统的组成；了解
信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念；掌握多媒体技术基
本概念和基本应用；掌握Word 2010的操作技能，并熟练应用其编制文档；掌握
Excel 2010的操作技能,并熟练应用其进行数据计算及分析；掌握PowerPoint 2010
的操作技能，并熟练应用其制作演示文稿；了解计算机网络的基本概念和基本原
理，以及因特网网络服务和应用。
本书具有起点低、跨度大、循序渐进、通俗易懂的特点，可以使读者在学习
时，不但能知其然，还能知其所以然，不但能够快速入门，而且可以达到较高的
水平。
本书由王爱赪、沈大林任主编；万忠、赵玺、曾昊、王浩轩任副主编；参
与本书编写的主要人员有：郑淑晖、张伦、张秋、沈昕、肖柠朴、郑鹤、郝侠、丰金兰、许崇、郭海、陶宁、郭政、郑原、王加伟、孔凡奇、李宇辰、苏飞、
王小兵等。
本书适合作为全国计算机等级考试用书，也可作为高等院校计算机专业的基
础教材、社会培训学校的培训教材，以及计算机爱好者的自学用书。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大
读者批评指正。
编 者
2015年4月

第1章 计算机基础知识 ........................1
1.1 计算机概述 ..........................................1
1.1.1 计算机的特点和发展 ....................1
1.1.2 计算机的用途和分类 ....................5
1.1.3 计算机系统的组成 ........................8
1.2 微型计算机系统 ..................................9
1.2.1 硬件系统 ........................................9
1.2.2 软件系统 ......................................16
1.3 信息技术 ............................................23
1.3.1 数据与信息 ..................................23
1.3.2 信息技术简介 ..............................23
1.4 数制与编码 ........................................24
1.4.1 计算机中的数 ..............................24
1.4.2 字符与汉字的编码 ......................25
1.5 多媒体技术 .................................... 28
1.5.1 多媒体与多媒体技术基础知识 ....28
1.5.2 模拟音频和数字音频 ..................31
1.5.3 彩色和数字图像的基本概念 ......33
1.5.4 图形图像和视频文件格式 ..........35
1.5.5 多媒体数据压缩技术 ..................37
1.6 计算机病毒 ........................................39
1.6.1 计算机病毒概述 ..........................39
1.6.2 计算机病毒的症状、检测和预防 ....41
思考与练习 .................................................43
第2章 Word 2010文本编辑 ...............45
2.1 Word 2010工作界面 ..........................45
2.1.1 启动和退出Word 2010 ...............45
2.1.2 Word 2010界面简介 ....................46
2.2 文档的基本操作 ................................51
2.2.1 创建和打开文档 ..........................51
2.2.2 页面设置 ......................................53
2.2.3 保存和关闭文档 ..........................54
2.3 创建文本和编辑文本 ........................55
2.3.1 文本基本操作 ..............................55
2.3.2 编辑文本 ......................................58
2.3.3 添加边框、底纹、项目符号
和编号 ..........................................62
2.3.4 段落和分栏 ..................................66
2.4 应用实例 ............................................70
【实例1】编辑“梅花简介”文档 ........70
【实例2】美化“梅花简介”文档1 ......73
【实例3】美化“梅花简介”文档2 ......75
思考与练习 .................................................77
第3章 Word 2010表格编辑 ...............78
3.1 创建表格和表格的基本编辑 ............78
3.1.1 创建表格和表格内文字 ..............78
3.1.2 表格基本编辑 ..............................80
3.2 表格高级编辑和表格数据计算 ........83
3.2.1 表格高级编辑 ..............................83
3.2.2 表格数据计算、排序及插入图表 ....86
3.3 应用实例 ............................................89
【实例4】课程表 ....................................89
【实例5】应聘人员登记表 ....................90
【实例6】学生成绩统计表 ....................94
思考与练习 .................................................96
第4章 Word 2010图形图片编辑 ........97
4.1 插入图片、剪贴画、艺术字和
文本框 ................................................97
4.1.1 插入图片和剪贴画 ......................97
4.1.2 插入艺术字和文本框 ................104
4.2 绘制和编辑图形及打印 ..................112
4.2.1 绘制和编辑形状图形 ................112
4.2.2 绘制和编辑SmartArt图形 .........115
4.2.3 打印 ............................................118
4.3 应用实例 ..........................................120
【实例7】宝宝相册封面 ......................120
【实例8】欢庆春节 ..............................124
【实例9】学校结构图 ..........................126
思考与练习 ...............................................130
第5章 Word高级应用 ......................132
5.1　样式、大纲和导航 ..........................132
5.1.1　设置和应用样式 ........................132
5.1.2　大纲视图和“导航”窗格 ..... 137
5.2　页眉和页脚 ......................................139
5.2.1　页眉、页脚和页码 ................. 139
5.2.2　插入页码和创建目录 ............. 141
5.2.3　文档分页和分节 ..................... 143
5.3　长文档浏览和插入注释 ..................143
5.3.1　选择浏览对象定位 ....................143
5.3.2　插入脚注、尾注、
题注和行号 ............................. 145
5.4　编辑公式 ..........................................148
5.4.1　插入常用数学公式 ....................149
5.4.2　公式工具 ....................................150
5.5　制作信封和邮件合并 ......................151
5.5.1　邮件合并的基本概念 ................151
5.5.2　制作信封 ....................................152
5.5.3　邮件合并 ....................................154
5.6　应用实例 ..........................................162
【实例10】编辑长文档 ........................162
【实例11】整理长文档 ........................166
【实例12】审批长文档 ........................170
【实例13】数学试题 ............................174
思考与练习 ...............................................176
第6章 Excel 2010工作表编辑 .........178
6.1　Excel 2010工作界面和输入数据 ....178
6.1.1　Excel 2010工作界面和编辑
单元格 .........................................178
6.1.2　输入数据和序列 ........................181
6.1.3　编辑单元格中的数据 ................186
6.2　数据设置和单元格高级编辑 ..........188
6.2.1　数据设置 ....................................188
6.2.2　单元格设置和插入对象 ............191
6.3　工作表间切换和工作表编辑 ..........192
6.3.1　工作表间切换和条件格式化
工作表 ........................................192
6.3.2　编辑工作表 ................................193
6.4　应用实例 ..........................................194
【实例14】员工档案表 ........................194
【实例15】美化员工档案表 ................198
【实例16】员工档案集 ........................202
思考与练习 ...............................................206
第7章 Excel 2010的计算、分类和
图表功能 ...............................207
7.1　单元格数据计算 ..............................207
7.1.1　单元格简单公式计算 ................207
7.1.2　函数应用 ....................................211
7.2　排序和统计分析图 ..........................217
7.2.1　数据清单和数据排序 ................217
7.2.2　统计分析图表 ............................220
7.3　分类汇总与数据透视表、图 ..........225
7.3.1　表格数据分类汇总 ................. 225
7.3.2　数据透视表和透视图 ................227
7.4　应用实例 ..........................................231
【实例17】学生成绩统计 ....................231
【实例18】产品销售量排序和统计
分析图 ................................234
【实例19】学生成绩分类汇总 ............237
思考与练习 ...............................................243
第8章 PowerPoint 2010幻灯片
制作 ......................................245
8.1　PowerPoint 2010工作界面和
创建文档 ..........................................245
8.1.1　PowerPoint 2010工作
界面简介 .....................................245
8.1.2　创建文档和4种视图模式 ..........250
8.2　编辑和排练计时幻灯片 ..................257
8.2.1　编辑幻灯片和插入Flash动画....257
8.2.2　设置幻灯片切换、排练计时和
放映 ............................................261
8.3　制作动画与视频和音频工具 ..........266
8.3.1　制作一个触发动画 ....................266
8.3.2　动作路径 ....................................272
8.3.3　视频和音频工具 ..................... 274
8.4　应用实例 ..........................................276
【实例20】制作“世界名花”标题 ....276
【实例21】制作“世界名花”
演示文稿 ............................278
【实例22】给“世界名花”演示文稿
添加动画 ............................285
思考与练习 ...............................................290
第9章 网络基础和Internet ...............291
9.1　网络基础知识 ..................................291
9.1.1 计算机网络的定义、特点和
功能 ............................................291
9.1.2　计算机网络的组成 ....................292
9.1.3　计算机网络的发展和分类 ........293
9.1.4　网络的拓扑结构 ........................295
9.2　数据通信概述 ..................................297
9.2.1　数据通信简介 ............................297
9.2.2　数据通信中的几个基本概念 ....298
9.2.3　数据通信分类 ............................299
9.3　计算机网络模型 ..............................301
9.3.1　OSI参考模型 .............................301
9.3.2　TCP/IP模型 ................................301
9.4　Internet基础和应用 ..........................302
9.4.1　Internet简介 ...............................302
9.4.2　TCP/IP协议和Internet地址
简介 ............................................304
9.4.3　Internet的基本概念和应用 .......306
9.5　浏览网页和电子邮件的发送与
接收 ..................................................310
9.5.1　浏览网页 ....................................310
9.5.2　电子邮件的发送与接收 ............313
思考与练习 ...............................................321
附录 《全国计算机等级考试
二级MS Office高级应用考试大纲》
（2013年版） ............................322

王爱赪 2010年区级骨干教师，2006年北京电大第三届青年教师教学基本功（理工类）一等奖；2006年北京电大第三届青年教师教学基本功大赛（分校组）二等奖；2006年中央电大“清华紫光杯”多媒体课件大赛小课件三等奖。




沈大林，回民学校，已退休，成立工作室，出版图书数百种，其中涉及计算机，机电，电子信息等专业。其中在我社图书有4本被评为国家级十一五规划教材。